一种远程协同会议系统及其工作方法与流程

1.本发明涉及远程会议技术领域，尤其涉及一种远程协同会议系统及其工作方法。


背景技术：

2.随着通信技术的飞速发展，异地会议越来越多地采用远程会议的方式进行，可进行远程的会议终端能够将声音和画面实时地传输到异地，从而提高沟通效率，视频会议作为目前最先进的通讯技术，只需借助互联网，即可实现高效高清的远程会议。随着市场的发展，企业对视频会议系统的需求越来越大，要求越来越高，疫情的突发，也使得对高质量远程会议的需求与日俱增。
3.经检索，中国专利申请号为cn202011273876.5的专利，公开了一种基于数据协同传输处理的远程视频会议系统，包括人脸图像采集模块、人脸图像处理模块、人脸识别模块、会议数据采集模块、会议数据处理模块、云服务器、时间记录模块、时间分析模块、二维码生成模块、会议终端和存储数据库，但是上述技术方案由于未设置相应的能够对会议需要展示的文档和图片等文件进行实时展示讲解的模块，因此还存在在对某些数据进行讨论时，无法在会议画面上实时显示出对应的文档和图片让参与会议的人员清晰的对照查看的问题。


技术实现要素：

4.本发明的目的是为了解决现有技术中存在的缺点，而提出的一种远程协同会议系统及其工作方法。
5.为了实现上述目的，本发明采用了如下技术方案：
6.一种远程协同会议系统，包括会议主机单元、会议终端单元和云服务器，所述会议主机单元包括用于对会议时的视频和语音进行处理的主机语音视频模块、用于对人员到会情况进行统计的到会统计模块、用于对会议讨论的文件进行展示的会议文件管理模块和对参会人员授权相关权限的会议授权管理模块，所述会议终端单元包括接收和播放会议音频的终端音频模块、进行认证登录的终端登录模块、进行文件下载和上传的终端文件处理模块和对自己的隐私进行保护的终端隐私保护模块，会议主机单元和会议终端单元分别与云服务器之间相互通讯连接。
7.优选的：所述主机语音视频模块包括主机音频采集子模块、主机显示子模块、主机数据传输子模块和主机运行硬件子模块，主机运行硬件子模块用于对系统的运行、储存和数据处理进行硬件支撑，主机音频采集子模块用于对会议现场进行拍摄和录音，主机显示子模块用于对会议画面和各个参会者接入摄像头所拍摄的画面进行清晰的显示，主机数据传输子模块用于将主机音频采集子模块采集到的音频传输到云服务器中。
8.进一步的：所述到会统计模块包括主机登录验证子模块、签到统计子模块、签到方式设置子模块和到会情况提醒子模块，主机登录验证子模块通过密码和人脸识别对登陆会议主机的人员身份进行核实，签到统计子模块对应到会人员进行统计，签到方式设置子模
块能够将参会人员的签到方式设置成刷脸签到和密码输入签到，到会情况提醒子模块在应到会人员到会率和开会时间到达设定值时提醒会议主持者开始会议。
9.进一步优选的：所述会议文件管理模块包括文件上传子模块、文件展示子模块、文件存储子模块和会议录制上传子模块，文件上传子模块用于将会议展示文件上传到云服务器进行存储，文件展示子模块用于将云服务器中存储的对应会议文件调出并在主机显示子模块上显示出来，文件存储子模块用于对通过会议主机和会议终端上传的会议文件进行存储，会议录制上传子模块通过视频录制软件对主机显示子模块播放的会议实时视频进行录制并上传。
10.作为本发明一种优选的：所述会议授权管理模块包括文件上传下载授权子模块、音频授权展示子模块、入会资格授权子模块和文件授权展示子模块，文件上传下载授权子模块用于授权给参会者上传、下载会议文档和相关会议视频的权限，音频授权展示子模块用于授权参会者使用会议终端上的摄像头和麦克风进行会议发言的权限，入会资格授权子模块用于授权指定系统用户拥有参加该会议的资格，文件授权展示子模块用于授权参会者上传并展示会议文档的权限。
11.作为本发明进一步优选的：所述终端音频模块包括用于对会议音频进行播放的终端硬件子模块、用于对参会者进行拍摄和录音的终端音频采集播放子模块和用于会议视频进行传输的终端音频数据传输子模块，所述终端登录模块包括用于对参会者进行人脸识别的终端人脸识别子模块、用于对参会者的参会资格进行验证的入场验证子模块和用于参会者进行系统注册的终端注册子模块。
