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一种采购寻源管理方法、系统、设备及存储介质与流程

2023-02-18 18:57:21 来源:中国专利 TAG:


1.本发明实施例涉及信息管理领域,具体涉及一种采购寻源管理方法、系统、设备及存储介质。


背景技术:

2.现有的寻源采购系统不能实现自动获取并更新大宗商品行情价,需要采购人员通过人工处理的方式定期更新价格,导致人工工作量大且效率低下。
3.现有的采购寻源管理,不能根据需求自由配置寻源过程,导致企业在面对多变的供应链环境时,不能依靠信息化优势支持采购寻源业务灵活变化,如果通过定制化开发满足需求,则会提高企业成本,并且需要漫长的开发周期。
4.现有的采购寻源管理,不能根据需求自由配置价格模型,使得供应商报价的详细价格只能通过附件方式发送,难以实现对价格信息进行结构化存储,从而在后续比价过程中增加比价人员的工作量。


技术实现要素:

5.为此,本发明实施例提供一种采购寻源管理方法、系统、设备及存储介质,以解决现有的采购寻源管理寻源模型单一、寻源效率低的问题。
6.为了实现上述目的,本发明实施例提供如下技术方案:
7.根据本发明实施例的第一方面,提供了一种采购寻源管理方法,所述方法包括:
8.利用已知相关数据,构建寻源模型,所述寻源模型包括寻源模式模型、价格模型和评分模型;
9.根据所述寻源模式模型,创建第一寻源项目,并对所述第一寻源项目的资格审核节点和报价评分节点进行设置;
10.对所述第一寻源项目进行项目审批处理,将项目审批处理结果通过的第一寻源项目确定为第二寻源项目;
11.根据所述第二寻源项目的资格审核节点设置结果,判断是否对所述第二寻源项目的第一供应商进行资格审核,得到第二供应商;
12.接收第二供应商根据所述价格模型提出的第一报价;
13.根据所述第二寻源项目的报价评分节点设置结果,判断是否对所述第二供应商的第一报价进行评分,得到第二报价;
14.基于所述第二报价,生成比价单,利用所述比价单,得到比价结果;
15.对所述比价结果进行定价审批处理,根据定价审批处理结果判断是否将所述比价结果作为定价结果进行公布。
16.进一步地,利用已知相关数据,构建寻源模型,所述寻源模型包括寻源模式模型、价格模型和评分模型,包括:
17.对已知的寻源过程进行分析抽象,得到至少一个寻源活动;
18.根据寻源的需求,将所述寻源活动进行组合,得到寻源模式模型;
19.对已知的报价单模板进行分析抽象,根据分析抽象结果结合已知的商品市场价,得到至少一个价格模型;
20.根据已知的评分方案模板,得到至少一个评分模型。
21.进一步地,对所述第一寻源项目进行项目审批处理,将项目审批处理结果通过的第一寻源项目确定为第二寻源项目,包括:
22.对所述第一寻源项目进行项目审批处理,得到项目审批处理结果;
23.判断所述项目审批处理结果是否通过;
24.若所述项目审批处理结果未通过,则将所述第一寻源项目退回;
25.若所述项目审批处理结果通过,则将所述第一寻源项目确定为第二寻源项目,并进行公告。
26.进一步地,根据所述第二寻源项目的资格审核节点设置结果,判断是否对所述第二寻源项目的第一供应商进行资格审核,得到第二供应商,包括:
27.接收第一供应商对所述第二寻源项目的报名请求;
28.判断所述第二寻源项目是否启用资格审核节点;
29.若所述第二寻源项目启用资格审核节点,则接收第一供应商提交相关资格信息,对所述相关资格信息进行资格审核,得到资格审核结果;
30.判断所述资格审核结果是否为合格;
31.若所述资格审核结果为合格,则通过所述第一供应商的报名请求,并将所述第一供应商确定为第二供应商;
32.若所述资格审核结果为不合格,则驳回所述第一供应商的报名请求;
33.若所述第二寻源项目未启用资格审核节点,则通过所有第一供应商的报名请求;
34.将所有第一供应商确定为第二供应商。
35.进一步地,根据所述第二寻源项目的报价评分节点设置结果,判断是否对所述第二供应商的第一报价进行评分,得到第二报价,包括:
36.判断所述第二寻源项目是否启用报价评分节点;
37.若所述第二寻源项目启用报价评分节点,则针对所述第一报价,根据所述评分模型创建评分单;
38.由评分小组根据所述评分单对所述第一报价进行评分,得到评分结果;
39.利用所述评分结果和第一报价,得到第二报价;
40.若所述第二寻源项目未启用报价评分节点,则直接利用所述第一报价得到第二报价。
