智能调取电子档案的方法、装置、电子设备和存储介质与流程

1.本技术的实施例涉及档案管理技术领域，尤其涉及智能调取电子档案的方法、装置、电子设备和存储介质。


背景技术：

2.档案馆是重要档案的保管基地，作为社会的资源中心，档案馆随着互联网的发展实现了信息化，在操作档案信息化系统时能够快速识别和精确定位档案，切实提升了档案管理水平与管理效率，使得档案馆更好地服务于社会。
3.档案馆信息化系统是建立一个与实体档案馆相同的虚拟电子档案馆，查询人可以通过虚拟电子档案馆快速定位实体档案馆中所需的目标档案，并通过虚拟电子档案馆的提示拿取目标档案。但是在实体档案反向查找电子档案的过程中，缺少具体的步骤和展现方式，使得查询人在清楚实体档案盒号的前提下，难以通过实体档案盒号反向查找对应的电子档案，甚至在同一查询人重复多次调取同一电子档案的情况下，需要对应输入多次实体档案盒号，进而导致调取电子档案的效率降低。


技术实现要素：

4.为了提高调取电子档案的效率，本技术提供一种智能调取电子档案的方法、装置、电子设备和存储介质。
5.在本技术的第一方面，提供了一种智能调取电子档案的方法。该方法包括：获取查询人的身份信息；调取历史查询模型；基于查询人的身份信息和历史查询模型调取查询人的历史查询记录，所述历史查询记录包括档案种类和每一种档案的调取次数；根据所述档案种类和所述每一种档案的调取次数得到推荐列表；获取查询人员根据推荐列表输入的判断指令，确定推荐列表是否含有目标档案；若否，则获取查询人员输入的目标档案标识调取目标档案，所述目标档案标识包括档案盒关键字；获取所述目标档案并进行展示。
6.通过采用上述技术方案，一方面，通过查询人的身份信息调取查询人的历史查询记录，由于历史查询记录包含有查询人的所有调取档案记录，所以可根据历史查询记录得到历史调取档案种类和历史每一种档案的调取次数，再从历史调取档案种类和历史每一种档案的调取次数中获取指定时间内调取档案种类和指定时间内每一种档案的调取次数，根据指定时间内调取档案种类和指定时间内每一种档案的调取次数生成推荐列表。如果推荐列表里包含有查询人所需的目标档案，则调取目标档案并进行展示。另一方面，当推荐列表中未含有目标档案时，查询人可通过手动输入目标档案标识来调取目标档案，并将调取的目标档案进行展示。通过采用上述技术方案，使得查询人可通过自动生成的推荐列表调取
目标档案，从而节约了输入目标档案标识的时间，进而提高了调取档案的效率。也可以通过手动输入目标档案标识来调取目标档案，从而为查询人在推荐列表未包含有目标档案的情况下为查询人提供一种调取目标档案的手段，同时，历史查询模型将记录查询人手动输入目标档案标识来调取目标档案的调取记录，从而不断补充和完善查询人的历史查询记录，便于后续为查询人自动生成推荐列表提供数据支持。
7.本技术在一较佳示例中可以进一步配置为，所述获取查询人的身份信息的方法包括：获取查询人输入的特征信息，所述特征信息包括脸部信息或者指纹信息；根据所述特征信息确定查询人的身份信息。
8.本技术在一较佳示例中可以进一步配置为，所述根据档案种类和每一种档案的调取次数得到推荐列表的方法包括：根据历史调取档案种类确定指定时间内调取档案种类，根据历史每一种档案的调取次数确定指定时间内每一种档案的调取次数；基于预设的排序规则，根据指定时间内调取档案种类和指定时间内每一种档案的调取次数得到推荐列表。
9.本技术在一较佳示例中可以进一步配置为，所述排序规则的方法包括：按照指定时间内每一种档案的调取次数由多到少将每一种档案进行排序，推荐列表内所呈现的每一种电子档案所包含的信息是每一种电子档案对应的实体档案的具体位置。
10.本技术在一较佳示例中可以进一步配置为，所述判断指令为查询人输入的用于驱动服务器对推荐列表所呈现的每一种电子档案进行判断的指令，所述判断指令包含的信息是持续操作推荐列表或者退出推荐列表。
11.通过采用上述技术方案，当生成推荐列表时，查询人通过推荐列表以决定持续操作推荐列表或者退出推荐列表，当推荐列表内包含有查询人所需的目标档案时，查询人通过选择持续操作推荐列表按钮输入判断指令，即获取推荐列表内的目标档案并进行展示；当推荐列表内未包含有查询人所需的目标档案时，查询人通过选择退出推荐列表按钮输入判断指令，即推出推荐列表，以便于采用其他技术手段获取目标档案。通过采用上述技术方案，提高了智能调取电子档案的方法的实用性。
