信息处理装置、信息处理方法以及非临时性存储介质与流程

1.本公开涉及用于管理借给职员的车辆(公司用车)的技术。


背景技术：

2.以往，已知如下的技术：制作公司用车的驾驶时间表，并将制作的驾驶时间表发送给公司用车的导航装置，从而根据驾驶时自动地开始导航(参照例如专利文献1)。
3.现有技术文献
4.专利文献
5.专利文献1：日本特开2012-093132号公报


技术实现要素：

6.本公开的目的在于提供能够提高利用公司用车的用户的便利性的技术。
7.本公开能够捕捉为信息处理装置。
8.该情况下的信息处理装置例如也可以具备控制部，该控制部执行：
9.取得会议信息，该会议信息包括与会议的举办场所、该会议的举办日期时间及作为出席该会议的用户的出席用户有关的信息；
10.根据所述会议信息，预约所述会议的举办场所；
11.根据所述会议信息，设定所述出席用户的时间表；以及
12.预约用于将所述出席用户输送到所述会议的举办场所的公司用车。
13.本公开还能够捕捉为信息处理方法。
14.该情况下的信息处理方法例如也可以计算机执行：
15.取得会议信息的步骤，该会议信息包括与会议的举办场所、该会议的举办日期时间及作为出席该会议的用户的出席用户有关的信息；
16.根据所述会议信息，预约所述会议的举办场所的步骤；
17.根据所述会议信息，设定所述出席用户的时间表的步骤；以及
18.预约用于将所述出席用户输送到所述会议的举办场所的公司用车的步骤。
19.此外，本公开还能够捕捉为用于实现上述信息处理方法的程序或者储存有程序的非临时性存储介质。
20.根据本公开，能够提供能够高效地进行公司用车的预约管理的技术。
附图说明
21.图1是示出应用本公开的公司用车管理系统的概要的图。
22.图2是示出会议信息的例子的图。
23.图3是概略地示出包含于公司用车管理系统的构成要素的一个例子的框图。
24.图4是示出实施方式中的预约信息表的结构例的图。
25.图5是示出实施方式中的用户信息表的结构例的图。
26.图6是示出实施方式中的用户信息表的其他结构例的第1图。
27.图7是示出实施方式中的用户信息表的其他结构例的第2图。
28.图8是示出实施方式中的车辆信息表的结构例的图。
29.图9是示出实施方式中的由服务器装置进行的处理流程的流程图。
30.图10是示出变形例1中的预约信息表的结构例的图。
31.图11是示出变形例1中的由服务器装置进行的处理流程的流程图。
32.(符号说明)
33.20：公司用车；100：服务器装置；101：通信部；102：控制部；1021：车辆预约部；1022：场所预约部；1023：时间表设定部；103：存储部；1031：预约管理db；1032：用户管理db；1033：车辆管理db；200：车载装置；300：用户终端。
具体实施方式
34.在公司组织等中，有时保有用于出借给职员(用户)的车辆(公司用车)。在这样的公司组织等中，在用户出席在公司外举办的会议的情况下，存在该用户利用公司用车的可能性。在该情况下，该用户除了公司用车的预约以外，还需要进行会议的举办场所的预约以及出席会议的用户(出席用户)的时间表设定等。在个别地进行这些手续时，存在该用户的工夫变得繁杂的可能性。
35.相对于此，在本公开所涉及的信息处理装置中，控制部取得与会议的举办场所、会议的举办日期时间以及作为出席会议的用户的出席用户有关的信息(会议信息)。会议信息也可以主办会议的用户或者成为会议的干事的用户(以下总称为“主办用户”)经由终端提供给信息处理装置。
36.信息处理装置的控制部根据上述会议信息，进行会议的举办场所的预约。这样的预约例如根据包含于会议信息的、与会议的举办场所有关的信息以及与会议的举办日期时间有关的信息进行。
37.信息处理装置的控制部根据上述会议信息，设定出席用户的时间表。这样的设定例如根据包含于会议信息的、与会议的举办日期时间有关的信息以及与出席用户有关的信息进行。此时，控制部也可以针对出席用户使用的终端发送促使向会议的出席的信息、与会议的举办场所有关的信息以及与会议的举办日期时间有关的信息。作为其他方法，控制部也可以针对安装于出席用户使用的终端的时间表管理用的应用程序(以下还有时记载为“时间表管理app”)发送用于登记会议的举办日期时间的指令。
38.信息处理装置的控制部根据上述会议信息，预约用于将出席用户输送到会议的举办场所的公司用车。这样的预约例如根据包含于会议信息的、与会议的举办场所有关的信息以及与会议的举办日期时间有关的信息进行。此时，控制部例如根据会议的举办场所和出发场所的往返所需的时间以及会议的举办日期时间，抽出可预约的公司用车，进行抽出的公司用车的预约。
39.根据如上所述构成的信息处理装置，主办用户无需个别地进行会议的举办场所的预约、出席用户的时间表设定以及公司用车的预约。由此，能够提高利用公司用车的用户的便利性。
40.此外，在预约公司用车时，信息处理装置的控制部也可以预约与出席用户的人数
对应的车型或者台数的公司用车。由此，能够节省主办用户选择公司用车的车型或者台数等的工夫。
41.另外，在出席用户是多名、并且在出席用户中包括从与其他出席用户不同的据点(例如公务地)移动到会议的举办场所的出席用户的情况下，信息处理装置的控制部也可以针对每个据点预约公司用车。由此，能够节省主办用户针对每个据点进行公司用车的预约的工夫。作为其他方法，控制部也可以进行：设定依次经由各据点到达会议的举办场所的行驶路径；以及向搭载于预约对象的公司用车的车辆导航系统发送用于进行基于行驶路径的路径引导的指令。由此，能够节省针对每个据点预约公司用车的工夫，并且能够节省公司用车的乘员在车辆导航系统设定如上述的行驶路径的工夫。
