1.本发明涉及服务器装置、管理系统、管理方法、存储介质以及计算机装置。
背景技术：
：：2.以往，为了实时且细致地把握时刻变化的管理对象文件的现状而提出了一种技术方案，如专利文献1(jp特开2009-115877号公报)，其中公开的技术方案是，在操作信息的内容是以未读文件中的全页为对象来处理的全页浏览操作的情况下，将该文件的现状从未读改为已读。另一方面，在操作信息的内容是以未读文件中的部分页为对象来处理的部分页浏览操作的情况下，将该文件的现状从未读改为保留。3.例如，通过传真从发送设备送往接收设备的接收文件被保存在接收设备中受到已读管理，在接收设备中阅览接收文件后从未读状态改成已读状态。此外，近年来还利用把传真发送的接收文件保存在云端等，接收设备以外的其他设备也可以阅览接收文件的系统。4.在接收方设备以外的其他设备也能够阅览接收文件的系统中，如果无条件地把经过接收方设备以外的其他设备阅览的接收文件从未读状态改为已读状态，则会造成应该阅览该接收文件的用户可能漏看接收文件的问题。而专利文献1的信息处理系统不能解决上述问题。技术实现要素：5.鉴于上述问题，本发明提出一种技术方案，其目的在于，提供对受到接收设备以外的其他设备阅览的接收文件进行已读管理的服务器装置。6.为了实现上述的目的，本发明的一种实施方式是用于管理从发送方的设备传真送往接收方的设备的接收文件的未读状态和已读状态的服务器装置，其特征在于，具有接收文件提供部，用于向执行受理的取得要求的设备提供与所述取得要求对应的所述接收文件；以及已读管理部，用于根据关于执行所述取得要求的设备的信息和关于所述接收文件的所述接收方的设备的信息，对与所述取得要求对应的所述接收文件是否要从未读状态改为已读状态进行管理。7.本发明的效果在于，能够对经过接收设备以外的其他设备阅览的接收文件进行已读管理。附图说明8.图1是本实施方式涉及的管理系统的构成的示意图。9.图2是本实施方式涉及的计算机的硬件结构框图。10.图3是本实施方式涉及的mfp的硬件结构框图。11.图4是本实施方式涉及的管理系统的功能结构框图。12.图5是本实施方式涉及的管理系统的传真收发的示意图。13.图6是本实施方式涉及的接收文件一览表的示意图。14.图7是显示在接收设备的操作面板上的一例画面迁移图。15.图8是显示在接收设备的操作面板上的一例画面迁移图。16.图9是接收传真文件的传真接收服务器的处理流程图。17.图10是使设备取得保存在传真接收服务器中的接收文件供用户阅览的处理时序图。18.图11是受理接收文件下载要求的传真接收服务器的处理流程图。19.图12是使设备取得保存在传真接收服务器中的接收文件供用户阅览的处理时序图。20.图13是用户管理表的示意图。21.图14是受理接收文件下载要求的传真接收服务器的处理流程图。22.图15是用户管理表的更新处理的示意图。23.图16是用户管理表的更新处理流程图。24.图17是本实施方式涉及的管理系统的传真收发的示意图。25.图18是据点管理表的构成的示意图。26.图19是受理接收文件下载要求的传真接收服务器的处理流程图。27.图20是本实施方式涉及的管理系统中传真收发的示意图。28.图21是将用户、部署、拥有设备的机构、以及传真号码对应起来的管理表的构成的示意图。具体实施方式29.以下参考附图，说明本发明的各种实施方式。本实施方式中所谓“据点”是指成为活动基地的场所或者成为活动的立足点的重要地点等，例如场所、部门、业务等。30.[第一实施方式][0031]《系统结构》[0032]图1是本实施方式涉及的管理系统的一例结构示意图。在图1所示的管理系统1中通过网络18连接传真接收服务器10、传真机等设备12a～12d、以及智能手机等设备14。网络18是电话网、互联网、lan(localareanetwork)等。在指设备12a～12d中的任意一个而不是特指其中某一个时，仅称为设备12。[0033]设备12执行传真收发。设备12例如是传真机、mfp(multifunctionperipheral/product/printer)等。设备12可以通过网络18访问传真接收服务器10。发送传真的设备12在用传真发送传真文件时，指定接收传真的传真号码(接收号码)，向传真接收服务器10发送传真文件。接收传真的设备12从传真接收服务器10接收传真文件。[0034]传真接收服务器10由一台以上的信息处理装置来实现。传真接收服务器10也可以利用云来实现。传真接收服务器10接收以具有多个据点的企业等组织机构的设备12为收件设备的传真文件(接收文件)，并保存传真文件。[0035]如果是经由网络18可以访问传真接收服务器10的设备12以及设备14，即便是接收传真的设备12以外的其他设备，也可以从传真接收服务器10取得传真接收服务器10中保存的接收文件。设备14例如是属于组织机构的用户的智能设备。[0036]设备14可以是hud(headupdisplay)装置、产业机械、网络家电、移动电话、智能电话、平板终端、游戏机、pda(personaldigitalassistant)等。传真接收服务器10还如后所述，对所保存的接收文件的进行已读管理。[0037]向收件方的设备12发送传真接收通知，既可以采用推方式，从传真接收服务器10向接收传真的设备12发送通知，也可以采用拉方式，由接收传真的设备12向传真接收服务器10发出询问。[0038]图1所示的管理系统1的构成是一个例子，其也可以构成为例如设备12或设备14的至少一部分功能由传真接收服务器10实现。还可以构成为传真接收服务器10的至少一部分功能既可以由传真接收服务器10以外的管理服务器等服务器装置实现，也可以由设备12或14实现。[0039]《硬件构成》[0040]《计算机》[0041]图1所示的传真接收服务器10通过例如具有图2所示的硬件结构的计算机500来实现。另外，图1所示的设备14也可以通过例如具有图2所示的硬件结构的计算机500来实现。图2是本实施方式涉及的计算机的一例硬件结构框图。[0042]计算机500具备cpu(centralprocessingunit)501、rom(readonlymemory)502、ram(randomaccessmemory)503、hd504、hdd(harddiskdrive)控制器505、显示器506、外设连接i/f(interface)508、网络i/f509、总线510、键盘511、指点设备512、dvdr(digitalversatilediskrewritable)驱动器514、媒体i/f516。[0043]其中，cpu501按照程序控制计算机500整体上的动作。rom502存储ipl等用于驱动cpu501的程序。ram503被用作为cpu501的工作区。hd504存储程序等各种数据。hdd控制器505按照cpu501的控制，控制hd504中各种数据的读写。[0044]显示器506显示光标、菜单、窗口、文字或图像等各种信息。外设连接i/f508是用于连接各种外设的接口。此处的外设如为usb(universalserialbus)存储器等。网络i/f509是利用网络18进行数据通信的接口。数据总线510是用于电连接cpu501等各构成要素的地址总线和数据总线等。[0045]键盘511是具有用于输入文字、数值、各种指示等的多个键的一种输入装置。指点设备512是进行各种指示的选择和执行、处理对象的选择、光标的移动等的一种输入装置。dvd-rw驱动器514控制作为可装卸记录介质一例的dvd-rw513中各种数据的读出或写入。除了dvd-rw，也可以是dvd-r等。介质i/f516控制闪存等存储介质515中的数据读写(存储)。[0046]《mfp》[0047]图1所示的设备12通过具有例如图3所示硬件结构的mfp900来实现。图3是本实施方式涉及的mfp的一例硬件结构框图。[0048]图3的mfp900具备控制器910、近距离通信电路920、引擎控制部930、操作面板940、网络i/f950。控制器910具有作为计算机主要部分的cpu901、系统内存(mem-p)902、北桥(nb)903、南桥(sb)904、asic(applicationspecificintegratedcircuit)906、作为存储部的本地存储器(mem-c)907、hdd控制器908、以及作为存储部的hd909，在nb903和asic906之间以agp(acceleratedgraphicsport)总线921连接。[0049]cpu901是在整体上对mfp900进行控制的控制部。nb903是用于连接cpu901、mem-p902、sb904以及agp总线921的桥。nb903还具有控制mem-p902中的读写的内存控制器和pci(peripheralcomponentinterconnect)主机以及agp目标。[0050]mem-p902具有rom902a和ram902b，rom902a是用于存储实现控制器910的各功能的程序和数据的存储用内存，ram902b被用于程序和数据的展开、以及存储器打印时的描绘用内存等。存储在ram902b中的程序可以以可安装形式或可执行形式的文件保存在cd-rom、cd-r、dvd等计算机可读取的存储介质中提供。[0051]sb904是连接nb903和pci设备以及外围设备的桥。asic906是具有图像处理用硬件要素的面向图像处理用途的ic(integratedcircuit)，具有分别连接agp总线921、pci总线922、hdd908以及mem-c907的桥接功能。[0052]asic906具有pci目标及agp主控制器、构成asic906的中枢的仲裁器(arb)、控制mem-c907的存储器控制器、通过硬件逻辑等进行图像数据处理等的多个dmac(directmemoryaccesscontroller)、以及在与扫描部931及打印部932之间进行经由pci总线922的数据传送的pci单元。另外，asic906还可连接usb(universalserialbus)接口和ieee1394(instituteofelectricalandelectronicsengineers1394)接口。[0053]mem-c907是用作复印用图像缓冲器及符号缓冲器的本地存储器。hd909是用于进行图像数据储蓄、打印时使用的字体数据储蓄、表单储蓄的存储器。