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一种新媒体一体化用工管理系统的制作方法

2022-11-23 17:11:16 来源:中国专利 TAG:


1.本发明涉及新媒体领域,尤其涉及一种新媒体一体化用工管理系统。


背景技术:

2.新媒体是利用数字技术,通过计算机网络、无线通信网、卫星等渠道,以及电脑、手机、数字电视机等终端,向用户提供信息和服务的传播形态,目前新媒体公司通常会因为舆论的突发性导致不定时的进行工作,现有的新媒体公司在对员工进行管理时,同时只是简单的上下班打卡,以及口头或是电话同时加班工作,此方式在管理过程中过于分散,导致公司对员工的考勤、奖赏以及调度工作开展困难,因此在使用时存在一定的弊端。
3.针对目前新媒体公司内部使用的用工管理系统,由于其管理过于分散,无法对员工的工作状态进行通知以及把控,从而导致公司对的员工的考勤、奖赏以及调度工作开展困难问题,我们提出一种新媒体一体化用工管理系统。


技术实现要素:

4.本发明提出的一种新媒体一体化用工管理系统,解决了目前新媒体公司内部使用的用工管理系统,由于其管理过于分散,无法对员工的工作状态进行通知以及把控,从而导致公司对的员工的考勤、奖赏以及调度工作开展困难问题。
5.为了实现上述目的,本发明采用了如下技术方案:
6.一种新媒体一体化用工管理系统,包括云端服务器,其特征在于,所述云端服务器的一侧连接有备用服务器,所述云端服务器的内部依次设置有调度模块、认证模块以及假期模块,所述认证模块用于对员工的身份进行实名认证,所述假期模块用于统计以及发布假期消息,所述调度模块用于调节员工的工作岗位。
7.优选的,所述备用服务器用于在云端服务器宕机时,储存调度模块、认证模块以及假期模块的模块信息,所述备用服务器采用hwtacacs协议,所述备用服务器始终与云端服务器相连接,且所述备用服务器用于备份云端服务器内部数据。
8.优选的,所述调度模块包括人员安排、调度通知与终端显示,所述人员安排用于管理层对人员的调动以及调整,所述调度通知用于通过短信、电话与邮箱的方式告知被调动的员工,所述终端显示用于在被调动员工的手机、平板以及电脑上进行调度通知显示。
9.优选的,所述认证模块包括坐班人员、入职人员以及外勤人员,所述坐班人员包括区域划分,所述区域划分用于按坐班人员的工作内容划分工作区域,且所述区域划分包括打卡机1与打卡机2,所述打卡机1与打卡机2均采用人脸与指纹打卡技术。
10.优选的,所述入职人员包括信息填写,所述信息填写用于了解员工的基本信息以及岗位信息与实名认证,所述信息填写包括入职培训,所述入职培训包括简介培训以及视频培训,所述简介培训为观看公司简介,以及工作简介,所述视频培训用于演示当前岗位的工作内容以及岗位要求。
11.优选的,所述外勤人员包括打卡软件,所述外勤人员为在外拍摄以及接待人员,所
述打卡软件用于记录外勤人员的工作时间与工作地点,所述打卡软件包括位置打开以及照片打卡,所述位置打卡用于显示外勤人员当前位置,所述照片打卡用于认证外勤人员信息,所述打卡软件采用http协议与b/s架构。
12.优选的,所述假期模块包括病假模块、事假模块以及节假日模块,所述节假日模块用于显示公司正常节假日,且所述节假日模块包括假期通知,所述假期通知用于告知员工假期时间。
13.优选的,所述病假通知包括岗位信息、病情证明以及假期时长,所述岗位信息用于填写病假者的岗位信息,所述病情证明用于上传病情者的病情依据,所述假期时长用于显示以及通知病情者的休假时长。
14.优选的,所述事假模块包括岗位信息与假期时长,所述岗位信息包括事假者的工作岗位以及工作内容,所述假期时长用于显示以及告知管理者事假者的请假时长。
