档案建立方法、装置及存储介质与流程

1.本技术属于互联网产业的一般数据处理技术领域，具体涉及一种档案建立方法、装置及存储介质。


背景技术：

2.目前，电子化办公条件下，对工作群组的使用十分频繁，大量工作关联信息也保留在工作群组的档案中的，当有用户离职时，该离职用户所关联的工作群组的档案很有可能还有查询的需求，目前机制中已离职用户的档案仅在云端保存有限时间后就删除了，会造成无法追寻历史档案的问题。


技术实现要素：

3.本技术提供了一种档案建立方法、装置及存储介质，以期创建离职用户的专属档案集合，使得离职用户关联的工作群组档案也能够被查询。
4.第一方面，本技术实施例提供了一种工作群组的档案建立方法，应用于服务器，包括：获取目标用户从目标公司离职的确认消息；调用所述目标公司的工作群组档案库；从所述工作群组档案库中查询出群组成员包含所述目标用户的多个工作群组；根据所述多个工作群组创建所述目标用户的工作群组档案集合；为所述目标公司的管理员创建针对所述工作群组档案集合的查阅权限。
5.可以看出，本技术实施例中，服务器先获取目标用户从目标公司离职的确认消息，然后调用所述目标公司的工作群组档案库，然后从所述工作群组档案库中查询出群组成员包含所述目标用户的多个工作群组，再然后根据所述多个工作群组创建所述目标用户的工作群组档案集合，最后为所述目标公司的管理员创建针对所述工作群组档案集合的查阅权限。这样通过创建离职用户的专属档案集合，并配置管理员查询权限，使得离职用户的工作群组档案能够被成功查询。
6.第二方面，本技术实施例提供了一种工作群组的档案建立装置，包括处理单元和通信单元，其中，所述处理单元，用于通过所述通信单元获取目标用户从目标公司离职的确认消息；调用所述目标公司的工作群组档案库；从所述工作群组档案库中查询出群组成员包含所述目标用户的多个工作群组；根据所述多个工作群组创建所述目标用户的工作群组档案集合；为所述目标公司的管理员创建针对所述工作群组档案集合的查阅权限。
7.第三方面，本技术实施例提供了一种计算机可读存储介质，其存储用于电子数据交换的计算机程序，其中，所述计算机程序使得计算机执行如所述第一方面任一方法中所描述的部分或全部步骤。
8.第四方面，本技术实施例提供了一种计算机程序产品，其中，上述计算机程序产品包括存储了计算机程序的非瞬时性计算机可读存储介质，上述计算机程序可操作来使计算
机执行如本技术实施例第一方面任一方法中所描述的部分或全部步骤。该计算机程序产品可以为一个软件安装包。
附图说明
9.图1是本技术实施例提供的一种工作群组的档案建立方法的流程示意图；图2是本技术实施例提供的一种工作群组的档案建立装置的功能单元框图。
具体实施方式
10.为了使本技术领域的人员更好地理解本技术方案，下面将结合本技术实施例中的附图，对本技术实施例中的技术方案进行准确、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本技术保护的范围。
11.本技术的说明书和权利要求书及上述附图中的术语“第一”、“第二”等是用于区别不同对象，而不是用于描述特定顺序。此外，术语“包括”和“具有”以及它们任何变形，意图在于覆盖不排他的包含。例如包含了一系列步骤或模块的过程、方法、系统、产品或设备没有限定于已列出的步骤或模块，而是可选地还包括没有列出的步骤或模块，或可选地还包括对于这些过程、方法、产品或设备固有的其他步骤或模块。
12.在本文中提及“实施例”意味着，结合实施例描述的特定特征、结构或特性可以包含在本技术的至少一个实施例中。在说明书中的各个位置出现该短语并不一定均是指相同的实施例，也不是与其它实施例互斥的独立的或备选的实施例。本领域技术人员显式地和隐式地理解的是，本文所描述的实施例可以与其它实施例相结合。
13.如图1所示，图1是本技术实施例提供的一种工作群组的档案建立方法的流程示意图。所述工作群主的档案建立方法应用与服务器，包括以下步骤：步骤201，获取目标用户从目标公司离职的确认消息。
