一种便于制证留底打印、水印纸打印并记录编号的方法与流程

1.本发明涉及打印技术领域，具体为一种便于制证留底打印、水印纸打印并记录编号的方法。


背景技术：

2.水印纸采用特殊化学树脂及特殊印刷方式制作，使树脂渗透纸张，改变纸张透光率，透光目测时产生明暗有别的预定水印图案，公证水印纸是需要各个领用公证机构申请领用，自行管理，但需要防止遗失、泄密，发挥其防伪作用，但在实际过程中，存在以下问题；
3.靠手动记录公证文书所属或手动录入水印纸编号和公证文书关系，这样就会存在在关系记录时因人为失误导致水印纸编号对应关系错误，并且需要消耗大量时间来录入这些信息；难以统计已经发放出去的公证文书所使用的水印纸、库存剩余水印纸、已经作废的水印纸，给公证机构制证人员带来很多不便。


技术实现要素：

4.本发明的目的在于提供一种便于制证留底打印、水印纸打印并记录编号的方法，以解决上述背景技术中提出的问题。
5.为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种便于制证留底打印、水印纸打印并记录编号的方法，包括以下步骤：
6.s1、导入每个批次的水印纸，新导入的水印纸默认使用状态均为未使用；
7.s2、通过水印纸所属机构、下属机构或具体的制证人员对水印纸进行追踪管理；
8.s3、设置水印纸打印机；
9.s4、查询到待制作的公证文书，选中要制证的公证文书，自动将其拆分成一页一页的文件，计算出总共需要消耗的页数；
10.s5、记录每个批次水印纸的使用情况。
11.作为本发明的一种优选方案：所述步骤s1还包括以下步骤：
12.s11、控制每张水印的使用状态，发现水印纸有残破、漏页等情况；
13.s12、针对具体的编号做状态修改，未使用变更为作废；
14.s13、向管理人员发送修改信息。
15.作为本发明的一种优选方案：所述步骤s3中还包括以下步骤：
16.s31、确定制证的公证文书内容无误后，进行打印，根据计算消耗的页数，加上待打印的起始页码；
17.s32、预估剩余的水印纸是否够用，并将预打印水印纸编号提示出来；
18.s33、确定打印后，自动计算使用的水印纸编号；
19.s34、然后将此次打印的编号与公证文书绑定记录；
20.s35、然后将这些水印纸状态更新为已使用；
21.s36、打印完成后，如果发现公证文书部分残缺、或纸面字体模糊，此时可以利用水
印纸管理处将该编号的水印纸状态变更为作废，单独补充打印该无效页面。
22.作为本发明的一种优选方案：所述步骤s4中还包括以下步骤：
23.s41、通过水印纸编号查询已使用的水印纸与发放的公证文书关系；
24.s42、通过已发放的公证文书查询已发放的公证文书所使用的水印纸编号。
25.作为本发明的一种优选方案：所述领取的每个批次的水印纸必定是连号，因此只需要录入头尾即可，自动补全每张水印纸编号。
26.作为本发明的一种优选方案：所述步骤s2中同一时间只能设定一台水印纸打印机。
27.作为本发明的一种优选方案：所述步骤s36与步骤s32的功能一致。
28.作为本发明的一种优选方案：所述s4中查看每个批次水印纸的已使用、已作废、未使用状态。
29.与现有技术相比，本发明的有益效果是：本发明的结构简单，新颖且实用性强，通过方法可自动管理水印纸状态，做到制证一键化，通过系统水印纸滚号并记录与公证文书的关系，减少制证人员的操作，达到信息管理水印纸的使用情况，并可方便的查证公证文书与水印纸的关系，提升工作质量与效率,通过方法可方便的统计水印纸的各个状态，包括已使用、库存中和已作废，降低公证机构对水印纸管理的难度，更可直接追踪每一张水印纸的使用情况，尽可能少的进行人为干预水印纸记录，避免出错。
附图说明
30.图1为本发明打印公证文书流程图；
31.图2为本发明水印纸库存管理流程图。
具体实施方式
32.下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
33.请参阅图1-2，本发明提供一种技术方案：一种便于制证留底打印、水印纸打印并记录编号的方法，包括以下步骤：
34.s1、导入每个批次的水印纸，新导入的水印纸默认使用状态均为未使用；
35.s2、通过水印纸所属机构、下属机构或具体的制证人员对水印纸进行追踪管理；
36.s3、设置水印纸打印机；
37.s4、查询到待制作的公证文书，选中要制证的公证文书，自动将其拆分成一页一页的文件，计算出总共需要消耗的页数；