12.本技术在一较佳示例中可以进一步配置为，所述根据输入的目标档案标识获取目标档案的方法包括:建立3d密集架，所述3d密集架用于存储电子档案；获取目标档案标识；基于3d密集架和目标档案标识调取目标档案。
13.通过采用上述技术方案，当自动生成的推荐列表内未包含有目标档案时，查询人可通过输入目标档案标识获取目标档案，从而提高了智能调取电子档案的方法的实用性。
14.本技术在一较佳示例中可以进一步配置为，所述根据目标档案标识调取目标档案并进行展示的方法包括：获取目标档案和查询人输入的展示指令；基于目标档案和展示指令得到3d展示架，3d展示架包括多个展示盒，多个展示盒呈阵列分布在3d展示架内，包含有目标档案的展示盒在3d展示架上用特定颜色标识。
15.通过采用上述技术方案，通过推荐列表或者手动输入目标档案标识获取到目标档案后，在3d展示架内用特定颜色标识目标档案，从而便于查询人直观地查看到目标档案。
16.在本技术的第二方面，提供了一种智能调取电子档案的装置。该装置包括：
第一获取模块，用于获取查询人的身份信息；调取模块，用于调取历史查询模型；第一处理模块，用于基于查询人的身份信息和历史查询模型调取查询人的历史查询记录，所述历史查询记录包括档案种类和每一种档案的调取次数；计算模块，用于根据档案种类和每一种档案的调取次数得到推荐列表；第二获取模块，用于获取查询人员根据推荐列表输入的判断指令；判断模块，用于判断推荐列表是否含有目标档案；第二处理模块，用于获取查询人员输入的目标档案标识调取目标档案，所述目标档案标识包括档案盒关键字；显示模块，用于获取所述目标档案并进行展示。
17.在本技术的第三方面，提供了一种电子设备。该电子设备包括：存储器和处理器，所述存储器上存储有计算机程序，所述处理器执行所述程序时实现如以上所述的方法。
18.在本技术的第四方面，提供了一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，所述程序被处理器执行时实现如根据本技术的第一方面的方法。
19.综上所述，本技术包括以下一种有益技术效果：一方面，查询人可通过自动生成的推荐列表调取目标档案，从而节约了输入目标档案标识的时间，进而提高了调取档案的效率。另一方面，查询人可以通过手动输入目标档案标识来调取目标档案，从而为查询人在推荐列表未包含有目标档案的情况下为查询人提供一种调取目标档案的手段，同时，历史查询模型将记录查询人手动输入目标档案标识来调取目标档案的调取记录，从而不断补充和完善查询人的历史查询记录，便于后续为查询人自动生成推荐列表提供数据支持。
附图说明
20.图1是本技术实施例的智能调取电子档案的方法的流程示意图。
21.图2是本技术实施例的根据目标档案标识调取目标档案的方法的流程示意图。
22.图3是本技术实施例的获取目标档案并进行展示的方法流程示意图。
23.图4是本技术实施例的智能调取电子档案的装置的方框图。
24.图5是本技术实施例的服务器的结构示意图。
25.附图标记说明：101、第一获取模块；102、调取模块；103、第一处理模块；104、计算模块；105、第二获取模块；106、判断模块；107、第二处理模块；108、显示模块；201、cpu；202、rom；203、ram；204、总线；205、i/o接口；206、输入部分；207、输出部分；208、储存部分；209、通信部分；210、驱动器；211、可拆卸介质。
具体实施方式
26.为使本技术实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本技术实施例中的附图，对本技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的全部其他实施例，都属于本技术保护的范围。
27.本技术在实用业务场景中，实现了实体档案与电子档案的双向查询，并将三维建