41.进一步地,对所述比价结果进行定价审批处理,根据定价审批处理结果判断是否将所述比价结果作为定价结果进行公布,包括:
42.对所述比价结果进行定价审批处理,得到定价审批处理结果;
43.对所述定价审批结果进行判断;
44.若所述定价审批结果未通过,则重新根据比价单进行比价,得到比价结果;
45.若所述定价审批结果通过,则将所述比价结果确定为定价结果,并将所述定价结果进行公布。
46.根据本发明实施例的第二方面,提供了一种采购寻源管理系统,所述系统包括:
47.寻源模型构建模块,用于利用已知相关数据,构建寻源模型,所述寻源模型包括寻源模式模型、价格模型和评分模型;
48.寻源项目创建模块,用于根据所述寻源模式模型,创建第一寻源项目,并对所述第一寻源项目的资格审核节点和报价评分节点进行设置;
49.寻源项目审批模块,用于对所述第一寻源项目进行项目审批处理,将项目审批处理结果通过的第一寻源项目确定为第二寻源项目;
50.供应商资格审核模块,用于根据所述第二寻源项目的资格审核节点设置结果,判断是否对所述第二寻源项目的第一供应商进行资格审核,得到第二供应商;
51.供应商报价接收模块,用于接收第二供应商根据所述价格模型提出的第一报价;
52.报价评分模块,用于根据所述第二寻源项目的报价评分节点设置结果,判断是否对所述第二供应商的第一报价进行评分,得到第二报价;
53.比价模块,用于基于所述第二报价,生成比价单,利用所述比价单,得到比价结果;
54.定价审批模块,用于对所述比价结果进行定价审批处理,根据定价审批处理结果判断是否将所述比价结果作为定价结果进行公布。
55.进一步地,利用已知相关数据,构建寻源模型,所述寻源模型包括寻源模式模型、价格模型和评分模型,包括:
56.对已知的寻源过程进行分析抽象,得到至少一个寻源活动;
57.根据寻源的需求,将所述寻源活动进行组合,得到寻源模式模型;
58.对已知的报价单模板进行分析抽象,根据分析抽象结果结合已知的商品市场价,得到至少一个价格模型;
59.根据已知的评分方案模板,得到至少一个评分模型。
60.进一步地,对所述第一寻源项目进行项目审批处理,将项目审批处理结果通过的第一寻源项目确定为第二寻源项目,包括:
61.对所述第一寻源项目进行项目审批处理,得到项目审批处理结果;
62.判断所述项目审批处理结果是否通过;
63.若所述项目审批处理结果未通过,则将所述第一寻源项目退回;
64.若所述项目审批处理结果通过,则将所述第一寻源项目确定为第二寻源项目,并进行公告。
65.进一步地,根据所述第二寻源项目的资格审核节点设置结果,判断是否对所述第二寻源项目的第一供应商进行资格审核,得到第二供应商,包括:
66.接收第一供应商对所述第二寻源项目的报名请求;
67.判断所述第二寻源项目是否启用资格审核节点;
68.若所述第二寻源项目启用资格审核节点,则接收第一供应商提交相关资格信息,对所述相关资格信息进行资格审核,得到资格审核结果;
69.判断所述资格审核结果是否为合格;
70.若所述资格审核结果为合格,则通过所述第一供应商的报名请求,并将所述第一供应商确定为第二供应商;
71.若所述资格审核结果为不合格,则驳回所述第一供应商的报名请求;
72.若所述第二寻源项目未启用资格审核节点,则通过所有第一供应商的报名请求;
73.将所有第一供应商确定为第二供应商。
74.进一步地,根据所述第二寻源项目的报价评分节点设置结果,判断是否对所述第二供应商的第一报价进行评分,得到第二报价,包括:
75.判断所述第二寻源项目是否启用报价评分节点;
76.若所述第二寻源项目启用报价评分节点,则针对所述第一报价,根据所述评分模型创建评分单;
77.由评分小组根据所述评分单对所述第一报价进行评分,得到评分结果;
78.利用所述评分结果和第一报价,得到第二报价;
79.若所述第二寻源项目未启用报价评分节点,则直接利用所述第一报价得到第二报价。
80.进一步地,对所述比价结果进行定价审批处理,根据定价审批处理结果判断是否将所述比价结果作为定价结果进行公布,包括:
81.对所述比价结果进行定价审批处理,得到定价审批处理结果;
82.对所述定价审批结果进行判断;
83.若所述定价审批结果未通过,则重新根据比价单进行比价,得到比价结果;
84.若所述定价审批结果通过,则将所述比价结果确定为定价结果,并将所述定价结果进行公布。
85.根据本发明实施例的第三方面,提供了一种采购寻源管理设备,所述设备包括:处理器和存储器;
86.所述存储器用于存储一个或多个程序指令;
87.所述处理器,用于运行一个或多个程序指令,用以执行如上任一项所述的一种采购寻源管理方法的步骤。
