一种园区会议室共享方法和共享系统与流程

1.本发明涉及园区资源共享的技术领域，具体涉及一种园区会议室共享方法和共享系统。


背景技术：

2.随着现代企业日益增加的沟通需要，会议已经成为企业和单位中日常工作不可或缺的一个重要环节，而作为会议载体的会议室的管理情况则制约着会议日程的效率，间接影响着企业的发展。然而在同一个园区内，有的企业设有至少一个会议室，有的企业则没有会议室，就会出现一些企业的会议室长期处于无人使用的状态，造成了空间资源的浪费，而一些企业在开会时苦于附近没有合适的会议室，导致影响开会的效率。


技术实现要素：

3.本发明的目的在于克服现有技术中的缺点与不足，提供一种园区会议室共享方法和共享系统，可以实现园区会议室的使用资源共享，降低空间资源的浪费。
4.本发明的一个实施例提供一种园区会议室共享方法，包括以下步骤：
5.接收企业客户端发出的会议室出租信息；
6.其中，所述会议室出租信息包括会议室的位置信息、面积、可容纳人数、场地照片、会议室所属企业的企业信息、可租借的时间段和出租单价；
7.对会议室的位置信息进行地址文字识别，将通过地址文字识别获取的所属园区名称、所属建筑物名称或编号、具体楼层、具体室内场地号与预构建的园区建筑数据库中的园区名称、园区内建筑物名称或编号、登记楼层、登记室内场地号进行比对；若比对结果为符合，保存所述会议室出租信息；否则，将所述会议室出租信息退回到所述企业客户端；
8.将会议室出租信息发送到租户客户端；
9.获取租户客户端发出的会议室租赁申请；所述租借申请包括租户的姓名、联系方式和租借的时间；
10.获取租户的租赁费用，生成租赁验证信息并发送到所述租户客户端；
11.获取所述企业客户端识别所述租赁验证信息后生成的出租凭证；所述出租凭证包括租赁费用的金额；
12.根据所述租赁凭证将所述租赁费用转到所述企业客户端。
13.相对于现有技术，本发明的园区会议室共享方法可以让园内企业将其会议室向外临时出租，从而提高其会议室的有效使用时长，并方便于园内没有会议室的企业租用，从而实现园区会议室的使用资源共享，降低空间资源的浪费。
14.进一步，所述对会议室的位置信息进行地址文字识别，将通过地址文字识别获取的所属园区名称、所属建筑物名称或编号、具体楼层、具体室内场地号与预构建的园区建筑数据库中的园区名称、园区内建筑物名称或编号、登记楼层、登记室内场地号进行比对；若比对结果为符合，保存所述会议室出租信息；否则，将所述会议室出租信息退回到所述企业
客户端，还包括以下步骤：
15.根据所述会议室的位置信息从园区的管辖范围内查找对应的场所；
16.将所述会议室的面积与所述场所的面积相比对；若所述会议室的面积小于所述场所的面积，通过所述会议室对应的会议室出租信息的审核。防止企业将所述会议室的面积夸大，确保会议室出租信息的准确性。
17.进一步，若所述会议室的面积大于所述场所的面积，获取所述会议室的面积和场所的面积的差值，将所述差值与预设的比较阈值比对，若所述差值小于所述比较阈值，通过所述会议室对应的会议室出租信息的审核；否则，将所述会议室出租信息退回到企业客户端。防止企业将所述会议室的面积夸大，确保会议室出租信息的准确性。
18.进一步，所述获取租户的租赁费用，生成租赁验证信息并发送到所述租户客户端后，还包括以下步骤：
19.将实时时间与所述租借的时间进行比对，若所述实时时间超过所述租借的时间，将所述租赁费用减去预设的罚金后转到所述租户客户端；将所述罚金转到所述企业客户端。防止被恶意刷单，维护企业的利益。
