电子文件长期保存系统的制作方法

1.本发明涉及电子文件长期保存技术领域，尤其涉及电子文件长期保存系统。


背景技术：

2.电子文件是机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录；电子档案保存时间长于产生这些档案的源系统(软件和硬件环境)的生命周期，还要长于我们有把握能够预期的技术变化的周期，从而确保电子档案的真实性、完整性和可用性。档案部门通过建设电子文件长期保存系统实现对电子文件的长期保存。
3.现有的电子文件长期保存系统存储介质多为机械硬盘，机械硬盘是服务器中进行数据存储的重要载体。机械硬盘的使用寿命，直接影响到服务器中数据存储的稳定性。为保障数据存储的稳定性和安全性，需要在机械硬损坏前提前进行更换。
4.现有的检测机械硬盘剩余寿命多是通过机械硬盘的理论寿命或根据经验进行推算，忽略了机械硬盘在不同的使用场景中，使用寿命也不一样，不能结合机械硬盘的实际运行情况，导致推算实际机械硬盘使用寿命并不准确，从而造成硬盘过早或滞后更换，过早更换导致资源浪费，滞后更换容易造成数据丢失，影响电子文件存储的安全性。


技术实现要素：

5.本发明针对现有技术的不足，提供了电子文件长期保存系统。
6.本发明通过以下技术手段实现解决上述技术问题的：电子文件长期保存系统，包括机械存储硬盘，机械存储硬盘用于对电子文件进行储存；
7.硬盘指标采集模块用于对机械存储硬盘运行指标进行采集，并将采集的运行指标发送至处理模块；
8.处理模块用于将获取的运行指标与预存的临界值进行比对分析，判定是否生成电子文档转移指令；
9.电子文件迁移模块根据电子文档转移指令从相应的机械存储硬盘内读取电子文件向所述接收机械硬盘内迁移电子文件。
10.进一步的，所述运行指标包括机械硬盘物理坏道值、机械硬盘读写速度值以及相应的机械存储硬盘位置信息。
11.进一步的，所述临界值包括机械硬盘物理坏道临界值以及机械硬盘读写速度临界值。
12.进一步的，所述处理模块包括获取单元，获取单元用于接收运行指标；
13.存储单元，用于储存机械硬盘物理坏道临界值以及机械硬盘读写速度临界值；
14.判定单元，当接收的机械硬盘物理坏道值＜机械硬盘物理坏道临界值，机械硬盘读写速度值＞机械硬盘读写速度临界值，此时不生成电子文档转移指令；
15.当机械硬盘物理坏道值≥机械硬盘物理坏道临界值，机械硬盘读写速度值＞机械
硬盘读写速度临界值，此时生成电子文档转移指令；
16.当机械硬盘物理坏道值＜机械硬盘物理坏道临界值，机械硬盘读写速度值≤机械硬盘读写速度临界值，此时生成电子文档转移指令；
17.当机械硬盘物理坏道值≥机械硬盘物理坏道临界值，机械硬盘读写速度值≤机械硬盘读写速度临界值，此时生成电子文档转移指令。
18.进一步的，所述电子文件迁移模块包括接收单元，
19.接收单元用于接收电子文档转移指令；
20.读取单元，用于从相应的机械存储硬盘内读取电子文件；
21.写入单元，用于将读取单元读取电子文件写入接收机械硬盘内。
22.进一步的，所述电子文件迁移模块还包括记录单元，
23.记录单元用于记录写入接收机械硬盘内的电子文件信息，以及，当电子文件写入接收机械硬盘内失败时，记录写入失败的信息，并将记录的写入失败的信息发送至处理模块；
24.处理模块根据写入失败的信息，再次发起相应的电子文档转移指令，由电子文件迁移模块再次从相应的机械存储硬盘内读取电子文件向所述接收机械硬盘内写入。
25.进一步的，记录的电子文件信息包括存储路径、写入时间，文件大小、文件名称；
26.记录的写入失败的信息包括相应的储存在机械存储硬盘内的电子文件存储路径、文件名称。
27.进一步的，所述长期保存系统还包括机械备份硬盘，在电子文件初次写入机械存储硬盘内时，同时将电子文件压缩存储在机械备份硬盘内。
28.进一步的，所述电子文件迁移模块还包括反馈单元，当电子文件迁移模块再次从相应的机械存储硬盘内读取电子文件向所述接收机械硬盘内写入失败时，记录单元再次记录写入失败的信息，并发送至反馈单元，反馈单元向管理端反馈，管理端值班人员根据写入失败的信息从机械备份硬盘端手动解压相应的电子文件复制至所述接收机械硬盘内。