42.在此，在出席用户是多名的情况下，控制部也可以从多名出席用户中选择驾驶员候补，该驾驶员候补是驾驶预约对象的公司用车的出席用户的候补。由此，能够节省出席用户决定驾驶用户的工夫。此外，控制部也可以根据多名出席用户各自的驾驶实绩，抽出出席用户中安全驾驶级别最高的出席用户，将抽出的出席用户选择为驾驶员候补。此处所称的“驾驶实绩”例如也可以是与多名出席用户各自在过去引起的事故的次数有关的信息。在该情况下，控制部也可以将多名出席用户中的、事故的次数最少的出席用户选择为驾驶员候补。另外，“驾驶实绩”也可以是与针对多名出席用户各自的驾驶的评价有关的信息。在该情况下，控制部也可以将多名出席用户中的、评价最高的出席用户选择为驾驶员候补。此外，针对各出席用户的评价例如也可以是在各出席用户在过去驾驶公司用车时由同乘该公司用车的其他用户作出的评价。另外，“驾驶实绩”也可以是与多名出席用户各自加入的汽车保险的等级有关的信息。在该情况下，控制部也可以将多名出席用户中的、汽车保险的等级最高的出席用户选择为驾驶员候补。通过这样选择的驾驶员候补驾驶公司用车，能够提高安全性。
43.但是，还设想在多名出席用户中不存在适合于驾驶员候补的出席用户的情况。在这样的情况下，控制部也可以针对主办用户使用的终发送用于促使利用公共交通工具移动的信息。由此，能够抑制出席用户向会议的举办场所移动时的安全性的降低。
44.在此，信息处理装置的控制部也可以决定预约对象的公司用车中的出席用户的座席位置。而且，控制部也可以在出席用户乘坐预约对象的公司用车的定时，使该出席用户的座席位置，显示于在预约对象的公司用车搭载的显示装置或者该出席用户使用的终端。由此，能够节省出席用户决定座席位置的工夫。
45.另外，还设想出席用户不希望利用公司用车移动的情况。在该情况下，信息处理装置的控制部也可以不进行公司用车的预约而将与出席用户在向会议的举办场所移动时能够利用的公共交通工具有关的信息发送给出席用户使用的终端。由此，能够节省出席用户事先调查在向会议的举办场所移动时能够利用的公共交通工具的工夫。
46.另外，还设想无法预约用于将出席用户输送到会议的举办场所的公司用车的情况(在会议的举办日期时间无能够利用的公司用车的情况)。在该情况下，信息处理装置的控制部也可以将与出席用户在向会议的举办场所移动时能够利用的公共交通工具有关的信息发送给出席用户使用的终端。由此，能够节省在无法预约公司用车的情况下出席用户事先调查在向会议的举办场所移动时能够利用的公共交通工具的工夫。
47.在此，信息处理装置的控制部也可以预测在出席用户用公司用车向会议的举办场
所移动的情况下所需的时间(第1所需时间)。另外，控制部也可以取得在出席用户用公共交通工具向会议的举办场所移动的情况下所需的时间(第2所需时间)。而且，如果第1所需时间是第2所需时间以下，则控制部也可以预约公司用车。另一方面，如果第1所需时间大于第2所需时间，则控制部也可以将用于促使利用公共交通工具移动的信息发送给出席用户的终端。由此，能够将出席用户向会议的举办场所移动时的移动时间抑制得尽可能短。
48.此外，在向会议的举办场所移动时能够利用的公共交通工具有多个的情况下，控制部也可以抽出多个公共交通工具中的、在向会议的举办场所移动的情况下所需的时间最短的公共交通工具。而且，控制部也可以将用于促使利用抽出的公共交通工具移动的信息发送给出席用户的终端。由此，能够更可靠地缩短出席用户向会议的举办场所移动时的移动时间。
49.《实施方式》
50.以下，根据附图，说明本公开的具体的实施方式。只要没有特别记载，则本实施方式所记载的结构零件的尺寸、材质、形状、相对配置等并非将公开的技术的范围限定于此。
51.在本实施方式中，叙述将本公开所涉及的信息处理装置应用于用于管理公司用车的系统(以下还有时记载为“公司用车管理系统”)的例子。
52.《公司用车管理系统的概要》
53.图1是示出本实施方式中的公司用车管理系统的概略结构的图。公司用车管理系统如图1所示，包括用于借给属于公司组织的用户(例如职员)的车辆(公司用车)20、用于管理公司用车20的出借的服务器装置100以及用户使用的用户终端300。
54.在公司用车管理系统中，主办会议的用户或者作为会议的干事的用户(主办用户)经由用户终端300向服务器装置100发送会议信息。本例子中的“会议信息”如图2所示，包括与会议的举办场所有关的信息、与会议的举办日期时间有关的信息以及与会议的出席的用户(出席用户)有关的信息(出席用户的一览等)。接收到上述会议信息的服务器装置100与会议的举办场所的预约连动地，进行公司用车20的预约以及出席用户的时间表设定等。此外，在预约对象的公司用车20上搭载有后述车载装置200，通过该车载装置200认证出席用户的用户终端300，能够使出席用户利用公司用车20。
55.《系统结构》
56.在此，根据图3，说明公司用车管理系统的结构。图3是概略地示出图1所示的服务器装置100、车载装置200以及用户终端300的结构的一个例子的框图。
57.(服务器装置100)
58.服务器装置100是管理公司用车20的信息处理装置。服务器装置100根据来自用户终端300的会议信息，进行公司用车20的预约、会议的举办场所的预约以及出席用户的时间表设定。另外，针对预约对象的公司用车20的车载装置200发送与出席用户的认证有关的信息。
