企业保密档案管理系统的制作方法

1.本技术涉及档案管理技术领域，尤其是涉及一种企业保密档案管理系统。


背景技术：

2.档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录，而企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料，档案分为电子档案和纸质档案，而纸质档案需要放在档案柜上进行归置存放。
3.相关技术中申请号为201320763099.1的中国专利，提出了一种密集档案柜，其组成包括：地轨，在地轨两端安装有终止装置，一组档案柜安装在地轨上，档案柜具有侧板，在侧板两端面安装有磁性橡胶条，在侧板上依次安装有锁定装置、棘轮摇把、密码锁控制器，地轨与档案柜的滚轮连接，滚轮与安装在侧板内侧空间的齿轮a通过转轴固定连接，齿轮a与齿轮b通过链条连接，齿轮b的轴与棘轮摇把固定连接，齿轮b与的锁定装置连接。档案柜设置有一组储物柜，档案柜设置有一组简易书架，档案柜下端安装有底盘竖板，在底盘竖板上设置有防鼠横板，在档案柜上端安装有防尘板，在简易书架的搁板下方设置有杀虫药盒，搁板在杀虫药盒上方部分设置有散发孔。档案柜通过滚轮在地轨上滑动，使得相邻两个档案柜之间腾出供人进出的间隙。
4.针对上述中的相关技术，发明人认为存在有以下缺陷：由于档案多为纸质档案，当相邻两个档案柜之间存在间隙时，空气中的灰尘会漂浮到档案柜中并附着在纸质档案上，空气中的水汽与灰尘融合后会对纸质档案产生侵蚀，进而损坏纸质档案，不利于档案文件的长时间保存。


技术实现要素：

5.为了改善因灰尘进入到档案柜内而侵蚀纸质档案的问题，本技术提供一种企业保密档案管理系统。
6.本技术提供的一种企业保密档案管理系统采用如下的技术方案：一种企业保密档案管理系统，包括两个挡尘板以及位于两个所述挡尘板之间的多个档案柜，所述挡尘板和所述档案柜均滑移设置在地面上，所述档案柜上设置有用于存放档案的存档机构，相邻两个所述档案柜之间以及所述挡尘板与所述档案柜之间均设置有防尘罩，所述防尘罩位于所述挡尘板的顶部，所述档案柜上设置有用于阻挡灰尘从所述档案柜侧边进入的挡尘装置。
7.通过采用上述技术方案，档案通过存档机构被存放在档案柜内，当不需要拿取档案时，相邻两个档案柜相互贴紧，挡尘板与同侧的档案柜贴紧，达到阻挡灰尘进入到档案柜内的目的；当需要拿取档案时，只需要推动挡尘板和档案柜，使得相邻两个档案柜之间形成供人员进入的间隙，防尘罩可阻挡灰尘从档案柜顶部进入，同时启动挡尘装置，挡尘装置可阻挡灰尘从档案柜侧边进入，尽可能避免了因灰尘进入到档案柜内而侵蚀纸质档案的问
题。
8.可选的，所述挡尘装置包括固接在所述挡尘板上的气泵、与所述气泵连通的且位于所述档案柜顶部的导气管和均布在所述导气管上的多个气嘴，所述气嘴与所述导气管连通，且所述气嘴竖直设置，所述导气管沿所述档案柜滑移方向设置，多个所述档案柜和一个所述挡尘板滑移套设在所述导气管上，另一个所述挡尘板与所述导气管固接，所述导气管上设置有用于滑移连接所述档案柜和所述挡尘板的连接件，所述导气管上设置有用于控制所述气嘴启闭的启闭机构。