12.作为本发明再进一步的方案：所述终端文件处理模块包括用于参会者对参会文件进行上传的终端文件传输子模块、用于对可下载的会议文件和视频进行下载的终端文件下载子模块和用于未参会人员进行会议视频回放的会议视频回放子模块。
13.在前述方案的基础上：所述终端隐私保护模块包括用于在会议时示忙的终端示忙子模块、用于对示忙次数进行统计和限制的终端示忙次数统计子模块和用于请假的会议请假子模块。
14.一种远程协同会议系统的工作方法，包括如下步骤：
15.s1：会议主持者通过主机音频采集子模块对会议现场的画面和声音进行拍摄，通过文件上传子模块上传会议文件；
16.s2：会议主持者通过入会资格授权子模块授权指定系统用户拥有参加该会议的资格，并向用户发放专属授权码，到会统计模块根据设定的开会时间和到会率提醒会议主持者召开会议；
17.s3：会议主持者从云服务器上调出对应会议文件，文件展示子模块会在主机显示子模块上将文件显示；
18.s4：会议主持者通过会议授权管理模块授权参会者进行发言，参会者将与发言相关的会议文件上传到云服务器，并通过文件展示子模块将对应文件展示出来；
19.s5：会议主持者通过会议授权管理模块对相关会议文件和会议录播视频设置相应的下载权限；
20.s6：参会者通过会议终端单元登录远程会议系统，并输入授权码进入对应的远程会议；
21.s7：参会者可通过终端文件处理模块下载和上传对应的会议文件，通过终端文件处理模块进行会议录播回看；
22.s8：参会者通过终端隐私保护模块选择关闭会议终端单元上的摄像头和麦克风，终端示忙次数统计子模块可对参会者的示忙次数和时间进行限制。
23.本发明的有益效果为：
24.1.会议主持者使用会议主机登陆远程会议系统后，即可通过文件上传子模块上传会议需要展示和讨论的文件，文件格式可以是文档和图片，文件展示子模块会在主机显示子模块上占据合适大小的屏幕，用于显示会议主持者从云服务器上调出的会议文件，会议主持者可通过会议授权管理模块授权指定参会者进行发言，并让参会者可以将与发言相关的会议文件上传到云服务器，并通过文件展示子模块将对应文件展示出来，从而方便参会者对相关问题进行详细汇报，从而方便会议主持者根据会议文件进行讲解和交流讨论，提高了会议讨论质量。
25.2.到会统计模块可以对应到会人员的到会情况进行统计，工作人员可以按照每月或者每周来统计各个应参会人员的参会情况，从而方便对那些多次未参会的人员进行提醒，同时可根据会议实际需要设置不同的会议签到方式，并能够根据设定的开会时间和到会率提醒会议主持者召开会议，提高了会议管理效率。
26.3.入会资格授权子模块用于授权指定系统用户拥有参加该会议的资格，并向该用户发放专属授权码，可对相关参会者进行指定，避免其他无关人等参加会议导致泄密，同时对相关会议文件和会议录播视频设置相应的下载权限，避免某些涉密文件和视频被参会人员下载后不慎传播出去。
27.4.对于未来得及参会的参会人员，可通过终端文件处理模块进行会议录播回看；参会者可通过终端文件处理模块下载和上传对应的会议文件，从而方便会后对会上讨论的问题进行进一步研究。
28.5.参会者可通过终端隐私保护模块进行示忙，由于参会者会在各种不同的环境下参与会议，有些环境为了不泄露个人隐私参会者需要关闭摄像头或者麦克风，此时参会者即可通过终端隐私保护模块选择关闭会议终端单元上的摄像头或者麦克风，同时为了避免某些参会者为了逃避开会故意长时间使用该功能，终端示忙次数统计子模块可对参会者的示忙次数和时间进行限制，同时参会者可通过会议请假子模块向会议主持者请假。
附图说明
29.图1为本发明提出的一种远程协同会议系统的会议主机单元结构示意图；
30.图2为本发明提出的一种远程协同会议系统的会议终端单元结构示意图。
具体实施方式
31.下面结合具体实施方式对本专利的技术方案作进一步详细地说明。
32.下面详细描述本专利的实施例，所述实施例的示例在附图中示出，其中自始至终相同或类似的标号表示相同或类似的元件或具有相同或类似功能的元件。下面通过参考附图描述的实施例是示例性的，仅用于解释本专利，而不能理解为对本专利的限制。
33.实施例1：
