订单管理方法、装置、终端设备以及存储介质与流程

1.本发明涉及业务管理领域，尤其涉及一种订单管理方法、装置、终端设备以及存储介质。


背景技术：

2.企业资源计划(enterprise resource planning，erp)是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。现有传统erp中，采供双方在采购订单传递更多会以电话传真、qq、微信、电子邮件以及纸质订单方式进行。并且企业内部上游需求单据与下游订单之间，都是手工转换、录入。故存在人工处理数据量多，沟通工作量大，时间成本高，效率低等问题，并且在线下的订单流转中可能存在不透明化，采供双方的信息传递可能存在误差。
3.因此，有必要提出一种改善订单管理效果的解决方案。


技术实现要素：

4.本发明的主要目的在于提供一种订单管理方法、装置、终端设备以及存储介质，旨在改善订单管理的效果。
5.为实现上述目的，本发明提供一种订单管理方法，所述订单管理方法包括：
6.获取采购信息；
7.根据所述采购信息创建采购申请；
8.根据所述采购申请进行寻源定点和订单创建，得到采购订单；
9.根据所述采购订单进行货品采购管理。
10.可选地，所述获取采购信息的步骤包括：
11.获取待采购商品的明细信息、预估价格、预估供应商和/或要求到货时间。
12.可选地，所述获取待采购商品的明细信息、预估价格、预估供应商和/或要求到货时间的步骤之后还包括：
13.根据所述待采购商品的明细信息判断所述待采购商品是否为库存类商品；
14.若所述待采购商品不是库存类商品，则获取所述待采购商品的科目信息。
15.可选地，所述根据所述采购信息创建采购申请的步骤包括：
16.根据所述待采购商品的明细信息、预估价格、预估供应商、要求到货时间和/或科目信息创建所述采购申请。
17.可选地，所述根据所述待采购商品的明细信息、预估价格、预估供应商、要求到货时间和/或科目信息创建所述采购申请的步骤之后还包括：
18.将所述采购申请同步至企业资源计划系统，以用于对所述采购申请进行管理；
19.将所述采购申请发送至办公自动化系统，以用于对所述采购申请进行审批，得到第一审批结果。
20.可选地，所述根据所述采购申请进行寻源定点和订单创建，得到采购订单的步骤
包括：
21.接收所述第一审批结果，并根据所述第一审批结果判断所述采购申请是否通过；
22.若所述采购申请通过，则对所述采购申请进行寻源定点，得到定点信息；
23.将所述定点信息提交审批，得到第二审批结果；
24.根据所述第二审批结果进行订单创建，得到所述采购订单。
25.可选地，所述对所述采购申请进行寻源定点，得到定点信息的步骤包括：
26.判断所述采购申请包含的待采购商品是否符合预设校验规则；
27.若所述采购申请包含的待采购商品符合预设校验规则，则创建询价信息，以供各供应商根据所述询价信息进行报价，得到报价信息；
28.根据所述报价信息生成所述定点信息。
29.此外，为实现上述目的，本发明还提供一种订单管理装置，所述订单管理装置包括：
30.获取模块，用于获取采购信息；
31.申请模块，用于根据所述采购信息创建采购申请；
32.订单模块，用于根据所述采购申请进行寻源定点和订单创建，得到采购订单；
33.管理模块，用于根据所述采购订单进行货品采购管理。
34.此外，为实现上述目的，本发明还提供一种终端设备，所述终端设备包括存储器、处理器及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的订单管理程序，所述订单管理程序被所述处理器执行时实现如上所述的订单管理方法的步骤。
35.此外，为实现上述目的，本发明还提供一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质上存储有订单管理程序，所述订单管理程序被处理器执行时实现如上所述的订单管理方法的步骤。
36.本发明实施例提出的一种订单管理方法、装置、终端设备以及存储介质，通过获取采购信息；根据所述采购信息创建采购申请；根据所述采购申请进行寻源定点和订单创建，得到采购订单；根据所述采购订单进行货品采购管理。减少了人工处理的工作量，提高了订单管理的效率，同时提高了订单流转的透明化程度，从而改善了订单管理的效果。
