一种小区物业信息管理智慧码系统的制作方法

1.本发明涉及物业信息管理技术领域，具体为一种小区物业信息管理智慧码系统。


背景技术：

2.物业管理是指业主通过选聘物业服务企业，由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定，对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理，维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。
3.现有的小区物业信息管理系统还是存在很多的缺点，尤其是为了防止外来人员随意通行，会在小区门口设置门禁，而业主需要使用门禁卡进行通行，由于需要专门携带门禁卡，不仅使用较为麻烦，而且容易丢失，业主体验差，物业巡检人员在进行巡检时，需要使用专用的签到芯片进行签到，不便于物业巡检人员进行巡检。


技术实现要素：

4.本发明的目的在于提供一种小区物业信息管理智慧码系统，以解决上述背景技术中提出的问题。
5.为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种小区物业信息管理智慧码系统，包括费用管理单元、报修管理单元、信息管理单元、合同管理单元、巡检管理单元、人员管理单元和系统管理中心，所述费用管理单元、报修管理单元、信息管理单元、合同管理单元、巡检管理单元和人员管理单元均与系统管理中心电性连接，其中：
6.所述费用管理单元用于对各项费用进行统计记录，同时计算欠费信息；
7.所述报修管理单元用于记录业主的报修申请，并提醒物业进行处理；
8.所述信息管理单元用于发布和展示信息；
9.所述合同管理单元用于对合同进行处理，并对合同的日期进行监控；
10.所述巡检管理单元用于规划各检验人员的检验路线，并设定巡检检验时间，而且可以对巡检的实施情况进行实时查询；
11.所述人员管理单元用于人员的出入通行权限进行控制；
12.所述系统管理中心用于对费用管理单元、报修管理单元、信息管理单元、合同管理单元、巡检管理单元和人员管理单元的数据进行管理，并可以修改使用人员的权限。
13.作为本发明的一种优选方案，所述费用管理单元包括房屋收费模块、车辆收费模块、水电费用模块、临时车辆收费模块和欠费信息模块，其中：
14.所述房屋收费模块用于记录房屋的物业费用；
15.所述车辆收费模块用于记录业主的停车费用；
16.所述水电费用模块用于记录水电费用；
17.所述临时车辆收费模块用于记录外来车辆临时停车产生的费用；
18.所述欠费信息模块用于记录未及时缴纳费用人员的信息，并将欠费信息推送给相关人员。
19.作为本发明的一种优选方案，所述报修管理单元包括报修工单模块、报修待办模块、报修已办模块、期限提醒模块和特殊标记模块，其中：
20.所述报修工单模块用于接收业主的报修信息；
21.所述报修待办模块用于对业主的报修信息进行统计分类，并提醒物业人员进行处理；
22.所述报修已办模块用于记录已经处理的报修信息；
23.所述期限提醒模块用于提醒物业人员对接近设定期限的报修信息；
24.所述特殊标记模块用于对较为重要的报修信息进行标记，提示物业人员重点关注，加快处理速度。
25.作为本发明的一种优选方案，所述信息管理单元包括公告发布模块、问卷投票模块、文化宣传模块和投诉待办模块，其中：
26.所述公告发布模块用于发布小区的有关公告；
27.所述问卷投票模块用于小区业主对有关事项进行投票选择；
28.所述文化宣传模块用于播放相关宣传文化的视频和图文；
29.所述投诉待办模块用于记录业主的投诉信息。
30.作为本发明的一种优选方案，所述合同管理单元包括合同分类模块、合同审核模块、合同起草模块、合同变更模块和合同日期监控模块，其中：
31.所述合同分类模块用于对合同进行分类；
32.所述合同审核模块用于展示合同，让物业人员进行审核；
33.所述合同起草模块用于物业人员制定合同的内容；
34.所述合同变更模块用于对合同进行转让；
35.所述合同日期监控模块用于对于合同日期快要到期的合同向物业人员进行提醒。
36.作为本发明的一种优选方案，所述巡检管理单元包括巡检码分配模块、动态更新模块、信息接收模块、路线规划模块、时间设定模块和巡检实时查询模块，其中：
37.所述巡检码分配模块用于对需要巡检的地点和设备分配巡检码；
38.所述动态更新模块用于对巡检码进行动态更新：
39.所述信息接收模块用于接收巡检人员巡检时进行扫码发送的签到信息；
40.所述路线规划模块用于规划巡检人员的巡检路线；
41.所述时间设定模块用于设定巡检人员的巡检时间；