15.优选的,所述岗位信息包括当前员工的工作内容以及工作内容的完成进度,所述假期通知通过邮件以及短信的形式告知公司员工。
16.本发明的有益效果为:
17.1、该发明内部通过设置备用服务器与云端服务器相连接,便于对云端服务器内部的信息进行储存,同时可在云端服务器宕机时,通过备用服务器进行信息储存,避免被系统无法正常使用。
18.2、该发明内部通过设置坐班人员以及外勤人员便于对在职工作人员进行一体化管理,避免分散管理导致公司考勤、奖赏以及调度工作开展困难。
19.3、该发明内部设置的认证模块便于对员工进行实名认证,避免出现考勤虚假的情况。
20.综上所述,该发明通过设置备用服务器对云端服务器进行备份,并且在云端服务器宕机时,进行应急操作,同时该发明内部设置的坐班人员以及外勤人员两种不同的打卡方式,便于计时的掌握员工工作状态,同时实现一体化管理,避免用工管理过于分散,导致管理过于困难。
附图说明
21.图1为本发明的结构框图。
具体实施方式
22.下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。
23.参照图1所示,一种新媒体一体化用工管理系统,云端服务器的一侧连接有备用服务器,云端服务器的内部依次设置有调度模块、认证模块以及假期模块,认证模块用于对员工的身份进行实名认证,假期模块用于统计以及发布假期消息,调度模块用于调节员工的工作岗位。
24.如图1所示,备用服务器用于在云端服务器宕机时,储存调度模块、认证模块以及假期模块的模块信息,备用服务器采用hwtacacs协议,备用服务器始终与云端服务器相连接,且备用服务器用于备份云端服务器内部数据。
25.如图1所示,调度模块包括人员安排、调度通知与终端显示,人员安排用于管理层对人员的调动以及调整,调度通知用于通过短信、电话与邮箱的方式告知被调动的员工,终端显示用于在被调动员工的手机、平板以及电脑上进行调度通知显示;认证模块包括坐班人员、入职人员以及外勤人员,坐班人员包括区域划分,区域划分用于按坐班人员的工作内容划分工作区域,且区域划分包括打卡机1与打卡机2,打卡机1与打卡机2均采用人脸与指纹打卡技术;通过对不同工作对员工进行划分,并对区域进行统一管理,便于公司实施赏罚制度,同时便于工作考勤工作的进行;
26.入职人员包括信息填写,信息填写用于了解员工的基本信息以及岗位信息与实名认证,信息填写包括入职培训,入职培训包括简介培训以及视频培训,简介培训为观看公司简介,以及工作简介,视频培训用于演示当前岗位的工作内容以及岗位要求;入职人员通过填写入职信息,便于公司管理层对员工进行基本了解,入职员工进行入职培训可以更加快速的对公司以及该工作岗位所需要进行的工作进行一定的了解;
27.外勤人员包括打卡软件,外勤人员为在外拍摄以及接待人员,打卡软件用于记录外勤人员的工作时间与工作地点,打卡软件包括位置打开以及照片打卡,位置打卡用于显示外勤人员当前位置,照片打卡用于认证外勤人员信息,打卡软件采用http协议与b/s架构;打卡软件便于外请人员在进行外勤工作时打卡使用,从而方便记录考勤信息,以及外勤消费的报销工作,同时通过位置打卡以及照片打卡便于认证公司人员的信息。
28.如图1所示,假期模块包括病假模块、事假模块以及节假日模块,节假日模块用于显示公司正常节假日,且节假日模块包括假期通知,假期通知用于告知员工假期时间;假期模块便于告知公司人员假期的放假时间,以及对放假时间做出相应的解释;
29.病假通知包括岗位信息、病情证明以及假期时长,岗位信息用于填写病假者的岗位信息,病情证明用于上传病情者的病情依据,假期时长用于显示以及通知病情者的休假时长;岗位信息便于在工作人员离岗时,更好的接替病假员工的工作,病情证明便于公司对员工的医疗费用进行报销;
30.事假模块包括岗位信息与假期时长,岗位信息包括事假者的工作岗位以及工作内容,假期时长用于显示以及告知管理者事假者的请假时长;