9.通过采用上述技术方案，在连接件的作用下档案柜稳定滑移连接在导气管上，驱使档案柜在导气管上滑移，使得相邻两个档案柜之间形成供人员进入的间隙，然后启动气泵，气泵向导气管内通气，气体经由导气管进入到气嘴中，气嘴向下喷气，使得相邻两个档案柜之间形成气帘，一方面，气帘可阻挡灰尘从相邻两个档案柜之间的间隙进入到档案柜内，另一方面，当人员进入到相邻两个档案柜之间的间隙中时，气帘可对人员身上的灰尘进行吹扫，尽可能避免了人员将灰尘带入到相邻两个档案柜之间的间隙中。
10.可选的，所述连接件设置为连接轨，所述连接轨沿所述档案柜滑移方向固接在所述导气管的周壁上，所述档案柜和所述挡尘板上均开设有滑道，所述导气管穿设所述滑道设置，所述滑道内设置有与所述连接轨滑移连接的滑块。
11.通过采用上述技术方案，导气管穿设滑道设置，使得档案柜和挡尘板均沿导气管长度方向稳定滑移，滑块与连接轨的相互作用使得档案柜和挡尘板滑移时，导气管被稳定架设在档案柜上，进而使得相邻两个档案柜之间的气帘位置稳定，有效阻挡灰尘从档案柜侧边进入到相邻两个档案柜之间的间隙中。
12.可选的，所述启闭机构包括开设在所述导气管上的连接孔、位于所述导气管内的压簧和固接在所述导气管内壁上的封堵塞，所述气嘴滑移连接在所述连接孔内，所述封堵塞位于所述气嘴的滑移方向上，所述压簧的一端与所述气嘴固接、另一端与所述导气管远离所述连接孔的内壁固接，且所述气嘴远离所述压簧的一端呈圆锥状。
13.通过采用上述技术方案，当拿取完档案后，推动一个档案柜朝另一个档案柜方向滑移，使得相邻两个档案柜相互贴紧，档案柜在滑移的过程中，气嘴的圆锥状端部与档案柜上的滑道端壁抵接，使得气嘴在连接孔内朝靠近封堵塞方向运动，此时压簧被压缩，当气嘴进入到滑道内后，封堵塞将气嘴的一端遮挡填塞，阻挡了导气管内的气体流至该气嘴中；当需要拿取档案时，推动一个档案柜朝远离另一个档案柜方向滑移，档案柜在滑移过程中，位于相邻两个档案柜之间的气嘴逐个露出滑道，露出滑道的气嘴不再与滑道内壁抵接，此时气嘴在压簧的作用下朝远离封堵塞的方向运动，使得封堵塞不再对气嘴的端部进行遮挡填塞，导气管内的气体可由气嘴喷出，进而在相邻两个档案柜的间隙中形成气帘。
14.可选的，所述气嘴远离所述压簧的一端上滚动设置有滚珠，所述滑道内设置有密封软垫，所述密封软垫位于所述气嘴远离所述压簧的一侧。
15.通过采用上述技术方案，档案柜在滑移时，气嘴与滑道之间产生相对运动，当气嘴进入到滑道内后，气嘴的端部与滑道内壁抵接，而气嘴端部的滚珠可将气嘴与滑道内壁之间的平动摩擦转为滚动摩擦，使得档案柜滑移更顺畅；当气嘴与密封软垫抵接时，密封软垫可对气嘴的端部进行遮挡，由于密封软垫质地柔软，故密封软垫不会影响滚珠在密封软垫上的滚动。
16.可选的，所述存档机构包括转动设置在所述档案柜内的转板、分别固接在所述转板两侧面上的存档框以及用于限制所述转板自由转动的锁止件，所述存档框远离所述转板的一侧为开口设置。
17.通过采用上述技术方案，两个存档框分别固接在转板的两侧面上，转板可带动两个存档框在档案柜内转动，当管理员需要拿取档案柜另一侧的档案时，无需推动该档案柜，只需要推动转板，转板将该档案柜另一侧的档案转动至管理员所在位置处，便于管理员拿取档案柜两侧的档案。锁止件可将转板锁止在档案柜上，使得转板在不受外力的作用下可稳定设置在档案柜上，进而使得档案可稳定存放在存档框内。
18.可选的，所述存档框的开口处盖设有卷帘，所述存档框上设置有用于收卷卷帘的收卷机构。