附图说明
37.图1为本发明订单管理装置所属终端设备的功能模块示意图；
38.图2为本发明订单管理方法一示例性实施例的流程示意图；
39.图3为图2实施例中步骤s30的具体流程示意图；
40.图4为本技术实施例中的第一界面示意图；
41.图5为本技术实施例中的第二界面示意图；
42.图6为本技术实施例中的第三界面示意图；
43.图7为本技术实施例中的第四界面示意图；
44.图8为本技术实施例中的第五界面示意图。
45.本发明目的的实现、功能特点及优点将结合实施例，参照附图做进一步说明。
具体实施方式
46.应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。
47.本发明实施例的主要解决方案是：通过获取采购信息；根据所述采购信息创建采购申请；根据所述采购申请进行寻源定点和订单创建，得到采购订单；根据所述采购订单进行货品采购管理。减少了人工处理的工作量，提高了订单管理的效率，同时提高了订单流转的透明化程度，从而改善了订单管理的效果。
48.具体地，参照图1，图1为本发明订单管理装置所属终端设备的功能模块示意图。该订单管理装置可以为独立于终端设备的、能够进行订单管理的装置，其可以通过硬件或软件的形式承载于终端设备上。该终端设备可以为手机、平板电脑等具有数据处理功能的智能移动终端，还可以为具有数据处理功能的固定终端设备或服务器等。
49.在本实施例中，该订单管理装置所属终端设备至少包括输出模块110、处理器120、存储器130以及通信模块140。
50.存储器130中存储有操作系统以及订单管理程序，订单管理装置可以将获取的采购信息、根据所述采购信息创建的采购申请，以及根据所述采购申请进行寻源定点和订单创建，得到的采购订单等信息存储于该存储器130中；输出模块110可为显示屏等。通信模块140可以包括wifi模块、移动通信模块以及蓝牙模块等，通过通信模块140与外部设备或服务器进行通信。
51.其中，存储器130中的订单管理程序被处理器执行时实现以下步骤：
52.获取采购信息；
53.根据所述采购信息创建采购申请；
54.根据所述采购申请进行寻源定点和订单创建，得到采购订单；
55.根据所述采购订单进行货品采购管理。
56.进一步地，存储器130中的订单管理程序被处理器执行时还实现以下步骤：
57.获取待采购商品的明细信息、预估价格、预估供应商和/或要求到货时间。
58.进一步地，存储器130中的订单管理程序被处理器执行时还实现以下步骤：
59.根据所述待采购商品的明细信息判断所述待采购商品是否为库存类商品；
60.若所述待采购商品不是库存类商品，则获取所述待采购商品的科目信息。
61.进一步地，存储器130中的订单管理程序被处理器执行时还实现以下步骤：
62.根据所述待采购商品的明细信息、预估价格、预估供应商、要求到货时间和/或科目信息创建所述采购申请。
63.进一步地，存储器130中的订单管理程序被处理器执行时还实现以下步骤：
64.将所述采购申请同步至企业资源计划系统，以用于对所述采购申请进行管理；
65.将所述采购申请发送至办公自动化系统，以用于对所述采购申请进行审批，得到第一审批结果。
66.进一步地，存储器130中的订单管理程序被处理器执行时还实现以下步骤：
67.接收所述第一审批结果，并根据所述第一审批结果判断所述采购申请是否通过；
68.若所述采购申请通过，则对所述采购申请进行寻源定点，得到定点信息；
69.将所述定点信息提交审批，得到第二审批结果；
70.根据所述第二审批结果进行订单创建，得到所述采购订单。
71.进一步地，存储器130中的订单管理程序被处理器执行时还实现以下步骤：
72.判断所述采购申请包含的待采购商品是否符合预设校验规则；
73.若所述采购申请包含的待采购商品符合预设校验规则，则创建询价信息，以供各供应商根据所述询价信息进行报价，得到报价信息；
74.根据所述报价信息生成所述定点信息。
