一种文稿的汇编方法与流程

1.本发明属于文稿汇编方法技术领域，具体涉及一种文稿的汇编方法。


背景技术：

2.在数据办公领域，每年各处室往往有大量的数据需要进行汇总分析，但是工作量较大，需要消耗大量的时间和人力资源，使将年度文稿汇编成册的工作变成一项工程量巨大的工作，大量的数据还会在汇总时出现错误，带来不必要的损失。
3.因此，有必要设计一种文稿的汇编方法来解决上述问题。


技术实现要素：

4.为克服上述现有技术中的不足，本发明目的在于提供一种文稿的汇编方法。
5.为实现上述目的及其他相关目的，本发明提供的技术方案是：一种文稿的汇编方法，其包括如下步骤：
6.步骤一：在文稿数据软件中生成目录树；首先需要确定需要汇编文稿的年份，然后在数据软件中寻找该年份的数据，最后点击“生成目录”按钮，生成当年撰写的所有文稿目录；
7.步骤二：在步骤一的基础上，对已经生成的目录树进行操作，操作内容具体包括调整目录的结构、上传自定义封面文档、修改分类名称或文稿名称、在其中的一个分类下新增一个分类、从本地导入一个文稿至其中一个分类下以及删除其中一个分类以及该分类下的所有文稿；
8.步骤三：综合步骤一和步骤二的所有内容，最后生成年终文稿汇编。
9.进一步地，步骤一中所述的生成目录详细操作为：在文稿数据软件的“生成汇编”页面，点击“年份”下拉框，选择需要汇编文稿的年份，再点击“生成目录”则生成当年撰写的所有文稿目录。
10.进一步地，步骤二中所述的调整目录的结构详细操作为：长按文档或目录名称，并拖拽，可调整左侧目录的结构。
11.进一步地，步骤二中所述的上传自定义封面文档详细操作为：在目录中的封面部分点击“上传”按钮，则可以上传一个含有自定义的封面文档。
12.进一步地，在步骤二中所述的上传自定义封面文档后，还能对该自定义封面文档进行删除，详细过程为：在目录中的封面部分点击“删除”按钮，则可以删除该封面内容；可在上传错误的情况下进行合理的删除。
13.进一步地，在步骤二中所述的修改分类名称或文稿名称详细操作为：点击任意分类名称或文稿名称，可以在右侧修改名称，输入新的名称点击“保存”即可。
14.进一步地，在步骤二中所述的在其中的一个分类下新增一个分类详细操作为：点击“新增”按钮，在该分类下方新增分类。
15.进一步地，在步骤二中所述的从本地导入一个文稿至其中一个分类下详细操作
为：点击“导入”按钮，从本地导入文稿至该分类下。
16.进一步地，点击“删除”按钮，删除该分类以及该分类下的所有文稿。
17.进一步地，在步骤三中所述的生成年终文稿汇编详细操作为：点击“生成年终文稿汇编”弹出文稿生成成功提示框，即表示已生成汇编文稿，页面跳转至“年终文稿汇编”目录下，此时可以下载和预览该文稿。
18.由于上述技术方案运用，本发明与现有技术相比具有的优点如下：
19.本发明提供一种文稿的汇编方法，适用于在每年各处室往往有将本年度文稿汇编成册的需求，基于处室文件柜所提供的数据，提供自定义生成年度文稿汇编的功能；精确快速，可有效地提高工作效率，同时保证数据的精确性。
附图说明
20.结合参考附图及接下来的详细描述，本发明将更容易理解，其中同样的附图标记对应同样的结构部件，其中：
21.图1为步骤一详细操作截图1；
22.图2为步骤一详细操作截图2；
23.图3为步骤二调整目录的结构详细操作截图；
24.图4为步骤二上传自定义封面文档详细操作截图；
25.图5为步骤二修改分类名称或文稿名称详细操作截图；
26.图6为步骤二在其中的一个分类下新增一个分类详细操作截图；
27.图7为步骤二从本地导入一个文稿至其中一个分类下详细操作截图；
