用于电子会计档案的智能归档方法及系统与流程

技术特征：
1.一种用于电子会计档案的智能归档方法，其特征在于，包括：上传会计文件和原始电子文件；以轮询机制对上传的文件进行完整性检查，生成md5码；设置自动归档规则；通过完整性检查的文件根据所述自动归档规则进行分类归档，并记录档案与文件的关联关系。2.根据权利要求1所述的用于电子会计档案的智能归档方法，其中，所述自动归档规则包括：归档的资料范围以及卷内文件数、文件排序方式、自动归档周期。3.根据权利要求1所述的用于电子会计档案的智能归档方法，其中，根据所述自动归档规则进行分类归档包括：根据所述自动归档周期定期扫描，针对归档状态为“未归档”的文件的状态改为“待归档”；针对“待归档”文件进行四性检测；通过四性检测的文件按照所述自动归档规则进行电子组卷，完成自动归档。4.根据权利要求3所述的用于电子会计档案的智能归档方法，其中，所述四性检测包括完整性、合规性、文件md5码是否被篡改。5.根据权利要求3所述的用于电子会计档案的智能归档方法，其中，所述电子组卷包括：按明细分类、保管期限、会计期间、每卷件数分别组卷；分配档号，生成电子案卷封皮和目录；生成ofd版式文件并进行签章处理。6.根据权利要求3所述的用于电子会计档案的智能归档方法，其中，自动归档完成后的文件夹按会计年、会计分类、会计期间放在对应的目录下，按档号升序排列。7.根据权利要求3所述的用于电子会计档案的智能归档方法，其中，对于未通过四性检测的文件，自动归档终止并生成检测报告，将归档失败的原因以消息形式提示用户。8.根据权利要求1所述的用于电子会计档案的智能归档方法，其中，对于未通过完整性检查的文件，通过界面交互提示用户文件不完整，并提示重新采集或手工补充文件。9.根据权利要求1所述的用于电子会计档案的智能归档方法，其中，针对自动归档的文件，通过所述自动归档规则进行档案检索。10.一种用于电子会计档案的智能归档系统，其特征在于，包括：上传模块，上传会计文件和原始电子文件；检查模块，以轮询机制对上传的文件进行完整性检查，生成md5码；规则模块，设置自动归档规则；归档模块，通过完整性检查的文件根据所述自动归档规则进行分类归档，并记录档案与文件的关联关系。

技术总结
本申请公开了一种用于电子会计档案的智能归档方法及系统。该方法可以包括：上传会计文件和原始电子文件；以轮询机制对上传的文件进行完整性检查，生成MD5码；设置自动归档规则；通过完整性检查的文件根据自动归档规则进行分类归档，并记录档案与文件的关联关系。本发明通过智能归档将会计文件进行电子会计档案的自动接收、整理、归档，该过程无需人工参与，并提供多角度检索源文件、会计档案资料。会计档案资料。会计档案资料。


技术研发人员：董伟 赵红红 王恒峰
受保护的技术使用者：航天信息股份有限公司
技术研发日：2021.11.23
技术公布日：2022/4/12