29.进一步的，所述长期保存系统还包括与接收机械硬盘连接的第一继电器以及与机械备份硬盘连接的第二继电器，所述第一继电器输入端以及第二继电器输入端均与电源连接；
30.当判定单元生成电子文档转移指令，同时生成为接收机械硬盘以及机械备份硬盘接通电源指令；
31.所述第一继电器接收接通电源指令，为接收机械硬盘接通电源；
32.所述第二继电器接收接通电源指令，为机械备份硬盘接通电源。
33.本发明的有益效果：
34.(1)通过设置硬盘指标采集模块与接收机械硬盘，当机械存储硬盘长时间使用后，运行性能下降时，在其寿命即将耗尽时，系统提前自动对相应的电子文件进行转移，避免电子文件存储安全产生影响，确保电子文件的存储安全性，实现电子文件的长期保存。
35.(2)通过设置记录单元，记录单元用于记录写入接收机械硬盘内的电子文件信息，以及，当电子文件写入接收机械硬盘内失败时，记录写入失败的信息，方便系统再次读取向所述接收机械硬盘内写入失败的电子文件；处理模块根据写入失败的信息，再次发起相应的电子文档转移指令，由电子文件迁移模块再次从相应的机械存储硬盘内读取电子文件向
所述接收机械硬盘内写入，保障电子文件迁移过程中的信息完整性。
36.(3)通过设置机械备份硬盘，在电子文件初次写入机械存储硬盘内时，同时将电子文件压缩存储在机械备份硬盘内，进行一次备份，以及长期保存系统智能自动迁移电子文档与人工相结合的方式，进一步保障电子文档在迁移过程中的信息完整性，进一步提升长期保存系统的安全与稳定性。
37.(4)通过设置与接收机械硬盘连接的第一继电器以及与机械备份硬盘连接的第二继电器，当判定单元生成电子文档转移指令，同时生成为接收机械硬盘以及机械备份硬盘接通电源指令；在接收机械硬盘以及机械存储硬盘没有读取和写入操作时，通过切断电源的方式，避免接收机械硬盘以及机械存储硬盘长时间运行造成损耗，提升其使用寿命，降低长期保存系统的维护成本。
附图说明
38.图1为本发明实施例1中的长期保存系统结构示意图；
39.图2为本发明的处理模块示意图；
40.图3为本发明实施例2中的长期保存系统结构示意图；
41.图4为本发明实施例3中的长期保存系统结构示意图；
42.图5为本发明实施例4中的长期保存系统结构示意图。
43.图中：11、接收机械硬盘；12、机械存储硬盘；13、机械备份硬盘；2、硬盘指标采集模块；4、处理模块；41、获取单元；42、存储单元；43、判定单元；5、电子文件迁移模块；51、接收单元；52、读取单元；53、写入单元；54、记录单元；55、反馈单元；6、管理端；71、第一继电器；72、第二继电器。
具体实施方式
44.为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
45.需要说明的是，当元件被称为“固定于”另一个元件，它可以直接在另一个元件上或者也可以存在居中的元件。当一个元件被认为是“连接”另一个元件，它可以是直接连接到另一个元件或者可能同时存在居中元件。
46.实施例1
47.请参阅图1所示，本实施例所述电子文件长期保存系统，包括机械存储硬盘12，机械存储硬盘12用于对电子文件进行储存；接收机械硬盘11用于对使用寿命将尽的所述机械存储硬盘12内储存电子文件进行保存；硬盘指标采集模块2用于对机械存储硬盘12运行指标进行采集，并将采集的运行指标发送至处理模块4，运行指标包括机械硬盘物理坏道值、机械硬盘读写速度值以及相应的机械存储硬盘12位置信息，方便后期对相应的机械存储硬盘12内存储的电子文件进行转移；
48.处理模块4用于将获取的运行指标与预存的临界值进行比对分析，判定是否生成电子文档转移指令；电子文件迁移模块5根据电子文档转移指令从相应的机械存储硬盘12
内读取电子文件向所述接收机械硬盘11内迁移电子文件；其中，所述临界值包括机械硬盘物理坏道临界值以及机械硬盘读写速度临界值，以120g机械硬盘为例，读写速度临界值设为为：1mb/s，物理坏道临界值设为600个。
49.通过设置硬盘指标采集模块2与接收机械硬盘11，当机械存储硬盘12长时间使用后，运行性能下降时，在其寿命即将耗尽时，系统提前自动对相应的电子文件进行转移，避免电子文件存储安全产生影响，确保电子文件的存储安全性，实现电子文件的长期保存。
