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一种照章合一的电子印章系统及电子印章生成方法与流程

2022-08-28 00:53:06 来源:中国专利 TAG:


1.本发明属于电子印章领域,特别是涉及一种照章合一的电子印章系统及电子印章生成方法。


背景技术:

2.当前市场经济是信用经济,市场主体需要建立契约关系实现线下或线上交易,契约关系的建立首先需要契约双方建立起信用关系。印章是契约关系中保障交易双方信用关系的表征,影响契约关系的缔结和执行。因此,印章不仅是市场主体的自身身份群里的象征,更是建立信用关系的表征物。如果印章出现伪造、盗用、私刻问题,那么印章的效力必然会破坏市场经济主体间的信用关系,扰乱市场经营的正常秩序。为了解决印章伪造、盗用、私刻问题,现在市面上出现了电子印章。
3.现有的电子印章系统是这样的:
4.1、企业首先需要进行实名认证,由法人或者相关授权的人员,上传身份证图片、企业营业执照图片等信息到电子印章系统,系统接受证明材料并进行校验,确认验证方式,企业发送校验信息完成实名认证;
5.2、企业完成实名认证后,系统向ca机构申领数字证书,并且生成包含该企业名称的电子印章;
6.3、电子印章的名称和实名认证时企业营业执照中的企业名称一致;
7.4、企业使用电子印章时,系统获取当前的电子印章和数字证书进行业务处理。
8.上述描述的电子印章系统能够有效地生成电子印章并使用,但存在以下问题:
9.1、企业实名认证过程需要人工上传资料和人工审核,耗时周期较长,无法同步发放;
10.2、企业完成实名认证后,电子印章系统和ca机构难以验证企业的经营状态和企业信息,企业会一直处于实名认证通过状态,电子印章的名字和状态一直保持不变,电子印章系统会继续申领和使用企业数字证书,并且继续使用企业的电子印章对电子文件进行电子签章;
11.3、若企业营业执照发生变更,电子印章无法同步变更。若企业在实名认证后发生名称的变更,由于ca机构和业务系统难以得知,因此电子印章名字无法进行同步变更,导致使用电子印章签约时显示的是旧名称,造成与企业名称不一致的问题。若企业在实名认证通过后发生经营状态的变化,比如注销或者吊销,由于ca机构和业务系统难以得知,因此电子印章无法进行状态变更,导致企业仍然可以使用电子印章进行签约,造成大量的经济损失。


技术实现要素:

12.本发明在此的目的在于提供一种照章合一的电子印章系统,该系统有效提升实名认证效率,节省了成本;能有效保证企业营业执照和电子印章的名称和状态的一致性,降低
由于信息不同步带来了电子印章变化的滞后问题。
13.为此,本发明提供的照章合一的电子印章系统包括:
14.实名认证模块,被配置包括电子营业执照小程序和与市场监督管理部门终端链接的数据获取单元,企业经办人通过电子营业执照小程序实名认证后使企业完成电子印章系统预登录,所述数据获取单元接入市场监督管理部门终端获取企业信息;
15.登录和注册模块,读取所述数据获取单元获取的企业信息完成企业登录和注册,完成企业电子印章系统登录;
16.印章管理模块,用于在企业登录电子印章系统后读取所述数据获取单元获取的企业信息生成电子印章;
17.每次使用电子印章时,均需通过所述实名认证模块完成企业实名认证并获取实时企业信息,所述登录和注册模块及所述印章管理模块分别根据所述实名认证模块获取的实时企业信息更新企业登录和注册信息进行电子印章系统登录,及生成电子印章,实现电子印章实时更新。
18.在一些实施方式中,所述数据获取单元所获取的企业信息包含企业名称、企业登记状态信息,所述登录和注册模块读取该企业信息,根据企业登录状态信息判断企业是否已被注销或吊销,如企业已被吊销或注销,则所述登录和注册模块无法完成企业登录和注册操作,企业无法登录电子印章系统。
19.在一些实施方式中,所述数据获取单元所获取的企业信息包含企业名称、企业登记状态信息和数字证书,所述印章管理模块根据该企业信息生成至少包含有企业名称及企业登记状态信息的电子印章。
20.在一些实施方式中,本发明提供的系统还包括用于管理所述实名认证模块所获取的企业信息的企业信息模块。
21.本发明在此的另一个目的在于提供一种电子印章生成方法,该方法包括以下步骤:
22.步骤一:登录电子印章系统,通过电子营业执照小程序进行企业实名认证成功后完成企业电子印章系统预登录,从市场监督管理部门终端获取企业信息,根据获取的企业信息完成电子印章系统注册和登录;
23.步骤二:电子印章生成,根据从市场监督管理部门终端获取的企业信息生成企业电子印章;
24.每次使用电子印章时,均需进行登录电子印章系统步骤以实时获取企业信息,用于实时更新企业登录和注册信息进行电子印章系统登录,及生成电子印章,实现电子印章实时更新。
25.在一些实施方式中,在完成电子印章系统预登录后,根据所获取的企业信息判断企业信息是否存在变更,如存在变更则利用变更后的企业信息完成电子印章系统注册和登录,并生成包含变更后企业信息的电子印章;如不存在变更则电子印章系统注册和登录信息不变,且电子印章不变。
26.在一些实施方式中,判断企业信息是否存在变更时包括对企业名称、企业登记状态信息和数字证书是否存在变更;当存在企业登记状态信息为吊销或注销状态时,企业无法完成电子印章系统的注册和登录,无法使用电子印章。
27.在一些实施方式中,所述企业信息包括企业名称、企业登记状态信息和数字证书,生成的电子印章至少包含企业名称和企业登记状态信息。
28.采用本发明提供的技术方案,所达到的有益效果包括:本系统通过电子营业执照小程序进行企业实名认证,完成系统预登录,无需上传纸制材料审核,无需调用ca机构申领证书,无需人工审核,通过电子营业执照扫码登录,一步完成企业的实名认证,简化了实名认证的步骤,提升了效率,节省了成本。
29.每次登录均需实名认证并获取最新的企业信息,并根据该企业信息完成注册登录及电子印章生成,保证了企业营业执照和电子印章的名称和状态的一致性。
30.电子印章随企业营业执照的变化而变化,降低了由于信息不同步带来了电子印章变化的滞后问题,避免了企业不存在还能继续使用电子印章的问题。
附图说明
31.此处的附图被并入说明书中并构成本说明书的一部分,示出了符合本发明的实施例,并与说明书一起用于解释本发明的原理。显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。在附图中:
32.图1为本发明提供的电子印章系统的功能模块框图;
33.图2为本发明记载的电子印章生成流程图;
34.图3为本发明记载的电子印章状态变更时电子印章生成流程图;
35.图4为本发明记载的电子印章名称变更时电子印章生成流程图。
具体实施方式
36.现在将参考附图更全面地描述示例性实施例。然而,示例性实施例能够以多种形式实施,且不应被理解为限于在此阐述的实施方式;相反,提供这些实施方式使得本公开将全面和完整,并将示例性实施例的构思全面地传达给本领域的技术人员。在图中,为了清晰,可能会夸大部分元件的尺寸或加以变形。在图中相同的附图标记表示相同或类似的结构,因而将省略它们的详细描述。
37.此外,所描述的特征、结构或特性可以以任何合适的方式结合在一个或更多实施例中。在下面的描述中,提供许多具体细节从而给出对本公开的实施例的充分理解。然而,本领域技术人员将意识到,可以实践本公开的技术方案而没有所述特定细节中的一个或更多,或者可以采用其它的方法、元件等。在其它情况下,不详细示出或描述公知结构、方法或者操作以避免模糊本公开的各方面。
38.为了实现电子印章随着企业营业执照的内容和状态同步更新,现提出以下使用电子营业执照制作电子印章的思路,本发明提供了一种照章合一的电子印章系统。请参阅图1,该系统包括实名认证模块、登录和注册模块、企业信息模块和印章管理模块,实名认证模块用于完成企业的实名认证,通过电子营业执照小程序和集成市场监管部门的相关模块来实现的。登录和注册模块通过实名认证模块获取的认证结果和企业信息,完成企业的登录和注册功能。企业信息模块用于管理实名认证模块获取的企业信息,比如企业的名称、状态和证书等信息。印章管理模块通过实名认证模块的企业信息,生成印章、更新印章名称、更
新印章状态等相关印章操作。