19.通过采用上述技术方案，卷帘可对存档框的开口处进行遮挡，尽可能避免灰尘从存档框的开口处进入而侵蚀档案，收卷机构可对卷帘进行收卷，使得管理员可快速将卷帘收起并拿取档案。
20.可选的，所述收卷机构包括转动设置在所述存档框上的卷轴和绕设在所述卷轴上的卷簧，所述卷帘的一端与所述卷轴固接、另一端滑移连接在所述存档框上，所述卷簧的一端与所述卷轴固接、另一端与所述卷帘远离所述卷轴的一端固接，所述存档框上设置有用于限制所述卷簧自动收卷的定位组件。
21.通过采用上述技术方案，当使用卷帘对存档框的开口处进行遮挡时，只需朝远离卷轴的方向拉动卷帘，卷簧在卷帘的牵引下被舒展开并牵引卷轴转动，此时卷帘被舒展开并对存档框的开口处进行遮挡，当卷帘在舒展的过程中，定位组件可限制卷簧的自动收卷，使得卷帘远离卷轴的一端在不受外力作用下可稳定停留在存档框上。
22.可选的，所述定位组件包括同轴固接在所述卷轴上的棘轮、与所述棘轮抵接的棘爪、将所述棘爪转动连接在所述存档框上的连接杆以及用于驱使所述棘爪抵接在所述棘轮上的弹簧，所述弹簧的一端与所述棘爪固接、另一端与所述存档框固接。
23.通过采用上述技术方案，当需要将卷帘收卷起来时，先按压棘爪，棘爪绕连接杆转动，弹簧被压缩，棘爪与棘轮不再抵接，此时卷簧带动卷轴转动，使得卷帘被收卷在卷轴上，实现卷帘的自动收卷。
24.综上所述，本技术包括以下至少一种有益技术效果：1.当不需要拿取档案时，相邻两个档案柜相互贴紧，挡尘板与同侧的档案柜贴紧，达到阻挡灰尘进入到档案柜内的目的；当需要拿取档案时，只需要推动挡尘板和档案柜，使得相邻两个档案柜之间形成供人员进入的间隙，防尘罩可阻挡灰尘从档案柜顶部进入，同时启动挡尘装置，挡尘装置可阻挡灰尘从档案柜侧边进入，尽可能避免了因灰尘进入到档案柜内而侵蚀纸质档案的问题；2.驱使档案柜在导气管上滑移，使得相邻两个档案柜之间形成供人员进入的间隙，然后启动气泵，气泵向导气管内通气，气体经由导气管进入到气嘴中，气嘴向下喷气，使得相邻两个档案柜之间形成气帘，一方面，气帘可阻挡灰尘从相邻两个档案柜之间的间隙进入到档案柜内，另一方面，当人员进入到相邻两个档案柜之间的间隙中时，气帘可对人员身上的灰尘进行吹扫，尽可能避免了人员将灰尘带入到相邻两个档案柜之间的间隙中；3.卷帘可对存档框的开口处进行遮挡，尽可能避免灰尘从存档框的开口处进入而
侵蚀档案，收卷机构可对卷帘进行收卷，使得管理员可快速将卷帘收起并拿取档案。
附图说明
25.图1是本技术实施例的整体结构示意图。
26.图2是本技术实施例中档案柜、存档机构、滑道、滑块和密封软垫的结构示意图。
27.图3是本技术实施例中存档机构、卷帘、收卷机构和定位组件的结构示意图。
28.图4是图3中a部分的局部放大示意图。
29.图5是本技术实施例中挡尘装置和启闭机构的剖视图。
30.附图标记：1、挡尘板；2、档案柜；3、存档机构；31、转板；32、存档框；4、防尘罩；5、挡尘装置；51、气泵；52、导气管；53、气嘴；6、启闭机构；61、连接孔；62、压簧；63、封堵塞；7、连接轨；8、滑道；9、滑块；10、橡胶条；11、密封软垫；12、卷帘；13、收卷机构；131、卷轴；132、卷簧；14、定位组件；141、棘轮；142、棘爪；143、连接杆；144、弹簧；15、连接轴；16、锁止件；17、滑槽。
具体实施方式
31.以下结合附图1-5对本技术作进一步详细说明。
