一种智能办案系统的制作方法

1.本发明涉及办案系统技术领域，具体为一种智能办案系统。


背景技术：

2.传统的针对律所的oa管理系统功能有限，只能提供一些简单的案件信息管理、日常业务管理、行政管理以及一些简单辅助功能，并且这些功能之间是紧耦合、封闭的，彼此之间的数据也不共享，律师同时处理大量案件的过程中，会遭遇大量当事人材料的处理问题，若是对当事人的证据材料处理不当，很容易造成证据的丢失遗漏最终导致证据链不完善，系统可以帮助对当事人的材料首先信息进行电子化的管理，同时通过流程化的新式减少一些遗漏。


技术实现要素：

3.针对上述存在的技术不足，本发明的目的是提供一种智能办案系统，以解决背景技术中提出的问题。
4.为解决上述技术问题，本发明采用如下技术方案：
5.本发明提供一种智能办案系统，包括：
6.登录单元，用于用户登录办案系统；
7.用户单元，包括创建案件子单元、动态子单元、日程子单元、任务子单元、案件子单元、设置子单元、发票子单元和出庭子单元；
8.创建案件子单元，用于录入案件信息，案件信息包括案件类型和客户信息；
9.创建案件子单元包括搜索模块、任务模块、立案模块和起诉模块；
10.动态子单元，用于记录所有和登录人相关的操作记录；
11.日程子单元，用于展示用户的相关行程；
12.任务子单元，用于记录待办任务、已完成任务及已忽略任务，具体包括待办任务模块、已完成任务模块和已忽略任务模块；
13.案件子单元，包括签单模块、跟踪模块、执行模块、鉴定模块、约访模块和协作模块，用于记录已签单及需跟踪、执行、鉴定、约访和协作的案件信息；
14.设置子单元，用于查看及修改个人信息；
15.发票子单元，用于查看用户在系统中在线申请的发票信息；
16.出庭子单元，用于查看一个时间段内的出庭信息；
17.案件管理单元，包括全部案件子单元、优秀案例子单元、逾期案件子单元、卷宗管理子单元和案件分布子单元；
18.全部案件子单元用于记录用户所有的案件；
19.优秀案例子单元，用户汇总办理完成的所有优秀案件；
20.卷宗管理子单元，用于查找案件相应的卷宗信，包括判决书、卷宗归档位置信息；
21.案件分布子单元，用于查看员工手上的案件及任务数量；
22.统计汇总单元，包括鉴定统计子单元、解除统计子单元和赔偿标准子单元；
23.鉴定统计子单元，用于统计案件的受伤日期、鉴定日期、鉴定结论日期、客户、合同号、跟案律师、约访/签单、鉴定委托方、鉴定机构、伤情情况、伤残级别、是否争取伤残、鉴定类型、鉴定状态、鉴定结论、和鉴定人员信息；
24.解除统计子单元，用于统计解除案件信息，具体包括客户、合同号、联系方式、案件类型、医院、约访人员、签单人员、跟案律师、解除时间和解除原因信息；
25.赔偿标准子单元，用于查询不同年份和地区当地的赔偿标准数据；
26.鉴定统计子单元、解除统计子单元和赔偿标准子单元包括筛选模块二。
27.机构管理单元，用于统计医院、交警队、法院、鉴定机构、保险公司、客户、房产管理所和派出所相关信息；
28.机构管理单元包括添加子单元和评论子单元；
29.添加子单元用于添加机构对应信息，包括机构类型、名称、社会信用代码/身份证号、联系电话、邮箱、地址、详细信息、工作时间及备注信息；
30.评论子单元，用于对添加的机构进行信息补充；
31.系统设置单元，包括公司信息子单元、员工管理子单元和角色管理子单元；
32.公司信息子单元，用于统计公司的基本信息与一些和公司文书相关的配置信息；
33.员工管理子单元用于管理公司员工的信息；
34.员工管理子单元包括基本信息模块、扩展信息模块、角色设置模块；
35.基本信息模块，用于统计记录员工的基本信息，基本信息主要包括员工的姓名、手机、邮箱、部门、职位、工号、入职日期、工作地点信息；