20.进一步，所述对会议室的位置信息进行地址文字识别，将通过地址文字识别获取的所属园区名称、所属建筑物名称或编号、具体楼层、具体室内场地号与预构建的园区建筑数据库中的园区名称、园区内建筑物名称或编号、登记楼层、登记室内场地号进行比对；若比对结果为符合，保存所述会议室出租信息；否则，将所述会议室出租信息退回到所述企业客户端后，还包括以下步骤：
21.获取所述会议室的设备信息；
22.获取所述企业客户端上传的所述会议室的设备的运作视频；
23.根据所述运作视频的音频和图像判断与所述设备信息对应的设备是否可以正常使用。可以有效且快速地审查所述会议室的设备是否能正常运作。
24.进一步，所述根据所述运作视频的音频和图像判断所述会议室的设备是否正常之前，还包括以下步骤：
25.获取所述运作视频的拍摄时间，并计算出实施时间与拍摄时间的时间差；
26.将所述时间差与预设的时间阈值比对，若所述时间差小于或等于所述时间阈值，确定所述运作视频为有效视频。确保审查的视频的拍摄时间在预设的范围内。
27.进一步，若所述时间差大于所述时间阈值，确定所述运作视频为无效视频，将所述无效视频退回到所述企业客户端，并获取所述企业客户端重新上传的运作视频。防止企业将旧时的设备的运作视频充当近期的运作视频。
28.本发明的一个实施例还提供一种园区会议室共享系统，包括：
29.出租信息获取模块，用于接收企业客户端发出的会议室出租信息；
30.其中，所述会议室出租信息包括会议室的位置信息、面积、可容纳人数、场地照片、会议室所属企业的企业信息、可租借的时间段和出租单价；
31.出租信息审核模块，对会议室的位置信息进行地址文字识别，将通过地址文字识别获取的所属园区名称、所属建筑物名称或编号、具体楼层、具体室内场地号与预构建的园区建筑数据库中的园区名称、园区内建筑物名称或编号、登记楼层、登记室内场地号进行比对；若比对结果为符合，保存所述会议室出租信息；否则，将所述会议室出租信息退回到所
述企业客户端；
32.出租信息发送模块，将会议室出租信息发送到租户客户端；
33.租赁申请获取模块，获取租户客户端发出的会议室租赁申请；所述租借申请包括租户的姓名、联系方式和租借的时间；
34.租赁验证信息生成模块，获取租户的租赁费用，生成租赁验证信息并发送到所述租户客户端；
35.租赁凭证生成模块，获取所述企业客户端识别所述租赁验证信息后生成的出租凭证；所述出租凭证包括租赁费用的金额。
36.租赁费用转账模块，根据所述租赁凭证将所述租赁费用转到所述企业客户端。
37.相对于现有技术，本发明的园区会议室共享系统可以让园内企业将其会议室向外临时出租，从而提高其会议室的有效使用时长，并方便于园内没有会议室的企业租用，从而实现园区会议室的使用资源共享，降低空间资源的浪费。
38.进一步，所述出租信息审核模块包括场所查找子模块和面积比对子模块；
39.所述场所查找子模块根据所述会议室的位置信息从园区的管辖范围内查找对应的场所；
40.所述面积比对子模块用于将所述会议室的面积与所述场所的面积相比对；若所述会议室的面积小于所述场所的面积，通过所述会议室对应的会议室出租信息的审核。防止企业将所述会议室的面积夸大，确保会议室出租信息的准确性。
41.进一步，还包括设备信息获取模块、运作视频获取模块和设备运行检测模块；
42.所述设备信息获取模块用于获取所述会议室的设备信息；
43.所述运作视频获取模块用于获取所述企业客户端上传的所述会议室的设备的运作视频；
44.所述设备运行检测模块根据所述运作视频的音频和图像判断与所述设备信息对应的设备是否可以正常使用。可以有效且快速地审查所述会议室的设备是否能正常运作。
45.为了能更清晰的理解本发明，以下将结合附图说明阐述本发明的具体实施方式。
附图说明
46.图1为本发明一个实施例的园区会议室共享方法的流程图。
47.图2为本发明一个实施例的园区会议室共享方法的步骤s2的流程图。
