基于信息系统的企业项目经理确定方法与流程

1.本发明涉及项目管理技术领域，具体是一种基于信息系统的企业项目经理确定方法。


背景技术：

2.项目是指在特定的时间内，利用有限的资源，按照一定的规范完成一系列有关联的、目标明确的活动。项目经理作为项目执行的负责人和项目团队的领导者，对确保实现项目设定的质量、安全、进度、成本等管控目标至关重要。因此，项目经理本身所具备的能力与素质一定程度上决定了项目的质量及效益，如何对项目经理进行选拔及评价对于项目的成败起着关键作用。
3.目前对于项目经理的选拔及评价主要采用胜任力评价指标，评价体系包括个人素质、项目管理、专业知识、职业素养等因素，每个评价因素又包含多个评价因子，并采用层次分析法对项目经理能力进行评价分析。该方法对项目经理的选拔与评价具有指导意义，但也存在不足之处：
①
评价体系及模型中考虑的评价因素及因子数量有限，具有片面性，无法全面评价项目经理的项目执行能力，且评价体系及模型与项目经理实际胜任力之间的相关性有待验证。
②
评价体系及模型只考虑了候选人的胜任条件，未考虑项目类型、企业的组织文化以及环境等客观因素的影响。
③
在评价模型中需要对不同指标赋予权重，权重的确定及对具体评价因子打分的过程中，仍存在着专家的主观意识影响，对项目经理候选人的评价存在人为因素干扰。由此造成项目经理的确认不符合实际需求。