36.扩展信息模块，用于统计员工的电话、角色、所属分公司、是否有律师证、执业律师号、执业律所、是否在职信息；
37.角色设置模块，用于调整员工的角色；
38.角色管理子单元，用于设置案件相关的角色。
39.优选地，所述日程子单元包括添加日程模块，所述添加日程模块用于日程标题、内容、日历类型、选择执行人，以及开始的时间、消耗的时间及地点信息添加。
40.优选地，所述待办任务模块、已完成任务模块和已忽略任务模块包括筛选子模块一，所述筛选子模块一用于根据关键词、任务类型、任务时效、案件类型、案件进度、案件日程、案件发布时间进行筛选。
41.优选地，所述签单模块、跟踪模块、执行模块、鉴定模块、约访模块和协作模块均包括筛选子模块二和进度查询子模块，所述筛选子模块二及进度查询模块用于根据案件的合同号、姓名、联系电话、跟案律师信息作为检索条件进行查询案件。
42.优选地，所述全部案件子单元、优秀案例子单元、逾期案件子单元、卷宗管理子单元和案件分布子单元包括筛选模块一，用于根据案件状态查找待分配、跟案中、已交执行、已结案、已解除不同状态的案件，及用于根据案件的进度，查找受理、立案、开庭、二审、执行、结案不同进度的案件。
43.优选地，所述添加子单元和评论子单元包括筛选模块三。
44.优选地，所述公司文书相关的配置信息包括工作联系配置和起诉状配置，所述工作联系配置用于对文书的引导语、专案组人数、默认律师、电话时间信息进行调整，所述起
诉状配置用于设置原告被告是否显示身份证以及统一社会信用代码。
45.本发明的有益效果在于：
46.本发明一种智能办案系统，通过设置登录单元、用户单元、案件管理单元、统计汇总单元、机构管理单元和系统设置单元，具体的，创建案件子单元，用于录入案件信息，案件信息包括案件类型和客户信息通过，动态子单元，用于记录所有和登录人相关的操作记录；日程子单元，用于展示登录人自己的相关行程；任务子单元，用于记录待办任务、已完成任务及已忽略任务；案件子单元，用于记录已签单及需跟踪、执行、鉴定、约访和协作的案件；全部案件子单元用于记录用户所有的案件；逾期案件，用于记录超一年没有结案、超一个月草签案件，六个月没有立案、鉴定、开庭的案件；卷宗管理子单元，用于查找案件相应的卷宗信，包括判决书、卷宗归档位置等信息；案件分布子单元，用于查看员工手上的案件及任务数量；以上各个单元及子单元解决了律师处理大量案件过程中对案件材料信息的电子化及流程化管理，提高律师的工作效率。
附图说明
47.为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
48.图1为本发明一种智能办案系统的系统框图；
49.图2为本发明一种智能办案系统登录单元系统框图；
50.图3为本发明一种智能办案系统用户单元系统框图；
51.图4为本发明一种智能办案系统案件管理单元系统框图；
52.图5为本发明一种智能办案系统统计汇总单元系统框图；
53.图6为本发明一种智能办案系统机构管理单元系统框图；
54.图7为本发明一种智能办案系统系统设置单元系统框图。
具体实施方式
55.下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
56.在本发明的描述中，需要理解的是，术语“上”、“下”、“前”、“后”、“左”、“右”、“顶”、“底”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。
57.实施例：
58.如图1-7所示，本发明提供了一种智能办案系统，包括：
59.登录单元，用于用户登录办案系统，具体的可以通过微信登录、钉钉登录或账号登录；
60.用户单元，用户单元包含所有和登录人相关的操作，包括创建案件子单元、动态子单元、日程子单元、任务子单元、案件子单元、设置子单元、发票子单元和出庭子单元；