48.图3为本发明一个实施例的园区会议室共享方法的步骤s201-205的流程图。
49.图4为本发明一个实施例的园区会议室共享系统的模块连接图。
50.图5为本发明一个实施例的园区会议室共享系统的出租信息审核模块的模块连接图。
51.图6为本发明一个实施例的园区会议室共享系统包含设备运行检测模块的模块连接图。
52.1、出租信息获取模块；2、出租信息审核模块；21、场所查找子模块；22、面积比对子模块；3、出租信息发送模块；4、租赁申请获取模块；5、租赁验证信息生成模块；6、租赁凭证生成模块；7、租赁费用转账模块；8、设备信息获取模块；9、运作视频获取模块；10、设备运行检测模块。
具体实施方式
53.下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
54.请参阅图1，其是本发明一个实施例的园区会议室共享方法的流程图，包括以下步骤：
55.s1、接收企业客户端发出的会议室出租信息；
56.其中，所述会议室出租信息包括会议室的位置信息、面积、可容纳人数、场地照片、会议室所属企业的企业信息、可租借的时间段和出租单价；
57.s2、对会议室的位置信息进行地址文字识别，将通过地址文字识别获取的所属园区名称、所属建筑物名称或编号、具体楼层、具体室内场地号与预构建的园区建筑数据库中的园区名称、园区内建筑物名称或编号、登记楼层、登记室内场地号进行比对；若比对结果为符合，保存所述会议室出租信息；否则，将所述会议室出租信息退回到所述企业客户端；
58.s3、将会议室出租信息发送到租户客户端；
59.租户可以从所述租户客户端直接查阅会议室出租信息，并根据会议室的位置信息、面积、可容纳人数、场地照片、会议室所属企业的企业信息、可租借的时间段和出租单价进行选择。
60.s4、获取租户客户端发出的会议室租赁申请；所述租借申请包括租户的姓名、联系方式和租借的时间；
61.其中，用户通过所述租户客户端注册账号时，获取所述租户客户端发出的个人信息并与发送到公安局系统中进行核对；所述个人信息包括但不限于姓名、性别、身份证号码和手机号码。
62.s5、获取租户的租赁费用，生成租赁验证信息并发送到所述租户客户端；
63.用户可以随时通过所述租户客户端浏览所述租赁验证信息，其中所述租赁验证信息可以是数字编号和/或英文字母、条形码、二维码中的一种或多种组合。
64.s6、获取所述企业客户端识别所述租赁验证信息后生成的出租凭证；所述出租凭证包括租赁费用的金额；
65.优选地，所述出租凭证还包括出租凭证的生成时间、所述会议室出租信息和所述租借的时间；所述出租凭证生成后还通过所述企业客户端上传到服务器中保存。
66.s7、根据所述租赁凭证将所述租赁费用转到所述企业客户端。
67.在本实施例中，园区内的企业可以将不使用的会议室的时间段出租，填写好会议室出租信息后通过所述企业客户的发出。对所述会议室出租信息审核后，将所述会议室出租信息发送到租户客户端，让租户选择想要租赁的会议室。获取租户客户端发出的会议室租赁申请后，还通过所述租户客户端获取租户的租赁费用，生成租赁验证信息并发送到所述租户客户端。让租户在租借的时间向企业一方出示并进行验证。并根据识别所述租赁验证信息生成的租赁凭证将租赁费用转到所述企业客户端。
68.相对于现有技术，本发明的园区会议室共享方法可以让园内企业将其会议室向外临时出租，从而提高其会议室的有效使用时长，并方便于园内没有会议室的企业租用，从而
实现园区会议室的使用资源共享，降低空间资源的浪费。
69.请参阅图2，在一个可行的实施例中，所述步骤s2还包括以下步骤：
70.s21、根据所述会议室的位置信息从园区的管辖范围内查找对应的场所；