32.本技术实施例公开一种企业保密档案管理系统。参照图1，企业保密档案管理系统包括两个挡尘板1以及位于两个挡尘板1之间的多个档案柜2，在本技术实施例中，档案柜2设置有两个，挡尘板1和档案柜2均滑移设置在地面上，档案柜2上设置有用于存放档案的存档机构3，相邻两个档案柜2之间以及挡尘板1与档案柜2之间均设置有防尘罩4，防尘罩4位于挡尘板1的顶部，档案柜2上设置有用于阻挡灰尘从档案柜2侧边进入的挡尘装置5。
33.参照图1和图2，档案柜2由方形框和十字型隔板组成，十字型隔板将档案柜2均分为四个空腔，每个档案柜2上均设置有四个存档机构3，四个存档机构3分别位于四个空腔内。
34.参照图1和图2，挡尘板1靠近档案柜2的端面上设置有两个橡胶条10，两个橡胶条10分别粘接在挡尘板1两侧的竖向侧壁上，档案柜2的两侧面上均也设置有两个橡胶条10，两个橡胶条10分别粘接在档案柜2两侧的竖向侧壁上。推动挡尘板1和档案柜2滑移聚拢时，防尘罩4被压缩，挡尘板1上的橡胶条10与档案柜2上的橡胶条10抵接、相邻两个档案柜2上的橡胶条10相互抵接，防尘罩4和橡胶条10可将相邻两个档案柜2之间以及挡尘板1与档案柜2之间的间隙进行遮挡，尽可能避免了因灰尘进入到档案柜2内而侵蚀纸质档案的问题。
35.参照图2和图3，存档机构3包括转动设置在档案柜2空腔内的转板31、分别固接在转板31两侧面上的存档框32以及用于限制转板31自由转动的锁止件16，转板31顶壁和底壁的中间位置上均通过螺钉垂直连接有连接轴15，连接轴15竖直设置，连接轴15将转板31转动连接在档案柜2的空腔内。存档框32通过螺钉固接在转板31上，且存档框32远离转板31的一侧为开口设置，档案文件可从存档框32的开口端放入到存档框32内进行存放。
36.在一个可行的实施例中，锁止件16设置为毛刷板，毛刷板粘接固定在空腔的内壁上，毛刷板的毛刷部与存档框32的外边框抵接，通过毛刷板与存档框32之间的摩擦，进而达到在不对转板31施加外力时限制转板31自由转动的目的。
37.在另一个可行的实施例中，锁止件16设置为气囊，气囊嵌设在空腔内壁上，气囊与
存档框32的外边框弹性抵接，通过气囊与存档框32之间的摩擦，进而达到在不对转板31施加外力时限制转板31自由转动的目的。
38.当管理员在档案柜2一侧拿取档案后需要拿取档案柜2另一侧的档案时，无需推动该档案柜2，只需要克服锁止件16的锁止作用力推动转板31，转板31将该档案柜2另一侧的档案转动至管理员所在位置处，便于管理员拿取档案柜2两侧的档案。
39.为减少灰尘进入到存档框32内，参照图3和图4，存档框32的开口处盖设有卷帘12，存档框32上设置有用于收卷卷帘12的收卷机构13，收卷机构13包括转动设置在存档框32上的卷轴131和绕设在卷轴131上的卷簧132。卷轴131位于存档框32远离转板31的端面上，且卷轴131通过转动轴承转动设置在存档框32的上边框上，卷帘12的一端与卷轴131粘接固定，另一端为自由端；当卷帘12卷绕在卷轴131上后，存档框32的开口端露出，便于拿放存档框32内的档案，当卷帘12舒展开后，卷帘12可对存档框32的开口端进行遮挡，尽可能阻挡灰尘进入存档框32内。
