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交办任务随手记信息管理方法、系统、介质、设备与流程

2022-11-14 01:32:55 来源:中国专利 TAG:


1.本发明涉及信息可视化管理技术领域,尤其涉及一种交办任务随手记信息管理方法、系统、介质、设备。


背景技术:

2.会议后的待办事项、平时琐碎的任务项,一般需要安排一定的人力负责汇总跟进,管理任务事项不仅消耗一定的管理成本,也容易存在任务事项遗漏、跟踪不及时问题,从而影响团队执行力。
3.现有的任务事项管理和跟踪主要通过人工负责的方式,管理效果由具体负责人决定,且不可避免存在人为疏漏,造成任务事项跟踪不到和超期跟进不及时。


技术实现要素:

4.针对现有技术的不足,本发明提出一种交办任务随手记信息管理方法、系统、介质、设备,该方法对任务事项进行统一管理,避免任务事项缺失遗漏,任务跟踪和超期检测高效、自动化,促进任务事项全流程管理。
5.为了实现上述目的,本发明一方面提供一种交办任务随手记信息管理方法,包括:
6.在第一应用程序中显示交办任务随手记标识,所述交办任务随手记标识包括交办事项录入标识、交办事项跟踪标识;
7.接收用户对所述交办事项录入标识的第一输入;
8.响应于所述第一输入,执行对应于所述交办事项录入标识的第二应用程序,录入交办事项信息,所述第二应用程序为所述第一应用程序的子程序;
9.接收用户对所述交办事项跟踪标识的第二输入;
10.响应于所述第二输入,执行对应于所述交办事项跟踪标识的第三应用程序,追踪当前交办事项处理信息,所述第三应用程序为所述第一应用程序的子程序;
11.其中,所述第一应用程序存储在pc终端设备中,和/或,存储在app端设备中。
12.可选的,所述响应于所述第一输入,执行对应于所述交办事项录入标识的第二应用程序,录入交办事项信息,包括:
13.在第一页面中显示添加事项标识,所述第一应用程序包括第一页面,所述所述交办事项录入标识包括添加事项标识;
14.接收用户对所述添加事项标识的第三输入,依据交办事项内容、提出人、选择提出日期、选择事项处理开始日期和结束日期、选择负责单位、填写负责人至少一种添加条件配置交办事项,显示添加后的的交办事项。
15.可选的,所述响应于所述第一输入,执行对应于所述交办事项录入标识的第二应用程序,录入交办事项信息,还包括:
16.在第一页面中显示事项筛选标识,所述第一应用程序包括第一页面,所述所述交办事项录入标识包括事项筛选标识;
17.接收用户对所述事项筛选标识的第四输入,依据负责单位、提出人、负责人、日期类型、超期、已完成、我的关注、我的任务至少一种筛选条件进行筛选,显示筛选后的交办事项列表。
18.可选的,所述响应于所述第二输入,执行对应于所述交办事项跟踪标识的第三应用程序,追踪当前交办事项处理信息,包括:
19.在第一页面中显示添加事项处理标识,所述第一应用程序包括第一页面,所述交办事项跟踪标识包括事项处理标识;
20.接收用户对所述添加事项处理标识的第五输入,
21.记录当前交办事项的进展情况、完成事项和取消事项的操作,
22.生成当前交办事项的当前最新的进展记录。
23.可选的,所述响应于所述第二输入,执行对应于所述交办事项跟踪标识的第三应用程序,追踪当前交办事项处理信息,还包括:
24.在第一页面中显示超期事项处理标识,所述第一应用程序包括第一页面,所述交办事项跟踪标识包括超期事项处理标识;
25.接收用户对所述超期事项处理标识的第六输入,
26.显示已超过结束日期的交办事项。
27.可选的,所述响应于所述第二输入,执行对应于所述交办事项跟踪标识的第三应用程序,追踪当前交办事项处理信息,还包括:
28.响应于用户成功登录的操作,所述第一页面中显示超期的交办事项。
29.本发明另一方面还提供了一种交办任务随手记信息管理系统,所述系统采用上述的交办任务随手记信息管理方法,所述系统至少包括:
30.任务录入管理模块,用于接收用户对所述交办事项录入标识的第一输入;
31.响应于所述第一输入,执行对应于所述交办事项录入标识的第二应用程序,录入交办事项信息,所述第二应用程序为所述第一应用程序的子程序;
32.任务跟踪模块,用于接收用户对所述交办事项跟踪标识的第二输入;
33.响应于所述第二输入,执行对应于所述交办事项跟踪标识的第三应用程序,追踪当前交办事项处理信息,所述第三应用程序为所述第一应用程序的子程序。
34.可选的,所述任务录入管理模块采用b/s结构,后端采用微服务架构,前端采用vue新前后端分离技术;
35.所述任务跟踪模块采用xx-job定时任务进行超期检测设置。
36.本发明另一方面还提供了一种存储介质,用于存储一种用于执行上述的交办任务随手记信息管理方法的计算机程序。
37.本发明另一方面还提供一种电子设备,包括存储器、处理器以及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的计算机程序,所述处理器执行所述计算机程序时实现上述的交办任务随手记信息管理方法。