59.服务器装置100能够通过通用的计算机构成。例如，服务器装置100构成为包括处理器(cpu或者gpu等)、主存储装置(ram或者rom等)以及辅助存储装置(eprom、硬盘驱动器或者可移动介质等)。可移动介质例如也可以是usb存储器、cd或者dvd等记录介质。在辅助存储装置中，储存操作系统(os)、各种程序以及各种表等。而且，通过处理器执行储存于辅助存储装置的程序，实现如后述的、与预定的目的符合的各功能。此外，服务器装置100的一
部分或者全部的功能也可以用asic或者fpga等硬件电路实现。
60.本例子中的服务器装置100如图3所示，构成为具有通信部101、控制部102以及存储部103。
61.通信部101将服务器装置100连接到网络。例如，通信部101利用5g或者lte等移动体通信服务连接到网络。而且，通信部101经由网络进行与车载装置200或者用户终端300的通信。
62.控制部102掌管服务器装置100的控制。控制部102例如由cpu构成。控制部102具有车辆预约部1021、场所预约部1022以及时间表设定部1023等功能模块。这些功能模块通过cpu执行储存于存储部103的程序来实现。
63.车辆预约部1021管理处于公司用车管理系统的管理下的公司用车20的预约。具体而言，车辆预约部1021首先根据包含于会议信息的、会议的举办场所以及会议的举办日期时间，决定公司用车20的出借预定期间。出借预定期间在会议的举办日期时间(包括会议的开始日期时间和结束日期时间)的前后加进移动时间来决定。移动时间是从公司用车20的出借场所(例如出席用户的公务地)至会议的举办场所的移动所需的时间(去路移动时间)以及从会议的举办场所至公司用车20的返还场所(例如与出借场所相同的场所)的移动所需的时间(归路移动时间)。因此，出借预定期间的开始日期时间成为从会议的开始日期时间减去上述去路移动时间的日期时间。出借预定期间的结束日期时间成为对会议的结束日期时间加上归路移动时间的日期时间。此外，在从会议的开始日期时间减去上述去路移动时间的日期时间的时刻成为早晨的情况下，也可以将前日的业务结束时刻设定为出借预定期间的开始日期时间。另外，在对会议的结束日期时间加上归路移动时间的日期时间的时刻成为深夜的情况下，也可以将次日的业务开始时刻设定为出借预定期间的结束日期时间。
64.在如上述的过程中决定出借预定期间后，车辆预约部1021从处于公司用车管理系统的管理下的公司用车20中抽出在该出借预定期间能够预约的公司用车20。车辆预约部1021从抽出的公司用车20中确定乘车定员为出席用户的人数以上的公司用车20。车辆预约部1021关于确定的公司用车20，进行上述出借预定期间的预约。此外，在上述中抽出的公司用车20中，不存在乘车定员为出席用户的人数以上的公司用车20的情况下，车辆预约部1021关于多台公司用车20，进行上述出借预定期间的预约即可。
65.另外，车辆预约部1021还具有从出席用户中选择适合于驾驶预约对象的公司用车20的出席用户(驾驶员候补)的功能。在本例子中，车辆预约部1021根据出席用户的驾驶实绩，抽出出席用户中安全驾驶级别最高的出席用户，将抽出的出席用户选择为驾驶员候补。例如，车辆预约部1021也可以将在出席用户中在过去引起事故的次数最少的出席用户选择为驾驶员候补。作为其他方法，车辆预约部1021也可以将在出席用户中来自其他用户(职员)的评价最高的出席用户选择为驾驶员候补。另外，车辆预约部1021也可以将在出席用户中出席用户加入的汽车保险的等级最高的出席用户选择为驾驶员候补。此外，驾驶员候补无需一定在公司用车管理系统侧决定，而也可以出席用户协商来决定。
66.场所预约部1022根据上述会议信息，进行会议的举办场所的预约。作为预约会议的举办场所的方法，能够使用既知的方法。例如，场所预约部1022预约设置于会议的举办场所的会议用的设施中的、在会议的举办日期时间能够预约、并且能够收容出席用户的人数
以上的参加者的设施即可。此外，在会议的举办场所未处于公司组织的管理下的情况、例如会议的举办场所处于公司外的组织等管理下的情况下，场所预约部1022也可以针对管理会议的举办场所的组织等，委托会议的举办场所的预约。即，场所预约部1022也可以将包括与会议的举办日期时间有关的信息以及与出席用户的人数有关的信息等的预约委托发送给管理会议的举办场所的组织等。
67.时间表设定部1023根据上述会议信息，进行出席用户的时间表设定。在本例子中，设定将上述出借预定期间的开始日期时间设为出差开始日期时间、并且将上述出借预定期间的结束日期时间设为出差结束日期时间的时间表。也可以时间表设定部1023经由用户终端300的时间表管理用app进行时间表的设定。例如，也可以时间表设定部1023将用于设定会议的时间表的指令(以下还有时记载为“时间表设定指令”)经由通信部201发送给出席用户的用户终端300。在此时的时间表设定指令中，包括与出差开始日期时间以及出差结束日期时间有关的信息。在接收到这样的时间表设定指令的用户终端300中，时间表管理用app自动地登记用于在从出差开始日期时间至出差结束日期时间的期间中出席会议的时间表。此外，也可以出席用户手动地进行时间表的设定处理。即，也可以在用户终端300中，进行将表示出差开始日期时间以及出差结束日期时间的信息通知给用户的处理以及针对出席用户促使会议的时间表的登记的处理。