88.根据本发明实施例的第四方面,提供了一种计算机可读存储介质,所述计算机可读存储介质上存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时实现如上任一项所述的一种采购寻源管理方法的步骤。
89.本发明实施例具有如下优点:
90.本发明实施例公开了一种采购寻源管理方法、系统、设备及存储介质,首先利用已知相关数据,构建寻源模型;根据寻源模型,创建第一寻源项目,并对第一寻源项目的节点进行设置;然后对第一寻源项目进行项目审批,得到审批通过的第二寻源项目;根据资格审核节点设置结果,对第一供应商进行资格审核,得到第二供应商;接收第二供应商提出的第一报价;根据报价评分节点设置结果,对第一报价进行评分,得到第二报价;基于第二报价得到比价结果;对比价结果进行定价审批,将审批通过的比价结果作为定价结果进行公布。本发明实施例实现了对寻源模型的灵活定义,有效提高了采供双方协同效率。
附图说明
91.为了更清楚地说明本发明的实施方式或现有技术中的技术方案,下面将对实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍。显而易见地,下面描述中的附图仅仅是示例性的,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据
提供的附图引申获得其它的实施附图。
92.本说明书所绘示的结构、比例、大小等,均仅用以配合说明书所揭示的内容,以供熟悉此技术的人士了解与阅读,并非用以限定本发明可实施的限定条件,故不具技术上的实质意义,任何结构的修饰、比例关系的改变或大小的调整,在不影响本发明所能产生的功效及所能达成的目的下,均应仍落在本发明所揭示的技术内容得能涵盖的范围内。
93.图1为本发明实施例提供的一种采购寻源管理系统的逻辑结构示意图;
94.图2为本发明实施例提供的一种采购寻源管理方法的流程示意图;
95.图3为本发明实施例提供的对第一寻源项目进行项目审批处理的流程示意图;
96.图4为本发明实施例提供的对第二寻源项目的第一供应商进行资格审核得到第二供应商的流程示意图;
97.图5为本发明实施例提供的对第二供应商的第一报价进行评分得到第二报价的流程示意图;
98.图6为本发明实施例提供的对比价结果进行定价审批处理的流程示意图。
具体实施方式
99.以下由特定的具体实施例说明本发明的实施方式,熟悉此技术的人士可由本说明书所揭露的内容轻易地了解本发明的其他优点及功效,显然,所描述的实施例是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。
100.参考图1,本发明实施例提供了一种采购寻源管理系统,其具体包括:寻源模型构建模块1、寻源项目创建模块2、寻源项目审批模块3、供应商资格审核模块4、供应商报价接收模块5、报价评分模块6、比价模块7和定价审批模块8。
101.进一步地,寻源模型构建模块1,用于利用已知相关数据,构建寻源模型,上述寻源模型包括寻源模式模型、价格模型和评分模型;寻源项目创建模块2,用于根据寻源模式模型,创建第一寻源项目,并对第一寻源项目的资格审核节点和报价评分节点进行设置;寻源项目审批模块3,用于对第一寻源项目进行项目审批处理,将项目审批处理结果通过的第一寻源项目确定为第二寻源项目;供应商资格审核模块4,用于根据第二寻源项目的资格审核节点设置结果,判断是否对第二寻源项目的第一供应商进行资格审核,得到第二供应商;供应商报价接收模块5,用于接收第二供应商根据价格模型提出的第一报价;报价评分模块6,用于根据第二寻源项目的报价评分节点设置结果,判断是否对第二供应商的第一报价进行评分,得到第二报价;比价模块7,用于基于第二报价,生成比价单,并利用比价单,得到比价结果;定价审批模块8,用于对比价结果进行定价审批处理,根据定价审批处理结果判断是否将比价结果作为定价结果进行公布。
102.本发明实施例公开了一种采购寻源管理系统,首先利用已知相关数据,构建寻源模型;根据寻源模型,创建第一寻源项目,并对第一寻源项目的节点进行设置;然后对第一寻源项目进行项目审批,得到审批通过的第二寻源项目;根据资格审核节点设置结果,对第一供应商进行资格审核,得到第二供应商;接收第二供应商提出的第一报价;根据报价评分节点设置结果,对第一报价进行评分,得到第二报价;基于第二报价得到比价结果;对比价结果进行定价审批,将审批通过的比价结果作为定价结果进行公布。本发明实施例实现了
