科研过程管理方法和科研过程管理系统与流程

1.本发明涉及数据收集及分析处理技术，尤其涉及一种科研过程管理方法和科研过程管理系统。


背景技术：

2.随着科研课题数量和类型的不断增加，科研队伍规模和结构也日趋庞大和复杂。现有的科研管理系统主要作为网上办事平台、无纸化管理手段及用于建立数据库，无法对科研的全过程进行管理，不能充分挖掘课题内容间的深度关联信息，也不能从特定网络渠道自动收集科研情报信息，且不能对收集到的科研情报信息进行自动归类和精准化推送，因此无法为科研管理和实操人员提供决策参考，不利于科研管理与执行效率及科研质量的提高。


技术实现要素：

3.本发明主要目的在于，提供一种科研过程管理方法和科研过程管理系统，以解决现有科研管理系统不能充分挖掘课题内容间的深度关联信息，也不能从特定网络渠道自动收集科研情报信息，且不能对收集到的科研情报信息进行自动归类和精准化推送的问题。
4.本发明是通过如下技术方案实现的：
5.一种科研过程管理方法，包括：
6.步骤a：从指定网络渠道收集与科研课题相关的情报；
7.步骤b：根据各情报间的关联性对各情报进行分类归档；
8.步骤c：计算用户输入的搜索关键词与各情报间的文本相似性，并选择相应情报向用户进行推送。
9.进一步地，所述步骤c由情报选择模型执行，所述科研过程管理方法还包括：
10.步骤d：向用户发送调查问卷；
11.步骤e：根据用户反馈的调查问卷结果对所述情报选择模型进行迭代优化。
12.进一步地，所述步骤c包括：
13.步骤c1：计算所述搜索关键词与各情报间的文本相似性；
14.步骤c2：将得到的各文本相似性进行排序；
15.步骤c3：选择与所述搜索关键词文本相似性最大的前预设数量个情报推送给所述用户。
16.进一步地，所述步骤b包括：
17.步骤b1：利用文本相似性算法和合并层次聚类算法对各情报进行分类，并将各情报用标签标记；
18.步骤b2：结合情报类别、来源、时间对各情报进行分类存储。
19.进一步地，所述科研过程管理方法中的各步骤通过机器人流程自动化任务进行。
20.一种科研过程管理系统，包括：
21.情报收集模块，用于从指定网络渠道收集与科研课题相关的情报；
22.情报分类模块，用于根据各情报间的关联性对各情报进行分类归档；
23.情报推送模块，用于计算用户输入的搜索关键词与各情报间的文本相似性，并选择相应情报向用户进行推送。
24.进一步地，所述情报推送模块内设有情报选择模型，所述科研过程管理系统还包括：
25.调查问卷模块，用于向用户发送调查问卷；
26.模型优化模块，用于根据用户反馈的调查问卷结果对所述情报选择模型进行迭代优化。
27.进一步地，所述情报推送模块包括：
28.文本相似性计算模块，用于计算所述搜索关键词与各情报间的文本相似性；
29.排序模块，用于将得到的各文本相似性进行排序；
30.选择及推送模块，用于选择与所述搜索关键词文本相似性最大的前预设数量个情报推送给所述用户。
31.进一步地，所述情报分类模块包括：
32.分类及标记模块，用于利用文本相似性算法和合并层次聚类算法对各情报进行分类，并将各情报用标签标记；
33.归档存储模块，用于结合情报类别、来源、时间对各情报进行分类归档及存储。
34.进一步地，所述科研过程管理系统中的各模块通过机器人流程自动化任务实现。
35.与现有技术相比，本发明以科研课题计划为主线，深度分析收集到的情报间的内在关联，并对情报进行分类，并在情报推送时结合用户偏好进行精准化的情报推送，最大限度地实现科研项目资源的合理配置和有效使用，在此基础上积累科研课题或项目管理的过程记录和历史资料，提高工作的有效性、主动性和管理成熟度，从而产生良好的经济效益和社会效益。
附图说明
36.图1是本发明实施例提供的科研过程管理方法的总体流程示意图；