38.s5、记录每个批次水印纸的使用情况。
39.进一步的，步骤s1还包括以下步骤：
40.s11、控制每张水印的使用状态，发现水印纸有残破、漏页等情况；
41.s12、针对具体的编号做状态修改，未使用变更为作废；
42.s13、向管理人员发送修改信息。
43.进一步的，步骤s3中还包括以下步骤：
44.s31、确定制证的公证文书内容无误后，进行打印，根据计算消耗的页数，加上待打印的起始页码；
45.s32、预估剩余的水印纸是否够用，并将预打印水印纸编号提示出来；
46.s33、确定打印后，自动计算使用的水印纸编号；
47.s34、然后将此次打印的编号与公证文书绑定记录；
48.s35、然后将这些水印纸状态更新为已使用；
49.s36、打印完成后，如果发现公证文书部分残缺、或纸面字体模糊，此时可以利用水印纸管理处将该编号的水印纸状态变更为作废，单独补充打印该无效页面。
50.进一步的，步骤s4中还包括以下步骤：
51.s41、通过水印纸编号查询已使用的水印纸与发放的公证文书关系；
52.s42、通过已发放的公证文书查询已发放的公证文书所使用的水印纸编号。
53.进一步的，领取的每个批次的水印纸必定是连号，因此只需要录入头尾即可，自动补全每张水印纸编号。
54.进一步的，步骤s2中同一时间只能设定一台水印纸打印机。
55.进一步的，步骤s36与步骤s32的功能一致。
56.进一步的，s4中查看每个批次水印纸的已使用、已作废、未使用状态。
57.具体的，在使用时，将领取的每个批次的水印纸导入到系统中，因每个批次的水印纸必定是连号，因此只需要录入头尾即可，由系统自动补全每张水印纸编号，新导入到系统中的水印纸默认使用状态均为未使用，设置水印纸所属机构、下属机构或具体的制证人员，方便以后对水印纸的追踪管理，每张水印的使用状态可通过系统控制，发现领取的水印纸有残破、漏页等情况，可针对具体的编号做状态修改(未使用变更为作废)，并上报管理人员，制证人员登录系统，设置自己所使用的水印纸打印机，同一时间只能设定一台水印纸打印机，制证人员登录系统，查询到待制作的公证文书，选中要制证的公证文书，系统会自动将其拆分成一页一页的文件，计算出总共需要消耗的页数，确定内容无误后，制证人员点击打印，系统根据根据计算消耗的页数，加上待打印的起始页码，预估剩余的水印纸是否够用，并将预打印水印纸编号提示出来，确定打印后，系统自动计算使用的水印纸编号，并将此次打印的编号与公证文书绑定记录，并将这些水印纸状态更新为已使用，打印完成后，如果发现公证文书部分残缺、或纸面字体模糊，此时可以回到水印纸管理处将该编号的水印纸状态变更为作废，并可单独补充打印该无效页面，管理人员登录系统，可以查看每个批次水印纸的使用情况，包括已使用、已作废、未使用等状态，可以根据水印纸编号，查询已使用的水印纸与发放的公证文书关系，可以根据已发放的公证文书，查询其所使用的水印纸编号。
58.在本发明的描述中，需要理解的是，术语“同轴”、“底部”、“一端”、“顶部”、“中部”、“另一端”、“上”、“一侧”、“顶部”、“内”、“前部”、“中央”、“两端”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。
59.此外，术语“第一”、“第二”、“第三”、“第四”仅用于描述目的，而不能理解为指示或
暗示相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量，由此，限定有“第一”、“第二”、“第三”、“第四”的特征可以明示或者隐含地包括至少一个该特征。
60.在本发明中，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“设置”、“连接”、“固定”、“旋接”等术语应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或成一体；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通或两个元件的相互作用关系，除非另有明确的限定，对于本领域的普通技术人员而言，可以根据具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。
61.尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。