对寻源模型的灵活定义,有效提高了采供双方协同效率。
103.与上述公开的一种采购寻源管理系统相对应,本发明实施例还公开一种采购寻源管理方法。以下结合上述描述的一种采购寻源管理系统详细介绍本发明实施例中公开的一种采购寻源管理方法。
104.参考图2,以下对本发明实施例提供的一种采购寻源管理方法的具体步骤进行描述。
105.由寻源模型构建模块1利用已知相关数据,构建寻源模型,上述寻源模型包括寻源模式模型、价格模型和评分模型。
106.上述步骤具体包括:对已知企业范围内的寻源过程进行分析抽象,形成若干个颗粒度适中的寻源活动,例如寻源公告发布、供应商报名、资格审核、保证金审核等;采购用户根据寻源的需求,选取需要的寻源活动进行组合,形成寻源模式模型,例如询价、招标、竞争性谈判、竞争性磋商、实时竞价、废旧物拍卖等;对已知的报价单模板进行分析抽象,根据分析抽象结果和商品市场价,自定义多种价格模型,例如一物一价、公式价、行情价、价格明细组成、阶梯价、年度降价等多种模型,并在数据库中自动生成相应表结构;根据已知的评分方案模板,自定义评分模型,上述评分模板可在报价评分模块中使用。
107.本发明实施例通过上述灵活定义的多种寻源模型,能够加快企业在业务转型过程中信息化系统更新迭代,减少定制化开发成本和风险,提高采供双方协同效率。
108.由寻源项目创建模块2根据寻源模式模型,创建第一寻源项目,并对第一寻源项目的资格审核节点和报价评分节点进行设置。
109.上述步骤具体包括:由采购用户构建采购寻源的需求,创建第一寻源项目,选择对应的寻源模式模型,例如询价、招标、竞争性谈判、竞争性磋商、实时竞价、废旧物拍卖等,并自定义是否启用第一寻源项目的资格审核节点和报价评分节点。
110.本发明实施例通过创建寻源项目以及对节点的自由设置,满足了采购用户多样化的寻源采购需求。
111.由寻源项目审批模块3对第一寻源项目进行项目审批处理,将项目审批处理结果通过的第一寻源项目确定为第二寻源项目。
112.参考图3,上述步骤具体包括:对第一寻源项目进行项目审批处理,得到项目审批处理结果;判断项目审批处理结果是否为通过;若项目审批处理结果为驳回,则将第一寻源项目退回;若项目审批处理结果为通过,则将第一寻源项目确定为第二寻源项目并进行公告。
113.由供应商资格审核模块4根据第二寻源项目的资格审核节点设置结果,判断是否对第二寻源项目的第一供应商进行资格审核,得到第二供应商
114.参考图4,上述步骤具体包括:接收第一供应商对第二寻源项目的报名请求;判断第二寻源项目是否启用资格审核节点;若第二寻源项目启用资格审核节点,则接收第一供应商提交相关资格信息,对相关资格信息进行资格审核,得到资格审核结果;判断资格审核结果是否合格;若资格审核结果合格,则通过第一供应商的报名请求,并将第一供应商确定为第二供应商;若所述资格审核结果为不合格,则驳回第一供应商的报名请求;若第二寻源项目未启用资格审核节点,则通过所有第一供应商的报名请求;将所有第一供应商确定为第二供应商。
115.由供应商报价接收模块5接收第二供应商根据价格模型提出的第一报价。
116.上述步骤具体包括:供应商根据采购用户设置的价格模型,提出相应的第一报价。
117.由报价评分模块6根据第二寻源项目的报价评分节点设置结果,判断是否对第二供应商的第一报价进行评分,得到第二报价。
118.参考图5,上述步骤具体包括:判断第二寻源项目是否启用报价评分节点;若所述第二寻源项目启用报价评分节点,则针对第一报价,根据第二寻源项目的标书要求和评分模型设置评分项,并根据评分项创建评分单;由专家组成评分小组并设置评分组长,评分小组根据评分单对第一报价进行评分,得到评分结果;将评分结果并入第一报价中,得到第二报价;若第二寻源项目未启用报价评分节点,则直接利用第一报价得到第二报价。
119.由比价模块7基于第二报价,生成比价单,并利用比价单,得到比价结果。
120.上述步骤具体包括:利用矩阵模式将所有第二报价并列,形成比价单,采购用户根据比价单,选择合适的第二报价,得到比价结果。
121.由定价审批模块8对比价结果进行定价审批处理,根据定价审批处理结果判断是否将比价结果作为定价结果进行公布。
122.参考图6,上述步骤具体包括:对比价结果进行定价审批处理,得到定价审批处理结果;对定价审批结果进行判断;若定价审批结果为驳回,则采购用户重新根据比价单进行比价,得到新的比价结果;若定价审批结果为通过,则将比价结果确定为定价结果,并将定价结果进行公布。