75.本实施例通过上述方案，具体通过获取采购信息；根据所述采购信息创建采购申请；根据所述采购申请进行寻源定点和订单创建，得到采购订单；根据所述采购订单进行货品采购管理。减少了人工处理的工作量，提高了订单管理的效率，同时提高了订单流转的透明化程度，从而改善了订单管理的效果。
76.基于上述终端设备架构但不限于上述架构，提出本发明方法实施例。
77.本实施例方法的执行主体可以为一种订单管理装置或终端设备等，本实施例以订单管理装置进行举例。
78.参照图2，图2为本发明订单管理方法一示例性实施例的流程示意图。所述订单管理方法包括：
79.步骤s10，获取采购信息；
80.具体地，在创建采购申请前，需先获取待采购商品的采购信息，其中，待采购商品的采购信息可包括商品的明细信息、预估价格、预估供应商以及要求到货时间等，此类信息可由需求部门自行在系统中选择或新增，对需要采购的商品信息进行维护。其中，获取待采购商品的明细信息、预估价格、预估供应商和/或要求到货时间的步骤之后还包括：
81.根据所述待采购商品的明细信息判断所述待采购商品是否为库存类商品；
82.若所述待采购商品不是库存类商品，则获取所述待采购商品的科目信息。
83.进一步地，商品的明细信息通常包括商品的科目信息及数量信息，根据待采购商品的明细信息中的科目信息，可以判断该商品是否为库存类商品，如果该商品不是库存类商品，则需要完善该商品的科目分配类别，补充科目信息；如果该商品为库存类商品，则只需完善商品的数量信息、预估价格、预估供应商以及要求交货时间等，此外，如果该商品是已经定点过的物料，则可在系统中自动带出预估供应商及预估价格。
84.步骤s20，根据所述采购信息创建采购申请；
85.具体地，获取到采购信息后，即可根据采购信息创建采购申请，即：
86.根据所述待采购商品的明细信息、预估价格、预估供应商、要求到货时间和/或科目信息创建所述采购申请。
87.在此之后还包括：
88.将所述采购申请同步至企业资源计划系统，以用于对所述采购申请进行管理；
89.将所述采购申请发送至办公自动化系统，以用于对所述采购申请进行审批，得到第一审批结果。
90.需求部门在srm系统(企业资源计划系统)中创建采购申请，维护采购工程师，采购明细商品，预估供应商，预估价格，要求到货时间。维护完信息可以上传附件，上传后进行保存后点击同步srm并且提交审批。srm系统与erp和oa系统(办公自动化系统)做对接，将保存好的采购申请同步erp系统中，并且将采购申请提交给oa进行审批和附件上传，审批通过的结果返回给srm系统。
91.进一步地，oa审批完会有将审批结果传给ipur，采购工程师能在需求池看到对应的采购申请。采购对收到的采购申请进行需求确认，需求确认后，金额5万元以下或者以前定过点的可以直接创建订单。
92.步骤s30，根据所述采购申请进行寻源定点和订单创建，得到采购订单；
93.具体地，创建采购申请并提交审批后，还需对采购申请的审批结果进行接收，从而判断该采购申请是否通过，如果该采购申请审批通过，则需进一步进行寻源定点，即根据符合预设校验规则的待采购商品创建询价信息，由各供应商进行报价，进而得到定点信息，进而将得到的定点信息再次提交审批，如果审批通过，即可创建采购订单。
94.步骤s40，根据所述采购订单进行货品采购管理。
95.进一步地，创建采购订单的来源分别为需求池和定点列表，需求池数据创建订单会根据商品编码将预估价格带入采购订单中，采购员可以修改预估的价格，但需提供对应修改理由；定点列表创建订单会根据商品编码将定点供应商的报价带入到采购订单中，如特殊需要修改价格的也需要提供对应理由。随后将订单进行同步给erp系统，并将采购订单在srm系统进行审批，审批后的结果返回给erp系统，最终在srm系统中将采购订单发送给供应商进行线上确认，确认后会生成收货申请。在srm系统中基于收货申请进行收货。
96.在本实施例中，通过获取采购信息；根据所述采购信息创建采购申请；根据所述采购申请进行寻源定点和订单创建，得到采购订单；根据所述采购订单进行货品采购管理。减少了人工处理的工作量，提高了订单管理的效率，同时提高了订单流转的透明化程度，从而改善了订单管理的效果。
97.参照图3，图3为图2实施例中步骤s30的具体流程示意图。本实施例基于上述图2所示的实施例，在本实施例中，上述步骤s30包括：