42.所述巡检实时查询模块用于获取巡检人员巡检地点的监控信息，使管理人员可以实时了解巡检人员的巡检情况。
43.作为本发明的一种优选方案，所述人员管理单元包括业主信息录入模块、业主码分配模块、外来人员记录模块和临时码生成模块，其中：
44.所述业主信息录入模块用于记录业主信息；
45.所述业主码分配模块用于根据业主信息生成业主码，以供业主通行：
46.所述外来人员记录模块用于记录外来人员的信息；
47.所述临时码生成模块用于生成供外来人员使用的临时码。
48.作为本发明的一种优选方案，所述系统管理中心包括权限管理模块、流程管理模块、数据导入模块、数据导出模块和数据备份模块，其中：
49.所述权限管理模块用于对各个单元使用人员的权限进行控制；
50.所述流程管理模块用于对各个单元的流程进行管理：
51.所述数据导出模块用于导出各个单元记录的数据；
52.所述数据备份模块用于对各个单元的数据进行备份。
53.作为本发明的一种优选方案，所述欠费信息模块进行欠费信息推送的方式包括短信、app通知和电话。
54.作为本发明的一种优选方案，所述业主信息录入模块记录的业主信息包括业主姓名、性别、年龄、片区、幢号、房号、联系电话、紧急联系电话、共有人、家庭成员、车位号和车牌号码。
55.与现有技术相比，本发明的有益效果是：本发明可以提高物业管理的经济效益和管理水平，通过设置的业主码分配模块根据业主信息生成业主码，可以使业主无需携带门禁卡，只需手机显示业主码即可进行通行，提高业主的使用体验，通过设置的巡检码分配模块可以分配巡检码，使得巡检人员无需携带专用的签到卡牌进行签到，只需使用手机扫描巡检码，即可进行签到，通过设置的动态更新模块可以对巡检码进行动态更新，使得巡检码一直处于变动状态，避免巡检人员将巡检码进行拍摄记录，直接进行扫码签到，通过设置的路线规划模块可以规划巡检人员的巡检路线，优化巡检的路线，提高巡检人员的巡检效率。
附图说明
56.图1为本发明的系统框图。
具体实施方式
57.下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
58.请参阅图1，本发明提供一种技术方案：一种小区物业信息管理智慧码系统，包括费用管理单元、报修管理单元、信息管理单元、合同管理单元、巡检管理单元、人员管理单元和系统管理中心，所述费用管理单元、报修管理单元、信息管理单元、合同管理单元、巡检管理单元和人员管理单元均与系统管理中心电性连接，其中：
59.所述费用管理单元用于对各项费用进行统计记录，同时计算欠费信息；
60.所述报修管理单元用于记录业主的报修申请，并提醒物业进行处理；
61.所述信息管理单元用于发布和展示信息；
62.所述合同管理单元用于对合同进行处理，并对合同的日期进行监控；
63.所述巡检管理单元用于规划各检验人员的检验路线，并设定巡检检验时间，而且可以对巡检的实施情况进行实时查询；
64.所述人员管理单元用于人员的出入通行权限进行控制；
65.所述系统管理中心用于对费用管理单元、报修管理单元、信息管理单元、合同管理单元、巡检管理单元和人员管理单元的数据进行管理，并可以修改使用人员的权限。
66.进一步的，所述费用管理单元包括房屋收费模块、车辆收费模块、水电费用模块、
临时车辆收费模块和欠费信息模块，其中：
67.所述房屋收费模块用于记录房屋的物业费用；
68.所述车辆收费模块用于记录业主的停车费用；
69.所述水电费用模块用于记录水电费用；
70.所述临时车辆收费模块用于记录外来车辆临时停车产生的费用；
71.所述欠费信息模块用于记录未及时缴纳费用人员的信息，并将欠费信息推送给相关人员，通过设置的房屋收费模块、车辆收费模块、水电费用模块和临时车辆收费模块对各项费用进行记录，便于后续物业人员进行统计计算，同时欠费信息模块可以记录未及时缴纳费用人员的信息，便于物业人员进行催缴。
72.进一步的，所述报修管理单元包括报修工单模块、报修待办模块、报修已办模块、期限提醒模块和特殊标记模块，其中：
73.所述报修工单模块用于接收业主的报修信息；
74.所述报修待办模块用于对业主的报修信息进行统计分类，并提醒物业人员进行处理；
75.所述报修已办模块用于记录已经处理的报修信息；
76.所述期限提醒模块用于提醒物业人员对接近设定期限的报修信息；
77.所述特殊标记模块用于对较为重要的报修信息进行标记，提示物业人员重点关注，加快处理速度，通过设置的报修待办模块对业主的报修信息进行统计分类，使物业人员可以对相同类别的报修信息进行批量处理，提高处理效率。
78.进一步的，所述信息管理单元包括公告发布模块、问卷投票模块、文化宣传模块和投诉待办模块，其中：
79.所述公告发布模块用于发布小区的有关公告；