40.参照图3和图4，每个卷轴131上均对应设置有两个卷簧132，卷帘12位于两个卷簧132之间，卷簧132的一端与卷轴131固接、另一端与卷帘12的自由端固接，存档框32远离转板31的端面上开设有两个滑槽17，两个滑槽17与两个卷簧132一一对应，卷簧132远离卷轴131的一端上通过螺钉固接有与滑槽17滑移连接的连接块，连接块通过卷簧132将卷帘12的自由端滑移连接在存档框32上。
41.当使用卷帘12对存档框32的开口处进行遮挡时，只需朝远离卷轴131的方向拉动卷帘12，卷簧132在卷帘12的牵引下被舒展开并牵引卷轴131转动，此时卷帘12被舒展开并对存档框32的开口处进行遮挡。
42.参照图3和图4，存档框32上设置有用于限制卷簧132自动收卷的定位组件14，定位组件14包括同轴固接在卷轴131上的棘轮141、与棘轮141抵接的棘爪142、将棘爪142转动连接在存档框32上的连接杆143以及用于驱使棘爪142抵接在棘轮141上的弹簧144，弹簧144位于连接杆143远离棘轮141的一侧，弹簧144的一端与棘爪142焊接固定、另一端与存档框32焊接固定。
43.当需要将卷帘12收卷起来时，先按压棘爪142，棘爪142绕连接杆143转动，弹簧144被压缩，棘爪142与棘轮141不再抵接，此时卷簧132带动卷轴131转动，使得卷帘12被收卷在卷轴131上，实现卷帘12的自动收卷。
44.参照图1和图5，挡尘装置5设置有两个，两个挡尘装置5分别位于档案柜2的两侧，挡尘装置5包括固接在其中一个挡尘板1上的气泵51、与气泵51连通的且位于档案柜2顶部的导气管52和均布在导气管52上的多个气嘴53，气嘴53与导气管52连通，且气嘴53竖直设置，导气管52沿档案柜2滑移方向设置，且导气管52的长度尺寸大于两个档案柜2和两个挡尘板1的厚度尺寸之和，设置有气泵51的挡尘板1与导气管52的一端粘接固定，另一个挡尘板1和多个档案柜2均滑移套设在导气管52上。
45.参照图2和图5，档案柜2和挡尘板1上均开设有滑道8，导气管52穿设滑道8设置，且导气管52与滑道8间隙配合，导气管52上设置有用于滑移连接档案柜2和挡尘板1的连接件，连接件设置为连接轨7，连接轨7沿档案柜2滑移方向焊接在导气管52的周壁上，滑道8内通过螺钉固接有与连接轨7滑移连接的滑块9。
46.在滑块9与连接轨7的相互作用下档案柜2稳定滑移连接在导气管52上，驱使档案
柜2在导气管52上滑移，使得相邻两个档案柜2之间形成供人员进入的间隙，然后启动气泵51，气泵51向导气管52内通气，气体经由导气管52进入到气嘴53中，气嘴53向下喷气，使得相邻两个档案柜2之间形成气帘，一方面，气帘可阻挡灰尘从相邻两个档案柜2之间的间隙进入到档案柜2内，另一方面，当人员进入到相邻两个档案柜2之间的间隙中时，气帘可对人员身上的灰尘进行吹扫，尽可能避免了人员将灰尘带入到相邻两个档案柜2之间的间隙中。
47.参照图2和图5，导气管52上设置有用于控制气嘴53启闭的启闭机构6，启闭机构6包括开设在导气管52上的连接孔61、位于导气管52内的压簧62和粘接在导气管52内壁上的封堵塞63，气嘴53滑移连接在连接孔61内，且气嘴53的外径尺寸不大于连接孔61的孔径尺寸，气嘴53位于导气管52外的一端呈圆锥状，压簧62的一端与气嘴53位于导气管52内的一端焊接固定，压簧62的另一端与导气管52远离连接孔61的内壁焊接固定。封堵塞63设置为橡胶棒，且橡胶棒的直径尺寸不小于气嘴53的内径尺寸，弹簧144套设在封堵塞63外周，封堵塞63位于气嘴53的滑移方向上。