31.岗位信息包括当前员工的工作内容以及工作内容的完成进度,假期通知通过邮件以及短信的形式告知公司员工。
32.本发明在使用时,首先,由于该发明内部设置的备用服务器始终与云端服务器相连接,进而通过备用服务器对云端服务器内部的数据进行备份,同时,当云端服务器宕机时,备用服务器可储存调度模块、认证模块以及假期模块的模块信息,并且备用服务器采用hwtacacs协议。
33.该发明内部设置的人员安排便于公司的管理层对其所属人员进行工作岗位以及工作内容的调动以及调整,且调度通知通过短信、电话以及邮箱的方式告知被调动的员工,被调动员工在手机、平板以及电脑上查看调度通知,并对调度通知给予回馈;
34.该发明内部设置的坐班人员通过工作内容的不同进行划分,每个区域均设置有独立的打卡机,通过打卡机进行考勤记录,同时方便对区域进行统一管理,并且便于公司实施赏罚制度,同时便于工作考勤工作的进行,打卡机1与打卡机2均采用人脸与指纹打卡技术;
35.该发明内部设置的入职人员用于填写基本入职信息,信息填写可以快速了解员工
的基本信息以及对岗位信息进行实名认证,信息填写包括入职培训,入职培训包括简介培训以及视频培训,简介培训为观看公司简介,以及工作简介,视频培训用于演示当前岗位的工作内容以及岗位要求,入职员工进行入职培训可以更加快速的对公司以及该工作岗位所需要进行的工作进行一定的了解;
36.该发明内部设置的外勤人员打卡软件,便于外勤人员在外拍摄或接待人员时,记录外勤人员的工作时间与工作地点,打卡软件包括位置打开以及照片打卡,位置打卡用于显示外勤人员当前位置,以及外勤消费的报销工作,同时通过位置打卡以及照片打卡便于认证公司人员的信息,照片打卡用于认证外勤人员信息,打卡软件采用http协议与b/s架构;
37.该发明内部设置的假期模块包括病假模块、事假模块以及节假日模块,节假日模块用于显示公司正常节假日,且节假日模块包括假期通知,假期模块便于告知公司人员假期的放假时间,以及对放假时间做出相应的解释,便于管理者在调整放假时间时,第一时间的基于员工调整解释,避免员工出现不满情绪;
38.该发明内部设置的病假通知包括岗位信息、病情证明以及假期时长,岗位信息用于填写病假者的岗位信息,病情证明用于上传病情者的病情依据,假期时长用于显示以及通知病情者的休假时长,岗位信息便于在工作人员离岗时,更好的接替病假员工的工作,病情证明便于公司对员工的医疗费用进行报销,同时根据员工的病情证明还可便于管理者对员工的当前工作状态进行了解,避免出现员工劳累过度导致员工身体出现损伤的问题;
39.该发明内部设置的事假模块包括岗位信息与假期时长,岗位信息包括事假者的工作岗位以及工作内容,假期时长用于显示以及告知管理者事假者的请假时长,从而便于管理者合理的安排与开展后期的工作;
40.该发明内部设置的岗位信息包括当前员工的工作内容以及工作内容的完成进度,假期通知通过邮件以及短信的形式告知公司员工;
41.该发明通过设置坐班人员与考勤人员两个打卡模块,便于第一时间确定工作人员的考勤信息,同时该发明内部设置的调度模块便于管理者调节当前工作环境下的工作人员,并第一时间留下调度记录,同时通过邮件与短信两种不同的方式同时进行调度信息通知,从而实现一体化管理。
42.以上所述,仅为本发明较佳的具体实施方式,但本发明的保护范围并不局限于此,任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内,根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变,都应涵盖在本发明的保护范围之内。
再多了解一些

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