37.图2是本发明实施例提供的科研过程管理方法中步骤c的具体流程示意图；
38.图3是本发明实施例提供的科研过程管理方法中步骤b的具体流程示意图；
39.图4是本发明实施例提供的科研过程管理系统的总体组成架构示意图；
40.图5是本发明实施例提供的科研过程管理系统的情报推送模块的具体组成原理示意图；
41.图6是本发明实施例提供的科研过程管理系统的情报分类模块的具体组成原理示意图；
42.图7是本发明实施例提供的科研过程管理系统的功能组成示意图。
具体实施方式
43.为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚明白，下面结合实施例和附图，对本发明作进一步详细说明。
44.如图1所示，本发明提供的科研过程管理方法，包括：
45.步骤a：从指定网络渠道收集与科研课题相关的情报；
46.步骤b：根据各情报间的关联性对各情报进行分类归档；
47.步骤c：计算用户输入的搜索关键词与各情报间的文本相似性，并选择相应情报向用户进行推送。
48.在步骤a中，指定网络渠道可以是指定的不同网站、微信公众号、网络数据库等网络渠道。
49.在步骤b中，根据各情报间的关联性对各情报进行分类归档。如图3所示，步骤b具体包括：步骤b1：利用文本相似性算法和合并层次聚类算法对各情报进行分类，并将各情报用标签标记；步骤b2：结合情报类别、来源、时间对各情报进行分类存储。通过对各情报进行分类存储，能够方便系统用户根据分类和标签快速找到所需的情报。同时，系统还支持人工添加和编辑情报。
50.在步骤c中，当用户输入搜索关键词以搜索情报时，为了使系统呈现的情报更精准，可计算用户输入的搜索关键词与各情报间的文本相似性，并选择相应情报向用户进行推送。如图2所示，所述步骤c具体包括：
51.步骤c1：计算所述搜索关键词与各情报间的文本相似性；
52.步骤c2：将得到的各文本相似性进行排序；
53.步骤c3：选择与所述搜索关键词文本相似性最大的前预设数量个情报推送给所述用户。通过分析关键词与各情报间的文本相似性，并根据搜索关键词与各情报间的文本相似性高低来选择要推送给用户的情报，能够实现情报的精准推送，使得推送的情报更贴合用户的个性化需求。
54.步骤c可由情报选择模型执行。所述科研过程管理方法还包括：步骤d：向用户发送调查问卷；步骤e：根据用户反馈的调查问卷结果对所述情报选择模型进行迭代优化。具体来说，对于推送给每位用户的每份情报，系统会在推送给用户后的一定时间内向用户发送调查问卷，请用户对该情报的作用进行打分。根据用户打分结果，系统利用文本相似性算法和强化学习算法持续改进情报选择模型，使得推送给每位用户的情报越来越符合该用户的个性化需求。
55.本发明实施例提供的所述科研过程管理方法中的各步骤通过机器人流程自动化任务进行。
56.基于上述科研过程管理方法，本发明实施例还提供了一种科研过程管理系统。如图4所示，该科研过程管理系统包括：
57.情报收集模块1，用于从指定网络渠道收集与科研课题相关的情报；
58.情报分类模块2，用于根据各情报间的关联性对各情报进行分类归档；
59.情报推送模块3，用于计算用户输入的搜索关键词与各情报间的文本相似性，并选择相应情报向用户进行推送。
60.进一步地，所述情报推送模块3内设有情报选择模型，所述科研过程管理系统还包括：
61.调查问卷模块4，用于向用户发送调查问卷；
62.模型优化模块5，用于根据用户反馈的调查问卷结果对所述情报选择模型进行迭
代优化。
63.进一步地，如图5所示，所述情报推送模块3包括：
64.文本相似性计算模块31，用于计算所述搜索关键词与各情报间的文本相似性；
65.排序模块32，用于将得到的各文本相似性进行排序；