38.由以上方案可知,本发明的优点在于:
39.本发明提供的交办任务随手记信息管理方法,通过在接收用户对所述交办事项录入标识的第一输入,响应于所述第一输入,执行对应于所述交办事项录入标识的第二应用程序,录入交办事项信息;并在接收用户对所述交办事项跟踪标识的第二输入,响应于所述
第二输入,执行对应于所述交办事项跟踪标识的第三应用程序,追踪当前交办事项处理信息。通过该方法,能够实时的记录交办任务并对交办任务进行追踪,对交办任务信息化管理,实现全部任务事项的整体管理,避免任务事项缺失遗漏,任务跟踪和超期检测高效、自动化,促进任务事项全流程管理。
40.同时,本发明提供了交办任务随手记信息管理系统,系统采用b/s结构进行设置,前端采用vue新前后端分离技术设置,后端采用微服务架构设置,实现系统的强独立性和低耦合度,便于不断快速迭代开发。
附图说明
41.图1为本发明实施例提供的交办任务随手记信息管理方法的流程示意图;
42.图2为本发明的交办任务随手记信息管理系统的框架图;
43.图3为电子设备的结构示意图;
具体实施方式
44.为让本发明的上述特征和效果能阐述的更明确易懂,下文特举实施例,并配合说明书附图作详细说明如下。
45.具体的,参考图1中所示,图1示出了交办任务随手记信息管理方法的流程示意图;
46.一种交办任务随手记信息管理方法,包括:
47.s1、在第一应用程序中显示交办任务随手记标识,所述交办任务随手记标识包括交办事项录入标识、交办事项跟踪标识。
48.在具体实现中,所述第一应用程序存储在pc终端设备中,和/或,存储在app端设备中,即可以通过pc终端设备网页登录交办任务随手记信息管理中进行交办事项管理,或者通过app端登录交办任务随手记信息管理中进行交办事项管理。
49.s2、接收用户对所述交办事项录入标识的第一输入;
50.响应于所述第一输入,执行对应于所述交办事项录入标识的第二应用程序,录入交办事项信息。
51.在具体实现中,所述第二应用程序为所述第一应用程序的子程序,用于在交办事项录入标识触发后,录入交办事项信息。第一输入为触发交办事项录入标识的输入,例如单击或双击选中等操作,本实施例不做具体限定。本实施例中,对于响应于所述第一输入,执行对应于所述交办事项录入标识的第二应用程序,录入交办事项信息的交办事项录入标识触发操作包括交办事项添加操作与交办事项筛选操作,具体包括;
52.对于交办事项添加操作,通过在第一页面中显示添加事项标识,所述第一应用程序包括第一页面,所述所述交办事项录入标识包括添加事项标识;
53.接收用户对所述添加事项标识的第三输入,依据交办事项内容、提出人、选择提出日期、选择事项处理开始日期和结束日期、选择负责单位、填写负责人至少一种添加条件配置交办事项,显示添加后的的交办事项。
54.此外,本实施例中,第三输入为触发添加事项标识的操作,例如单击或双击选中等操作,对此不做具体限定。
55.对于交办事项触发操作,通过在第一页面中显示事项筛选标识,所述第一应用程
序包括第一页面,所述所述交办事项录入标识包括事项筛选标识;
56.接收用户对所述事项筛选标识的第四输入,依据负责单位、提出人、负责人、日期类型、超期、已完成、我的关注、我的任务至少一种筛选条件进行筛选,显示筛选后的交办事项列表。
57.此外,本实施例中,第四输入为触发事项筛选标识的操作,例如单击或双击选中等操作,对此不做具体限定。
58.s3、接收用户对所述交办事项跟踪标识的第二输入;
59.响应于所述第二输入,执行对应于所述交办事项跟踪标识的第三应用程序,追踪当前交办事项处理信息,所述第三应用程序为所述第一应用程序的子程序。
60.在具体实现中,所述第三应用程序为所述第一应用程序的子程序,用于在交办事项跟踪标识触发后,追踪当前交办事项处理信息。第二输入为触发交办事项跟踪标识的输入,例如单击或双击选中等操作,本实施例不做具体限定。
61.此外,本实施例中,对于所述响应于所述第二输入,执行对应于所述交办事项跟踪标识的第三应用程序,追踪当前交办事项处理信息的交办事项跟踪标识触发操作包括当前交办事项处理进度记录操作与延期交办事项处理操作,具体包括;
62.对于当前交办事项处理进度记录操作,通过在第一页面中显示添加事项处理标识,所述第一应用程序包括第一页面,所述交办事项跟踪标识包括事项处理标识;
63.接收用户对所述添加事项处理标识的第五输入,
64.记录当前交办事项的进展情况、完成事项和取消事项的操作,生成当前交办事项的当前最新的进展记录。
65.此外,本实施例中,第五输入为触发事项处理标识的操作,例如单击或双击选中等操作,对此不做具体限定。
66.此外,对于延期交办事项处理操作,通过在第一页面中显示超期事项处理标识,所述第一应用程序包括第一页面,所述交办事项跟踪标识包括超期事项处理标识;
67.接收用户对所述超期事项处理标识的第六输入,显示已超过结束日期的交办事项。
68.此外,本实施例中,第六输入为超期事项处理标识的操作,例如单击或双击选中等操作,对此不做具体限定。