hd909按照cpu901的控制，控制hd909中的数据读写。agp总线921是为提高图形处理速度而提出的图形加速器卡总线接口，可通过高吞吐量直接访问mem-p902来提高图形加速器卡的速度。[0054]近距离通信电路920具备近距离通信电路920a。近距离通信电路920是nfc、蓝牙(注册商标)等通信电路。[0055]引擎控制部930由扫描部931及打印机部932构成。操作面板940具备面板显示部940a以及操作面板940b，面板显示部940a是触摸面板等，用于显示当前的设定值和选择画面等、接受来自操作者的输入，操作面板940b由接受浓度的设定条件等与图像形成相关的条件的设定值的数字键和接受复印开始指示等的开始键等构成。[0056]控制器910进行mfp900整体的控制，例如，控制描绘、通信、来自操作面板940的输入等。扫描部931或打印机部932中包括误差扩散或伽马变换等图像处理部分。[0057]mfp900可以通过操作面板940的应用程序切换键，依次切换选择文档框功能、复印功能、打印机功能以及传真功能。选择文档框功能时成为文档框模式，选择复印功能时成为复印模式，选择打印机功能时成为打印机模式，选择传真功能时成为传真模式。[0058]网络i/f950是用于利用网络18进行数据通信的接口。近距离通信电路920及网络i/f950经由pci总线922与asic906电连接。[0059]mfp900在利用以ic卡的认证时，内置或外置ic卡读卡器。mfp900通过无线通信从嵌入在ic卡中的rf标签读取ic卡固有的识别信息。ic卡可以内置于智能手机等智能设备之中。此外，mfp900还可以利用ic卡读卡器以外的设备，也可以利用生物认证装置(指纹、掌纹、虹膜、面部等)或条形码读取装置等。[0060]《功能结构》[0061]本实施方式的管理系统1通过例如图4所示的功能构成来实现。图4是本实施方式涉及的管理系统的一例功能结构框图。图4的功能结构省略了在本实施方式的说明中不需要的部分。[0062]图4的设备12具有传真通信控制部40、接收文件取得要求部42、认证控制部44、以及画面控制部46。设备12通过执行程序，实现例如图4的功能结构。[0063]传真通信控制部40用于利用传真通信协议收发传真文件。接收文件取得要求部42用于向传真接收服务器10提出取得传真接收服务器10中保存的接收文件或接收文件一览的要求，从传真接收服务器10取得接收文件或接收文件一览。认证控制部44用于进行与认证相关的控制。画面控制部46用于在操作面板940上显示收到的接收文件一览和接收文件。[0064]图4的设备14具有接收文件取得要求部50、认证控制部52、以及画面控制部54。设备14通过执行程序，实现例如图4所示的功能构成。[0065]接收文件取得要求部50向传真接收服务器10提出取得传真接收服务器10中保存的接收文件或接收文件一览的要求，从传真接收服务器10取得接收文件或接收文件一览。认证控制部52用于进行与认证相关的控制。画面控制部54用于将收到的接收文件一览和接收文件显示在显示器506上。[0066]这样，图4显示了一个管理系统1的示例，其中，设备12或设备14取得传真接收服务器10中保存的接收文件或接收文件一览，通过显示或打印等，供用户阅览接收文件。除此之外，管理系统1也可以构成为让设备12和设备14中任一方阅览传真接收服务器10中保存的接收文件。[0067]图4的传真接收服务器10具有接收文件管理部20、已读管理部22、接收文件一览提供部24、信息更新控制部26、管理信息存储部28、以及接收文件存储部30。传真接收服务器10通过执行程序，实现例如如同图4所示的功能结构。[0068]接收文件管理部20用于从发送方的设备12接收以组织机构的设备12为接收方的传真文件，将该传真文件作为接收文件进行存储管理。已读管理部22用于如后所述，对保存管理的接收文件进行已读管理。接收文件一览提供部24用于根据来自设备12或设备14的接收文件一览或接收文件的取得要求，答复提出接收文件一览或接收文件的取得要求的设备12或设备14。信息更新控制部26用于更新管理信息存储部28中保存的管理信息。管理信息存储部28用于保存传真接收服务器10中的处理所需要的各种信息。接收文件存储部30用于保存从发送方的设备12传真送往接收方的设备12(组织机构的设备12)的接收文件。[0069]《处理》[0070]首先说明本实施方式涉及的管理系统1的传真收发。图5是说明本实施方式的管理系统的传真收发的一例示意图。图5的示例以设备12a为传真文件的发送方，设备12b为传真文件的接收方。[0071]在从设备12a向设备12b发送传真的情况下，设备12a将设备12b的传真号码“0312345678”指定为接收号码，向传真接收服务器10发送传真文件。作为传真文件的接收方的设备12b可以访问传真接收服务器10，从传真接收服务器10取得传真文件作为接收文件。[0072]在本实施方式的管理系统1中，即使是传真文件的接收方的设备12b以外的其他设备，只要是可以访问传真接收服务器10(具有访问权限)的设备12c、设备12d以及设备14，均可以从传真接收服务器10取得(下载)接收文件，供用户阅览。[0073]传真接收服务器10将从发送方的设备12a收到的接收文件保存在接收文件存储部30中，同时，用例如图6所示的接收文件一览表进行接收文件的已读管理。图6是本实施方式的接收文件一览表的一例示意图。图6的接收文件一览表例如保存在管理信息存储部28中。[0074]图6的接收文件一览表中作为数据项目，具有文件id、已读标志、接收时间、发送方传真号码和接收方传真号码。文件id是一例接收文件的识别信息。已读标志是一例表示接收文件的未读状态或已读状态的信息。图6中“0”表示未读状态，“1”表示已读状态。[0075]通过使用图6的接收文件一览表，传真接收服务器10的已读管理部22可以对保存管理的接收文件的进行已读管理。[0076]例如，传真号码为“0312345678”的设备12b从传真接收服务器10取得图6的接收文件一览时，操作面板940显示图7上部所示的画面1000。图7是接收方设备的操作面板上显示的一例画面转移图。[0077]画面1000基于图6的接收文件一览表，在从上开始第二、第四、以及第五个接收文件(文件id为“2”“4”以及“5”的接收文件)的数据项目“未读”中显示“●”，表示为未读状态。在画面1000中，在从上面起第一及第三个接收文件(文件id为“1”及“3”的接收文件)的数据项目“未读”中没有显示表示已读状态的“●”，而是设为空栏，表示为已读状态。[0078]画面1000设有显示文件按钮1002、文件打印按钮1004、以及文件删除按钮1006。操作设备12b的用户通过从接收文件一览选择想要阅览的接收文件，并按下显示文件按钮1002，就可以从传真接收服务器10取得受到选择的接收文件，显示在操作面板940上。[0079]操作设备12b的用户还可以从接收文件一览中选择想要阅览的接收文件，按动文件打印按钮1004，就可以从传真接收服务器10取得受到选择的接收文件进行打印。进而，操作设备12b的用户可以从接收文件一览中选择接收文件，按动文件删除按钮1006，就可以从传真接收服务器10中删除受到选择的接收文件。[0080]图7显示操作设备12b的用户从接收文件一览中选择文件id为“2”的接收文件，而后按动显示文件按钮1002的一个例子。设备12b对传真接收服务器10提出文件id为“2”的接收文件的取得要求，取得文件id为“2”的接收文件。设备12b在操作面板940上显示例如图7所示的画面1010。[0081]画面1010是显示用户选择的文件id“2”的接收文件的一例示意图。画面1010上设有显示结束按钮1012。操作设备12b的用户按动显示结束按钮1012，便可以结束接收文件的图像显示。在此，由于画面1010中显示的文件id“2”的接收文件的收件传真号码为“0312345678”，因此是设备12b。[0082]因此，传真接收服务器10的已读管理部22判断为文件id“2”的接收文件已被接收方的设备12b阅览，将图6的文件id“2”的数据项目“已读标志”的值从未读状态的“0”改为已读状态的“1”。另外，从画面1010转移的图7的画面1000中，从上面第二个接收文件(文件id为“2”的接收文件)的数据项目“未读”从表示未读状态的“●”改为表示已读状态的空白栏。[0083]例如，传真号码为"0312345678"的设备12b以外的其他设备12从传真接收服务器10取得图6的接收文件一览时，操作面板940显示与图7的上部的画面1000相同的图8的上部所示的画面1000。图8是接收方设备的操作面板上显示的一例画面转移图。[0084]画面1000基于图6的接收文件一览表，在从上面起第二、第四、以及第五个接收文件(文件id为“2”，“4”以及“5”的接收文件)的数据项目“未读”中显示表示未读状态的“●”。[0085]图8显示操作设备12b以外的其他设备12的用户从接收文件一览表中选择文件id“2”的接收文件，而后按动显示文件按钮1002的例子。设备12b以外的其他设备12向传真接收服务器10提出文件id为“2”的接收文件的取得要求，而后取得文件id为“2”的接收文件。设备12b以外的其他设备12在操作面板940上显示如图8所示的画面1010。[0086]画面1010是显示用户选择的文件id“2”的接收文件的一例示意图。操作设备12b以外的其他设备12的用户按动结束显示按钮1012，就可以结束接收文件的图像显示。由于画面1010中显示的文件id“2”的接收文件的接收方为“0312345678”，因此是设备12b。[0087]因此，传真接收服务器10的已读管理部22判断文件id“2”的接收文件未在接收方的设备12b中阅览，而是在接收方的设备12b以外的其他设备12中阅览，将图6的文件id为“2”的数据项目“已读标志”的值保持未读状态的“0”。从画面1010转移的图8的画面1000，从上面起第二个接收文件(文件id“2”的接收文件)的数据项目“未读”保持表示未读状态的“●”。[0088]图8显示设备12b以外的其他设备12从传真接收服务器10取得图6的接收文件一览时的画面转移的示例，但是在设备14的情况下，除了画面布局等之外其他相同。