71.s22、将所述会议室的面积与所述场所的面积相比对；若所述会议室的面积小于所述场所的面积，通过所述会议室对应的会议室出租信息的审核。
72.优选地，若所述会议室的面积大于所述场所的面积，获取所述会议室的面积和场所的面积的差值，将所述差值与预设的比较阈值比对，若所述差值小于所述比较阈值，通过所述会议室对应的会议室出租信息的审核；否则，将所述会议室出租信息退回到企业客户端。防止企业将所述会议室的面积夸大，确保会议室出租信息的准确性。
73.在一个可行的实施例中，所述步骤s5后，还包括以下步骤：将实时时间与所述租借的时间进行比对，若所述实时时间超过所述租借的时间，将所述租赁费用减去预设的罚金后转到所述租户客户端；将所述罚金转到所述企业客户端。防止被恶意刷单，维护企业的利益。
74.请参阅图3，在一个可行的实施例中，所述步骤s2还包括以下步骤：
75.s201、获取所述会议室的设备信息；
76.s202、获取所述企业客户端上传的所述会议室的设备的运作视频；
77.s205、根据所述运作视频的音频和图像判断与所述设备信息对应的设备是否可以正常使用。
78.通过审核运作视频判断设备是否可以正常使用，无需派遣工作人员逐一检测核实设备情况，可以有效且快速地审查所述会议室的设备是否能正常运作。
79.优选地，在所述步骤s205之前，还包括以下步骤：
80.s203、获取所述运作视频的拍摄时间，并计算出实施时间与拍摄时间的时间差；
81.s204、将所述时间差与预设的时间阈值比对，若所述时间差小于或等于所述时间阈值，确定所述运作视频为有效视频。确保审查的视频的拍摄时间在预设的范围内。
82.优选地，所述步骤s204还包括：若所述时间差大于所述时间阈值，确定所述运作视频为无效视频，将所述无效视频退回到所述企业客户端，并获取所述企业客户端重新上传的运作视频。防止企业将旧时的设备的运作视频充当近期的运作视频。
83.请参阅图4，本发明的一个实施例还提供一种园区会议室共享系统，包括：
84.出租信息获取模块1，用于接收企业客户端发出的会议室出租信息；
85.其中，所述会议室出租信息包括会议室的位置信息、面积、可容纳人数、场地照片、会议室所属企业的企业信息、可租借的时间段和出租单价；
86.出租信息审核模块2，对会议室的位置信息进行地址文字识别，将通过地址文字识别获取的所属园区名称、所属建筑物名称或编号、具体楼层、具体室内场地号与预构建的园区建筑数据库中的园区名称、园区内建筑物名称或编号、登记楼层、登记室内场地号进行比对；若比对结果为符合，保存所述会议室出租信息；否则，将所述会议室出租信息退回到所述企业客户端；
87.所述会议室的位置信息包括所属园区名称、所属建筑物名称或编号、具体楼层、具体室内场地号；根据所属园区名称、所属建筑物名称或编号、具体楼层、具体室内场地号核实园区内的是否存在与之相对应的建筑物、楼层和室内场地。
88.出租信息发送模块3，将会议室出租信息发送到租户客户端；
89.租户可以从所述租户客户端直接查阅会议室出租信息，并根据会议室的位置信息、面积、可容纳人数、场地照片、会议室所属企业的企业信息、可租借的时间段和出租单价进行选择。
90.租赁申请获取模块4，获取租户客户端发出的会议室租赁申请；所述租借申请包括租户的姓名、联系方式和租借的时间；
91.其中，用户通过所述租户客户端注册账号时，获取所述租户客户端发出的个人信息并与发送到公安局系统中进行核对；所述个人信息包括但不限于姓名、性别、身份证号码和手机号码。
92.租赁费用收取模块，获取租户的租赁费用，生成租赁验证信息并发送到所述租户客户端；
93.用户可以随时通过所述租户客户端浏览所述租赁验证信息，其中所述租赁验证信息可以是数字编号和/或英文字母、条形码、二维码中的一种或多种组合。