14.其中，所述确认消息可以由目标用户主动向服务器发送，也可以由目标公司的管理员发送，还可以是服务器周期性的对目标公司的员工信息进行查询，以确定是否有离职的员工。
15.步骤202，调用所述目标公司的工作群组档案库；其中，工作群组档案库包括有每个工作群组对应的聊天内容，成员信息等内容，每个工作群组包括至少三个成员。
16.步骤203，从所述工作群组档案库中查询出群组成员包含所述目标用户的多个工作群组。
17.其中，所述多个工作群组中可以包括正在使用的工作群组或者目标用户已退出，但退出时间小于预设时段的工作群组。
18.步骤204，根据所述多个工作群组创建所述目标用户的工作群组档案集合；其中，所述工作群组档案集合中可以包括该多个工作群组对应的聊天内容和成员信息等内容，也可以包括该多个工作群组对应的索引，使得管理员可以根据索引从工作群组档案集合中查阅到对应的工作群组。
19.步骤205，为所述目标公司的管理员创建针对所述工作群组档案集合的查阅权限。
20.其中，当工作群组档案集合中包括多个工作群组时，该查阅权限可以是同时针对的该集合中的所有工作群组，也可以为该集合中的多个工作群组设置不同的查阅权限。所述查询权限可以是一般查询权限，也可以是特别查询权限。该特别查询权限包括附条件或附期限的查询权限，也可以包括指定查询权限。例如管理员a对工作群组档案集合的查询权限是在当天中午12点前可查询，或者查询权限是由具有该工作群组档案集合的一般查询权限的管理员b授权管理员a的。
21.可见，本实例中，服务器先获取目标用户从目标公司离职的确认消息，然后调用所述目标公司的工作群组档案库，然后从所述工作群组档案库中查询出群组成员包含所述目标用户的多个工作群组，再然后根据所述多个工作群组创建所述目标用户的工作群组档案集合，最后为所述目标公司的管理员创建针对所述工作群组档案集合的查阅权限。这样通过创建离职用户的专属档案集合，并配置管理员查询权限，使得离职用户的工作群组档案能够被成功查询。
22.在一个可能的实例中，所述方法还包括：接收来自所述管理员的第一设备的针对所述工作群组档案集合的本地换存请求；响应所述本地换存请求，向所述第一设备发送所述目标用户的工作群组档案集合。
23.其中，可以根据所述管理员的查询权限向第一电子设备发送其权限允许范围内的目标工作群组档案。若当前管理员的查询权限为附条件或附期限的查询权限，则在获取本地换存请求后，对该目标工作群组档案进行设置，以使得该管理员在期限或条件不满足时，无法再次查阅。
24.可见，本实例中，根据管理员的查询请求，将存储在云端的目标用户的工作群组档案发送给第一设备，使得管理员可以随时对历史档案进行查询，不用担心历史档案在云端被删除，提高用户使用体验。
25.在一个可能的实例中，所述方法还包括：接收来自所述管理员的第一设备的针对所述工作群组档案的查询请求；响应所述查询请求，向所述第一设备发送被查询的目标工作群组档案。
26.其中，在接收到来自第一设备的查询请求后，所述方法还包括：确定所述第一设备对应的管理员的查询权限，向第一设备发送符合其查询权限的目标工作群组档案。在该查询权限是附条件或附期限的查询条件时，可以将目标工作群组档案设置为在条件达成或期限到达时自动关闭该目标工作群组档案。
27.可见，本实例中，可以在获取到对工作群组档案的查询请求后，就向第一设备发送目标工作群组档案，可以及时响应用户需求，提高用户使用体验。
28.在一个可能的实例中，所述根据所述多个工作群组创建所述目标用户的工作群组档案集合，包括：识别出所述多个工作群组中不包含所述目标用户的聊天信息的第一工作群组，以及包含所述目标用户的聊天信息的第二工作群组；根据所述第一工作群组的消息记录识别出所述目标用户与所述第一工作群组的工作关联度；根据所述第一工作群组中工作关联度大于预设关联度的工作群组和所述第二工作群组创建所述目标用户的工作群组档案集合。