69.此外,为了便于实时显示超期交办事项,对用户及时进行处理,在响应于用户成功登录的操作,所述第一页面中显示超期的交办事项,即通过登录系统就立即显示超期的交办事项,以便于用户对超期的交办事项及时处理。
70.综上,本实施例中,通过在接收用户对所述交办事项录入标识的第一输入,响应于所述第一输入,执行对应于所述交办事项录入标识的第二应用程序,录入交办事项信息;并在接收用户对所述交办事项跟踪标识的第二输入,响应于所述第二输入,执行对应于所述交办事项跟踪标识的第三应用程序,追踪当前交办事项处理信息。通过该方法,能够实时的记录交办任务并对交办任务进行追踪,对交办任务信息化管理,实现全部任务事项的整体管理,避免任务事项缺失遗漏,任务跟踪和超期检测高效、自动化,促进任务事项全流程管理。
71.此外,依据上述的交办任务随手记信息管理方法,本发明还提供了具体的交办任
务随手记信息管理系统400,系统至少包括:
72.任务录入管理模块401,用于接收用户对所述交办事项录入标识的第一输入;
73.响应于所述第一输入,执行对应于所述交办事项录入标识的第二应用程序,录入交办事项信息,所述第二应用程序为所述第一应用程序的子程序;
74.任务跟踪模块402,用于接收用户对所述交办事项跟踪标识的第二输入;
75.响应于所述第二输入,执行对应于所述交办事项跟踪标识的第三应用程序,追踪当前交办事项处理信息,所述第三应用程序为所述第一应用程序的子程序。
76.此外,对于所述任务录入管理模块401,其实现了交办任务事项的随手记录,记录任务描述、任务提出人、任务起始日期、计划完成日期、负责单位和负责人。其具体采用b/s结构,后端采用微服务架构,前端采用vue新前后端分离技术,实现系统的强独立性和低耦合度,便于不断快速迭代开发。
77.对于任务跟踪模块402,其实现了任务进展的管理、任务的超期自动检测、每日超期微信消息通知提醒和任务催办。具体采用xx-job定时任务进行超期检测设置,定时方式可灵活多样配置,同时有完善的日志记录,消息提醒打通微信企业版消息,任务相关人均可收到消息提醒,便于跟进和提醒。
78.此外,本实施例的系统生成的可视化报表实现各部门、各状态任务事项分类统计,采用数字 图形的形式直观的展示整体任务情况。系统报表采用帆软报表系统实现,通过数据对接,方便的进行各部门、各状态的任务分类统计,支持快速调整和开发。
79.图3是本技术实施例提供的电子设备的结构示意图。
80.如图3中所示,本技术实施例还提供了一种电子设备500,包括处理器501,存储器502,存储在存储器502上并可在所述处理器501上运行的程序或指令,该程序或指令被处理器501执行时实现上述交办任务随手记信息管理方法的步骤,且能达到相同的技术效果。
81.本技术实施例还提供一种可读存储介质,所述可读存储介质上存储有程序或指令,该程序或指令被处理器执行时实现上述交办任务随手记信息管理方法的步骤,且能达到相同的技术效果。
82.需要说明的是,在本文中,术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含,从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者装置不仅包括那些要素,而且还包括没有明确列出的其他要素,或者是还包括为这种过程、方法、物品或者装置所固有的要素。在没有更多限制的情况下,由语句“包括一个
……”
限定的要素,并不排除在包括该要素的过程、方法、物品或者装置中还存在另外的相同要素。此外,需要指出的是,本技术实施方式中的方法和装置的范围不限按示出或讨论的顺序来执行功能,还可包括根据所涉及的功能按基本同时的方式或按相反的顺序来执行功能,例如,可以按不同于所描述的次序来执行所描述的方法,并且还可以施加、省去、或组合各种步骤。另外,参照某些示例所描述的特征可在其他示例中被组合。
83.通过以上的实施方式的描述,本领域的技术人员可以清楚地了解到上述实施例方法可借助软件加必需的通用硬件平台的方式来实现,当然也可以通过硬件,但很多情况下前者是更佳的实施方式。基于这样的理解,本技术的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以计算机软件产品的形式体现出来,该计算机软件产品存储在一个存储介质(如rom/ram、磁碟、光盘)中,包括若干指令用以使得一台终端(可以是手机,计算机,服
务器,或者网络设备等)执行本技术各个实施例所述的方法。
84.上面结合附图对本技术的实施例进行了描述,但是本技术并不局限于上述的具体实施方式,上述的具体实施方式仅仅是示意性的,而不是限制性的,本领域的普通技术人员在本技术的启示下,在不脱离本技术宗旨和权利要求所保护的范围情况下,还可做出很多形式,均属于本技术的保护之内。
再多了解一些

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