98.步骤s301，接收所述第一审批结果，并根据所述第一审批结果判断所述采购申请是否通过；
99.具体地，将采购申请提交审批后，接收第一审批结果，根据第一审批结果判断采购申请是否通过。
100.步骤s302，若所述采购申请通过，则对所述采购申请进行寻源定点，得到定点信息；
101.如果该采购申请审批通过，则进一步进行寻源定点，得到定点信息，具体包括：
102.判断所述采购申请包含的待采购商品是否符合预设校验规则；
103.若所述采购申请包含的待采购商品符合预设校验规则，则创建询价信息，以供各供应商根据所述询价信息进行报价，得到报价信息；
104.根据所述报价信息生成所述定点信息。
105.采购申请中的数据进入需求池中后，系统会自动根据设定的校验规则进行判断，例如，金额大于5万且之前未采购过的商品，则符合预设校验规则，需创建询价信息，在系统中询价，由供应商线上报价，得到报价信息，进而基于报价信息进行比价确定供应商，生成定点信息。在此过程中，采购可直接点击发布按钮将询价单发送给供应商进行报价，也可以先保存后面再列表中选择发布，发布询价单后供应商收到询价单，可以继续对询价单进行报价，点击报价按钮进行报价，生成报价页面。填写报价单的币种，税率，有效期，税前单价信息(付款条件，贸易条款默认带出供应商主数据的付款条件和贸易条款)。比价详情中，如
总价小于50000元的可以直接创建订单，大于50000的需要进行提名预览，进行提名生成定点数据。采购对定点数据进行补充建议供应商的理由，补充后进行定点审批，审批后基于定点进行创建订单。
106.步骤s303，将所述定点信息提交审批，得到第二审批结果；
107.进一步地，生成定点信息后，将定点信息提交审批，从而得到第二审批结果。创建订单后将订单进行同步sap后提交审批，审批完的订单字段发送给供应商确认。供应商确认后自动生成gr并发送给workflow审批。此外，如果定点信息中，金额大于预设阈值，还需创建合同，在本技术实施例中，所述预设阈值为25w，在其他实施例中，可根据实际情况确定预设阈值。
108.步骤s304，根据所述第二审批结果进行订单创建，得到所述采购订单。
109.更进一步地，接收到第二审批结果后，如果审批通过，则进行订单创建，需求池数据创建订单会根据商品编码将预估价格带入采购订单中，采购员可以修改预估的价格，但需提供对应修改理由；定点列表创建订单会根据商品编码将定点供应商的报价带入到采购订单中，如特殊需要修改价格的也需要提供对应理由。
110.本实施例通过上述方案，具体通过接收所述第一审批结果，并根据所述第一审批结果判断所述采购申请是否通过；若所述采购申请通过，则对所述采购申请进行寻源定点，得到定点信息；将所述定点信息提交审批，得到第二审批结果；根据所述第二审批结果进行订单创建，得到所述采购订单。规范了采购订单新增的流程，规范了采购员的系统操作，将整个采购流程透明化。将供应商参与到整个采购流程中，便于交流，减少采供双方的信息传递可能存在的误差，提高订单管理的效率，从而改善订单管理的效果。
111.此外，本发明实施例还提出一种订单管理装置，所述订单管理装置包括：
112.获取模块，用于获取采购信息；
113.申请模块，用于根据所述采购信息创建采购申请；
114.订单模块，用于根据所述采购申请进行寻源定点和订单创建，得到采购订单；
115.管理模块，用于根据所述采购订单进行货品采购管理。
116.参照图4，图4为本技术实施例中的第一界面示意图，如图4所示，需求部门自行新增/选择需要采购的商品，打开采购申请，维护采购内容，采购工程师以及采购明细；如果对应的采购商品为库存类商品不需要维护科目分配类别，只需维护商品数量估价供应商，预估单价，交货时间即可(如果已经定点过的物料，自动带出估价供应商及预估单价)；如果对应的采购商品为非库存商品还需要维护科目分配类别，并且补充科目信息。
117.参照图5，图5为本技术实施例中的第二界面示意图，如图5所示，维护完信息可以上传附件，上传后进行保存后点击同步sap并且提交审批。oa审批完会有将审批结果传给ipur，采购工程师能在需求池看到对应的采购申请。
118.采购对收到的采购申请进行需求确认，需求确认后，金额5万元以下或者以前定过点的可以直接创建订单。