80.所述问卷投票模块用于小区业主对有关事项进行投票选择；
81.所述文化宣传模块用于播放相关宣传文化的视频和图文；
82.所述投诉待办模块用于记录业主的投诉信息。
83.进一步的，所述合同管理单元包括合同分类模块、合同审核模块、合同起草模块、合同变更模块和合同日期监控模块，其中：
84.所述合同分类模块用于对合同进行分类；
85.所述合同审核模块用于展示合同，让物业人员进行审核；
86.所述合同起草模块用于物业人员制定合同的内容；
87.所述合同变更模块用于对合同进行转让；
88.所述合同日期监控模块用于对于合同日期快要到期的合同向物业人员进行提醒。
89.进一步的，所述巡检管理单元包括巡检码分配模块、动态更新模块、信息接收模块、路线规划模块、时间设定模块和巡检实时查询模块，其中：
90.所述巡检码分配模块用于对需要巡检的地点和设备分配巡检码；
91.所述动态更新模块用于对巡检码进行动态更新：
92.所述信息接收模块用于接收巡检人员巡检时进行扫码发送的签到信息；
93.所述路线规划模块用于规划巡检人员的巡检路线；
94.所述时间设定模块用于设定巡检人员的巡检时间；
95.所述巡检实时查询模块用于获取巡检人员巡检地点的监控信息，使管理人员可以实时了解巡检人员的巡检情况，通过设置的巡检码分配模块可以分配巡检码，使得巡检人员无需携带专用的签到卡牌进行签到，只需使用手机扫描巡检码，即可进行签到，通过设置的动态更新模块可以对巡检码进行动态更新，使得巡检码一直处于变动状态，避免巡检人员将巡检码进行拍摄记录，直接进行扫码签到，通过设置的路线规划模块可以规划巡检人员的巡检路线，优化巡检的路线，提高巡检人员的巡检效率。
96.进一步的，所述人员管理单元包括业主信息录入模块、业主码分配模块、外来人员记录模块和临时码生成模块，其中：
97.所述业主信息录入模块用于记录业主信息；
98.所述业主码分配模块用于根据业主信息生成业主码，以供业主通行：
99.所述外来人员记录模块用于记录外来人员的信息；
100.所述临时码生成模块用于生成供外来人员使用的临时码，通过设置的业主码分配模块根据业主信息生成业主码，可以使业主无需携带门禁卡，只需手机显示业主码即可进行通行。
101.进一步的，所述系统管理中心包括权限管理模块、流程管理模块、数据导入模块、数据导出模块和数据备份模块，其中：
102.所述权限管理模块用于对各个单元使用人员的权限进行控制；
103.所述流程管理模块用于对各个单元的流程进行管理：
104.所述数据导出模块用于导出各个单元记录的数据；
105.所述数据备份模块用于对各个单元的数据进行备份。
106.进一步的，所述欠费信息模块进行欠费信息推送的方式包括短信、app通知和电话，通过多种方式进行通知，确保相关人员可以接收到欠费信息。
107.进一步的，所述业主信息录入模块记录的业主信息包括业主姓名、性别、年龄、片区、幢号、房号、联系电话、紧急联系电话、共有人、家庭成员、车位号和车牌号码。
108.具体的，房屋收费模块记录房屋的物业费用，车辆收费模块记录业主的停车费用，水电费用模块记录水电费用，临时车辆收费模块记录外来车辆临时停车产生的费用，欠费信息模块用于记录未及时缴纳费用人员的信息，并将欠费信息推送给相关人员，报修工单模块接收业主的报修信息，报修待办模块对业主的报修信息进行统计分类，并提醒物业人员进行处理，报修已办模块记录已经处理的报修信息，期限提醒模块提醒物业人员对接近设定期限的报修信息，特殊标记模块对较为重要的报修信息进行标记，提示物业人员重点关注，加快处理速度，物业人员通过公告发布模块发布小区的有关公告，问卷投票模块让小区业主对有关事项进行投票选择，文化宣传模块播放相关宣传文化的视频和图文，投诉待办模块用于记录业主的投诉信息，合同分类模块对合同进行分类，合同审核模块用于展示合同，让物业人员进行审核，物业人员通过合同起草模块制定合同的内容，物业人员通过合同变更模块用对合同进行转让，合同日期监控模块对于合同日期快要到期的合同向物业人员进行提醒，巡检码分配模块对需要巡检的地点和设备分配巡检码，动态更新模块用于对巡检码进行动态更新，巡检人员在巡检时，只需扫描巡检码即可进行签到，路线规划模块规划巡检人员的巡检路线，时间设定模块设定巡检人员的巡检时间，巡检实时查询模块获取巡检人员巡检地点的监控信息，使管理人员可以实时了解巡检人员的巡检情况，物业管理
人员通过权限管理模块对各个单元使用人员的权限进行控制，通过流程管理模块对各个单元的流程进行管理，通过数据导出模块用于导出各个单元记录的数据，数据备份模块对各个单元的数据进行备份。
109.尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。