94.优选地，所述租赁费用收取模块还用于将实时时间与所述租借的时间进行比对，若所述实时时间超过所述租借的时间，将所述租赁费用减去预设的罚金后转到所述租户客户端；将所述罚金转到所述企业客户端。防止被恶意刷单，维护企业的利益。
95.租赁凭证生成模块6，获取所述企业客户端识别所述租赁验证信息后生成的出租凭证；所述出租凭证包括租赁费用的金额。
96.优选地，所述出租凭证还包括出租凭证的生成时间、所述会议室出租信息和所述租借的时间；所述出租凭证生成后还通过所述企业客户端上传到服务器中保存。
97.租赁费用转账模块7，根据所述租赁凭证将所述租赁费用转到所述企业客户端。
98.在本实施例中，园区内的企业可以将不使用的会议室的时间段出租，填写好会议室出租信息后通过所述企业客户的发出。对所述会议室出租信息审核后，将所述会议室出租信息发送到租户客户端，让租户选择想要租赁的会议室。获取租户客户端发出的会议室租赁申请后，还通过所述租户客户端获取租户的租赁费用，生成租赁验证信息并发送到所述租户客户端。让租户在租借的时间向企业一方出示并进行验证。并根据识别所述租赁验证信息生成的租赁凭证将租赁费用转到所述企业客户端。
99.相对于现有技术，本发明的园区会议室共享系统可以让园内企业将其会议室向外临时出租，从而提高其会议室的有效使用时长，并方便于园内没有会议室的企业租用，从而实现园区会议室的使用资源共享，降低空间资源的浪费。
100.请参阅图5，在一个可行的实施例中，所述出租信息审核模块2包括场所查找子模块21和面积比对子模块22；
101.所述场所查找子模块21根据所述会议室的位置信息从园区的管辖范围内查找对应的场所；
102.所述面积比对子模块22用于将所述会议室的面积与所述场所的面积相比对；若所述会议室的面积小于所述场所的面积，通过所述会议室对应的会议室出租信息的审核。防止企业将所述会议室的面积夸大，确保会议室出租信息的准确性。
103.优选地，所述面积比对子模块22还用于进行以下判断，若所述会议室的面积大于所述场所的面积，获取所述会议室的面积和场所的面积的差值，将所述差值与预设的比较
阈值比对，若所述差值小于所述比较阈值，通过所述会议室对应的会议室出租信息的审核；否则，将所述会议室出租信息退回到企业客户端。防止企业将所述会议室的面积夸大，确保会议室出租信息的准确性。
104.请参阅图6，在一个可行的实施例中，还包括设备信息获取模块8、运作视频获取模块9和设备运行检测模块10；
105.所述设备信息获取模块8用于获取所述会议室的设备信息；
106.所述运作视频获取模块9用于获取所述企业客户端上传的所述会议室的设备的运作视频；
107.所述设备运行检测模块10根据所述运作视频的音频和图像判断与所述设备信息对应的设备是否可以正常使用。可以有效且快速地审查所述会议室的设备是否能正常运作。
108.优选地，还包括时间差计算模块和视频有效性判断模块
109.所述时间差计算模块用于获取所述运作视频的拍摄时间，并计算出实施时间与拍摄时间的时间差；
110.所述视频有效性判断模块用于将所述时间差与预设的时间阈值比对，若所述时间差小于或等于所述时间阈值，确定所述运作视频为有效视频。确保审查的视频的拍摄时间在预设的范围内。
111.优选地，所述视频有效性判断模块还用于执行以下步骤：若所述时间差大于所述时间阈值，确定所述运作视频为无效视频，将所述无效视频退回到所述企业客户端，并获取所述企业客户端重新上传的运作视频。防止企业将旧时的设备的运作视频充当近期的运作视频。
112.尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。