[0089]图9是接收传真文件的传真接收服务器的一例处理流程图。在步骤s10中，传真接收服务器10的接收文件管理部20对收到的传真文件赋予文件id(编号)。进入步骤s12，接收文件管理部20将经过编号的传真文件作为接收文件，保存到接收文件存储部30中。接收文件存储部30也可以设置在与传真接收服务器10能够进行数据通信的其他服务器装置中或云端。[0090]进入步骤s14，接收文件管理部20在如图6所示的接收文件一览表中增加步骤s12中积蓄的接收文件信息(文件id、接收时间、发送方以及接收方)的记录。进入步骤s16，接收文件管理部20将在步骤s14中增加的记录(接收文件信息)的已读标志的值设为表示未读状态的“0”。[0091]如图9所示，收到传真文件的传真接收服务器10在将接收文件的记录加入到如图6所示的接收文件一览表中时，将该记录的已读标志设为表示未读状态的“0”。[0092]图10是设备取得保存在传真接收服务器中的接收文件供用户阅览的一例处理时序图。图10显示操作设备12的用户显示或打印接收文件用以阅览的一个示例。[0093]在步骤s20中，例如收到来自用户的显示接收文件一览的画面1000的操作的设备12的接收文件取得要求部42，向传真接收服务器10提出例如图6的接收文件一览表所示的接收文件一览的取得要求。接着在步骤s22，传真接收服务器10的接收文件一览提供部24根据来自设备12的接收文件一览要求，答复提出要求的设备12，提供接收文件一览信息。设备12的画面控制部46根据收到的接收文件一览信息，在操作面板940上显示例如图7的画面1000。[0094]例如，操作设备12的用户从图7的接收文件一览选择想要阅览的接收文件，按动显示文件按钮1002，指定受到选择的接收文件的文件id以及提出要求的设备12的传真号码，向传真接收服务器10提出接收文件下载要求。操作设备12的用户还可以从图7的接收文件一览选择想要阅览的接收文件，并按动打印文件按钮1004，指定受到选择的接收文件的文件id以及提出要求的设备12的传真号码，向传真接收服务器10提出接收文件下载要求。[0095]在步骤s26中，传真接收服务器10的接收文件一览提供部24根据步骤s24中来自设备12的接收文件下载要求(一例取得要求)，答复提出下载要求的设备12，让该设备12下载指定的文件id的接收文件。传真接收服务器10的已读管理部22对答复了的接收文件进行已读管理。[0096]具体而言，如果步骤s24中指定的要求方设备12的传真号码与步骤s26中答复的接收文件的接收方传真号码一致，则已读管理部22判断应该阅览的用户阅览了该接收文件，将与答复了的接收文件对应的图6的接收文件一览中记录的数据项目“已读标志”的值改为已读状态的值。[0097]而如果步骤s24中指定的要求方设备12的传真号码与在步骤s26中答复的接收文件的接收方传真号码不一致，则已读管理部22判断为应该阅览的用户没有阅览该接收文件，不改变与应答的接收文件对应的图6的接收文件一览中记录的数据项目“已读标志”的值。[0098]已读管理部22执行的已读管理处理按照例如图11所示的处理步骤执行。图11是受理了接收文件下载要求的传真接收服务器的一例处理流程图。在图11的流程图中，被指定的要求方设备12的传真号码表示为“machine”，被要求下载的接收文件的文件id表示为“id”。[0099]在步骤s40中，传真接收服务器10的接收文件一览提供部24从如图6所示的接收文件一览表中检索文件id＝“id”的记录(接收文件信息)。在步骤s42中，已读管理部22判断在步骤s40中检索到的接收文件信息的数据项目“接收方传真号码”中设定的传真号码与“machine”是否一致。[0100]如果一致，则已读管理部22前往步骤s44，将在步骤s40中检索到的文件id＝“id”的记录(接收文件信息)的数据项目“已读标志”的值改为表示已读状态的“1”。另外，如果不一致，则已读管理部22跳过步骤s44的处理，从而不会将步骤s40中检索到的文件id＝“id”的记录(接收文件信息)的数据项目“已读标志”的值改为表示已读状态的“1”。[0101]在步骤s46中，接收文件一览提供部24从接收文件存储部30读取文件id＝“id”的接收文件，传送到提出下载要求的设备12。这样，在本实施方式涉及的管理系统1中，即使接收方设备12以外的其他设备12阅览了未读取状态的接收文件，该接收文件的未读状态也保持不变。[0102]返回图10，在步骤s28中，当用户按动例如图7的画面1010的结束显示按钮1012时，设备12的接收文件取得要求部42向传真接收服务器10提出接收文件一览取得要求。[0103]在步骤s30中，传真接收服务器10的接收文件一览提供部24根据来自设备12的接收文件一览取得要求，答复提出要求的设备12，传送接收文件一览信息。设备12的画面控制部46基于收到的接收文件一览信息，在操作面板940上显示例如图7下面的画面1000，其中包含由于步骤s26的接收文件的答复而将未读状态改为已读状态的接收文件信息。[0104]图12是设备取得积蓄在传真接收服务器中的接收文件供用户阅览的一例处理时序图。图12是操作设备14的用户通过显示接收文件进行阅览的示例。[0105]在步骤s60中，例如收到来自用户的显示接收文件一览的画面1000的操作的设备14的接收文件取得要求部50，向传真接收服务器10提出例如图6的接收文件一览表所示的接收文件一览的取得要求。接着在步骤s62，传真接收服务器10的接收文件一览提供部24根据来自设备14的接收文件一览要求，答复提出要求的设备12，提供接收文件一览信息。设备14的画面控制部54基于收到的接收文件一览信息，在显示器506上显示包含接收文件一览的画面。[0106]例如，操作设备14的用户从接收文件一览中选择想要阅览的接收文件，进行下载接收文件的操作，从而能够指定受到选择的接收文件的文件id以及操作中的用户的用户账号，向传真接收服务器10提出接收文件下载要求。[0107]在步骤s66中，传真接收服务器10的接收文件一览提供部24根据步骤s64中来自设备14的接收文件下载要求(一例取得要求)，答复提出下载要求的设备14，让该设备14下载指定的文件id的接收文件。传真接收服务器10的已读管理部22对答复了的接收文件进行已读管理。[0108]具体而言，如果图13的用户管理表中与步骤s64中指定的用户账号相对应的设备12的传真号码和在步骤s66中答复的接收文件的接收方传真号码一致，则已读管理部22判断为应该阅览该接收文件的用户已经阅览了该接收文件，已读管理部22将与步骤s66中答复的接收文件相对应的图6的接收文件一览中记录的数据项目“已读标志”的值改为已读状态的值。[0109]图13是一例用户管理表的示意图。图13所示的用户管理表中数据项目包括用户账号以及设备的传真号码。用户账户是一例识别用户的识别信息。设备的传真号码是与以用户帐户识别的用户相对应的设备12的识别信息的一个例子。图13的用户管理表既可以保存在传真接收服务器10的管理信息存储部28中，也可以保存在设备14中。在保存在设备14中的情况下，在步骤s64的接收文件的下载要求中指定的信息与图10的步骤s24相同，因此步骤s64之后的处理与图10的步骤s24之后相同。[0110]而如果在图13的用户管理表中与步骤s64中指定的用户帐户相对应的设备12的传真号码，和步骤s66中答复的接收文件的接收方传真号码不一致，则已读管理部22判断应该阅览该接收文件的用户没有阅览。已读管理部22不改变与步骤s66中答复的接收文件相对应的图6的接收文件一览中记录的数据项目“已读标志”的值。[0111]已读管理部22执行的已读管理处理按照例如图14所示的处理步骤执行。图14是受理了接收文件下载要求的传真接收服务器的一例处理流程图。在图14的流程图中，将指定的操作中的用户(提出要求的用户)的用户账号表示为“user”，被要求下载的接收文件的文件id表示为“id”。[0112]在步骤s80中，传真接收服务器10的接收文件一览提供部24在如图6所示的接收文件一览表中检索文件id＝“id”的记录(接收文件信息)。在步骤s82中，接收文件一览提供部24在如图13所示的用户管理表中检索与“user”对应的设备12的传真号码。[0113]在步骤s84中，已读管理部22判断在步骤s80中检索到的接收文件信息的数据项目“接收方传真号码”，和在步骤s82中检索到的与“user”对应的设备12的传真号码是否一致。[0114]如果一致，则已读管理部22前往步骤s86，将在步骤s80中检索到的文件id＝“id”的记录(接收文件信息)的数据项目“已读标志”的值改为表示已读状态的“1”。而如果不一致，则已读管理部22跳过步骤s86的处理，从而不会将步骤s40中检索到的文件id＝“id”的记录(接收文件信息)的数据项目“已读标志”的值改为表示已读状态的“1”。[0115]在步骤s88中，接收文件一览提供部24从接收文件存储部30读取文件id＝“id”的接收文件，传送到提出下载要求的设备14。这样，在本实施方式涉及的管理系统1中，即使接收方设备14以外的其他智能手机等设备14阅览了未读取状态的接收文件，该接收文件的未读状态也保持不变。[0116]返回到图12，当用户进行结束接收文件的显示的操作时，在步骤s68中，设备14的接收文件取得请求部50向传真接收服务器10提出接收文件一览的取得要求。[0117]接着在步骤s70，传真接收服务器10的接收文件一览提供部24根据来自设备14的接收文件一览取得要求，答复提出要求的设备14，传送接收文件一览信息。设备14的画面控制部54基于收到的接收文件一览信息，在显示器506上显示接收文件一览的画面，其中包含由于步骤s66的接收文件的答复而将未读状态改为已读状态的接收文件信息。[0118]另外，图13所示的用户管理表也可以按照例如图15所示的步骤自动更新。图15是用户管理表的一例更新处理的示意图。[0119]例如，传真号码为“0312345678”的设备12的认证控制部52在用户登录成功后，指定登录的用户的用户账号和本机的传真号码“0312345678”，要求更新用户管理表。[0120]受理了用户管理表的更新要求的传真接收服务器10的信息更新控制部26按照例如图16的步骤，将从设备12指定的用户账号和传真号码对应起来，登记在图13所示的用户管理表中。