68.但是，在出席用户是多名的情况下，未必出席用户的全员从相同的据点(例如相同的公务地)向会议的举办场所移动。即，还设想在出席用户中包括从与其他出席用户不同的据点向会议的举办场所移动的用户的情况。在该情况下，也可以针对每个据点，进行利用车辆预约部1021的公司用车20的预约处理以及利用时间表设定部1023的时间表的设定处理。即，去路移动时间以及归路移动时间针对每个据点不同，所以也可以针对据点进行出借预定期间的决定以及出差开始日期时间和出差结束日期时间的设定。
69.存储部103存储各种信息。存储部103例如由ram、磁盘或者闪速存储器等存储介质构成。在存储部103中，存储由控制部102执行的各种程序以及各种数据等。在本例子中，在存储部103中，构筑预约管理db1031、用户管理db1032以及车辆管理db1033。预约管理db1031、用户管理db1032以及车辆管理db1033通过由处理器执行的dbms(database management system，数据库管理系统)的程序管理存储于辅助存储部的数据来构筑。这些预约管理db1031、用户管理db1032以及车辆管理db1033例如是关系型数据库。
70.预约管理db1031储存将公司用车20、会议的举办场所以及出席用户相互关联起来的信息。在此，根据图4，说明储存于预约管理db1031的信息的一个结构例。图4是例示储存于预约管理db1031的信息的表结构的图。储存于预约管理db1031的表(以下还有时记载为“预约信息表”)如图4所示，具有车辆id、出借期间、用户id、举办场所、举办日期时间以及驾驶员id等的各字段。在车辆id字段中，登记用于识别预约对象的公司用车20的信息(车辆id)。在本例子中，在车辆id字段中，登记由车辆预约部1021预约的公司用车20的车辆id。在出借期间字段中，登记与公司用车20的出借期间有关的信息。在本例子中，在出借期间字段中，登记由车辆预约部1021决定的出借预定期间。在用户id字段中，登记用于识别乘坐预约对象的公司用车20的用户、换言之会议的出席用户的信息(用户id)。用户id是在各用户的入职时赋予的信息，例如是用于识别各个用户的职员id等。此外，在出席用户是多名的情况下，在用户id字段中登记多名量的用户id。在举办场所字段中，登记与会议的举办场所有关
的信息。在本例子中，在举办场所字段中，登记由场所预约部1022预约的举办场所的信息。在举办日期时间字段中，登记与会议的举办日期时间有关的信息。具体而言，在举办日期时间字段中，登记与会议的开始日期时间和结束日期时间有关的信息。在驾驶员id字段中，登记驾驶预约对象的公司用车20的出席用户(驾驶员候补)的用户id。在本例子中，在驾驶员id字段中登记由车辆预约部1021选择的驾驶员候补的用户id。
71.用户管理db1032储存与属于公司组织的用户的驾驶实绩有关的信息。在此，根据图5，说明储存于用户管理db1032的信息的一个结构例。图5是例示储存于用户管理db1032的信息的表结构的图。储存于用户管理db1032的表(以下还有时记载为“用户信息表”)如图5所示，具有用户id以及事故次数等的各字段。在用户id字段中，登记属于公司组织的多名用户各自的用户id。在事故次数字段中，登记与各用户在过去引起的汽车事故的次数有关的信息。此外，用户信息表的结构不限定于图5所示的例子，构成为能够掌握与各用户的安全驾驶级别相关的驾驶实绩即可。例如，如图6所示，用户信息表也可以构成为包括用户id以及评价的各字段。在该情况下，在评价字段中，登记与其他用户针对各用户的驾驶的评价有关的信息。例如，也可以将表示分类成“好”、“一般”以及“差”这3个阶段的评价中的哪一个的信息登记到评价字段。关于接受由多名其他用户作出的评价的用户，登记在这些评价中最多的评价即可。另外，用户信息表也可以如图7所示，构成为包括用户id以及保险等级的各字段。在该情况下，在保险等级字段中，登记表示各用户加入的汽车保险的等级的信息。
72.车辆管理db1033储存与处于公司用车管理系统的管理下的公司用车20有关的信息。在此，根据图8，说明储存于车辆管理db1033的信息的一个结构例。图8是例示储存于车辆管理db1033的信息的表结构的图。储存于车辆管理db1033的(以下还有时记载为“车辆信息表”)如图8所示，具有车辆id、出借期间以及乘车定员等的各字段。在车辆id字段中，登记处于公司用车管理系统的管理下的公司用车20各自的车辆id。在出借期间字段中，登记与各公司用车20的出借期间有关的信息。此外，关于成为多个预约的对象的公司用车20，在出借期间字段中登记与多个出借期间有关的信息。另外，关于未成为预约的对象的公司用车20，出借期间字段成为空栏。在乘车定员字段中，登记与各公司用车20的乘车定员有关的信息。例如，关于乘车定员为5名的公司用车20，在乘车定员字段中登记为“5”。另外，关于定员为8名的公司用车20，在乘车定员字段中登记为“8”。
73.(车载装置200)
74.接下来，说明车载装置200。本例子的车载装置200具有与用户终端300进行近距离无线通信来认证该用户终端300的功能和根据认证用户终端300的结果进行电子锁的上锁解锁等的功能。车载装置200如图3所示，构成为包括通信部201、控制部202、存储部203以及近距离通信部204。
75.通信部201通过与服务器装置100的通信部101相同的通信规格，在与服务器装置100之间进行通信。
76.控制部202通过经由近距离通信部204与用户终端300进行通信，进行用户终端300的认证。另外，控制部202根据上述认证结果，进行电子锁的上锁解锁等。控制部202例如由微型计算机构成。