28.图8为步骤二删除其中一个分类以及该分类下的所有文稿详细操作截图；
29.图9为步骤三生成年终文稿汇编详细操作截图。
具体实施方式
30.为使本发明的上述目的、特征和优点能够更加明显易懂，下面结合附图和具体实施方式对本发明做出进一步详细的说明。
31.此处所称的“一个实施例”或“实施例”是指与所述实施例相关的特定特征、结构或特性至少可包含于本发明至少一个实现方式中。在本说明书中不同地方出现的“在一个实施例中”并非必须都指同一个实施例，也不必须是与其他实施例互相排斥的单独或选择实施例。
32.实施例
33.请参阅图1至图9，图1为步骤一详细操作截图1；图2为步骤一详细操作截图2；图3为步骤二调整目录的结构详细操作截图；图4为步骤二上传自定义封面文档详细操作截图；图5为步骤二修改分类名称或文稿名称详细操作截图；图6为步骤二在其中的一个分类下新增一个分类详细操作截图；图7为步骤二从本地导入一个文稿至其中一个分类下详细操作截图；图8为步骤二删除其中一个分类以及该分类下的所有文稿详细操作截图；图9为步骤三生成年终文稿汇编详细操作截图。
34.一种文稿的汇编方法，其包括如下步骤：如图1～2所示，在文稿数据软件中生成目录树；首先需要确定需要汇编文稿的年份，然后在数据软件中寻找该年份的数据，最后点击
“
生成目录”按钮，生成当年撰写的所有文稿目录；如图3～8所示，在步骤一的基础上，对已经生成的目录树进行操作，操作内容具体包括调整目录的结构、上传自定义封面文档、修改分类名称或文稿名称、在其中的一个分类下新增一个分类、从本地导入一个文稿至其中一个分类下以及删除其中一个分类以及该分类下的所有文稿；如图9所示，综合步骤一和步骤二的所有内容，最后生成年终文稿汇编。
35.优选实施方式如下：
36.如图1和2所示，步骤一中所述的生成目录详细操作为：在文稿数据软件的“生成汇编”页面，点击“年份”下拉框，选择需要汇编文稿的年份，再点击“生成目录”则生成当年撰写的所有文稿目录。
37.如图3所示，步骤二中所述的调整目录的结构详细操作为：长按文档或目录名称，并拖拽，可调整左侧目录的结构。
38.如图3所示，步骤二中所述的上传自定义封面文档详细操作为：在目录中的封面部分点击“上传”按钮，则可以上传一个含有自定义的封面文档。
39.如图4所示，在步骤二中所述的上传自定义封面文档后，还能对该自定义封面文档进行删除，详细过程为：在目录中的封面部分点击“删除”按钮，则可以删除该封面内容；可在上传错误的情况下进行合理的删除。
40.如图5所示，在步骤二中所述的修改分类名称或文稿名称详细操作为：点击任意分类名称或文稿名称，可以在右侧修改名称，输入新的名称点击“保存”即可。
41.如图6所示，在步骤二中所述的在其中的一个分类下新增一个分类详细操作为：点击“新增”按钮，在该分类下方新增分类。
42.如图7所示，在步骤二中所述的从本地导入一个文稿至其中一个分类下详细操作为：点击“导入”按钮，从本地导入文稿至该分类下。
43.如图8所示，点击“删除”按钮，删除该分类以及该分类下的所有文稿。
44.如图9所示，在步骤三中所述的生成年终文稿汇编详细操作为：点击“生成年终文稿汇编”弹出文稿生成成功提示框，即表示已生成汇编文稿，页面跳转至“年终文稿汇编”目录下，此时可以下载和预览该文稿。
45.上述说明已经充分揭露了本发明的具体实施方式。需要指出的是，熟悉该领域的技术人员对本发明的具体实施方式所做出的任何改动均不脱离本发明的权利要求书的范围。相应地，本发明的权利要求的范围也并不仅仅局限于前述具体实施方式。