50.请参阅图2所示，处理模块4包括获取单元41，获取单元41用于接收运行指标；存储单元42，用于储存机械硬盘物理坏道临界值以及机械硬盘读写速度临界值；判定单元43，当接收的机械硬盘物理坏道值＜机械硬盘物理坏道临界值，机械硬盘读写速度值＞机械硬盘读写速度临界值，此时不生成电子文档转移指令；
51.当机械硬盘物理坏道值≥机械硬盘物理坏道临界值，机械硬盘读写速度值＞机械硬盘读写速度临界值，此时生成电子文档转移指令；
52.当机械硬盘物理坏道值＜机械硬盘物理坏道临界值，机械硬盘读写速度值≤机械硬盘读写速度临界值，此时生成电子文档转移指令；
53.当机械硬盘物理坏道值≥机械硬盘物理坏道临界值，机械硬盘读写速度值≤机械硬盘读写速度临界值，此时生成电子文档转移指令，根据短板效应，生成电子文档转移指令，最大限度保障电子文件存储的安全性。
54.请参阅图1所示，电子文件迁移模块5包括接收单元51，接收单元51用于接收电子文档转移指令；读取单元52，用于从相应的机械存储硬盘12内读取电子文件；写入单元53，用于将读取单元52读取电子文件写入接收机械硬盘11内。
55.实施例2
56.请参阅图3所示，采用与实施例1相同的技术方案，区别是：电子文件迁移模块5还包括记录单元54，记录单元54用于记录写入接收机械硬盘11内的电子文件信息，以及，当电子文件写入接收机械硬盘11内失败时，记录写入失败的信息，并将记录的写入失败的信息发送至处理模块4；其中记录的电子文件信息包括存储路径、写入时间，文件大小、文件名称等信息，记录的写入失败的信息包括相应的储存在机械存储硬盘12内的电子文件存储路径、文件名称，方便系统再次读取向所述接收机械硬盘11内写入失败的电子文件；处理模块4根据写入失败的信息，再次发起相应的电子文档转移指令，由电子文件迁移模块5再次从相应的机械存储硬盘12内读取电子文件向所述接收机械硬盘11内写入；保障电子文件迁移过程中的信息完整性。
57.实施例3
58.请参阅图4所示，采用与实施例2相同的技术方案，区别是：长期保存系统还包括机械备份硬盘13，在电子文件初次写入机械存储硬盘12内时，同时将电子文件压缩存储在机械备份硬盘13内，压缩格式采用现在主流的zip格式，提升机械备份硬盘13的利用率，降低长期保存系统构件成本；
59.电子文件迁移模块5还包括反馈单元55，当电子文件迁移模块5再次从相应的机械存储硬盘12内读取电子文件向所述接收机械硬盘11内写入失败时，记录单元54再次记录写入失败的信息，并发送至反馈单元55，此时再次写入失败的电子文件，可能处于机械存储硬盘12内坏道区域内，可能已经损坏或丢失，反馈单元55向管理端6反馈，由值班人员查看写
入失败的信息，并根据写入失败的信息从机械备份硬盘13端手动解压相应的电子文件复制至所述接收机械硬盘11内。
60.通过设置机械备份硬盘13，在电子文件初次写入机械存储硬盘12内时，同时将电子文件压缩存储在机械备份硬盘13内，进行一次备份，以及长期保存系统智能自动迁移电子文档与人工相结合的方式，进一步保障电子文档在迁移过程中的信息完整性，进一步提升长期保存系统的安全与稳定性。
61.实施例4
62.请参阅图5所示，采用与实施例3相同的技术方案，区别是：长期保存系统还包括与接收机械硬盘11连接的第一继电器71以及与机械备份硬盘13连接的第二继电器72，第一继电器71输入端以及第二继电器72输入端均与电源连接；当判定单元43生成电子文档转移指令，同时生成为接收机械硬盘11以及机械备份硬盘13接通电源指令；第一继电器71接收接通电源指令，为接收机械硬盘11接通电源；第二继电器72接收接通电源指令，为机械备份硬盘13接通电源。
63.在接收机械硬盘11以及机械存储硬盘12没有读取和写入操作时，通过切断电源的方式，避免接收机械硬盘11以及机械存储硬盘12长时间运行造成损耗，提升其使用寿命，降低长期保存系统的维护成本。
64.需要说明的是，在本文中，如若存在第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个
……”
限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。
65.以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。