77.本例子中的控制部202具有认证部2021以及钥匙控制部2022等功能模块。这些功
能模块例如通过cpu等执行储存于存储部203的程序来实现。
78.认证部2021根据从服务器装置100取得的信息和从用户终端300取得的信息，进行用户的认证。例如，认证部2021从服务器装置100事先取得用于认证预约公司用车20的出席用户(驾驶员候补)的数据(认证数据)。另外，认证部2021通过经由近距离通信部204与用户终端300进行通信，取得驾驶员候补的用户信息。然后，认证部2021对照认证数据和用户信息，在它们匹配的情况下，判定为认证成功。在上述认证数据和用户信息不匹配的情况下，认证部2021判定为认证失败。在驾驶员候补的认证成功的情况下，认证部2021将用于将公司用车20的电子锁解锁的指令发送给后述钥匙控制部2022。在该情况下，钥匙控制部2022将公司用车20的电子锁解锁。
79.存储部203存储各种信息。例如，存储部203由ram、磁盘或者闪速存储器等存储介质构成。在存储部203中，储存从服务器装置100取得的认证数据、从用户终端300取得的用户信息以及由控制部202执行的各种程序等。
80.近距离通信部204是用于在与用户终端300之间进行近距离无线通信的接口。近距离通信部204使用预定的无线通信规格，进行近距离下的通信。在本例子中，近距离通信部204通过nfc规格(near field communication，近场通信)进行数据通信。此外，近距离通信部204也可以利用bluetooth(注册商标，蓝牙)、uwb(ultra wideband，超宽带)或者wi-fi(注册商标)等无线通信规格。
81.车载装置200也可以具有上述功能以外。例如，车载装置200也可以具有车辆导航系统的功能。另外，车载装置200也可以构成为能够执行附随于公司用车20的预约的功能(例如进行返还期限的通知或者返还期限的延长的功能等)。此外，车载装置200的功能也可以嵌入到搭载于公司用车20的车辆导航系统。
82.(用户终端300)
83.接下来，说明用户终端300。用户终端300是用户便携的小型的计算机。例如，用户终端300由智能手机、便携电话、平板终端、个人信息终端或者可穿戴计算机(智能手表等)等构成。用户终端300如图3所示，构成为包括通信部301、控制部302、存储部303、近距离通信部304以及输入输出部305。
84.通信部301与车载装置200的通信部201同样地，是用于经由网络与服务器装置100进行通信的通信接口。
85.控制部302掌管用户终端300的控制。例如，控制部302由微型计算机构成。控制部302具有预约部3021、设定部3022以及认证请求部3023等功能模块。这些功能模块通过cpu执行存储于存储部303的程序来实现。
86.预约部3021通过根据用户经由输入输出部305输入的信息访问服务器装置100，进行会议的举办场所的预约委托以及公司用车20的预约委托。具体而言，首先，用户经由输入输出部305输入会议的举办场所、会议的举办日期时间以及出席用户等。接下来，预约部3021生成包括与会议的举办场所、会议的举办日期时间以及出席用户有关的信息的会议信息。然后，预约部3021将生成的会议信息经由通信部301发送给服务器装置100。此外，在本例子中，利用预约部3021的上述处理在用户终端300的用户是主办用户的情况下执行。
87.设定部3022依照来自服务器装置100的指令，进行用户的时间表设定。具体而言，首先，设定部3022经由通信部301，取得来自服务器装置100的时间表设定指令。接下来，设
定部3022使时间表管理用app起动，登记用于在从出差开始日期时间至出差结束日期时间的期间出席会议的时间表。此外，在本例子中，利用设定部3022的上述处理在用户终端300的用户是出席用户的情况下执行。
88.认证请求部3023根据用户进行的操作，生成用于进行公司用车20的解锁/上锁的请求，将生成的请求经由近距离通信部304发送给车载装置200。例如，认证请求部3023首先向输入输出部305(触摸面板显示器等)输出用于进行解锁/上锁的接口画面(例如用于显示解锁按钮和上锁按钮的画面)。接下来，认证请求部3023根据用户在上述接口画面上进行的操作(解锁操作/上锁操作)，生成请求公司用车20的电子锁的解锁/上锁的数据(上锁解锁请求)。然后，认证请求部3023将生成的上锁解锁请求经由近距离通信部304发送给车载装置200。在此时的上锁解锁请求中，包括上述用户信息。
89.存储部303存储各种信息。存储部303例如由ram、磁盘或者闪速存储器等存储介质构成。在存储部303中，存储由控制部302执行的各种程序以及各种数据等。在本例子中，在存储部303中，除了上述信息以外，还储存上述用户信息。
90.近距离通信部304通过与车载装置200的近距离通信部204相同的通信规格，在与用户终端300之间进行通信。在本例子中，近距离通信部304将由认证请求部3023生成的上锁解锁请求发送给车载装置200的近距离通信部204。
91.输入输出部305受理用户进行的输入操作，针对用户提示信息。输入输出部305例如由触摸面板和其控制电路以及液晶显示器和其电路等构成。触摸面板以及液晶显示器也可以由一个触摸面板显示器构成。在本例子中，输入输出部305受理与会议的举办场所、会议的举办日期时间以及出席用户有关的信息的输入。另外，输入输出部305如上所述输出用于进行解锁/上锁的接口画面。
92.《处理的流程》