123.本发明实施例公开了一种采购寻源管理方法,首先利用已知相关数据,构建寻源模型;根据寻源模型,创建第一寻源项目,并对第一寻源项目的节点进行设置;然后对第一寻源项目进行项目审批,得到审批通过的第二寻源项目;根据资格审核节点设置结果,对第一供应商进行资格审核,得到第二供应商;接收第二供应商提出的第一报价;根据报价评分节点设置结果,对第一报价进行评分,得到第二报价;基于第二报价得到比价结果;对比价结果进行定价审批,将审批通过的比价结果作为定价结果进行公布。本发明实施例实现了对寻源模型的灵活定义,有效提高了采供双方协同效率。
124.另外,本发明实施例还提供了一种采购寻源管理设备,所述设备包括:处理器和存储器;所述存储器用于存储一个或多个程序指令;所述处理器,用于运行一个或多个程序指令,用以执行如上任一项所述的一种采购寻源管理方法的步骤。
125.另外,本发明实施例还提供了一种计算机可读存储介质,所述计算机可读存储介质上存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时实现如上任一项所述一种采购寻源管理方法的步骤。
126.在本发明实施例中,处理器可以是一种集成电路芯片,具有信号的处理能力。处理器可以是通用处理器、数字信号处理器(digital signal processor,简称dsp)、专用集成电路(application specific integrated circuit,简称asic)、现场可编程门阵列(field programmable gate array,简称fpga)或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件。
127.可以实现或者执行本发明实施例中的公开的各方法、步骤及逻辑框图。通用处理器可以是微处理器或者该处理器也可以是任何常规的处理器等。结合本发明实施例所公开的方法的步骤可以直接体现为硬件译码处理器执行完成,或者用译码处理器中的硬件及软
件模块组合执行完成。软件模块可以位于随机存储器,闪存、只读存储器,可编程只读存储器或者电可擦写可编程存储器、寄存器等本领域成熟的存储介质中。处理器读取存储介质中的信息,结合其硬件完成上述方法的步骤。
128.存储介质可以是存储器,例如可以是易失性存储器或非易失性存储器,或可包括易失性和非易失性存储器两者。
129.其中,非易失性存储器可以是只读存储器(read-only memory,简称rom)、可编程只读存储器(programmable rom,简称prom)、可擦除可编程只读存储器(erasable prom,简称eprom)、电可擦除可编程只读存储器(electrically eprom,简称eeprom)或闪存。
130.易失性存储器可以是随机存取存储器(random access memory,简称ram),其用作外部高速缓存。通过示例性但不是限制性说明,许多形式的ram可用,例如静态随机存取存储器(static ram,简称sram)、动态随机存取存储器(dynamic ram,简称dram)、同步动态随机存取存储器(synchronous dram,简称sdram)、双倍数据速率同步动态随机存取存储器(double data rate sdram,简称ddrsdram)、增强型同步动态随机存取存储器(enhanced sdram,简称esdram)、同步连接动态随机存取存储器(synchlink dram,简称sldram)和直接内存总线随机存取存储器(direct rambus ram,简称drram)。
131.本发明实施例描述的存储介质旨在包括但不限于这些和任意其它适合类型的存储器。
132.本领域技术人员应该可以意识到,在上述一个或多个示例中,本发明所描述的功能可以用硬件与软件组合来实现。当应用软件时,可以将相应功能存储在计算机可读介质中或者作为计算机可读介质上的一个或多个指令或代码进行传输。计算机可读介质包括计算机存储介质和通信介质,其中通信介质包括便于从一个地方向另一个地方传送计算机程序的任何介质。存储介质可以是通用或专用计算机能够存取的任何可用介质。
133.虽然,上文中已经用一般性说明及具体实施例对本发明作了详尽的描述,但在本发明基础上,可以对之作一些修改或改进,这对本领域技术人员而言是显而易见的。因此,在不偏离本发明精神的基础上所做的这些修改或改进,均属于本发明要求保护的范围。
再多了解一些

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