29.其中，确定工作群组中是否包含目标用户的聊天信息可以包括：确定在预设时间内工作群组中是否有目标用户主动发出的消息，若是，则确定该工作群组为第二工作群组，
若不是，则确定该工作群组为第一工作群组。确定工作关联度可以是根据目标用户在该工作群组中被其他组员提到的次数或频率确定。
30.可见，本实例中，工作档案集合中包括的工作群组为用户使用紧密或者工作关联度较大的工作群组，可以方便管理员尽快的获取到目标用户的历史档案，减少管理员在某些不必要查看的工作群组中消耗时间与精力。
31.在一个可能的实例中，所述方法还包括：根据所述目标用户的成员身份类型更新所述第一工作群组的成员列表，以得到不再包含所述目标用户的所述第一工作群组的档案；根据所述目标用户的成员身份类型更新所述第二工作群组的成员列表，以得到包含所述目标用户、且所述目标用户被标记为已离职、且群组成员数量已忽略所述目标用户的所述第二工作群组的档案。
32.其中，对于第一工作群组来说，由于该第一工作群组中不包括目标用户的消息记录，因此可以在第一工作群组中直接删除该目标用户。对于第二工作群组来说，由于第二工作群组中包含有目标用户的消息记录，因此可以不在第二工作群组中删除目标用户，但需要对目标用户进行标记，且相应减少工作群组中的成员数量。
33.可见，本实例中，通过更新工作群组的档案，使得其他组员能够更为精准的知悉群组成员状态且提高查询准确度。
34.在一个可能的实例中，所述根据所述目标用户的成员身份类型更新所述第一工作群组的成员列表，包括：若所述目标用户的成员身份类型为所述第一工作群组的群主，则将所述群主身份配置给所述第一工作群组的第一参考用户，并在所述第一工作群组的成员列表中删除所述目标用户，以及将所述成员列表的成员数量减1；若所述目标用户的成员身份类型不为所述第一工作群组的组员，则在所述第一工作群组的成员列表中删除所述目标用户，以及将所述成员列表的成员数量减1。
35.其中，确定第一参考用户的方法可以包括：对第一工作群组除目标用户之外的每个用户进行群主身份统计，确定在其他工作群组中担任群主的数量，并指定数量最大的参考用户为第一参考用户，该其他工作群组为该目标公司关联的工作群组。例如在第一工作群组中a成员和b成员均在其他工作群组中担任了群主，其中a成员共在4个工作群组中担任群主，b成员在1一个工作群组中担任群主，因此可以指定a成员为第一工作群组中的群组。特别地，在确定在其他工作群组中担任群主的数量时，可以先确定其担任的群主的工作群组中的人数，若小于预设人数，则不将该工作群组计入数量统计中，例如a成员担任群主的4个工作群组中有一个工作群组中仅有三名成员，因此不将该工作群组计入统计，则最后确定a成员共在3个群组中担任群主。
36.确定第一参考用户的方法还可以包括：对第一工作群组除目标用户之外的每个用户进行群主身份统计，指定在人数最多的工作群组中担任群主的用户为第一参考用户。即确定每个是群主的用户关联的工作群组的人数，若a成员担任群主的工作群组中人数最多的一个是50人，b成员担任群组的工作群组中人数最多20人，则指定a成员为第一工作群组的群主。
37.确定第一参考用户的方法还可以包括：直接将第一工作群组的成员列表中的任意一个用户指定为第一参考用户。在指定第一参考用户是可以由服务器随机指定，或由服务器根据在工作群组中的活跃程度，指定除目标用户外最活跃的一个工作群组成员为该工作
群组的第一参考用户，或者直接获取管理员的指定信息，根据该指定信息确定第一参考用户，该指定信息包括有成员名称。
38.确定第一参考用户的方法还可以包括：首先识别第一工作群组的入群条件是否有专属设置，如仅能够由群主拉入等，若是，则说明该第一工作群组是带有一定商业机密性质的，那么将群主身份配置给工作年限相对较长、稳定性相对较高的参考用户，具体可以量化为工作年限、群组内聊天数量、群主身份数量等综合统计确定。