61.创建案件子单元，用于录入案件信息，案件信息包括案件类型和客户信息；
62.创建案件子单元包括搜索模块，若是系统中已经存在客户信息，可以直接输入客户姓名进行搜索，进行创建案件；
63.任务模块，根据案件相关情况，填写表单，分配跟案人员，完成任务；
64.立案模块，在分配跟案律师之后，跟案人员需要完成跟案律师核实案情简介任务，这个任务，需要跟案人员根据受害人的身份、伤情、住院，对方保险等相关信息，完善表单，完成任务；
65.起诉模块，跟案人员完成填写立案要求任务，外勤人员完成立案任务，填写立案情况。
66.动态子单元，用于记录所有和登录人相关的操作记录；
67.日程子单元，用于展示登录人自己的相关行程，具体包括一月的每天行程、一周的每天行程、一天的每小时行程以及展示一周的行程；所述日程子单元包括添加日程模块，所述添加日程模块用于日程标题、内容、日历类型、选择执行人，以及开始的时间、消耗的时间，如果是需要出外勤的日程，可以填写相应的地点；
68.任务子单元，用于记录待办任务、已完成任务及已忽略任务，具体包括待办任务模块、已完成任务模块和已忽略任务模块，所述待办任务模块、已完成任务模块和已忽略任务模块包括筛选子模块一，筛选子模块一根据关键词、任务类型、任务时效、案件类型、案件进度、案件日程、案件发布时间进行筛选，关键词可以根据合同号、客户姓名、任务名称以及执行人的关键字进行搜索，任务类型包括重要任务和分配出庭任务，重要任务包括立案、出庭和鉴定任务，分配出庭任务由出庭主管进行分配，任务时效包括即将到期任务和已逾期任务，已逾期任务指当前时间已经超过任务的截止日期，即将到期任务指截止日期还剩三天，所述案件类型包括交通事故案件、民事侵权案件、个人案件、婚姻案件、综合案件、物业案件、顾问案件、刑事案件和房产案件，所述案件进度包括受理、和解、立案、仲裁、一审、二审、执行、结案和归档；
69.案件子单元，包括签单模块、跟踪模块、执行模块、鉴定模块、约访模块和协作模块，用于记录已签单及需跟踪、执行、鉴定、约访和协作的案件，签单模块、跟踪模块、执行模块、鉴定模块、约访模块和协作模块均包括筛选子模块二和进度查询子模块，筛选子模块二根据案件的合同号、姓名、联系电话、跟案律师等信息的关键词作为检索条件，查询案件，所述进度查询子模块与任务子单元中案件进度一致；
70.设置子单元，用于查看及修改个人信息；
71.发票子单元，用于查看用户在系统中在线申请的发票信息；
72.出庭子单元，用于查看一个时间段内的出庭信息。
73.案件管理单元，包括全部案件子单元、优秀案例子单元、逾期案件子单元、卷宗管理子单元和案件分布子单元；
74.全部案件子单元用于记录用户所有的案件；
75.优秀案例子单元，用户汇总办理完成的所有优秀案件；
76.逾期案件，指超一年没有结案、超一个月草签案件，六个月没有立案、鉴定、开庭的
案件；
77.卷宗管理子单元，用于查找案件相应的卷宗信，包括判决书、卷宗归档位置等信息；
78.案件分布子单元，用于查看员工手上的案件及任务数量，案件分布子单元权限限于管理人员使用；
79.全部案件子单元、优秀案例子单元、逾期案件子单元、卷宗管理子单元和案件分布子单元包括筛选模块一，根据案件状态，查找待分配、跟案中、已交执行、已结案、已解除等不同状态的案件，根据案件的进度，查找受理、立案、开庭、二审、执行、结案等不同进度查找相应案件。
80.统计汇总单元，包括鉴定统计子单元、解除统计子单元和赔偿标准子单元；