[0121]图16是用户管理表的更新处理的一例流程图。在图16的流程图中，登录的用户的用户账号以“user”表示，登录的设备12的传真号码以“machine”表示。[0122]在步骤s100中，传真接收服务器10的信息更新控制部26从用户管理表中检索与用户帐户＝“user”对应的设备12的传真号码。[0123]接着在步骤s102中，信息更新控制部26判断是否在检索中找到与“user”对应的设备12的传真号码。当检索出与“user”对应的设备12的传真号码时，前往步骤s104，信息更新控制部26将与该用户账号“user”对应的数据项目“设备传真号码”的值更新为“machine”。[0124]而如果在检索中未找到与“user”对应的设备12的传真号码，则前往步骤s106，信息更新控制部26将该用户账号“user”与“machine”对应起来的记录增加到用户管理表中。[0125]返回到图15，如果用户传真号码为"0312345678"的设备12登录后，传真接收服务器10在用户管理表中，将登录的用户的用户账号与该用户登录的设备12对应起来进行管理。在这种情况下，当用户从智能设备等的设备14指定用户帐户并阅览传真接收服务器10的接收文件时，如果该接收文件是以传真号码为“0312345678”的设备12为接收方的文件，则根据图13的用户管理表，该接收文件从未读状态变为已读状态。[0126]进而，传真接收服务器10的已读管理部22也可以如用图17～图19所示地进行已读管理。图17是本实施方式涉及的管理系统的一例传真收发的示意图。图18是一例据点管理表的示意图。图19是收到接收文件下载要求的传真接收服务器的一例处理流程图。[0127]图17是传真号码为"0312345678"的设备12b和传真号码为"0322223333"的设备12c属于同一据点(东京)，传真号码为"0611112222"的设备12d和传真号码为"0634567890"的设备12e属于同一据点(大阪)的例子。[0128]设备12a将设备12b的传真号码"0312345678"指定为接收号码，向传真接收服务器10发送传真文件。接收传真文件的设备12b访问传真接收服务器10，可以从传真接收服务器10取得为接收文件的传真文件。[0129]设图17的设备12b～12e均为可以访问传真接收服务器10。在图17的情况下，当以保存在传真接收服务器10中的传真号码“0312345678”为接收方的接收文件被下载到传真号码“0312345678”的设备12b中时，该接收文件成为已读状态。[0130]而且，在图17的情况下，当以保存在传真接收服务器10中的传真号码“0312345678”为接收方的接收文件被下载到与该传真号码“0312345678”的设备12b属于同一个据点的设备12c中时，该接收文件也成为已读状态。[0131]另一方面，在图17的情况下，当以保存在传真接收服务器10中的传真号码“0312345678”为接收方的接收文件被下载到与传真号码为“0312345678”的设备12b属于不同据点的设备12d、12e时，则该接收文件不会成为已读状态。[0132]利用图18的据点管理表，已读管理部22能够判断下载的接收文件的接收方的据点和下载该接收文件的设备12所属的据点是否一致。另外，图18的据点管理表是使用传真号码的示例，但只要是ip地址或设备12固有的id等能够识别设备12的信息，并不限于传真号码。[0133]已读管理部22的已读管理处理按照例如图19所示的处理步骤执行。在图19的流程图中，被指定的发出要求的设备12的传真号码表示为“machine”，提出下载要求的接收文件的文件id表示为“id”。[0134]在步骤s120中，传真接收服务器10的接收文件一览提供部24在如图6的接收文件一览表中检索文件id＝“id”的记录(接收文件信息)。在步骤s122中，已读管理部22判断在步骤s120中检索到的接收文件信息的数据项目“接收方传真号码”和“machine”是否一致。[0135]如果一致，则已读管理部22进入步骤s130，将在步骤s120中检索到的文件id＝“id”的记录(接收文件信息)的数据项目“已读标志”的值改为已读状态的“1”。[0136]而如果不一致，则已读管理部22前往步骤s124，用图18的据点管理表，检索与步骤s120检索到的接收文件信息的接收方传真号码相对应的据点，将该据点设为“base1”。[0137]前往步骤s126，已读管理部22用图18的据点管理表检索与“machine”对应的据点，将该据点设为“base2”。在步骤s128，已读管理部22判断“base1”和“base2”是否一致。[0138]如果一致，则已读管理部22前往步骤s130，将在步骤s120中检索到的文件id＝“id”的记录(接收文件信息)的数据项目“已读标志”的值改为已读状态的“1”。如果不一致，则已读管理部22跳过步骤s130的处理，步骤s120中检索到的文件id＝“id”的接收文件信息的数据项目“已读标志”的值不会改为表示已读状态的“1”。[0139]在步骤s132中，接收文件一览提供部24从接收文件存储部30读出文件id＝“id”的接收文件，传送到提出下载要求的设备12。由此，在本实施方式涉及的管理系统1中，在与接收方的设备12属于同一据点的其他设备12阅览了未读取状态的接收文件时，该接收文件也会变为已读状态。[0140]以上，本实施方式的管理系统1在接收方的设备12以外也可以阅览接收文件的情况下，能够适当地进行该接收文件的已读管理。[0141][第二实施方式][0142]第二实施方式是在接收文件的接收方的设备12以外的其他设备12中，当应该阅览该接收文件的用户阅览了时，进行已读管理，使该接收文件成为已读状态。由于第二实施方式除了一部分以外与第一实施方式相同，因此适当省略说明。[0143]图20是本实施方式涉及的管理系统的传真收发的一例示意图。在图20中，将传真号码为“0312345678”的设备12b和传真号码为“03987664321”的设备12c和传真号码为“04212345678”的设备12d作为一个例子来表示。[0144]设备12a将设备12b的传真号码“0312345678”指定为接收号码，向传真接收服务器10发送传真文件。设备12b作为传真文件的接收方，访问传真接收服务器10，可以从传真接收服务器10取得传真文件作为接收文件。[0145]图20的设备12c及12d由于也分别可以访问传真接收服务器10，因此可以访问传真接收服务器10，从传真接收服务器10取得以传真号码“0312345678”为接收方的接收文件。[0146]在图20的情况下，以保存在传真接收服务器10中的传真号码“0312345678”为接收方的接收文件，根据访问了传真接收服务器10的设备12的传真号码、访问的用户的所在部门、具有设备12的部门，决定是否将未读状态改为已读状态。[0147]图21是将用户、所在部门、拥有设备的部门、以及传真号码对应起来的管理表的一例示意图。图21的管理表具有用户id、所在部门、拥有设备的部门、以及传真号码作为数据项目。[0148]用户id是识别用户的一例识别信息。所在部门是识别用户所在部门的一例识别信息。拥有设备的部门是识别拥有设备12的部门的一例识别信息。传真号码是识别设备12的一例识别信息。[0149]例如，在图21的管理表中，图20的设备12b所在的据点为“大森”，拥有的部门为“设计部a”。设备12c所在的据点为“银座”，拥有部门为“设计部a”及“设计部b”共享。设备12d所在的据点为“海老名”，拥有部门为“设计部b”。[0150]例如，设备12阅览保存在传真接收服务器10中的接收文件时，在图21的管理表中，根据与正在访问的用户的用户id对应的“拥有设备的部门”，决定正在访问的设备12所在的部门。[0151]在图20的例子中，当用户a从据点“海老名”的设备12d访问以据点“大森”的设备12b为接收方的接收文件时，由于拥有设备12b的部门“设计部a”和用户a的所在的“设计部a”一致，因此将接收文件改为已读状态。[0152]在图20的例子中，当用户b从据点“海老名”的设备12d访问以据点“大森”的设备12b为接收方的接收文件时，由于拥有设备12b的部门“设计部a”和用户b的所属“设计部b”不一致，所以接收文件保持未读状态。[0153]在图20的例子中，当用户a从据点“海老名”的设备12d访问以据点“银座”的设备12c为接收方的接收文件时，由于拥有设备12c的部门是“设计部a”及“设计部b”的共享，包含用户a的所在“设计部a”，因此将接收文件改为已读状态。[0154]《其他实施方式》[0155]本实施方式说明了传真接收服务器暂时蓄积传真接收数据，根据来自设备12或设备14的要求发送接收文件的例子，但也可以适用于设备12向管理装置传送接收文件进行已读管理的系统。在这种系统中，管理装置也可以让设备12或设备14下载接收文件，执行接收文件的已读管理。[0156]上述实施方式的各项功能可以通过一个或多个处理电路来实现。在此，本文的“处理电路”包括如同以电子电路安装的处理器，通过编程使软件执行各项功能的处理器、被设计为执行上述各项功能的asic(applicationspecificintegratedcircuit)、dsp(数字信号处理器)、fpga(现场可编程门阵列)以及现有的电路模块等设备。[0157]实施例中描述的一组设备仅表示用于实施本文中公开的实施方式的多个计算环境中的一个。接收文件一览提供部24是专利请求范围中记述的接收文件提供部的一个例子。已读管理部22是已读管理部的一个例子。信息更新控制部26是信息更新控制部的一个例子。传真通信控制部40是传真通信控制部的一个例子。接收文件取得要求部42是接收文件取得要求部的一个例子。[0158]符号说明[0159]1管理系统，10传真接收服务器，12、14设备，18网络，20接收文件管理部，22已读管理部，24接收文件一览提供部，26信息更新控制部，28管理信息存储部，30接收文件存储部，40传真通信控制部，42接收文件取得要求部，44认证控制部，46画面控制部，50接收文件取得要求部，52认证控制部，54画面控制部，506显示器，940操作面板。当前第1页12当前第1页12
