两级分组文件材料收发柜的制作方法

1.本实用新型涉及文件材料管理技术领域，具体为两级分组文件材料收发柜。


背景技术：

2.在现代科技发达的时代，电子文件仍然无法完全取代纸质文件的使用，因此仍需要使用大量纸质文件。目前，政府文件在向上递交和向下发放时仍采用纸质文件。
3.将纸质文件向上递交时，由下级单位或办理人员在工作时间内递交文件，常因需要长时间排队等候或是某些文件递交时间有限等原因，文件资料的收发存在时间分散、收发工作量大、易混乱出错等情况。文件下发时，公务人员电话通知下级单位或办理人员前来领取，办理人员需在规定时间领取，下班时间或休息日则无法领取，还需专人联系保管，浪费时间精力及人力资源。


技术实现要素：

4.本实用新型就是针对现有技术存在的上述不足，提供两级分组文件材料收发柜，解决收发资料需专人保管、等待、记录的问题，同时避免出现混乱丢失的情况，提高工作效率，节省时间及人力资源。
5.为实现上述目的，实用新型提供如下技术方案：
6.两级分组文件材料收发柜，包括柜体，所述的柜体包括多个单元柜，所述的单元柜包括带门锁的柜门、第一容纳腔和第二容纳腔，所述的柜门上设置与第一容纳腔和第二容纳腔分别对应的子柜门，所述的子柜门上设有门锁、存放口和观察窗。
7.优选的，所述的第一容纳腔和第二容纳腔内分别开设滑槽，所述的滑槽内设有可复位的推板，所述的推板一端与子柜门之间设有连接绳。
8.优选的，所述的滑槽内一端设有内嵌式的滚轮。
9.优选的，所述的存放口内一侧设有内嵌式的挡板，所述的挡板沿存放口移动并用于遮挡存放口。
10.优选的，所述的存放口一侧开设凹槽，所述的凹槽内安装可复位的挡板。
11.优选的，所述的第一容纳腔与第二容纳腔之间的侧壁采用透明材料制成。
12.优选的，所述的观察窗位于子柜门的下侧中部。
13.与现有技术相比，实用新型的有益效果是：
14.1、本实用新型采用两级分组管理，将使用者分为个人级和部门级，文件资料的收发可满足两个层级同时使用，例如由部门对部门、个人对个人、部门对个人或者个人对部门进行收发文件，保障“一柜多用”。
15.其中，第一容纳腔是用于存放个人文件材料，第二容纳腔是用于存放部门文件材料，通过子柜门能够打开分别对应的第一容纳腔或者第二容纳腔，通过柜门能够将打开对应的单元柜，使用更加方便。
16.2、本实用新型在拿取文件时，需要打开子柜门，子柜门开启时带动连接绳移动，滚
轮与连接绳接触用于减少连接绳收到的摩擦，而且，连接绳带动推板移动，推板将第一容纳腔或者第二容纳腔内的文件移出，方便工作人员拿取。
17.3、本实用新型中，工作人员通过观察窗得知自己对应的第一容纳腔内是否存在待取文件资料，第一容纳腔与第二容纳腔之间的侧壁采用透明材料制成，在取出部门文件材料时，能够看到个人文件材料是否被取出，以便部门级别人员掌握文件取放信息。
18.4、本实用新型通过设置可移动的挡板，既不影响工作人员通过存放口放置文件材料，还能够对第一容纳腔或者第二容纳腔进行封闭，以此对容纳腔内的文件材料起到保护作用。
附图说明
19.图1为本实用新型结构示意图；
20.图2为单元柜的结构示意图；
21.图3为子柜门的结构示意图。
22.图中：1-单元柜、2-门锁、3-柜门、4-第一容纳腔、5-第二容纳腔、6-子柜门、7-存放口、8-观察窗、9-滑槽、10-滚轮、11-推板、12-连接绳、13-凹槽、14-弹簧、15-挡板。
具体实施方式
23.下面将结合本实用新型实施例中的附图，对本实用新型实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本实用新型一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本实用新型中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本实用新型保护的范围。
24.实施例
25.两级分组文件材料收发柜，如图1-图3所示，包括柜体，所述的柜体包括多个单元柜1，每个单元柜1对应的部门不一样，这样就能够满足多个部门纸质文件的收发。
26.本装置采用两级分组管理，将使用者分为个人级和部门级，文件资料的收发可满足两个层级同时使用，例如由部门对部门、个人对个人、部门对个人或者个人对部门进行收发文件，保障“一柜多用”。
27.所述的单元柜1包括带门锁2的柜门3、第一容纳腔4和第二容纳腔5，柜门3能够打开对应的单元柜1，对于单元柜1内的文件存放情况全部一清二楚，方便及时进行清理或者打扫单元柜1内部空间。
28.第一容纳腔4是用于存放个人文件材料，第二容纳腔5是用于存放部门文件材料，通过子柜门6能够打开分别对应的第一容纳腔4或者第二容纳腔5，通过柜门3能够将打开对应的单元柜1，使用更加方便。
29.所述的柜门3上设置与第一容纳腔4和第二容纳腔5分别对应的子柜门6，所述的子柜门6上设有门锁2、存放口7和观察窗8，所述的观察窗8位于子柜门6的下侧中部。工作人员通过观察窗8得知自己对应的第一容纳腔4/第二容纳腔5内是否存在待取文件资料，通过存放口7放置文件。
30.所述的第一容纳腔4和第二容纳腔5内分别开设滑槽9，所述的滑槽9内设有可复位的推板11，即滑槽9内一侧通过弹簧14安装推板11，所述的推板11一端与子柜门6之间设有
连接绳12。
31.在拿取文件时，需要打开子柜门6，子柜门6开启时带动连接绳12移动，连接绳12带动推板11移动，推板11将第一容纳腔4或者第二容纳腔5内的文件移出，方便工作人员拿取。
32.所述的滑槽9内一端设有内嵌式的滚轮10，子柜门6开启时带动连接绳12移动，滚轮10与连接绳12接触用于减少连接绳12收到的摩擦，以此提高连接绳12的使用寿命。
33.所述的存放口7内一侧设有内嵌式的挡板15，所述的挡板15沿存放口7移动并用于遮挡存放口7。所述的存放口7一侧开设凹槽13，所述的凹槽13内安装可复位的挡板15。挡板15既不影响工作人员通过存放口7放置文件材料，还能够对第一容纳腔4或者第二容纳腔5进行封闭，以此对容纳腔内的文件材料起到保护作用。
34.所述的第一容纳腔4与第二容纳腔5之间的侧壁采用透明材料制成，在取出部门文件材料时，通过该透明的侧壁，能够看到个人文件材料是否被取出，以便部门级别人员掌握文件取放信息。
35.本装置可放在单位大厅等公共区域，每个收发人各自保管自己的柜体钥匙，如有通知需收取文件或上交资料时，可通过个人对应的第一容纳腔4上方的存放口7存放，通过钥匙打开自己的柜体领取材料，柜体设置观察窗8查看是否有资料。
36.部门级的资料单独通过第二容纳腔5对应的存放口7收发存放，部门管理员在取出部门文件材料时，可通过透明的侧壁查看本部门人员资料收发情况。同时通过打开柜门3，使得第一容纳腔4与第二容纳腔5均呈现为暴露状态，以此帮助部门同事完成资料的收发。
37.显然，本领域的技术人员可以对本实用新型进行各种改动和变型而不脱离本实用新型的精神和范围。这样，倘若本实用新型的这些修改和变型属于本实用新型权利要求及其等同技术的范围之内，则本实用新型也意图包含这些改动和变型在内。