93.接下来，根据图9，说明本例子中的由服务器装置100进行的处理流程。图9是示出在接收到从主办用户的用户终端300发送的会议信息时，由服务器装置100进行的处理流程的流程图。
94.在主办用户将与会议的举办场所、会议的举办日期时间以及出席用户有关的信息经由输入输出部305输入到用户终端300时，控制部302的预约部3021生成会议信息。将由预约部3021生成的会议信息经由通信部301发送给服务器装置100。在由服务器装置100的通信部101接收到这样的会议信息时，通过将该会议信息从通信部101送到控制部102，控制部102取得会议信息(步骤s101)。
95.在控制部102中，车辆预约部1021根据包含于会议信息的会议的举办场所以及会议的举办日期时间，决定上述出借预定期间(步骤s102)。具体而言，车辆预约部1021根据会议的举办场所和出席用户的公务地的距离，运算去路移动时间以及归路移动时间。接下来，车辆预约部1021通过从会议的开始日期时间减去去路移动时间，求出出借预定期间的开始日期时间。另外，车辆预约部1021通过对会议的结束日期时间加上归路移动时间，求出出借预定期间的结束日期时间。
96.另外，车辆预约部1021从出席用户中选择驾驶员候补(步骤s103)。具体而言，车辆预约部1021通过根据包含于会议信息的出席用户的用户id，访问用户管理db1032，确定与各出席用户对应的用户信息表。接下来，车辆预约部1021从确定的用户信息表，抽出与各出
席用户的安全驾驶级别相关的信息(事故次数、评价或者汽车保险的等级)。然后，车辆预约部1021将安全驾驶级别最高的出席用户(事故的次数最少的出席用户、评价最高的出席用户或者汽车保险的等级最高的出席用户)选择为驾驶员候补。
97.车辆预约部1021根据出席用户的人数以及出借预定期间，进行公司用车20的预约(步骤s104)。具体而言，车辆预约部1021访问车辆管理db1033，抽出在出借预定期间能够预约的公司用车20。即，抽出处于公司用车管理系统的管理下的公司用车20中的、出借期间字段中登记的出借期间与上述出借预定期间不重复的公司用车20以及出借期间字段为空栏的公司用车20。接下来，车辆预约部1021从抽出的公司用车20中，确定登记于乘车定员字段的乘车定员为出席用户的人数以上的公司用车20。然后，车辆预约部1021进行确定的公司用车20的预约。在该情况下，车辆预约部1021根据预约对象的公司用车20的车辆id、出借期间(出借预定期间)、出席用户的用户id、会议的举办场所、会议的举办日期时间以及驾驶员候补的用户id，生成预约信息表。然后，车辆预约部1021将生成的预约信息表登记到预约管理db1031。
98.另外，控制部102的场所预约部1022根据包含于会议信息的会议的举办场所以及会议的举办日期时间，进行会议的举办场所的预约(步骤s105)。具体而言，场所预约部1022抽出设置于会议的举办场所的会议用设施中的、在会议的举办日期时间能够预约、并且能够收容出席用户的人数以上的参加者的设施，进行抽出的设施的预约。
99.另外，控制部102的时间表设定部1023生成时间表设定指令(步骤s106)。时间表设定指令如上所述是用于将出席会议的时间表登记到用户终端300的指令，包括与出差开始日期时间和出差结束日期时间有关的信息。出差开始日期时间与上述出借预定期间的开始日期时间相当。出差结束日期时间与上述出借预定期间的结束日期时间相当。
100.时间表设定部1023将在步骤s106中生成的时间表设定指令发送给出席用户的用户终端300(步骤s107)。在接收到这样的时间表设定指令的用户终端300中，设定部3022使时间表管理用app起动，登记用于在从出差开始日期时间至出差结束日期时间的期间中出席会议的时间表。此时，也可以在用户终端300中，进行用于对出席用户通知会议的时间表已被登记的处理。
101.之后，在出借预定期间的开始日期时间到来时，控制部102针对预约对象的公司用车20的车载装置200，发用于认证驾驶员候补的认证数据(步骤s108)。由此，在从驾驶员候补的用户终端300向车载装置200发送上锁解锁请求时，车载装置200的认证部2021能够对照上述认证数据和包含于上锁解锁请求的用户信息，进行驾驶员候补的认证。然后，在上述认证成功时，进行公司用车20的电子锁的解锁/上锁。其结果，驾驶员候补能够利用公司用车20。即，驾驶员候补能够使其他出席用户乘坐公司用车20，移动到会议的场所。
102.根据图9的处理流程，如果会议的主办用户进行用于将会议信息从用户终端300发送给服务器装置100的操作，则除了会议的举办场所的预约以外，自动地进行公司用车20的预约以及出席用户的时间表设定。由此，主办用户无需个别地进行公司用车20的预约、会议的举办场所的预约以及出席用户的时间表设定。其结果，能够提高为了出席会议而利用公司用车20的用户的便利性。
103.《变形例1》
104.在出席用户是多名、并且在出席用户中包括从与其他出席用户不同的据点参加的
出席用户的情况下，也可以如上所述，针对每个据点进行公司用车20的预约，但也可以通过用1台公司用车20经由各据点，使从各据点参加的出席用户移动到会议的举办场所。