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：：2.以往，为了实时且细致地把握时刻变化的管理对象文件的现状而提出了一种技术方案，如专利文献1(jp特开2009-115877号公报)，其中公开的技术方案是，在操作信息的内容是以未读文件中的全页为对象来处理的全页浏览操作的情况下，将该文件的现状从未读改为已读。另一方面，在操作信息的内容是以未读文件中的部分页为对象来处理的部分页浏览操作的情况下，将该文件的现状从未读改为保留。3.例如，通过传真从发送设备送往接收设备的接收文件被保存在接收设备中受到已读管理，在接收设备中阅览接收文件后从未读状态改成已读状态。此外，近年来还利用把传真发送的接收文件保存在云端等，接收设备以外的其他设备也可以阅览接收文件的系统。4.在接收方设备以外的其他设备也能够阅览接收文件的系统中，如果无条件地把经过接收方设备以外的其他设备阅览的接收文件从未读状态改为已读状态，则会造成应该阅览该接收文件的用户可能漏看接收文件的问题。而专利文献1的信息处理系统不能解决上述问题。技术实现要素：5.鉴于上述问题，本发明提出一种技术方案，其目的在于，提供对受到接收设备以外的其他设备阅览的接收文件进行已读管理的服务器装置。6.为了实现上述的目的，本发明的一种实施方式是用于管理从发送方的设备传真送往接收方的设备的接收文件的未读状态和已读状态的服务器装置，其特征在于，具有接收文件提供部，用于向执行受理的取得要求的设备提供与所述取得要求对应的所述接收文件；以及已读管理部，用于根据关于执行所述取得要求的设备的信息和关于所述接收文件的所述接收方的设备的信息，对与所述取得要求对应的所述接收文件是否要从未读状态改为已读状态进行管理。7.本发明的效果在于，能够对经过接收设备以外的其他设备阅览的接收文件进行已读管理。附图说明8.图1是本实施方式涉及的管理系统的构成的示意图。9.图2是本实施方式涉及的计算机的硬件结构框图。10.图3是本实施方式涉及的mfp的硬件结构框图。11.图4是本实施方式涉及的管理系统的功能结构框图。12.图5是本实施方式涉及的管理系统的传真收发的示意图。13.图6是本实施方式涉及的接收文件一览表的示意图。14.图7是显示在接收设备的操作面板上的一例画面迁移图。15.图8是显示在接收设备的操作面板上的一例画面迁移图。16.图9是接收传真文件的传真接收服务器的处理流程图。17.图10是使设备取得保存在传真接收服务器中的接收文件供用户阅览的处理时序图。18.图11是受理接收文件下载要求的传真接收服务器的处理流程图。19.图12是使设备取得保存在传真接收服务器中的接收文件供用户阅览的处理时序图。20.图13是用户管理表的示意图。21.图14是受理接收文件下载要求的传真接收服务器的处理流程图。22.图15是用户管理表的更新处理的示意图。23.图16是用户管理表的更新处理流程图。24.图17是本实施方式涉及的管理系统的传真收发的示意图。25.图18是据点管理表的构成的示意图。26.图19是受理接收文件下载要求的传真接收服务器的处理流程图。27.图20是本实施方式涉及的管理系统中传真收发的示意图。28.图21是将用户、部署、拥有设备的机构、以及传真号码对应起来的管理表的构成的示意图。具体实施方式29.以下参考附图，说明本发明的各种实施方式。本实施方式中所谓“据点”是指成为活动基地的场所或者成为活动的立足点的重要地点等，例如场所、部门、业务等。30.[第一实施方式][0031]《系统结构》[0032]图1是本实施方式涉及的管理系统的一例结构示意图。在图1所示的管理系统1中通过网络18连接传真接收服务器10、传真机等设备12a～12d、以及智能手机等设备14。网络18是电话网、互联网、lan(localareanetwork)等。在指设备12a～12d中的任意一个而不是特指其中某一个时，仅称为设备12。[0033]设备12执行传真收发。设备12例如是传真机、mfp(multifunctionperipheral/product/printer)等。设备12可以通过网络18访问传真接收服务器10。发送传真的设备12在用传真发送传真文件时，指定接收传真的传真号码(接收号码)，向传真接收服务器10发送传真文件。接收传真的设备12从传真接收服务器10接收传真文件。[0034]传真接收服务器10由一台以上的信息处理装置来实现。传真接收服务器10也可以利用云来实现。传真接收服务器10接收以具有多个据点的企业等组织机构的设备12为收件设备的传真文件(接收文件)，并保存传真文件。[0035]如果是经由网络18可以访问传真接收服务器10的设备12以及设备14，即便是接收传真的设备12以外的其他设备，也可以从传真接收服务器10取得传真接收服务器10中保存的接收文件。设备14例如是属于组织机构的用户的智能设备。[0036]设备14可以是hud(headupdisplay)装置、产业机械、网络家电、移动电话、智能电话、平板终端、游戏机、pda(personaldigitalassistant)等。传真接收服务器10还如后所述，对所保存的接收文件的进行已读管理。[0037]向收件方的设备12发送传真接收通知，既可以采用推方式，从传真接收服务器10向接收传真的设备12发送通知，也可以采用拉方式，由接收传真的设备12向传真接收服务器10发出询问。[0038]图1所示的管理系统1的构成是一个例子，其也可以构成为例如设备12或设备14的至少一部分功能由传真接收服务器10实现。还可以构成为传真接收服务器10的至少一部分功能既可以由传真接收服务器10以外的管理服务器等服务器装置实现，也可以由设备12或14实现。[0039]《硬件构成》[0040]《计算机》[0041]图1所示的传真接收服务器10通过例如具有图2所示的硬件结构的计算机500来实现。另外，图1所示的设备14也可以通过例如具有图2所示的硬件结构的计算机500来实现。图2是本实施方式涉及的计算机的一例硬件结构框图。[0042]计算机500具备cpu(centralprocessingunit)501、rom(readonlymemory)502、ram(randomaccessmemory)503、hd504、hdd(harddiskdrive)控制器505、显示器506、外设连接i/f(interface)508、网络i/f509、总线510、键盘511、指点设备512、dvdr(digitalversatilediskrewritable)驱动器514、媒体i/f516。[0043]其中，cpu501按照程序控制计算机500整体上的动作。rom502存储ipl等用于驱动cpu501的程序。ram503被用作为cpu501的工作区。hd504存储程序等各种数据。hdd控制器505按照cpu501的控制，控制hd504中各种数据的读写。[0044]显示器506显示光标、菜单、窗口、文字或图像等各种信息。外设连接i/f508是用于连接各种外设的接口。此处的外设如为usb(universalserialbus)存储器等。网络i/f509是利用网络18进行数据通信的接口。数据总线510是用于电连接cpu501等各构成要素的地址总线和数据总线等。[0045]键盘511是具有用于输入文字、数值、各种指示等的多个键的一种输入装置。指点设备512是进行各种指示的选择和执行、处理对象的选择、光标的移动等的一种输入装置。dvd-rw驱动器514控制作为可装卸记录介质一例的dvd-rw513中各种数据的读出或写入。除了dvd-rw，也可以是dvd-r等。介质i/f516控制闪存等存储介质515中的数据读写(存储)。[0046]《mfp》[0047]图1所示的设备12通过具有例如图3所示硬件结构的mfp900来实现。图3是本实施方式涉及的mfp的一例硬件结构框图。[0048]图3的mfp900具备控制器910、近距离通信电路920、引擎控制部930、操作面板940、网络i/f950。控制器910具有作为计算机主要部分的cpu901、系统内存(mem-p)902、北桥(nb)903、南桥(sb)904、asic(applicationspecificintegratedcircuit)906、作为存储部的本地存储器(mem-c)907、hdd控制器908、以及作为存储部的hd909，在nb903和asic906之间以agp(acceleratedgraphicsport)总线921连接。[0049]cpu901是在整体上对mfp900进行控制的控制部。nb903是用于连接cpu901、mem-p902、sb904以及agp总线921的桥。nb903还具有控制mem-p902中的读写的内存控制器和pci(peripheralcomponentinterconnect)主机以及agp目标。[0050]mem-p902具有rom902a和ram902b，rom902a是用于存储实现控制器910的各功能的程序和数据的存储用内存，ram902b被用于程序和数据的展开、以及存储器打印时的描绘用内存等。存储在ram902b中的程序可以以可安装形式或可执行形式的文件保存在cd-rom、cd-r、dvd等计算机可读取的存储介质中提供。[0051]sb904是连接nb903和pci设备以及外围设备的桥。asic906是具有图像处理用硬件要素的面向图像处理用途的ic(integratedcircuit)，具有分别连接agp总线921、pci总线922、hdd908以及mem-c907的桥接功能。[0052]asic906具有pci目标及agp主控制器、构成asic906的中枢的仲裁器(arb)、控制mem-c907的存储器控制器、通过硬件逻辑等进行图像数据处理等的多个dmac(directmemoryaccesscontroller)、以及在与扫描部931及打印部932之间进行经由pci总线922的数据传送的pci单元。另外，asic906还可连接usb(universalserialbus)接口和ieee1394(instituteofelectricalandelectronicsengineers1394)接口。[0053]mem-c907是用作复印用图像缓冲器及符号缓冲器的本地存储器。hd909是用于进行图像数据储蓄、打印时使用的字体数据储蓄、表单储蓄的存储器。