39.可见，本实例中，根据目标用户在工作群组中的群组身份，根据不同的身份对其所在的工作群组进行更新，方便公司正常业务推进，也使得其他组员能够更为精准的知悉群组成员状态且提高查询准确度。
40.在一个可能的实例中，所述根据所述目标用户的成员身份类型更新所述第二工作群组的成员列表，包括：若所述目标用户的成员身份类型为所述第二工作群组的群主，则将所述群主身份配置给所述第二工作群组的第二参考用户，并在所述第二工作群组的成员列表中标记所述目标用户为已离职用户，以及将所述成员列表的成员数量减1；若所述目标用户的成员身份类型不为所述第二工作群组的群主，则在所述第二工作群组的成员列表中标记所述目标用户为已离职用户，以及将所述成员列表的成员数量减1。
41.其中，第二参考用户确认方法可以和第一参考用户的确认方法相同。
42.可见，本实例中，根据目标用户在工作群组中的群组身份，根据不同的身份对其所在的工作群组进行更新，方便公司正常业务推进，也使得其他组员能够更为精准的知悉群组成员状态且提高查询准确度。
43.在一个可能的实例中，所述方法还包括：向所述第一工作群组除所述目标用户之外的第一用户的设备发送更新后的所述第一工作群组的档案，以及向第二工作群组除所述目标用户之外的第二用户的设备发送更新后的所述第二工作群组的档案；或者，接收来自所述第一用户的设备的针对所述第一工作群组的档案的查询请求，向所述第一用户的设备发送更新后的所述第一工作群组的档案；和/或，接收来自所述第二用户的设备的针对所述第二工作群组的档案的查询请求，向所述第二用户的设备发送更新后的所述第二工作群组的档案。
44.其中，第一用户针对第一工作群组的档案的查询请求可以是根据工作群组的名称或者工作群组内成员的名称查询。第二用户针对第二工作群组的档案的查询请求可以是根据工作群组的名称或者工作群组内成员的名称或者目标用户的名称查询。
45.可见，本实例中，及时向工作群组中的其他成员发送更新后的工作群组档案，或者在其他用户查询工作群组的档案时，将更新后的工作群组档案发送给其对应的设备，可以使得其他组员能够及时获取工作群组中成员变更信息，以提高查询准确度。
46.上述主要从方法侧执行过程的角度对本技术实施例的方案进行了介绍。可以理解的是，电子设备为了实现上述功能，其包含了执行各个功能相应的硬件结构和/或软件模块。本领域技术人员应该很容易意识到，结合本文中所提供的实施例描述的各示例的单元及算法步骤，本技术能够以硬件或硬件和计算机软件的结合形式来实现。某个功能究竟以硬件还是计算机软件驱动硬件的方式来执行，取决于技术方案的特定应用和设计约束条件。专业技术人员可以对每个特定的应用使用不同方法来实现所描述的功能，但是这种实现不应认为超出本技术的范围。
47.本技术实施例可以根据上述方法示例对电子设备进行功能单元的划分，例如，可以对应各个功能划分各个功能单元，也可以将两个或两个以上的功能集成在一个处理单元中。上述集成的单元既可以采用硬件的形式实现，也可以采用软件功能单元的形式实现。需要说明的是，本技术实施例中对单元的划分是示意性的，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式。
48.图2是本技术实施例提供的一种工作群组的档案建立装置的功能单元框图，该工作群组的档案建立装置2，包括处理单元20和通信单元21，其中，所述处理单元20，用于通过所述通信单元21获取目标用户从目标公司离职的确认消息；调用所述目标公司的工作群组档案库；从所述工作群组档案库中查询出群组成员包含所述目标用户的多个工作群组；根据所述多个工作群组创建所述目标用户的工作群组档案集合；为所述目标公司的管理员创建针对所述工作群组档案集合的查阅权限。
49.在一个可能的实例中，所述处理单元还用于：接收来自所述管理员的第一设备的针对所述工作群组档案集合的本地换存请求；响应所述本地换存请求，向所述第一设备发送所述目标用户的工作群组档案集合。