81.鉴定统计子单元，用于统计案件的受伤日期、鉴定日期、鉴定结论日期、客户、合同号、跟案律师、约访/签单、鉴定委托方、鉴定机构、伤情情况、伤残级别、是否争取伤残、鉴定类型、鉴定状态、鉴定结论、和鉴定人员信息，具体的，受伤日期为受害人的受伤日期，鉴定日期为鉴定结构约定的鉴定日期，鉴定结论日期为鉴定报告上写的鉴定结论的日期，客户为客户姓名，合同号为案件的合同号，跟案律师为案件的跟案律师，约访/签单为案件的约访人员和签单人员，鉴定委托方为此次鉴定是哪个机构或个人委托的鉴定，鉴定机构为受害人做鉴定的机构，伤情情况为受害人的伤情信息，伤残级别为受害人伤残级别，是否争取伤残为受害人的伤残是否是争取来的，鉴定类型为此次鉴定是首次鉴定、补充鉴定还是重新鉴定，鉴定状态为此次鉴定是处于待分配、已安排鉴定、已鉴定、已出报告中的哪个状态，鉴定结论为鉴定的结论是什么，鉴定人员为此次鉴定是谁带受害人做的鉴定；
82.解除统计子单元，用于统计解除案件信息，具体包括客户、合同号、联系方式、案件类型、医院、约访人员、签单人员、跟案律师、解除时间和解除原因；
83.赔偿标准子单元，用于查询不同年份和地区当地的赔偿标准数据；
84.鉴定统计子单元、解除统计子单元和赔偿标准子单元包括筛选模块二。
85.机构管理单元，用于统计医院、交警队、法院、鉴定机构、保险公司、客户、房产管理所和派出所相关信息；
86.机构管理单元包括添加子单元和评论子单元；
87.添加子单元用于添加机构对应信息，包括机构类型、名称、社会信用代码/身份证号、联系电话、邮箱、地址、详细信息、工作时间及备注信息；
88.评论子单元，用于对添加的机构进行信息补充；
89.所述添加子单元和评论子单元包括筛选模块三。
90.系统设置单元，包括公司信息子单元、员工管理子单元和角色管理子单元；
91.公司信息子单元，用于统计公司的基本信息与一些和公司文书相关的配置信息，基本信息包括公司名称、类型、地址、邮编、电话、邮箱、联系人姓名及电话信息，公司文书相关配置包括工作联系配置和起诉状配置，具体的，工作联系配置用于对文书的引导语、专案组人数、默认律师、电话时间信息进行调整，起诉状配置可以设置原告被告是否显示身份证以及统一社会信用代码。
92.员工管理子单元用于管理公司员工的信息。
93.员工管理子单元包括基本信息模块、扩展信息模块、角色设置模块。
94.基本信息模块，用于统计记录员工的基本信息，基本信息主要包括员工的姓名、手机、邮箱、部门、职位、工号、入职日期、工作地点等信息；
95.扩展信息模块，用于统计员工的电话、角色、所属分公司、是否有律师证、执业律师号、执业律所、是否在职信息；
96.角色设置模块，调整员工的角色，普通员工或者主管。
97.角色管理子单元，用于设置案件相关的角色，角色包括客户见证人、外勤主管、解除审核、出庭人员、执行人员、跟案人员、鉴定人员、归档人员、财务、分配鉴定人员、执行主管、出庭主管、跟踪主管。
98.本发明一种智能办案系统，通过设置登录单元、用户单元、案件管理单元、统计汇总单元、机构管理单元和系统设置单元，具体的，创建案件子单元，用于录入案件信息，案件信息包括案件类型和客户信息通过，动态子单元，用于记录所有和登录人相关的操作记录；日程子单元，用于展示登录人自己的相关行程；任务子单元，用于记录待办任务、已完成任务及已忽略任务；案件子单元，用于记录已签单及需跟踪、执行、鉴定、约访和协作的案件；全部案件子单元用于记录用户所有的案件；逾期案件，用于记录超一年没有结案、超一个月草签案件，六个月没有立案、鉴定、开庭的案件；卷宗管理子单元，用于查找案件相应的卷宗信，包括判决书、卷宗归档位置等信息；案件分布子单元，用于查看员工手上的案件及任务数量；以上各个单元及子单元解决了律师处理大量案件过程中对案件材料信息的电子化及流程化管理，提高律师的工作效率。
99.显然，本领域的技术人员可以对本发明进行各种改动和变型而不脱离本发明的精神和范围。这样，倘若本发明的这些修改和变型属于本发明权利要求及其等同技术的范围之内，则本发明也意图包含这些改动和变型在内。