34.一种远程协同会议系统，如图1-2所示，包括会议主机单元、会议终端单元和云服务器，会议主机单元和会议终端单元分别与云服务器之间相互通讯连接，所述会议主机单元包括用于对会议时的视频和语音进行处理的主机语音视频模块、用于对人员到会情况进行统计的到会统计模块、用于对会议讨论的文件进行展示的会议文件管理模块和对参会人员授权相关权限的会议授权管理模块，所述会议终端单元包括接收和播放会议音频的终端音频模块、进行认证登录的终端登录模块、进行文件下载和上传的终端文件处理模块和对自己的隐私进行保护的终端隐私保护模块。
35.所述主机语音视频模块包括主机音频采集子模块、主机显示子模块、主机数据传输子模块和主机运行硬件子模块，主机运行硬件子模块用于对系统的运行、储存和数据处理进行硬件支撑，主机音频采集子模块用于对会议现场进行拍摄和录音，主机显示子模块用于对会议画面和各个参会者接入摄像头所拍摄的画面进行清晰的显示，并将参会者的发言播放出来，主机数据传输子模块用于将主机音频采集子模块采集到的音频传输到云服务器中；会议主持者通过会议现场架设的摄像机对会议现场的画面和声音进行拍摄并通过无线或者有线网络将视频上传到云服务器，并通过云服务器将实时视频传输到参会者的会议终端上，会议现场可通过投影仪等设备将会议画面和参会者通过会议终端上的摄像头所拍摄的画面显示出来，供会议主持者查看，同时运行远程会议系统的主机系统应采用windows7以上的系统，硬盘大小应大于1t，cpu选用i5及其更高系列，显卡采用3g显存以上的显卡对视频进行处理。
36.所述到会统计模块包括主机登录验证子模块、签到统计子模块、签到方式设置子模块和到会情况提醒子模块，主机登录验证子模块通过密码和人脸识别对登陆会议主机的人员身份进行核实，签到统计子模块对应到会人员的到会签到进行统计，签到方式设置子模块能够将参会人员的签到方式设置成刷脸签到和密码输入签到，到会情况提醒子模块在应到会人员到会率和开会时间到达设定值时提醒会议主持者开始会议；到会统计模块可以对应到会人员的到会情况进行统计，工作人员可以按照每月或者每周来统计各个应参会人员的参会情况，从而方便对那些多次未参会的人员进行提醒，同时可根据会议实际需要设置不同的会议签到方式，并能够根据设定的开会时间和到会率提醒会议主持者召开会议，提高了会议管理效率。
37.所述会议文件管理模块包括文件上传子模块、文件展示子模块、文件存储子模块和会议录制上传子模块，文件上传子模块用于将会议展示文件上传到云服务器进行存储，文件展示子模块用于将云服务器中存储的对应会议文件调出并在主机显示子模块上显示出来，文件存储子模块用于对通过会议主机和会议终端上传的会议文件进行存储，会议录制上传子模块通过视频录制软件对主机显示子模块播放的会议实时视频进行录制并上传；会议主持者使用会议主机登陆远程会议系统后，即可通过文件上传子模块上传会议需要展示和讨论的文件，文件格式可以是文档和图片，文件展示子模块会在主机显示子模块上占据合适大小的屏幕，用于显示会议主持者从云服务器上调出的会议文件，从而方便会议主持者根据会议文件进行讲解和交流讨论，提高了会议讨论质量。
38.所述会议授权管理模块包括文件上传下载授权子模块、音频授权展示子模块、入会资格授权子模块和文件授权展示子模块，文件上传下载授权子模块用于授权给参会者上传、下载会议文档和相关会议视频的权限，音频授权展示子模块用于授权参会者使用会议
终端上的摄像头和麦克风进行会议发言的权限，入会资格授权子模块用于授权指定系统用户拥有参加该会议的资格，并向该用户发放专属授权码，文件授权展示子模块用于授权参会者上传并展示会议文档的权限；会议主持者可通过会议授权管理模块授权指定参会者进行发言，并让参会者可以将与发言相关的会议文件上传到云服务器，并通过文件展示子模块将对应文件展示出来，从而方便参会者对相关问题进行详细汇报，同时可对相关参会者进行指定，避免其他无关人等参加会议导致泄密，同时对相关会议文件和会议录播视频设置相应的下载权限，避免某些涉密文件和视频被参会人员下载后不慎传播出去。
39.所述终端音频模块包括用于对会议音频进行播放的终端硬件子模块、用于对参会者进行拍摄和录音的终端音频采集播放子模块和用于会议视频进行传输的终端音频数据传输子模块，所述终端登录模块包括用于对参会者进行人脸识别的终端人脸识别子模块、用于对参会者的参会资格进行验证的入场验证子模块和用于参会者进行系统注册的终端注册子模块；参会者可通过台式、笔记本和平板等计算机和手机安装运行远程会议系统，会议终端单元可以是台式、笔记本和平板等计算机和手机的其中一个，会议系统通过会议终端单元上的终端音频模块对会议进行播放，同时对自身周围的画面和发出的声音进行录制上传，从而方便的在远程会议上发言。