模技术与web展示结合，在实现实体档案反向查找电子档案时，档案信息化系统能够将查询结果以立体形式呈现。同时，智能调取电子档案的方法基于jswebgl建模技术实现，应用稳定的3d引擎，可兼容多数主流浏览器，并依托b/s技术架构，简化复杂的部署实施过程和提高应用范围，再通过3d建模在系统中建立3d档案馆，3d档案馆展现实体档案馆的实际情况，真实还原实体档案馆的结构和设备的位置信息。实现了以第一人称视角形式漫游档案馆，视角移动时3d档案馆做伴随性的相对移动。3d档案馆界面可实现放大、缩小、移动等基本操作功能。
28.本技术实施例提供一种智能调取电子档案的方法，所述方法的主要流程如下。
29.参照图1，步骤s10：获取查询人的身份信息。
30.获取查询人的身份信息的方法包括获取查询人输入的特征信息，特征信息包括脸部信息或者指纹信息；根据特征信息确定查询人的身份信息。在本实施例中，脸部信息由摄像机或摄像头采集含有人脸的图像或视频流，并将采集到的人脸图像或视频流传递至服务器中，由服务器进行识别；同样地，也可以通过指纹采集芯片采集指纹信息，然后将指纹信息传递至服务器中，由服务器进行识别。上述人脸识别技术和指纹识别技术为本领域技术人员用于识别身份信息的常用技术手段，在此不再赘述。
31.步骤s20：调取历史查询模型。
32.在调取历史查询模型之前，需要先建立历史查询模型；首先，从档案信息化系统中获取查询人的历史查询记录，然后根据历史查询记录对历史查询模型进行训练，得到训练好的历史查询模型并将历史查询模型存储至服务器中；可以理解的是，查询人每一次调取档案的数据即为训练样本，然后根据训练样本对模型进行训练后就可以得到训练好的历史查询模型。上述训练过程为相关技术中常用技术手段，在此不再赘述。
33.在建立完历史查询模型后，当需要使用时，可以调取历史查询模型进行使用，提高了历史查询模型使用的便捷性。
34.步骤s30，基于查询人的身份信息和历史查询模型调取查询人的历史查询记录，所述历史查询记录包括档案种类和每一种档案的调取次数。
35.历史查询记录包含有查询人的所有调取档案记录。所以可根据历史查询记录得到历史调取档案种类和历史每一种档案的调取次数。
36.步骤s40，根据档案种类和每一种档案的调取次数得到推荐列表。
37.根据档案种类和每一种档案的调取次数得到推荐列表的方法包括:首先，根据历史调取档案种类确定指定时间内调取档案种类、根据历史每一种档案的调取次数确定指定时间内每一种档案的调取次数。然后，基于预设的排序规则，根据指定时间内调取档案种类和指定时间内每一种档案的调取次数得到推荐列表。在本实施例中，排序规则为由多至少进行排序，所以，推荐列表是电子档案按照指定时间内每一种档案的调取次数由多到少进行排列，推荐列表内所呈现的每一种电子档案所包含的信息是每一种电子档案对应的实体档案的具体位置。在其他实施例中，排序规则也可以为由少至多进行排序，再次不作限制。
38.上述指定时间为预设的时间范围，由于历史查询记录中，调取档案的时间距离越久远参考价值就越低，所以预设一个时间范围，以减小服务器的计算工作量，进而减小数据的冗余。
39.在一个具体的示例中，查询人在2020年一整年内调取的档案有文书档案、基建档
案、会计档案和照片档案，且文书档案、基建档案、会计档案和照片档案的调取次数分别是18次、8次、20次和25次，则推荐列表内排序第一至第四将依次为照片档案、会计档案、文书档案和基建档案。
40.步骤s50，获取查询人员根据推荐列表输入的判断指令，确定推荐列表是否含有目标档案。
41.通过服务器识别到查询人身份信息后，服务器根据查询人的身份信息自动生成推荐列表，查询人查看推荐列表并通过人机交互设备输入判断指令，服务器接收判断指令，并根据判断指令判断推荐列表中是否含有目标档案。上述人机交互设备采用触摸屏，触摸屏上设置有持续操作推荐列表按钮和退出推荐列表按钮，触摸屏用于输入判断指令，服务器接收触摸屏输入的判断指令。当推荐列表内包含有查询人所需的目标档案时，查询人通过选择持续操作推荐列表按钮输入判断指令，即可持续操作推荐列表，并调取推荐列表内的目标档案以进行展示；当推荐列表内未包含有查询人所需的目标档案时，查询人通过选择退出推荐列表按钮输入判断指令，即推出推荐列表，以便于采用其他技术手段调取目标档案。
42.步骤s60，若否，则获取查询人员输入的目标档案标识调取目标档案，所述目标档案标识包括档案盒关键字。