50.在一个可能的实例中，所述处理单元还用于：接收来自所述管理员的第一设备的针对所述工作群组档案的查询请求；响应所述查询请求，向所述第一设备发送被查询的目标工作群组档案。
51.在一个可能的实例中，在所述根据所述多个工作群组创建所述目标用户的工作群组档案集合方面，所述处理单元还用于：识别出所述多个工作群组中不包含所述目标用户的聊天信息的第一工作群组，以及包含所述目标用户的聊天信息的第二工作群组；根据所述第一工作群组的消息记录识别出所述目标用户与所述第一工作群组的工作关联度；根据所述第一工作群组中工作关联度大于预设关联度的工作群组和所述第二工作群组创建所述目标用户的工作群组档案集合。
52.在一个可能的实例中，所述处理单元还用于：根据所述目标用户的成员身份类型更新所述第一工作群组的成员列表，以得到不再包含所述目标用户的所述第一工作群组的档案；根据所述目标用户的成员身份类型更新所述第二工作群组的成员列表，以得到包含所述目标用户、且所述目标用户被标记为已离职、且群组成员数量已忽略所述目标用户的所述第二工作群组的档案。
53.在一个可能的实例中，在所述根据所述目标用户的成员身份类型更新所述第一工作群组的成员列表方面，所述处理单元还用于：若所述目标用户的成员身份类型为所述第一工作群组的群主，则将所述群主身份配置给所述第一工作群组的第一参考用户，并在所述第一工作群组的成员列表中删除所述目标用户，以及将所述成员列表的成员数量减1；若所述目标用户的成员身份类型不为所述第一工作群组的组员，则在所述第一工作群组的成员列表中删除所述目标用户，以及将所述成员列表的成员数量减1。
54.在一个可能的实例中，在所述根据所述目标用户的成员身份类型更新所述第二工作群组的成员列表方面，所述处理单元还用于：若所述目标用户的成员身份类型为所述第二工作群组的群主，则将所述群主身份配置给所述第二工作群组的第二参考用户，并在所述第二工作群组的成员列表中标记所述目标用户为已离职用户，以及将所述成员列表的成员数量减1；若所述目标用户的成员身份类型不为所述第二工作群组的群主，则在所述第二
工作群组的成员列表中标记所述目标用户为已离职用户，以及将所述成员列表的成员数量减1。
55.在一个可能的实例中，所述处理单元还用于：向所述第一工作群组除所述目标用户之外的第一用户的设备发送更新后的所述第一工作群组的档案，以及向第二工作群组除所述目标用户之外的第二用户的设备发送更新后的所述第二工作群组的档案；或者，接收来自所述第一用户的设备的针对所述第一工作群组的档案的查询请求，向所述第一用户的设备发送更新后的所述第一工作群组的档案；和/或，接收来自所述第二用户的设备的针对所述第二工作群组的档案的查询请求，向所述第二用户的设备发送更新后的所述第二工作群组的档案。
56.其中，上述方法实施例涉及的各场景的所有相关内容均可以援引到对应功能模块的功能描述，在此不再赘述。上述工作群组的档案建立装置2可执行如图1所示的工作群组的档案建立方法中的步骤。
57.上述实施例，可以全部或部分地通过软件、硬件、固件或其他任意组合来实现。当使用软件实现时，上述实施例可以全部或部分地以计算机程序产品的形式实现。所述计算机程序产品包括一个或多个计算机指令或计算机程序。在计算机上加载或执行所述计算机指令或计算机程序时，全部或部分地产生按照本技术实施例所述的流程或功能。所述计算机可以为通用计算机、专用计算机、计算机网络、或者其他可编程装置。所述计算机指令可以存储在计算机可读存储介质中，或者从一个计算机可读存储介质向另一个计算机可读存储介质传输，例如，所述计算机指令可以从一个网站站点、计算机、服务器或数据中心通过有线或无线方式向另一个网站站点、计算机、服务器或数据中心进行传输。所述计算机可读存储介质可以是计算机能够存取的任何可用介质或者是包含一个或多个可用介质集合的服务器、数据中心等数据存储设备。所述可用介质可以是磁性介质（例如，软盘、硬盘、磁带）、光介质（例如，dvd）、或者半导体介质。半导体介质可以是固态硬盘。