48.当拿取完档案后，推动一个档案柜2朝另一个档案柜2方向滑移，使得相邻两个档案柜2相互贴紧，档案柜2在滑移的过程中，气嘴53的圆锥状端部与档案柜2上的滑道8端壁抵接，使得气嘴53在连接孔61内朝靠近封堵塞63方向运动，此时压簧62被压缩，当气嘴53进入到滑道8内后，封堵塞63将气嘴53的一端遮挡填塞，阻挡了导气管52内的气体流至该气嘴53中；当需要拿取档案时，推动一个档案柜2朝远离另一个档案柜2方向滑移，档案柜2在滑移过程中，位于相邻两个档案柜2之间的气嘴53逐个露出滑道8，露出滑道8的气嘴53不再与滑道8内壁抵接，此时气嘴53在压簧62的作用下朝远离封堵塞63的方向运动，使得封堵塞63不再对气嘴53的端部进行遮挡填塞，导气管52内的气体可由气嘴53喷出，进而在相邻两个档案柜2的间隙中形成气帘。
49.参照图2和图5，气嘴53远离压簧62的一端上滚动设置有多个滚珠，滑道8内壁上粘接有密封软垫11，密封软垫11位于气嘴53远离压簧62的一侧。档案柜2在滑移时，气嘴53与滑道8之间产生相对运动，当气嘴53进入到滑道8内后，气嘴53的端部与滑道8内壁抵接，而气嘴53端部的滚珠可将气嘴53与滑道8内壁之间的平动摩擦转为滚动摩擦，使得档案柜2滑移更顺畅；当气嘴53与密封软垫11抵接时，密封软垫11可对气嘴53的端部进行遮挡，由于密封软垫11质地柔软，故密封软垫11不会影响滚珠在密封软垫11上的滚动。
50.本技术实施例一种企业保密档案管理系统的实施原理为：当需要拿取档案时，只需要推动挡尘板1和档案柜2，使得相邻两个档案柜2之间形成供人员进入的间隙，此时相邻两个档案柜2间隙中的气嘴53位于滑道8外，该出的气嘴53在压簧62的作用下朝远离封堵塞63的方向运动，使得气嘴53与导气管52连通。然后同时启动气泵51，气泵51向导气管52内通气，气体经由导气管52进入到气嘴53中，气嘴53向下喷气，使得相邻两个档案柜2之间形成气帘，气帘可阻挡灰尘从档案柜2侧边进入到存档框32内。
51.当管理员从相邻两个档案柜2的间隙中进入拿取档案时，先按压棘爪142，棘爪142绕连接杆143转动，弹簧144被压缩，棘爪142与棘轮141不再抵接，此时卷簧132带动卷轴131转动，使得卷帘12被收卷在卷轴131上，实现卷帘12的自动收卷，此时管理员可快速拿取存档框32内的档案。接着朝远离卷轴131的方向拉动卷帘12，卷簧132在卷帘12的牵引下被舒展开并牵引卷轴131转动，此时卷帘12被舒展开并对存档框32的开口处进行遮挡。
52.当管理员在档案柜2一侧拿取档案后需要拿取档案柜2另一侧的档案时，无需推动
该档案柜2，只需要克服锁止件16的锁止作用力推动转板31，转板31将该档案柜2另一侧的档案转动至管理员所在位置处，便于管理员拿取档案柜2两侧的档案。
53.当拿取完档案后，停止启动气泵51，并推动挡尘板1和档案柜2滑移聚拢，防尘罩4被压缩，挡尘板1上的橡胶条10与档案柜2上的橡胶条10抵接、相邻两个档案柜2上的橡胶条10相互抵接，防尘罩4和橡胶条10可将相邻两个档案柜2之间以及挡尘板1与档案柜2之间的间隙进行遮挡，尽可能避免了因灰尘进入到档案柜2内而侵蚀纸质档案的问题。
54.以上均为本技术的较佳实施例，并非依此限制本技术的保护范围，故：凡依本技术的结构、形状、原理所做的等效变化，均应涵盖于本技术的保护范围之内。