105.在此，根据图10，说明本变形例中的预约信息表的一个结构例。图10所示的预约信息表除了车辆id、出借期间、用户id、举办场所、举办日期时间以及驾驶员id的各字段以外，还具有乘车场所字段和行驶路径字段。在乘车场所字段中，登记与各出席用户乘坐公司用车20的场所(例如各出席用户的公务地)有关的信息。在行驶路径字段中，登记与从公司用车20的出借场所(出发场所)经由各出席用户的乘车场所到达会议的场所的路径有关的信息。此时，公司用车20的出借场所和行驶路径也可以以使从出借场所经由各乘车场所到达至会议的举办场所的所需时间变得最短的方式决定。而且，也可以将在从公司用车20的出借场所出发的出席用户中安全驾驶级别最高的出席用户选择为驾驶员候补。作为其他方法，也可以将在出席用户中安全驾驶级别最高的出席用户选择为驾驶员候补，将该驾驶员候补的出发场所设定为公司用车20的出借场所。而且，也可以将从公司用车20的出借场所经由其他出席用户的乘车场所到达会议的举办场所的路径设定为上述行驶路径。
106.在用如上述的方法设定行驶路径时，控制部102将用于进行基于该行驶路径的路径引导的指令(以下还有时记载为“引导指令”)发送给预约对象的公司用车20的车载装置200。此外，将引导指令从服务器装置100发送给车载装置200的定时设定为出借预定期间的开始日期时间或者仅接着其之前。在接收到引导指令的车载装置200中，控制部202根据上述行驶路径，进行针对驾驶员候补的路径引导。
107.《处理的流程》
108.在此，根据图11，说明本变形例中的由服务器装置100进行的处理流程。图11是示出在接收到从主办用户的用户终端300发送的会议信息时，由服务器装置100进行的处理流程的流程图。此外，关于与上述图9的处理流程同样的处理，附加同一符号。
109.在图11的处理流程中，除了步骤s101至s108的处理以外，还执行步骤s109至s111的处理。在步骤s109中，控制部102的车辆预约部1021判定在会议的出席用户中是否包括从与其他出席用户不同的据点参加的出席用户。该判定处理根据登记于预约信息表的乘车场所字段的信息进行。而且，如果在会议的出席用户中未包括从与其他出席用户不同的据点参加的出席用户、即所有出席用户的据点(乘车场所)是相同的场所(在步骤s109中否定判定)，则结束该处理流程的执行。另一方面，如果在会议的出席用户中包括从与其他出席用户不同的据点参加的出席用户(在步骤s109中肯定判定)，则执行步骤s110以及步骤s111的处理。
110.在步骤s110中，车辆预约部1021设定从驾驶员候补的乘车场所经由其他出席用户的乘车场所到达会议的举办场所的行驶路径。然后，在出借预定期间的开始日期时间或者紧接着其之前的定时，车辆预约部1021将引导指令发送给预约对象的公司用车20的车载装置200(步骤s111)。此外，行驶路径的设定也可以在决定驾驶员候补的时间点进行。在接收到上述引导指令的车载装置200中，控制部202根据包含于引导指令的行驶路径，进行针对驾驶员候补的路径引导。此外，也可以将用于认证驾驶员候补的认证数据和引导指令同时发送给预约对象的公司用车20的车载装置200。
111.根据图11的处理流程，在出席用户中包括从与其他出席用户不同的据点参加的出席用户的情况下，无需不需要地增加驾驶员候补的负荷，而能够用1台公司用车20使所有出
席用户移动到会议的举办场所。
112.《变形例2》
113.另外，在出席用户中安全驾驶级别最高的出席用户未必适合于驾驶员候补。即，还设想在出席用户中安全驾驶级别最高的出席用户的安全驾驶级别小于预定的阈值(例如事故次数比预定次数多、评价比预定评价低或者保险等级比预定等级低等)的情况。在这样的情况下，在容许出席用户利用公司用车20移动时，存在导致安全性的降低的可能性。
114.因此，也可以在出席用户中安全驾驶级别最高的出席用户的安全驾驶级别小于预定的阈值的情况下，不进行公司用车20的出借。即，服务器装置100的控制部102也可以不进行公司用车20的预约，而仅进行会议的举办场所的预约以及出席用户的时间表设定。而且，控制部102也可以将用于促使利用公共交通工具移动的信息发送给出席用户的用户终端300。此时，也可以将与在从出席用户的出发场所向会议的举办场所移动时能够利用的公共交通工具有关的信息也从服务器装置100发送给用户终端300。此外，在能够利用的公共交通工具有多个的情况下，控制部102也可以将与这些多个公共交通工具有关的信息发送给出席用户的用户终端300。另外，控制部102也可以仅将与这些多个公共交通工具中的、向会议的举办场所的移动所需的时间最短的公共交通工具有关的信息发送给出席用户的用户终端300。
115.根据本变形例，能够抑制出席用户的安全性的降低。另外，还能够节省出席用户调查在向会议的举办场所移动时能够利用的公共交通工具的工夫。
116.《变形例3》
117.另外，处于公司用车管理系统的管理下的公司用车20的台数有限，所以还设想不存在在出借预定期间能够预约的公司用车20的情况。在该情况下，服务器装置100的控制部102也可以仅进行会议的举办场所的预约以及出席用户的时间表设定。而且，控制部102也可以关于公司用车20的替代的移动方法，发送给出席用户的用户终端300。例如，在出席用户中包括适合于驾驶员候补的出席用户的情况下，控制部102也可以将用于促使利用租赁车辆移动的信息发送给出席用户的用户终端300。而且，在将希望利用租赁车辆移动的信息从用户终端300回送给服务器装置100时，控制部102也可以进行租赁车辆的预约。另外，在出席用户中未包括适合于驾驶员候补的出席用户的情况下，控制部102也可以将用于促使利用公共交通工具移动的信息发送给出席用户的用户终端300。此时，也可以将与在从出席用户的出发场所向会议的举办场所移动时能够利用的公共交通工具有关的信息也从服务器装置100发送给用户终端300。此外，如果能够利用的公共交通工具有多个，则控制部102也可以将与这些多个公共交通工具有关的信息发送给出席用户的用户终端300。另外，控制部102也可以仅将与这些多个公共交通工具中的、向会议的举办场所的移动所需的时间最短的公共交通工具有关的信息发送给出席用户的用户终端300。