58.本技术实施例还提供一种计算机存储介质，其中，该计算机存储介质存储用于电子数据交换的计算机程序，该计算机程序使得计算机执行如上述方法实施例中记载的任一方法的部分或全部步骤，上述计算机包括电子设备。
59.本技术实施例还提供一种计算机程序产品，上述计算机程序产品包括存储了计算机程序的非瞬时性计算机可读存储介质，上述计算机程序可操作来使计算机执行如上述方法实施例中记载的任一方法的部分或全部步骤。该计算机程序产品可以为一个软件安装包，上述计算机包括电子设备。
60.需要说明的是，对于前述的各方法实施例，为了简单描述，故将其都表述为一系列的动作组合，但是本领域技术人员应该知悉，本技术并不受所描述的动作顺序的限制，因为依据本技术，某些步骤可以采用其他顺序或者同时进行。其次，本领域技术人员也应该知悉，说明书中所描述的实施例均属于优选实施例，所涉及的动作和模块并不一定是本技术所必须的。
61.在上述实施例中，对各个实施例的描述都各有侧重，某个实施例中没有详述的部分，可以参见其他实施例的相关描述。
62.在本技术所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的装置，可通过其它的方式实现。例如，以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，例如上述单元的划分，仅仅为一种
逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，例如多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。另一点，所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些接口，装置或单元的间接耦合或通信连接，可以是电性或其它的形式。
63.上述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本实施例方案的目的。
64.另外，在本技术各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中。上述集成的单元既可以采用硬件的形式实现，也可以采用软件功能单元的形式实现。
65.上述集成的单元如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储器中。基于这样的理解，本技术的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的全部或部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储器中，包括若干指令用以使得一台计算机设备（可为个人计算机、服务器或者网络设备等）执行本技术各个实施例上述方法的全部或部分步骤。而前述的存储器包括：u盘、只读存储器（rom，read
‑
only memory）、随机存取存储器（ram，random access memory）、移动硬盘、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
66.本领域普通技术人员可以理解上述实施例的各种方法中的全部或部分步骤是可以通过程序来指令相关的硬件来完成，该程序可以存储于一计算机可读存储器中，存储器可以包括：闪存盘、只读存储器（英文：read
‑
only memory ，简称：rom）、随机存取器（英文：random access memory，简称：ram）、磁盘或光盘等。
67.以上对本技术实施例进行了详细介绍，本文中应用了具体个例对本技术的原理及实施方式进行了阐述，以上实施例的说明只是用于帮助理解本技术的方法及其核心思想；同时，对于本领域的一般技术人员，依据本技术的思想，在具体实施方式及应用范围上均会有改变之处，综上所述，本说明书内容不应理解为对本技术的限制。