40.所述终端文件处理模块包括用于参会者对参会文件进行上传的终端文件传输子模块、用于对可下载的会议文件和视频进行下载的终端文件下载子模块和用于未参会人员进行会议视频回放的会议视频回放子模块；参会者可通过终端文件处理模块下载和上传对应的会议文件，从而方便会后对会上讨论的问题进行进一步研究，同时对于未来得及参会的参会人员，可通过终端文件处理模块进行会议录播回看。
41.所述终端隐私保护模块包括用于在会议时示忙的终端示忙子模块、用于对示忙次数进行统计和限制的终端示忙次数统计子模块和用于请假的会议请假子模块；参会者可通过终端隐私保护模块进行示忙，由于参会者会在各种不同的环境下参与会议，有些环境为了不泄露个人隐私参会者需要关闭摄像头或者麦克风，此时参会者即可通过终端隐私保护模块选择关闭会议终端单元上的摄像头或者麦克风，同时为了避免某些参会者为了逃避开会故意长时间使用该功能，终端示忙次数统计子模块可对参会者的示忙次数和时间进行限制，同时参会者可通过会议请假子模块向会议主持者请假。
42.本实施例在使用时，会议主持者通过会议现场架设的摄像机对会议现场的画面和声音进行拍摄并通过无线或者有线网络将视频上传到云服务器，并通过云服务器将实时视频传输到参会者的会议终端上，会议现场可通过投影仪等设备将会议画面和参会者通过会议终端上的摄像头所拍摄的画面显示出来，供会议主持者查看，到会统计模块可以对应到会人员的到会情况进行统计，工作人员可以按照每月或者每周来统计各个应参会人员的参会情况，可根据会议实际需要设置不同的会议签到方式，并能够根据设定的开会时间和到会率提醒会议主持者召开会议。
43.会议主持者使用会议主机登陆远程会议系统后，即可通过文件上传子模块上传会议需要展示和讨论的文件，文件展示子模块会在主机显示子模块上占据合适大小的屏幕，用于显示会议主持者从云服务器上调出的会议文件，会议主持者可通过会议授权管理模块授权指定参会者进行发言，并让参会者可以将与发言相关的会议文件上传到云服务器，并通过文件展示子模块将对应文件展示出来，可对相关参会者进行指定，对相关会议文件和
会议录播视频设置相应的下载权限。
44.参会者可通过台式、笔记本和平板等计算机和手机安装运行远程会议系统，会议系统通过会议终端单元上的终端音频模块对会议进行播放，同时对自身周围的画面和发出的声音进行录制上传，参会者可通过终端文件处理模块下载和上传对应的会议文件，对于未来得及参会的参会人员，可通过终端文件处理模块进行会议录播回看，参会者可通过终端隐私保护模块选择关闭会议终端单元上的摄像头或者麦克风，终端示忙次数统计子模块可对参会者的示忙次数和时间进行限制，同时参会者可通过会议请假子模块向会议主持者请假。
45.实施例2：
46.一种远程协同会议系统的工作方法，包括如下步骤：
47.s1：会议主持者通过主机音频采集子模块对会议现场的画面和声音进行拍摄，通过文件上传子模块上传会议文件；
48.s2：会议主持者通过入会资格授权子模块授权指定系统用户拥有参加该会议的资格，并向用户发放专属授权码，到会统计模块根据设定的开会时间和到会率提醒会议主持者召开会议；
49.s3：会议主持者从云服务器上调出对应会议文件，文件展示子模块会在主机显示子模块上将文件显示；
50.s4：会议主持者通过会议授权管理模块授权参会者进行发言，参会者将与发言相关的会议文件上传到云服务器，并通过文件展示子模块将对应文件展示出来；
51.s5：会议主持者通过会议授权管理模块对相关会议文件和会议录播视频设置相应的下载权限；
52.s6：参会者通过会议终端单元登录远程会议系统，并输入授权码进入对应的远程会议；
53.s7：参会者可通过终端文件处理模块下载和上传对应的会议文件，通过终端文件处理模块进行会议录播回看；
54.s8：参会者通过终端隐私保护模块选择关闭会议终端单元上的摄像头和麦克风，终端示忙次数统计子模块可对参会者的示忙次数和时间进行限制。
55.以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变，都应涵盖在本发明的保护范围之内。