hd909按照cpu901的控制，控制hd909中的数据读写。agp总线921是为提高图形处理速度而提出的图形加速器卡总线接口，可通过高吞吐量直接访问mem-p902来提高图形加速器卡的速度。[0054]近距离通信电路920具备近距离通信电路920a。近距离通信电路920是nfc、蓝牙(注册商标)等通信电路。[0055]引擎控制部930由扫描部931及打印机部932构成。操作面板940具备面板显示部940a以及操作面板940b，面板显示部940a是触摸面板等，用于显示当前的设定值和选择画面等、接受来自操作者的输入，操作面板940b由接受浓度的设定条件等与图像形成相关的条件的设定值的数字键和接受复印开始指示等的开始键等构成。[0056]控制器910进行mfp900整体的控制，例如，控制描绘、通信、来自操作面板940的输入等。扫描部931或打印机部932中包括误差扩散或伽马变换等图像处理部分。[0057]mfp900可以通过操作面板940的应用程序切换键，依次切换选择文档框功能、复印功能、打印机功能以及传真功能。选择文档框功能时成为文档框模式，选择复印功能时成为复印模式，选择打印机功能时成为打印机模式，选择传真功能时成为传真模式。[0058]网络i/f950是用于利用网络18进行数据通信的接口。近距离通信电路920及网络i/f950经由pci总线922与asic906电连接。[0059]mfp900在利用以ic卡的认证时，内置或外置ic卡读卡器。mfp900通过无线通信从嵌入在ic卡中的rf标签读取ic卡固有的识别信息。ic卡可以内置于智能手机等智能设备之中。此外，mfp900还可以利用ic卡读卡器以外的设备，也可以利用生物认证装置(指纹、掌纹、虹膜、面部等)或条形码读取装置等。[0060]《功能结构》[0061]本实施方式的管理系统1通过例如图4所示的功能构成来实现。图4是本实施方式涉及的管理系统的一例功能结构框图。图4的功能结构省略了在本实施方式的说明中不需要的部分。[0062]图4的设备12具有传真通信控制部40、接收文件取得要求部42、认证控制部44、以及画面控制部46。设备12通过执行程序，实现例如图4的功能结构。[0063]传真通信控制部40用于利用传真通信协议收发传真文件。接收文件取得要求部42用于向传真接收服务器10提出取得传真接收服务器10中保存的接收文件或接收文件一览的要求，从传真接收服务器10取得接收文件或接收文件一览。认证控制部44用于进行与认证相关的控制。画面控制部46用于在操作面板940上显示收到的接收文件一览和接收文件。[0064]图4的设备14具有接收文件取得要求部50、认证控制部52、以及画面控制部54。设备14通过执行程序，实现例如图4所示的功能构成。[0065]接收文件取得要求部50向传真接收服务器10提出取得传真接收服务器10中保存的接收文件或接收文件一览的要求，从传真接收服务器10取得接收文件或接收文件一览。认证控制部52用于进行与认证相关的控制。画面控制部54用于将收到的接收文件一览和接收文件显示在显示器506上。[0066]这样，图4显示了一个管理系统1的示例，其中，设备12或设备14取得传真接收服务器10中保存的接收文件或接收文件一览，通过显示或打印等，供用户阅览接收文件。除此之外，管理系统1也可以构成为让设备12和设备14中任一方阅览传真接收服务器10中保存的接收文件。[0067]图4的传真接收服务器10具有接收文件管理部20、已读管理部22、接收文件一览提供部24、信息更新控制部26、管理信息存储部28、以及接收文件存储部30。传真接收服务器10通过执行程序，实现例如如同图4所示的功能结构。[0068]接收文件管理部20用于从发送方的设备12接收以组织机构的设备12为接收方的传真文件，将该传真文件作为接收文件进行存储管理。已读管理部22用于如后所述，对保存管理的接收文件进行已读管理。接收文件一览提供部24用于根据来自设备12或设备14的接收文件一览或接收文件的取得要求，答复提出接收文件一览或接收文件的取得要求的设备12或设备14。信息更新控制部26用于更新管理信息存储部28中保存的管理信息。管理信息存储部28用于保存传真接收服务器10中的处理所需要的各种信息。接收文件存储部30用于保存从发送方的设备12传真送往接收方的设备12(组织机构的设备12)的接收文件。[0069]《处理》[0070]首先说明本实施方式涉及的管理系统1的传真收发。图5是说明本实施方式的管理系统的传真收发的一例示意图。图5的示例以设备12a为传真文件的发送方，设备12b为传真文件的接收方。[0071]在从设备12a向设备12b发送传真的情况下，设备12a将设备12b的传真号码“0312345678”指定为接收号码，向传真接收服务器10发送传真文件。作为传真文件的接收方的设备12b可以访问传真接收服务器10，从传真接收服务器10取得传真文件作为接收文件。[0072]在本实施方式的管理系统1中，即使是传真文件的接收方的设备12b以外的其他设备，只要是可以访问传真接收服务器10(具有访问权限)的设备12c、设备12d以及设备14，均可以从传真接收服务器10取得(下载)接收文件，供用户阅览。[0073]传真接收服务器10将从发送方的设备12a收到的接收文件保存在接收文件存储部30中，同时，用例如图6所示的接收文件一览表进行接收文件的已读管理。图6是本实施方式的接收文件一览表的一例示意图。图6的接收文件一览表例如保存在管理信息存储部28中。[0074]图6的接收文件一览表中作为数据项目，具有文件id、已读标志、接收时间、发送方传真号码和接收方传真号码。文件id是一例接收文件的识别信息。已读标志是一例表示接收文件的未读状态或已读状态的信息。图6中“0”表示未读状态，“1”表示已读状态。[0075]通过使用图6的接收文件一览表，传真接收服务器10的已读管理部22可以对保存管理的接收文件的进行已读管理。[0076]例如，传真号码为“0312345678”的设备12b从传真接收服务器10取得图6的接收文件一览时，操作面板940显示图7上部所示的画面1000。图7是接收方设备的操作面板上显示的一例画面转移图。[0077]画面1000基于图6的接收文件一览表，在从上开始第二、第四、以及第五个接收文件(文件id为“2”“4”以及“5”的接收文件)的数据项目“未读”中显示“●”，表示为未读状态。在画面1000中，在从上面起第一及第三个接收文件(文件id为“1”及“3”的接收文件)的数据项目“未读”中没有显示表示已读状态的“●”，而是设为空栏，表示为已读状态。[0078]画面1000设有显示文件按钮1002、文件打印按钮1004、以及文件删除按钮1006。操作设备12b的用户通过从接收文件一览选择想要阅览的接收文件，并按下显示文件按钮1002，就可以从传真接收服务器10取得受到选择的接收文件，显示在操作面板940上。[0079]操作设备12b的用户还可以从接收文件一览中选择想要阅览的接收文件，按动文件打印按钮1004，就可以从传真接收服务器10取得受到选择的接收文件进行打印。进而，操作设备12b的用户可以从接收文件一览中选择接收文件，按动文件删除按钮1006，就可以从传真接收服务器10中删除受到选择的接收文件。[0080]图7显示操作设备12b的用户从接收文件一览中选择文件id为“2”的接收文件，而后按动显示文件按钮1002的一个例子。设备12b对传真接收服务器10提出文件id为“2”的接收文件的取得要求，取得文件id为“2”的接收文件。设备12b在操作面板940上显示例如图7所示的画面1010。[0081]画面1010是显示用户选择的文件id“2”的接收文件的一例示意图。画面1010上设有显示结束按钮1012。操作设备12b的用户按动显示结束按钮1012，便可以结束接收文件的图像显示。在此，由于画面1010中显示的文件id“2”的接收文件的收件传真号码为“0312345678”，因此是设备12b。[0082]因此，传真接收服务器10的已读管理部22判断为文件id“2”的接收文件已被接收方的设备12b阅览，将图6的文件id“2”的数据项目“已读标志”的值从未读状态的“0”改为已读状态的“1”。另外，从画面1010转移的图7的画面1000中，从上面第二个接收文件(文件id为“2”的接收文件)的数据项目“未读”从表示未读状态的“●”改为表示已读状态的空白栏。[0083]例如，传真号码为"0312345678"的设备12b以外的其他设备12从传真接收服务器10取得图6的接收文件一览时，操作面板940显示与图7的上部的画面1000相同的图8的上部所示的画面1000。图8是接收方设备的操作面板上显示的一例画面转移图。[0084]画面1000基于图6的接收文件一览表，在从上面起第二、第四、以及第五个接收文件(文件id为“2”，“4”以及“5”的接收文件)的数据项目“未读”中显示表示未读状态的“●”。[0085]图8显示操作设备12b以外的其他设备12的用户从接收文件一览表中选择文件id“2”的接收文件，而后按动显示文件按钮1002的例子。设备12b以外的其他设备12向传真接收服务器10提出文件id为“2”的接收文件的取得要求，而后取得文件id为“2”的接收文件。设备12b以外的其他设备12在操作面板940上显示如图8所示的画面1010。[0086]画面1010是显示用户选择的文件id“2”的接收文件的一例示意图。操作设备12b以外的其他设备12的用户按动结束显示按钮1012，就可以结束接收文件的图像显示。由于画面1010中显示的文件id“2”的接收文件的接收方为“0312345678”，因此是设备12b。[0087]因此，传真接收服务器10的已读管理部22判断文件id“2”的接收文件未在接收方的设备12b中阅览，而是在接收方的设备12b以外的其他设备12中阅览，将图6的文件id为“2”的数据项目“已读标志”的值保持未读状态的“0”。从画面1010转移的图8的画面1000，从上面起第二个接收文件(文件id“2”的接收文件)的数据项目“未读”保持表示未读状态的“●”。[0088]图8显示设备12b以外的其他设备12从传真接收服务器10取得图6的接收文件一览时的画面转移的示例，但是在设备14的情况下，除了画面布局等之外其他相同。[0089]图9是接收传真文件的传真接收服务器的一例处理流程图。