66.选择及推送模块33，用于选择与所述搜索关键词文本相似性最大的前预设数量个情报推送给所述用户。
67.进一步地，如图6所示，所述情报分类模块2包括：
68.分类及标记模块21，用于利用文本相似性算法和合并层次聚类算法对各情报进行分类，并将各情报用标签标记；
69.归档存储模块22，用于结合情报类别、来源、时间对各情报进行分类归档及存储。
70.进一步地，所述科研过程管理系统中的各模块通过机器人流程自动化任务实现。
71.该科研过程管理系统是与上述科研过程管理方法对应的产品发明，其各功能模块与上述科研过程管理方法中的各步骤对应，在此不作赘述。
72.以下以图7所示为例，对一个科研过程管理系统的功能及其工作原理进行详细说明。该科研过程管理系统包括首页模块、课题管理模块、账户管理模块、rpa(robotic process automation，机器人流程自动化)任务管理模块、文件夹管理模块、科研人员管理模块、科技情报收集与分享模块、字典管理模块、驾驶舱模块、系统管理模块和设备管理模块共十一个功能模块。以下分别对各功能模块进行具体说明。
73.首页模块包含登录系统和首页资讯展示。其中，登录系统具有账号登录和密码找回功能，首页资讯展示以滚动播放的方式展示课题管理、科研成果、技术转换、科技平台、行业资讯五大类型的资讯。
74.课题管理模块包含课题总览、内部课题申请、外部课题申请和待处理课题列表。课题总览包含分类统计、课题统计报表展示和课题列表三个模块，其中分类统计是使用文本相似性算法对所有课题内容的相似性进行分析，再结合合并层次聚类算法对所有课题进行归类。内部课题申请和外部课题申请均采用课题申请模板的形式来进行信息填写，具有暂存信息和提交申请的功能。待处理课题列表包含课题详情查看、预算申请、人员变更申请、延期申请、验收申请、中期考核、撤销申请和验收变更申请共8项功能。
75.账户管理模块是为了统一管理申报项目时在各个政府项目系统中的申请账号，包含账号的查询、新增、修改、删除功能，账户的属性包括“网站名称”、“账号”、“注册人”和“联系方式”。
76.rpa任务管理模块是使用rpa机器人去不同网站根据设置的关键词收集或者过滤信息，并对获取到的信息进行统一管理。rpa任务管理包含rpa任务结果查询、rpa任务添加、编辑关键词和屏蔽词。
77.文件夹管理模块是为了对系统内各个模块上传的文件进行统一的管理。在该模块可创建文件夹、上传文件、下载文件、根据标签搜索文件、列表和格栅两种模式的文件展示。其中上传文件需指定文件的所属部门、成果名称、文件标签。用户可以根据标签搜索文件，对于有权限的文件可以下载到本地进行浏览修改。用户还可以创建新的文件夹、根据成果标签来归档文件、按照部门进行文件的管理等。
78.科研人员管理模块用于管理公司内部科研人员，需要管理科研人员的基本信息及
课题项目参与情况，本功能包含科研人员的增加、修改、删除、查询以及导入导出(可导出为excel和word格式)功能。
79.科技情报收集与分享模块是利用rpa机器人从不同网站和公众号收集最新相关信息，将收集的信息内容利用文本相似性算法和合并层次聚类算法进行归类分析，打上标签，再按照来源、时间等分类存储在系统内部，方便系统用户根据分类和标签快速找到所需的情报。该模块还支持人工添加和编辑科技情报。在用户主动搜索时，为了使系统呈现的情报更精准，对于系统内的科技情报，用户输入关键词后，系统会计算系统内所有情报与该关键词的文本相似性，并按照文本相似性对系统内所有情报进行排序，最终将最相似的前k份情报推送给该用户，从而实现情报的精准推送；同时，用户还可设置系统时间，系统可以按照设定的时间进行科技情报的自动邮件定向推送，通知相关负责人有新的咨询信息进入系统内部。此外，对于推送给每位用户的每份情报，系统会在推送给用户后的一定时间内发送调查问卷，请用户对该情报的作用进行打分，根据用户打分结果，系统利用文本相似性算法和强化学习算法持续改进情报选择模型，使得推送给每位用户的情报越来越符合该用户的个性化需求。rpa收集的消息以列表的形式进行展示，可通过超链接直接查看相关咨询内容。针对咨询整理的汇报文档，通过富文本框在系统内编辑保存。