118.根据本变形例，在不存在能够预约的公司用车20的情况下，能够节省出席用户调查替代的移动方法或者进行与替代的移动方法有关的预约的工夫。
119.《变形例4》
120.另外，还设想出席用户不希望利用公司用车20移动的情况。例如，在会议结束后预定伴随喝酒的联谊会的情况等下，出席用户希望利用公共交通工具移动。在该情况下，服务器装置100的控制部102也可以仅进行会议的举办场所的预约以及出席用户的时间表设定。
而且，控制部102也可以将与在从出席用户的出发场所向会议的举办场所移动时能够利用的公共交通工具有关的信息发送给出席用户的用户终端300。此时，如果能够利用的公共交通工具有多个，则控制部102也可以将与这些多个公共交通工具有关的信息发送给出席用户的用户终端300。另外，控制部102也可以仅将与这些多个公共交通工具中的、向会议的举办场所的移动所需的时间最短的公共交通工具有关的信息发送给出席用户的用户终端300。由此，在出席用户不希望利用公司用车20移动的情况下，能够节省出席用户调查公共交通工具的工夫。
121.《变形例5》
122.在此，存在在通过公司用车20从出发场所向会议的举办场所移动的情况下所需的时间(第1所需时间)大于在通过公共交通工具从出发场所向会议的举办场所移动的情况下所需的时间(第2所需时间)的可能性。在这样的情况下，在利用公司用车20移动时，移动时间不必要地变长，从而存在业务的效率降低的可能性。
123.因此，在第1所需时间大于第2所需时间的情况下，控制部102也可以将用于促使利用公共交通工具移动的信息发送给出席用户的用户终端。此时，也可以将与在从出席用户的出发场所向会议的举办场所移动时能够利用的公共交通工具有关的信息也从服务器装置100发送给用户终端300。此外，如果能够利用的公共交通工具有多个，则控制部102也可以将用于促使利用这些多个公共交通工具中的、所需时间最短的公共交通工具移动的信息发送给出席用户的用户终端300。
124.根据本变形例，能够将出席用户参加会议时的移动时间尽可能抑制得短。其结果，还能够抑制业务的效率降低。
125.《变形例6》
126.在上述变形例2至5中，在出席用户同意利用公共交通工具移动的情况下，如果需要预约该公共交通工具的座席等，则控制部102也可以进行该公共交通工具的座席等的预约。由此，在出席用户通过公共交通工具移动的情况下，能够节省出席用户预约公共交通工具的座席等的工夫。
127.《变形例7》
128.在此，在出席用户是多名的情况下，控制部102也可以决定公司用车20中的各出席用户的座席位置，在出席用户乘坐公司用车20的定时，将表示各出席用户的座席位置的信息通知给各出席用户。此时，各出席用户的座席位置既可以控制部102适当地决定或者也可以根据来自各出席用户的希望决定。另外，作为将各出席用户的座席位置通知给各出席用户的方法，能够使用控制部102将用于使各出席用户的座席位置显示于输入输出部305的指令发送给用户终端300的方法。作为其他方法，也可以使用控制部102将用于使各出席用户的座席位置显示于车辆导航系统的显示器的指令发送给车载装置200的方法。
129.根据本变形例，能够节省在出席用户乘坐公司用车20时用于决定座席位置的工夫。
130.《其他》
131.上述实施方式以及变形例不过是一个例子，本公开能够在不脱离其要旨的范围内适当地变更来实施。例如，与公司用车20的预约有关的处理、与会议的举办场所的预约有关的处理以及与出席用户的时间表设定有关的处理也可以由不同的服务器装置进行。
132.另外，在上述实施方式以及变形例中，叙述出席用户使用公司用车20或者公共交通工具中的任意一方向会议的举办场所移动的例子。相对于此，还设想出席用户通过接着乘坐公司用车20和公共交通工具向会议的举办场所移动的情况。在这样的情况下，服务器装置100也可以除了公司用车20的预约、会议的举办场所的预约以及出席用户的时间表设定以外，还进行用于从公司用车20接着乘坐的公共交通工具的预约。
133.另外，在本公开中说明的处理以及单元只要不产生技术上的矛盾，就能够自由地组合来实施。进而，说明为1个装置进行的处理也可以由多个装置分担执行。或者，说明为不同的装置进行的处理也可以由1个装置执行。在计算机系统中，用什么样的硬件结构实现各功能可灵活地变更。
134.另外，本公开通过将安装有在上述实施方式中说明的功能的计算机程序(信息处理程序)供给到计算机，该计算机具有的1个以上的处理器读出并执行程序也能够实现。这样的计算机程序既可以通过能够与计算机的系统总线连接的非临时性计算机可读存储介质提供给计算机或者也可以经由网络提供给计算机。非临时性计算机可读存储介质是通过电、磁、光学、机械或者化学的作用积蓄数据以及程序等信息且能够从计算机等读取的记录介质。作为这样的记录介质，例如，能够例示磁盘(软盘(floppy(注册商标)disk)或者硬盘驱动器(hdd)等)、光盘(cd-rom或者dvd盘
·
蓝光盘等)等任意的类型的盘。另外，记录介质也可以是只读存储器(rom)、随机存取存储器(ram)、eprom、eeprom、磁卡、闪速存储器、光学式卡或者ssd(solid state drive，固态硬盘)等介质。