在步骤s10中，传真接收服务器10的接收文件管理部20对收到的传真文件赋予文件id(编号)。进入步骤s12，接收文件管理部20将经过编号的传真文件作为接收文件，保存到接收文件存储部30中。接收文件存储部30也可以设置在与传真接收服务器10能够进行数据通信的其他服务器装置中或云端。[0090]进入步骤s14，接收文件管理部20在如图6所示的接收文件一览表中增加步骤s12中积蓄的接收文件信息(文件id、接收时间、发送方以及接收方)的记录。进入步骤s16，接收文件管理部20将在步骤s14中增加的记录(接收文件信息)的已读标志的值设为表示未读状态的“0”。[0091]如图9所示，收到传真文件的传真接收服务器10在将接收文件的记录加入到如图6所示的接收文件一览表中时，将该记录的已读标志设为表示未读状态的“0”。[0092]图10是设备取得保存在传真接收服务器中的接收文件供用户阅览的一例处理时序图。图10显示操作设备12的用户显示或打印接收文件用以阅览的一个示例。[0093]在步骤s20中，例如收到来自用户的显示接收文件一览的画面1000的操作的设备12的接收文件取得要求部42，向传真接收服务器10提出例如图6的接收文件一览表所示的接收文件一览的取得要求。接着在步骤s22，传真接收服务器10的接收文件一览提供部24根据来自设备12的接收文件一览要求，答复提出要求的设备12，提供接收文件一览信息。设备12的画面控制部46根据收到的接收文件一览信息，在操作面板940上显示例如图7的画面1000。[0094]例如，操作设备12的用户从图7的接收文件一览选择想要阅览的接收文件，按动显示文件按钮1002，指定受到选择的接收文件的文件id以及提出要求的设备12的传真号码，向传真接收服务器10提出接收文件下载要求。操作设备12的用户还可以从图7的接收文件一览选择想要阅览的接收文件，并按动打印文件按钮1004，指定受到选择的接收文件的文件id以及提出要求的设备12的传真号码，向传真接收服务器10提出接收文件下载要求。[0095]在步骤s26中，传真接收服务器10的接收文件一览提供部24根据步骤s24中来自设备12的接收文件下载要求(一例取得要求)，答复提出下载要求的设备12，让该设备12下载指定的文件id的接收文件。传真接收服务器10的已读管理部22对答复了的接收文件进行已读管理。[0096]具体而言，如果步骤s24中指定的要求方设备12的传真号码与步骤s26中答复的接收文件的接收方传真号码一致，则已读管理部22判断应该阅览的用户阅览了该接收文件，将与答复了的接收文件对应的图6的接收文件一览中记录的数据项目“已读标志”的值改为已读状态的值。[0097]而如果步骤s24中指定的要求方设备12的传真号码与在步骤s26中答复的接收文件的接收方传真号码不一致，则已读管理部22判断为应该阅览的用户没有阅览该接收文件，不改变与应答的接收文件对应的图6的接收文件一览中记录的数据项目“已读标志”的值。[0098]已读管理部22执行的已读管理处理按照例如图11所示的处理步骤执行。图11是受理了接收文件下载要求的传真接收服务器的一例处理流程图。在图11的流程图中，被指定的要求方设备12的传真号码表示为“machine”，被要求下载的接收文件的文件id表示为“id”。[0099]在步骤s40中，传真接收服务器10的接收文件一览提供部24从如图6所示的接收文件一览表中检索文件id＝“id”的记录(接收文件信息)。在步骤s42中，已读管理部22判断在步骤s40中检索到的接收文件信息的数据项目“接收方传真号码”中设定的传真号码与“machine”是否一致。[0100]如果一致，则已读管理部22前往步骤s44，将在步骤s40中检索到的文件id＝“id”的记录(接收文件信息)的数据项目“已读标志”的值改为表示已读状态的“1”。另外，如果不一致，则已读管理部22跳过步骤s44的处理，从而不会将步骤s40中检索到的文件id＝“id”的记录(接收文件信息)的数据项目“已读标志”的值改为表示已读状态的“1”。[0101]在步骤s46中，接收文件一览提供部24从接收文件存储部30读取文件id＝“id”的接收文件，传送到提出下载要求的设备12。这样，在本实施方式涉及的管理系统1中，即使接收方设备12以外的其他设备12阅览了未读取状态的接收文件，该接收文件的未读状态也保持不变。[0102]返回图10，在步骤s28中，当用户按动例如图7的画面1010的结束显示按钮1012时，设备12的接收文件取得要求部42向传真接收服务器10提出接收文件一览取得要求。[0103]在步骤s30中，传真接收服务器10的接收文件一览提供部24根据来自设备12的接收文件一览取得要求，答复提出要求的设备12，传送接收文件一览信息。设备12的画面控制部46基于收到的接收文件一览信息，在操作面板940上显示例如图7下面的画面1000，其中包含由于步骤s26的接收文件的答复而将未读状态改为已读状态的接收文件信息。[0104]图12是设备取得积蓄在传真接收服务器中的接收文件供用户阅览的一例处理时序图。图12是操作设备14的用户通过显示接收文件进行阅览的示例。[0105]在步骤s60中，例如收到来自用户的显示接收文件一览的画面1000的操作的设备14的接收文件取得要求部50，向传真接收服务器10提出例如图6的接收文件一览表所示的接收文件一览的取得要求。接着在步骤s62，传真接收服务器10的接收文件一览提供部24根据来自设备14的接收文件一览要求，答复提出要求的设备12，提供接收文件一览信息。设备14的画面控制部54基于收到的接收文件一览信息，在显示器506上显示包含接收文件一览的画面。[0106]例如，操作设备14的用户从接收文件一览中选择想要阅览的接收文件，进行下载接收文件的操作，从而能够指定受到选择的接收文件的文件id以及操作中的用户的用户账号，向传真接收服务器10提出接收文件下载要求。[0107]在步骤s66中，传真接收服务器10的接收文件一览提供部24根据步骤s64中来自设备14的接收文件下载要求(一例取得要求)，答复提出下载要求的设备14，让该设备14下载指定的文件id的接收文件。传真接收服务器10的已读管理部22对答复了的接收文件进行已读管理。[0108]具体而言，如果图13的用户管理表中与步骤s64中指定的用户账号相对应的设备12的传真号码和在步骤s66中答复的接收文件的接收方传真号码一致，则已读管理部22判断为应该阅览该接收文件的用户已经阅览了该接收文件，已读管理部22将与步骤s66中答复的接收文件相对应的图6的接收文件一览中记录的数据项目“已读标志”的值改为已读状态的值。[0109]图13是一例用户管理表的示意图。图13所示的用户管理表中数据项目包括用户账号以及设备的传真号码。用户账户是一例识别用户的识别信息。设备的传真号码是与以用户帐户识别的用户相对应的设备12的识别信息的一个例子。图13的用户管理表既可以保存在传真接收服务器10的管理信息存储部28中，也可以保存在设备14中。在保存在设备14中的情况下，在步骤s64的接收文件的下载要求中指定的信息与图10的步骤s24相同，因此步骤s64之后的处理与图10的步骤s24之后相同。[0110]而如果在图13的用户管理表中与步骤s64中指定的用户帐户相对应的设备12的传真号码，和步骤s66中答复的接收文件的接收方传真号码不一致，则已读管理部22判断应该阅览该接收文件的用户没有阅览。已读管理部22不改变与步骤s66中答复的接收文件相对应的图6的接收文件一览中记录的数据项目“已读标志”的值。[0111]已读管理部22执行的已读管理处理按照例如图14所示的处理步骤执行。图14是受理了接收文件下载要求的传真接收服务器的一例处理流程图。在图14的流程图中，将指定的操作中的用户(提出要求的用户)的用户账号表示为“user”，被要求下载的接收文件的文件id表示为“id”。[0112]在步骤s80中，传真接收服务器10的接收文件一览提供部24在如图6所示的接收文件一览表中检索文件id＝“id”的记录(接收文件信息)。在步骤s82中，接收文件一览提供部24在如图13所示的用户管理表中检索与“user”对应的设备12的传真号码。[0113]在步骤s84中，已读管理部22判断在步骤s80中检索到的接收文件信息的数据项目“接收方传真号码”，和在步骤s82中检索到的与“user”对应的设备12的传真号码是否一致。[0114]如果一致，则已读管理部22前往步骤s86，将在步骤s80中检索到的文件id＝“id”的记录(接收文件信息)的数据项目“已读标志”的值改为表示已读状态的“1”。而如果不一致，则已读管理部22跳过步骤s86的处理，从而不会将步骤s40中检索到的文件id＝“id”的记录(接收文件信息)的数据项目“已读标志”的值改为表示已读状态的“1”。[0115]在步骤s88中，接收文件一览提供部24从接收文件存储部30读取文件id＝“id”的接收文件，传送到提出下载要求的设备14。这样，在本实施方式涉及的管理系统1中，即使接收方设备14以外的其他智能手机等设备14阅览了未读取状态的接收文件，该接收文件的未读状态也保持不变。[0116]返回到图12，当用户进行结束接收文件的显示的操作时，在步骤s68中，设备14的接收文件取得请求部50向传真接收服务器10提出接收文件一览的取得要求。[0117]接着在步骤s70，传真接收服务器10的接收文件一览提供部24根据来自设备14的接收文件一览取得要求，答复提出要求的设备14，传送接收文件一览信息。设备14的画面控制部54基于收到的接收文件一览信息，在显示器506上显示接收文件一览的画面，其中包含由于步骤s66的接收文件的答复而将未读状态改为已读状态的接收文件信息。[0118]另外，图13所示的用户管理表也可以按照例如图15所示的步骤自动更新。图15是用户管理表的一例更新处理的示意图。[0119]例如，传真号码为“0312345678”的设备12的认证控制部52在用户登录成功后，指定登录的用户的用户账号和本机的传真号码“0312345678”，要求更新用户管理表。[0120]受理了用户管理表的更新要求的传真接收服务器10的信息更新控制部26按照例如图16的步骤，将从设备12指定的用户账号和传真号码对应起来，登记在图13所示的用户管理表中。[0121]图16是用户管理表的更新处理的一例流程图。