43.当服务器根据判断指令判断推荐列表中未含有目标档案时，为了使查询人能够调取到目标档案，且节约查询人的调取时间，服务器提供了一种手动输入目标档案标识的方法进行调取目标档案。参照图2，手动输入目标档案标识的方法流程如下:s61：建立3d密集架，所述3d密集架用于存储电子档案。其中，3d密集架与实体密集架对应，电子档案与实体档案对应；s62：获取目标档案标识。目标档案标识包括档案盒关键字，档案盒关键字所包含的信息为目标档案盒号、名称和日期等；s63：基于3d密集架和目标档案标识调取目标档案。在本步骤中，调取目标档案的过程为：首先，在3d密集架中选择其中一列密集架确定查找范围，如果查找范围不明确，可以使用全局检索进行查找；然后，出现3d密集架操作按钮后，选择查看架体档案按钮，弹出档案检索窗口；输入档案盒关键字，由3d密集架以异步方式发送查找请求到档案系统，上述档案系统用于存储电子档案的地址信息；最后，档案系统接收档案盒关键字并调取与档案盒关键字相适配的电子档案地址信息，即调取目标档案。
44.上述流程中，检索查找方式除输入关键字外也可以使用rfid或者条码扫描等。
45.步骤s70，获取所述目标档案并进行展示。
46.参照图3，上述获取所述目标档案并进行展示的方法包括：步骤s71，获取目标档案和查询人输入的展示指令；步骤s72，基于目标档案和展示指令得到3d展示架，3d展示架包括多个展示盒，多个展示盒呈阵列分布在3d展示架内，多个3d展示架组合成3d密集架。一目标档案对应一展示盒，包含有目标档案的展示盒在3d展示架上用特定颜色标识。
47.具体来说，无论是通过自动生成的推荐列表获取到目标档案或者通过档案盒关键字获取到目标档案，均在3d展示架内用特定颜色标识，从而便于查询人直观看到3d展示架内的目标档案。其中，被特定颜色标识的目标档案附带有地址数据，地址数据为目标档案位
于实体档案馆的具体位置，地址数据由16位二进制数值组成，其中，前六位位数值用于标识a库房，第七位至第十六位中两个数值为一组分别用于标识b区、c列、d节e层01侧（左侧）或02侧（右侧），其中a、b、c、d、e为0或1中的任意一个。通过调取的电子档案附带的地址数据，便于查询人获取到目标档案位于实体档案馆中的具体位置，从而为电子档案与实体档案双向查找提供可靠的数据支持。
48.为了使查询人更加直观的查看到目标档案，除了上述采用特定颜色标识包含有目标档案的展示盒，还在3d展示架上包含有目标档案的展示盒所对应的节层采用定位提示灯进行提示，定位提示灯受控于服务器。采用3d仿真技术呈现目标档案弥补了传统二维表格缺乏形象表达的不足，可以在展示数据的同时提供定位效果、与3d密集架位置对应效果。
49.本技术还提供一种智能调取电子档案的装置，参照图4，一种智能调取电子档案的装置包括：第一获取模块101，用于获取查询人的身份信息；调取模块102，用于调取历史查询模型；第一处理模块103，用于基于查询人的身份信息和历史查询模型调取查询人的历史查询记录，所述历史查询记录包括档案种类和每一种档案的调取次数；计算模块104，用于根据所述档案种类和所述每一种档案的调取次数得到推荐列表；第二获取模块105，用于获取查询人员根据推荐列表输入的判断指令；判断模块106，用于判断推荐列表是否含有目标档案；第二处理模块107，用于获取查询人员输入的目标档案标识调取目标档案，所述目标档案标识包括档案盒关键字；显示模块108，用于获取所述目标档案并进行展示。
50.所属领域的技术人员可以清楚地了解到，为描述的方便和简洁，所述描述的模块的具体工作过程，可以参考前述方法实施例中的对应过程，在此不再赘述。
51.为了更好地执行上述方法的程序，本技术还提供一种电子设备。参照图5，电子设备包括中央处理单元(cpu)201，其可以根据存储在只读存储器(rom)202中的程序或者从存储部分208加载到随机访问存储器(ram)203中的程序而执行各种适当的动作和处理。在ram 203中，还存储有系统200操作所需的各种程序和数据。cpu 201、rom 202以及ram 203通过总线204彼此相连。输入/输出(i/o)接口205也连接至总线204。