39.本系统中,实名认证模块,被配置包括电子营业执照小程序和与市场监督管理部门终端链接的数据获取单元,企业经办人通过电子营业执照小程序实名认证后完成企业电子印章系统预登录,数据获取单元接入市场监督管理部门终端获取企业信息;登录和注册模块,读取数据获取单元获取的企业信息完成企业登录和注册,完成电子印章系统登录;印章管理模块,在企业登录电子印章系统后读取数据获取单元获取的企业信息生成电子印章;每次使用电子印章时,均需通过实名认证模块完成企业实名认证并获取实时企业信息,登录和注册模块及印章管理模块分别根据实名认证模块获取的实时企业信息更新企业登录和注册信息进行电子印章系统登录,及生成电子印章,实现电子印章实时更新。
40.请参照图2,本系统实现电子印章生成:
41.1.使用电子营业执照来标识企业的真实身份,企业使用电子营业执照登录电子印章系统,通过电子营业执照小程序扫码,电子营业执照小程序与市场监督管理部门相关终端链接,实现企业的实名认证;实名认证成功后企业完成电子印章系统预登录;
42.2.企业预登录成功后,数据获取单元接入市场监督管理部门相关终端获取包括企业名称、企业登记状态和数字证书在内的企业信息,并进行存储,以供读取;
43.3.登录和注册模块读取数据获取单元获取的企业信息,并据此进行企业注册和登录,完成电子印章系统登录;
44.4.企业登录电子印章系统后,印章管理模块读取数据获取单元获取的企业信息生成企业的电子印章,以供企业调取使用。
45.每次需使用电子印章时,均需通过电子营业执照小程序预登录系统,预登录后对企业信息进行重新获取,登录和注册模块据重新获取的企业信息进行注册和登录,完成电子印章系统登录后印章管理模块据重新获取的企业信息生成企业的电子印章,以供企业调取使用。每次登录都能拿到最新的企业信息,生成最新的电子印章,保证了企业营业执照和电子印章的名称和状态的一致性。
46.请参照图3、4,当企业登记状态信息存在变更时,企业登录系统后,获取包含企业名称、企业登记状态信息及数字证书在内的企业信息。其中,企业登记状态信息用于表示企业经营状态,包括存续、吊销、注销等状态。
47.当变更的信息属于企业登记状态信息,登录和注册模块判断该信息是否为吊销或注销,如为吊销或注销,登录和注册模块不进行注册登录操作,企业无法登陆成功电子印章系统,企业不能使用电子印章。或者,当变更的信息属于企业登记状态信息时,登录和注册模块不进行判断,根据企业名称和数字证书进行注册登记,完成系统登录;印章管理模块读取企业信息,并根据该企业信息生成对应的电子印章,如企业登记状态信息为吊销或注销,生成的电子印章为生产包含企业名称及吊销或注销状态的电子印章,更新电子印章状态,此状态下企业不能使用电子印章,或即使使用该状态也会被体现,保证了电子印章与营业执照的一致性。
48.当变更的信息属于企业名称,印章管理模块根据变更后的企业名称生成对应的电子印章,更新电子印章名称,以供企业使用。
49.当不存在企业信息变更时,登录和注册模块根据实时获取的企业信息进行注册登录后印章管理模块根据实时获取的企业信息生成对应的电子印章,以供使用;或者印章管
理模块不生成新电子印章,提供已生成的电子印章进行使用。
50.本公开,电子印章包括电子印章生成:
51.1、企业使用电子营业执照来标识企业的真实身份,企业使用电子营业执照登录电子印章系统,通过电子营业执照小程序扫码,在市场监管部门完成企业的实名认证;
52.2、获取到企业的最新名称、企业状态和数字证书;
53.3、从而生成企业的电子印章
54.电子印章状态变更:
55.1、企业使用电子营业执照登录电子印章系统,通过电子营业执照小程序扫码,在市场监管部门完成企业的实名认证;
56.2、获取到企业的最新名称、企业状态和数字证书;
57.3、判断企业状态是否吊销、注销。
58.4、如果企业吊销了,企业使用电子营业执照扫码,市场监管部门系统会同步返回企业状态,系统判断企业已吊销,将更新电子印章状态为已吊销,因此企业不能继续使用电子印章。如果企业注销了,电子营业执照同时失效,企业不能使用电子营业执照小程序扫码登入系统,因此无法使用电子印章。保证了电子企业营业执照和电子印章的状态一致性。
59.电子印章名称变更:
60.1、企业使用电子营业执照登录电子印章系统,通过电子营业执照小程序扫码,在市场监管部门完成企业的实名认证;
61.2、获取到企业的最新名称、企业状态和数字证书;
62.3、系统判断电子印章的名称是否和企业的最新名称一致,如果不一致,重新生成电子印章,并进行更新;
63.企业使用电子印章时,使用登录时获取的最新的证书和最新生成的电子印章,保证了企业营业执照和电子印章的内容一致性。
64.本公开中,电子印章随着企业营业执照的内容和状态同步更新,具体如下:
65.1)电子印章生成过程包括:企业使用电子营业执照完成实名认证,获得最新的企业名称、企业状态和证书,从而同步生成电子印章;
66.2)电子印章的更新过程包括:企业使用电子营业执照扫码认证后,电子印章系统判断企业名称或者企业状态发生变更,同步更新电子印章的名字或者电子印章的状态。
67.本公开中描述的市场监督管理部门终端理解为包含企业名称、企业登记状态、数字证书在内的企业信息的终端,如国家企业信用信息公示系统。
68.电子营业执照小程序是获取电子营业执照的一个终端,企业需要进行实名认证方能登录,本公开基于电子营业执照小程序该特点,用于企业登录电子印章系统的预登陆方式,企业只有经电子营业执照小程序实名认证成功实现预登陆进行企业信息获取后再进行电子印章系统注册登录,最后根据企业信息生产对应的电子印章。每次登录都能拿到最新的企业名称、企业状态和数字证书,生成最新的电子印章,保证了企业营业执照和电子印章的名称和状态的一致性。
69.本公开先预登陆进入电子印章系统,再获取企业信息,再根据获取的企业信息进行注册登录及电子印章生成,提高了系统安全性的同时,保证了电子印章信息一致性。
70.本公开已由上述相关实施例加以描述,然而上述实施例仅为实施本公开的范例。
必需指出的是,已揭露的实施例并未限制本公开的范围。相反,在不脱离本公开的精神和范围内所作的变动与润饰,均属本公开的专利保护范围。
再多了解一些

本文用于企业家、创业者技术爱好者查询,结果仅供参考。

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