在图16的流程图中，登录的用户的用户账号以“user”表示，登录的设备12的传真号码以“machine”表示。[0122]在步骤s100中，传真接收服务器10的信息更新控制部26从用户管理表中检索与用户帐户＝“user”对应的设备12的传真号码。[0123]接着在步骤s102中，信息更新控制部26判断是否在检索中找到与“user”对应的设备12的传真号码。当检索出与“user”对应的设备12的传真号码时，前往步骤s104，信息更新控制部26将与该用户账号“user”对应的数据项目“设备传真号码”的值更新为“machine”。[0124]而如果在检索中未找到与“user”对应的设备12的传真号码，则前往步骤s106，信息更新控制部26将该用户账号“user”与“machine”对应起来的记录增加到用户管理表中。[0125]返回到图15，如果用户传真号码为"0312345678"的设备12登录后，传真接收服务器10在用户管理表中，将登录的用户的用户账号与该用户登录的设备12对应起来进行管理。在这种情况下，当用户从智能设备等的设备14指定用户帐户并阅览传真接收服务器10的接收文件时，如果该接收文件是以传真号码为“0312345678”的设备12为接收方的文件，则根据图13的用户管理表，该接收文件从未读状态变为已读状态。[0126]进而，传真接收服务器10的已读管理部22也可以如用图17～图19所示地进行已读管理。图17是本实施方式涉及的管理系统的一例传真收发的示意图。图18是一例据点管理表的示意图。图19是收到接收文件下载要求的传真接收服务器的一例处理流程图。[0127]图17是传真号码为"0312345678"的设备12b和传真号码为"0322223333"的设备12c属于同一据点(东京)，传真号码为"0611112222"的设备12d和传真号码为"0634567890"的设备12e属于同一据点(大阪)的例子。[0128]设备12a将设备12b的传真号码"0312345678"指定为接收号码，向传真接收服务器10发送传真文件。接收传真文件的设备12b访问传真接收服务器10，可以从传真接收服务器10取得为接收文件的传真文件。[0129]设图17的设备12b～12e均为可以访问传真接收服务器10。在图17的情况下，当以保存在传真接收服务器10中的传真号码“0312345678”为接收方的接收文件被下载到传真号码“0312345678”的设备12b中时，该接收文件成为已读状态。[0130]而且，在图17的情况下，当以保存在传真接收服务器10中的传真号码“0312345678”为接收方的接收文件被下载到与该传真号码“0312345678”的设备12b属于同一个据点的设备12c中时，该接收文件也成为已读状态。[0131]另一方面，在图17的情况下，当以保存在传真接收服务器10中的传真号码“0312345678”为接收方的接收文件被下载到与传真号码为“0312345678”的设备12b属于不同据点的设备12d、12e时，则该接收文件不会成为已读状态。[0132]利用图18的据点管理表，已读管理部22能够判断下载的接收文件的接收方的据点和下载该接收文件的设备12所属的据点是否一致。另外，图18的据点管理表是使用传真号码的示例，但只要是ip地址或设备12固有的id等能够识别设备12的信息，并不限于传真号码。[0133]已读管理部22的已读管理处理按照例如图19所示的处理步骤执行。在图19的流程图中，被指定的发出要求的设备12的传真号码表示为“machine”，提出下载要求的接收文件的文件id表示为“id”。[0134]在步骤s120中，传真接收服务器10的接收文件一览提供部24在如图6的接收文件一览表中检索文件id＝“id”的记录(接收文件信息)。在步骤s122中，已读管理部22判断在步骤s120中检索到的接收文件信息的数据项目“接收方传真号码”和“machine”是否一致。[0135]如果一致，则已读管理部22进入步骤s130，将在步骤s120中检索到的文件id＝“id”的记录(接收文件信息)的数据项目“已读标志”的值改为已读状态的“1”。[0136]而如果不一致，则已读管理部22前往步骤s124，用图18的据点管理表，检索与步骤s120检索到的接收文件信息的接收方传真号码相对应的据点，将该据点设为“base1”。[0137]前往步骤s126，已读管理部22用图18的据点管理表检索与“machine”对应的据点，将该据点设为“base2”。在步骤s128，已读管理部22判断“base1”和“base2”是否一致。[0138]如果一致，则已读管理部22前往步骤s130，将在步骤s120中检索到的文件id＝“id”的记录(接收文件信息)的数据项目“已读标志”的值改为已读状态的“1”。如果不一致，则已读管理部22跳过步骤s130的处理，步骤s120中检索到的文件id＝“id”的接收文件信息的数据项目“已读标志”的值不会改为表示已读状态的“1”。[0139]在步骤s132中，接收文件一览提供部24从接收文件存储部30读出文件id＝“id”的接收文件，传送到提出下载要求的设备12。由此，在本实施方式涉及的管理系统1中，在与接收方的设备12属于同一据点的其他设备12阅览了未读取状态的接收文件时，该接收文件也会变为已读状态。[0140]以上，本实施方式的管理系统1在接收方的设备12以外也可以阅览接收文件的情况下，能够适当地进行该接收文件的已读管理。[0141][第二实施方式][0142]第二实施方式是在接收文件的接收方的设备12以外的其他设备12中，当应该阅览该接收文件的用户阅览了时，进行已读管理，使该接收文件成为已读状态。由于第二实施方式除了一部分以外与第一实施方式相同，因此适当省略说明。[0143]图20是本实施方式涉及的管理系统的传真收发的一例示意图。在图20中，将传真号码为“0312345678”的设备12b和传真号码为“03987664321”的设备12c和传真号码为“04212345678”的设备12d作为一个例子来表示。[0144]设备12a将设备12b的传真号码“0312345678”指定为接收号码，向传真接收服务器10发送传真文件。设备12b作为传真文件的接收方，访问传真接收服务器10，可以从传真接收服务器10取得传真文件作为接收文件。[0145]图20的设备12c及12d由于也分别可以访问传真接收服务器10，因此可以访问传真接收服务器10，从传真接收服务器10取得以传真号码“0312345678”为接收方的接收文件。[0146]在图20的情况下，以保存在传真接收服务器10中的传真号码“0312345678”为接收方的接收文件，根据访问了传真接收服务器10的设备12的传真号码、访问的用户的所在部门、具有设备12的部门，决定是否将未读状态改为已读状态。[0147]图21是将用户、所在部门、拥有设备的部门、以及传真号码对应起来的管理表的一例示意图。图21的管理表具有用户id、所在部门、拥有设备的部门、以及传真号码作为数据项目。[0148]用户id是识别用户的一例识别信息。所在部门是识别用户所在部门的一例识别信息。拥有设备的部门是识别拥有设备12的部门的一例识别信息。传真号码是识别设备12的一例识别信息。[0149]例如，在图21的管理表中，图20的设备12b所在的据点为“大森”，拥有的部门为“设计部a”。设备12c所在的据点为“银座”，拥有部门为“设计部a”及“设计部b”共享。设备12d所在的据点为“海老名”，拥有部门为“设计部b”。[0150]例如，设备12阅览保存在传真接收服务器10中的接收文件时，在图21的管理表中，根据与正在访问的用户的用户id对应的“拥有设备的部门”，决定正在访问的设备12所在的部门。[0151]在图20的例子中，当用户a从据点“海老名”的设备12d访问以据点“大森”的设备12b为接收方的接收文件时，由于拥有设备12b的部门“设计部a”和用户a的所在的“设计部a”一致，因此将接收文件改为已读状态。[0152]在图20的例子中，当用户b从据点“海老名”的设备12d访问以据点“大森”的设备12b为接收方的接收文件时，由于拥有设备12b的部门“设计部a”和用户b的所属“设计部b”不一致，所以接收文件保持未读状态。[0153]在图20的例子中，当用户a从据点“海老名”的设备12d访问以据点“银座”的设备12c为接收方的接收文件时，由于拥有设备12c的部门是“设计部a”及“设计部b”的共享，包含用户a的所在“设计部a”，因此将接收文件改为已读状态。[0154]《其他实施方式》[0155]本实施方式说明了传真接收服务器暂时蓄积传真接收数据，根据来自设备12或设备14的要求发送接收文件的例子，但也可以适用于设备12向管理装置传送接收文件进行已读管理的系统。在这种系统中，管理装置也可以让设备12或设备14下载接收文件，执行接收文件的已读管理。[0156]上述实施方式的各项功能可以通过一个或多个处理电路来实现。在此，本文的“处理电路”包括如同以电子电路安装的处理器，通过编程使软件执行各项功能的处理器、被设计为执行上述各项功能的asic(applicationspecificintegratedcircuit)、dsp(数字信号处理器)、fpga(现场可编程门阵列)以及现有的电路模块等设备。[0157]实施例中描述的一组设备仅表示用于实施本文中公开的实施方式的多个计算环境中的一个。接收文件一览提供部24是专利请求范围中记述的接收文件提供部的一个例子。已读管理部22是已读管理部的一个例子。信息更新控制部26是信息更新控制部的一个例子。传真通信控制部40是传真通信控制部的一个例子。接收文件取得要求部42是接收文件取得要求部的一个例子。[0158]符号说明[0159]1管理系统，10传真接收服务器，12、14设备，18网络，20接收文件管理部，22已读管理部，24接收文件一览提供部，26信息更新控制部，28管理信息存储部，30接收文件存储部，40传真通信控制部，42接收文件取得要求部，44认证控制部，46画面控制部，50接收文件取得要求部，52认证控制部，54画面控制部，506显示器，940操作面板。当前第1页12当前第1页12
再多了解一些
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