80.字典管理模块包含经费类别管理、角色类型管理、成果类型管理、资讯类型管理、rpa任务类型管理、表单类型管理、课题类型管理、课题研究方向管理等。每一个模块都具有管理目标的新增、修改和状态设置三项功能，管理目标的状态为在用和停用两种二选一。(例如，经费类别管理包含经费类别的新增、修改，经费状态的停用和在用。角色类型管理包含新增角色、编辑角色和角色状态，角色状态有在用和停用。成果类型管理包含新增成果、编辑成果和成果状态，成果状态有在用和停用。资讯类型管理包含新增资讯、编辑资讯和资讯状态，资讯状态有在用和停用。rpa任务类型管理包含新增任务、编辑任务和任务状态，任务状态有在用和停用。表单类型管理包含新增表单类型、编辑表单和表单状态，表单状态有在用和停用。课题类型管理包含新增课题类型、编辑课题类型和课题状态，课题状态有在用和停用。课题研究方向管理包含新增课题研究方向、编辑课题研究方向和课题研究方向状态，课题研究方向状态有在用和停用。)
81.驾驶舱模块用于对系统内重要数据做统计报表展示。包含课题状态、课题类别、科研人员人才分布情况、科研成果统计、科技成果趋势图、课程申请统计等，对于统计出来的报表图有pdf导出功能。课题状态和课题类别可以查看“月”、“季”、“年”、“全部”四种状态的饼图展示，科研人员人才分布是以条形图的形式给出按行业领域的人才分布统计图，科研成果统计是以柱状图的形式展示科技成果的统计结果，科技成果趋势图是以曲线图的形式对科技成果数量随年份变化的趋势进行呈现，课程申请统计也是以曲线图的形式对课题申请数量随年份变化的趋势进行展示。
82.系统管理模块包含角色管理、用户管理、组织管理、资讯管理、动态表单五个板块。在角色管理模块中系统初始定义一个管理员账户，管理员拥有最大权限，可创建不同角色，并为角色赋予不同的菜单权限和数据权限，该模块还具有角色查询、添加、编辑和菜单权限配置。在用户管理模块中对应权限用户可在该功能下进行用户的新增、修改、编辑等操作。用户初步字段属性包括用户编码、用户名、公司、部门和角色。组织管理是对公司的组织架构进行管理，对应角色用户可在该功能模块进行组织机构的增加、修改、编辑、查询、添加子
部门、修改子部门等功能。资讯管理用于录入近期公司热点、重大成果、热门课题等，录入的热点内容，可在网站热门板块进行推送。录入内容包含标题、类型、首页展示图、内容详情(富文本编辑，可图文混排)和附件，还可进行资讯查询和在资讯列表里置顶资讯。动态表单可让用户在系统中无对应课题的申请表单时根据自己的需求生成对应表单及模板，包括表单查询、新增表单和新增模板。
83.设备管理模块是管理设备的基本信息及设备在课题、项目中的使用情况，此模块包含设备的查找、新增、修改功能。在设备的管理过程中，涉及到的设备相关的文件，可以使用打标签的模式进行管理。
84.本发明以科研课题计划为主线，深度分析收集到的情报间的内在关联，并对情报进行分类，并在情报推送时结合用户偏好进行精准化的情报推送，最大限度地实现科研项目资源的合理配置和有效使用，在此基础上积累科研课题或项目管理的过程记录和历史资料，提高工作的有效性、主动性和管理成熟度，从而产生良好的经济效益和社会效益。
85.上述实施例仅为优选实施例，并不用以限制本发明的保护范围，在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。