技术实现要素：

4.为了提高项目经理确认的准确率，本发明提供了一种基于信息系统的企业项目经理确定方法。
5.本发明解决上述问题所采用的技术方案是：
6.基于信息系统的企业项目经理确定方法，包括：
7.步骤1、建立项目级别划分模型，对项目经理级别进行划分并针对不同项目经理级别分别建立项目经理评价模型，满足项目经理评价模型的项目经理进入对应的项目经理级别库；
8.步骤2、建立项目级别与项目经理级别间的对应关系；
9.步骤3、根据项目实际情况及项目级别划分模型确定项目的实际级别；
10.步骤4、在项目的实际级别所对应的项目经理级别库中确定项目经理。
11.进一步地，所述步骤1中项目级别划分模型具体为：f＝{r,s,i,p,t,c}，其中，r表示区域，s表示战略定位，i表示行业类型，p表示项目难度，t表示技术难度，c表示合同金额。
12.进一步地，所述步骤1中项目经理级别划分为：一级项目经理、二级项目经理、三级项目经理及准项目经理，且级别依次递减。
13.进一步地，上一级的项目经理在下一级的项目经理库中产生。
14.进一步地，三级项目经理的评价模型为：式中，a表示项目经理胜任力评价因子；λ表示与各评价因子相对应的重要程度系数，m表示评价因子的总个数。
15.进一步地，二级项目经理及一级项目经理的评价模型均采用：式中，ki表示第i年的年度业绩系数，g表示年限系数，n表示基础分数，m表示扣减分数，且m≤n，lj表示第j个奖项对应的获奖分数，n表示获奖总数，x表示总年度。
16.进一步地，年度业绩系数的计算方式为：
[0017][0018]
式中，k表示年度业绩系数；f表示项目履约目标评价模型的评价结果；λ表示决策偏好系数，当i取1-3时项目履约目标分别对应质量、进度及成本。
[0019]
进一步地，项目履约目标评价模型具体为：
[0020][0021]
其中，q表示该项目经理执行期间某年一次验收合格率；
[0022][0023]
其中，δt为该项目经理执行期间项目实际进度较年度计划进度滞后的月份；
[0024][0025]
其中，δc为该项目经理执行期间项目实际成本较预计成本增加的百分比。
[0026]
本发明相比于现有技术具有的有益效果是：通过对项目及项目经理进行分级管理，提高了项目经理与项目的适配度，为企业快速有效选拔出与具体项目合适的人选提供科学客观的决策支持。对于不同的项目经理等级建立差异化评价模型，对于高等级的项目经理，不仅要符合胜任力评价指标，还要考虑其历史项目的质量、进度、成本情况，从而使得选取的项目经理更能适应复杂的项目情况。
附图说明
[0027]
图1为基于信息系统的企业项目经理确定方法的流程图；
[0028]
图2为项目经理确定流程图。
具体实施方式
[0029]
为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合实施例，对本发明进行进一步的详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。
[0030]
如图1所示，基于信息系统的企业项目经理确定方法，其特征在于，包括：
[0031]
步骤1、建立项目级别划分模型，对项目经理级别进行划分并针对不同项目经理级别分别建立项目经理评价模型，满足项目经理评价模型的项目经理进入对应的项目经理级别库；
[0032]
具体的，以工程项目为例，根据项目所在区域r、战略定位s、行业类型i、项目类型p、技术难度t、合同金额c六个维度进行项目级别划分，具体的项目级别划分模型可表示为：
[0033][0034]
式中，do表示国内，ab表示国外，y表示战略项目，n表示非战略项目，ep表示能源电力，in表示基础设施，wa表示水资源与环境，ot表示其他行业，iv表示投资项目，co表示建设项目，de表示设计项目，ge表示一般，me表示中度，di表示困难，对合同金额c按大小进行分类，如《1亿元，1～5亿元，》5亿元，当然，合同金额具体分类标准需同时考虑其他五个维度。通过对以上六个维度的评价指标进行分析将项目划分为不同的级别，如一级、二级、三级及普通，其中一级项目级别最高，普通项目级别最低。
[0035]
对应地，将项目经理的级别划分为一级项目经理、二级项目经理、三级项目经理及准项目经理，并针对不同项目经理级别分别建立项目经理评价模型，满足项目经理评价模型的项目经理进入对应的项目经理级别库。
[0036]
准项目经理作为最基础的项目经理，只要其满足成为项目经理的条件即可进入准项目经理库，如：取得一级建造师执业证书或高级职称、安全b证等，准项目经理也可以包括除项目经理以外项目经理层的所有人员，如项目副经理、施工经理、控制经理、安全总监、财
务经理、商务经理、采购经理、总工等。
[0037]
三级项目经理评价模型采用传统的项目经理胜任力评价指标体系，包括个人素质、项目管理、专业知识、职业素养等四个因素。其中个人素质因素包括领导力、沟通能力、协调能力、应变能力等因子；项目管理因素包括项目启动、项目策划、项目执行、项目监控、项目收尾等因子；专业知识因素包括生产管理知识、质量管理知识、安全管理知识、进度管理知识、成本管理知识、创新能力、公司知识等因子；职业素养因素包括客户意识、责任意识和忠诚度等因子。基于此，通过层次分析法构建三级项目经理评价模型：式中，a表示项目经理胜任力评价因子；λ表示与各评价因子相对应的重要程度系数，m表示评价因子的总个数。层次分析法的步骤包括：
[0038]
(1)构造两两比较判断矩阵
[0039]
在单层次结构模型中，假定目标元素为ck，同与之相连的有关元素集合a有相关性。假定以上一层次某目标元素ck作为准则，通过向专家询问在原则ck下元素ai对元素aj的优劣比较，构造一判断矩阵，其形式如表1所示。
[0040]
表1层次分析法比较矩阵
[0041][0042]
其中a
ij
表示对于ck来说，a1对a2相对重要性的数值体现，通常a
ij
可取1、2、
……
、9以及它们的倒数作为标度。
[0043]
(2)计算单一准则下元素的相对重要性
[0044]
这一步要根据判断矩阵计算对于目标元素而言各元素的相对重要性次序的权值。计算判断矩阵a的最大特征根λ
max
和其对应的经归一化后的特征向量w＝[ω
1 ω2ꢀ…ꢀ
ωn]
t
。即首先对于判断矩阵a求解最大特征根问题：aw＝λ
max
w，求得特征向量w并将其归一化，将归一化后得到的特征向量w＝[ω
1 ω2ꢀ…ꢀ
ωn]
t
作为本层次元素a1、a2、
……
、an对于目标元素ck的排序权值。
[0045]
(3)单层次判断矩阵a的一致性检验
[0046]
在单层次判断矩阵a中，当a
ij
＝a
ik
/a
jk
时，称判断矩阵为一致性矩阵。由于客观事物的复杂性和人们的偏爱不同，判断矩阵很难有严格的一致性，但应该要求有大致的一致性。因此，在得到λ
max
后，还需对判断矩阵的一致性进行检验：
[0047][0048]
式中：c.i.为一致性指标；r.i.为平均随机一致性指标；c.r.为一致性比例。
[0049]
当c.r.＜0.1时，一般认为判断矩阵的一致性是可以接受的，否则应修改矩阵使之符合要求。
[0050]
二级项目经理候选人应具备三级项目经理工作经历，同时应考虑其三级项目履约评价结果，因此，建立如下评价模型：式中，ki表示第i年的年度业绩系数，x表示总年度，g表示年限系数，1年以下取1.0，1～3年取1.2，3～5年取1.5，5年以上取2.0，n表示基础分数，可取10，m表示扣减分数，如近3年内所负责项目发生安全责任事故或质量责任事故，可根据事故等级确定具体扣减分数，且m≤n，lj表示第j个奖项对应的获奖分数，如工程项目获得全国最高荣誉奖、鲁班奖、詹天佑奖、全国各省市建筑业奖项等，根据不同奖项的级别，确定具体加分数值。
[0051]
年度业绩系数的计算方式为：
[0052][0053]
式中，k表示年度业绩系数；f表示项目履约目标评价模型的评价结果；λ表示决策偏好系数，当i取1-3时项目履约目标分别对应质量、进度及成本。
[0054]
项目履约目标评价模型具体为：
[0055][0056]
其中，q表示该项目经理执行期间某年一次验收合格率；
[0057][0058]
其中，δt为该项目经理执行期间项目实际进度较年度计划进度滞后的月份；
[0059][0060]
其中，δc为该项目经理执行期间项目实际成本较预计成本增加的百分比。通过将
项目经理历史项目执行情况中的质量、进度及成本纳入评价模型，从而使得待选项目经理更能适应复杂的项目情况。
[0061]
一级项目经理候选人应具备二级项目经理工作经历，同时应考虑其二级项目履约评价结果，评价模型与二级项目经理评价模型相同。整个项目经理的确定流程如图2所示。
[0062]
本方法通过建立项目分级体系及项目经理动态评价分级模型，根据项目的难易程度对项目经理提出差异化要求，不同级别的项目对项目经理的评价标准侧重点不同：三级项目对项目经理的要求更侧重个人条件，对于工作经历只提基本要求；二级项目经理是在三级项目经理库中进行筛选，即在具备个人条件、基本要求的前提下，更为重要的是取得的业绩，即以往负责项目的履约效果，以此作为能否成为二级项目经理的决定性指标，更注重实际工作能力而非纸面实力；一级项目经理是在二级项目经理库中进行筛选，由于一级项目势必面临更复杂的局面及更棘手的问题，因此对项目经理的实际工作经验要求更高，对二级项目经理再次进行评价，筛选出兼具经验与能力的一级项目的项目经理候选人，对项目顺利推进及取得预期成果提供了有力支撑和切实保障。其次，通过分级管理可以更加快速的在众多候选人中选取到符合条件的项目经理，提高了选取效率。