52.以下部件连接至i/o接口205：包括键盘、鼠标等的输入部分206；包括诸如阴极射线管(crt)、液晶显示器(lcd)等以及扬声器等的输出部分207；包括硬盘等的存储部分208；以及包括诸如lan卡、调制解调器等的网络接口卡的通信部分209。通信部分209经由诸如因特网的网络执行通信处理。驱动器210也根据需要连接至i/o接口205。可拆卸介质211，诸如磁盘、光盘、磁光盘、半导体存储器等等，根据需要安装在驱动器210上，以便于从其上读出的计算机程序根据需要被安装入存储部分208。
53.特别地，根据本技术的实施例，上文参考流程图图1描述的过程可以被实现为计算机软件程序。例如，本技术的实施例包括一种计算机程序产品，其包括承载在机器可读介质上的计算机程序，该计算机程序包含用于执行流程图所示的方法的程序代码。在这样的实施例中，该计算机程序可以通过通信部分209从网络上被下载和安装，和/或从可拆卸介质
211被安装。在该计算机程序被中央处理单元(cpu)201执行时，执行本技术的系统中限定的上述功能。
54.需要说明的是，本技术所示的计算机可读介质可以是计算机可读信号介质或者计算机可读存储介质或者是上述两者的任意组合。计算机可读存储介质例如可以是——但不限于——电、磁、光、电磁、红外线、或半导体的系统、装置或器件，或者任意以上的组合。计算机可读存储介质的更具体的例子可以包括但不限于：具有一个或多个导线的电连接、便携式计算机磁盘、硬盘、随机访问存储器(ram)、只读存储器(rom)、可擦式可编程只读存储器(eprom或闪存)、光纤、便携式紧凑磁盘只读存储器(cd-rom)、光存储器件、磁存储器件、或者上述的任意合适的组合。在本技术中，计算机可读存储介质可以是任何包含或存储程序的有形介质，该程序可以被指令执行系统、装置或者器件使用或者与其结合使用。而在本技术中，计算机可读的信号介质可以包括在基带中或者作为载波一部分传播的数据信号，其中承载了计算机可读的程序代码。这种传播的数据信号可以采用多种形式，包括但不限于电磁信号、光信号或上述的任意合适的组合。计算机可读的信号介质还可以是计算机可读存储介质以外的任何计算机可读介质，该计算机可读介质可以发送、传播或者传输用于由指令执行系统、装置或者器件使用或者与其结合使用的程序。计算机可读介质上包含的程序代码可以用任何适当的介质传输，包括但不限于：无线、电线、光缆、rf等等，或者上述的任意合适的组合。
55.附图中的流程图和框图，图示了按照本技术各种实施例的系统、方法和计算机程序产品的可能实现的体系架构、功能和操作。在这点上，流程图或框图中的每个方框可以代表一个模块、程序段、或代码的一部分，前述模块、程序段、或代码的一部分包含一个或多个用于实现规定的逻辑功能的可执行指令。也应当注意，在有些作为替换的实现中，方框中所标注的功能也可以以不同于附图中所标注的顺序发生。例如，两个接连地表示的方框实际上可以基本并行地执行，它们有时也可以按相反的顺序执行，这依所涉及的功能而定。也要注意的是，框图和/或流程图中的每个方框、以及框图和/或流程图中的方框的组合，可以用执行规定的功能或操作的专用的基于硬件的系统来实现，或者可以用专用硬件与计算机指令的组合来实现。
56.描述于本技术实施例中所涉及到的单元或模块可以通过软件的方式实现，也可以通过硬件的方式来实现。所描述的单元或模块也可以设置在处理器中，例如，可以描述为：一种处理器包括调取模块102、处理模块103和计算模块104。其中，这些单元或模块的名称在某种情况下并不构成对该单元或模块本身的限定，例如，调取模块102还可以被描述为“用于调取历史查询模型的模块”。
57.作为另一方面，本技术还提供了一种计算机可读存储介质，该计算机可读存储介质可以是上述实施例中描述的电子设备中所包含的；也可以是单独存在，而未装配入该电子设备中的。上述计算机可读存储介质存储有一个或者多个程序，当上述前述程序被一个或者一个以上的处理器用来执行描述于本技术的智能调取电子档案的方法。
58.以上描述仅为本技术的较佳实施例以及对所运用技术原理的说明。本领域技术人员应当理解，本技术中所涉及的申请范围，并不限于上述技术特征的特定组合而成的技术方案，同时也应涵盖在不脱离前述申请构思的情况下，由上述技术特征或其等同特征进行任意组合而形成的其它技术方案。例如上述特征与本技术中申请的(但不限于)具有类似功
能的技术特征进行互相替换而形成的技术方案。