119.参照图6，图6为本技术实施例中的第三界面示意图，如图6所示，创建询价时填写询价结束时间，以及选择需要询价的供应商(默认带入估价供应商，可修改)，上传附件。采购可直接点击发布按钮将询价单发送给供应商进行报价，也可以先保存后面再列表中选择发布。
120.参照图7，图7为本技术实施例中的第四界面示意图，如图7所示，发布询价单后供应商收到询价单，可以继续对询价单进行报价。(采购也可以代为报价)，点击报价按钮进行报价，生成报价页面。填写报价单的币种，税率，有效期，税前单价信息。(付款条件，贸易条款默认带出供应商主数据的付款条件和贸易条款，可以编辑。)
121.参照图8，图8为本技术实施例中的第五界面示意图，如图8所示，采购对定点数据进行补充建议供应商的理由，补充后进行定点审批，审批后基于定点进行创建订单。创建订单后将订单进行同步sap后提交审批，审批完的订单字段发送给供应商确认。供应商确认后自动生成gr并发送给workflow审批。
122.本实施例通过上述方案，规范了采购订单新增的流程，规范了采购员的系统操作，将整个采购流程透明化。将供应商参与到整个采购流程中，便于交流，减少采供双方的信息传递可能存在的误差，提高订单管理的效率，从而改善订单管理的效果。
123.此外，本发明实施例还提出一种终端设备，所述终端设备包括存储器、处理器及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的订单管理程序，所述订单管理程序被所述处理器执行时实现如上所述的订单管理方法的步骤。
124.由于本订单管理程序被处理器执行时，采用了前述所有实施例的全部技术方案，因此至少具有前述所有实施例的全部技术方案所带来的所有有益效果，在此不再一一赘述。
125.此外，本发明实施例还提出一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质上存储有订单管理程序，所述订单管理程序被处理器执行时实现如上所述的订单管理方法的步骤。
126.由于本订单管理程序被处理器执行时，采用了前述所有实施例的全部技术方案，因此至少具有前述所有实施例的全部技术方案所带来的所有有益效果，在此不再一一赘述。
127.相比现有技术，本发明实施例提出的订单管理方法、装置、终端设备以及存储介质，通过获取采购信息；根据所述采购信息创建采购申请；根据所述采购申请进行寻源定点和订单创建，得到采购订单；根据所述采购订单进行货品采购管理。减少了人工处理的工作量，提高了订单管理的效率，同时提高了订单流转的透明化程度，从而改善了订单管理的效果。
128.需要说明的是，在本文中，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者系统不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者系统所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个
……”
限定的要素，并不排除在包括该要素的过程、方法、物品或者系统中还存在另外的相同要素。
129.上述本技术实施例序号仅仅为了描述，不代表实施例的优劣。
130.通过以上的实施方式的描述，本领域的技术人员可以清楚地了解到上述实施例方法可借助软件加必需的通用硬件平台的方式来实现，当然也可以通过硬件，但很多情况下前者是更佳的实施方式。基于这样的理解，本技术的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在如上的一个存储介质(如rom/ram、磁碟、光盘)中，包括若干指令用以使得一台终端设备(可以是手机，计算
机，服务器，被控终端，或者网络设备等)执行本技术每个实施例的方法。
131.以上仅为本发明的优选实施例，并非因此限制本发明的专利范围，凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换，或直接或间接运用在其他相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利保护范围内。