一种会议开启方法、装置、终端设备和存储介质与流程

1.本发明涉及通信技术领域，特别是涉及一种会议开启方法、装置、终端设备和存储介质。


背景技术：

2.在开启远程会议之前，需要预约申请、等待审批一系列的工作，在预约申请以及等待审批通过后，还需要提前进行各种会前准备，例如，检查参会方终端的状态、会议通知和新增会议的提醒信息等，若会前准备已完成，才可以拉起会议。
3.对于一些周期性会议，也就是定时需要召开的会议，在每次开会之前都需要进行会前准备，也就是说需要进行多次重复的工作，不仅需要消耗较多人工，会议开启效率较低。


技术实现要素：

4.鉴于上述问题，提出了本发明实施例以便提供一种克服上述问题或者至少部分地解决上述问题的一种会议开启方法、装置、终端设备和存储介质。
5.第一个方面，本发明实施例提供一种会议开启方法，所述方法包括：
6.在周期性会议开启之前，获取周期性会议的会前准备信息；
7.检测所述会前准备信息是否符合会议开启条件；
8.若所述会前准备信息符合会议开启条件，则根据所述会前准备信息开启所述周期性会议。
9.可选地，所述会前准备信息至少包括周期性会议的预约参数信息、网络状态信息和会前检测时间；所述周期性会议的预约参数信息至少包括：参会方终端信息和会议开启时间。
10.可选地，所述会议开启条件至少包括预设网络状态条件、预设负载状态条件以及预设参会方终端条件，所述检测所述会前准备信息是否符合会议开启条件，包括：
11.检测下列任一项或多项是否符合会议开启条件；
12.具体包括：
13.检测当前网络状态是否符合预设网络状态条件；
14.检测当前负载状态是否符合预设负载状态条件；
15.检测当前参会方终端状态是否符合预设参会方终端条件。
16.可选地，所述检测当前参会方终端状态是否符合预设参会方终端条件，包括：
17.向与所述参会方终端信息对应的参会方终端发送会议准备指令；
18.根据各个参会方终端返回的响应指令，确定各个参会方终端的状态；
19.判断各个参会方终端状态，是否符合预设参会方终端条件。
20.可选地，所述判断各个参会方终端状态，是否符合预设参会方终端条件，包括：
21.在主席角色的参会方终端为正常状态的情况下，若在线的普通角色的参会方终端
的数量大于或等于预设值，则确定为符合预设参会方终端条件。
22.可选地，所述检测所述会前准备信息是否符合会议开启条件，包括：
23.在所述会议开启时间之前，根据所述会前检测时间，检测所述会前准备信息是否符合会议开启条件。
24.第二个方面，本发明实施例提供一种会议开启装置，所述装置包括：
25.获取模块，用于在周期性会议开启之前，获取周期性会议的会前准备信息；
26.检测模块，用于检测所述会前准备信息是否符合会议开启条件；
27.开启模块，用于若所述会前准备信息符合会议开启条件，则根据所述会前准备信息开启所述周期性会议。
28.可选地，所述会前准备信息至少包括周期性会议的预约参数信息、网络状态信息和会前检测时间；所述周期性会议的预约参数信息至少包括：参会方终端信息和会议开启时间。
29.可选地，所述会议开启条件至少包括预设网络状态条件、预设负载状态条件以及预设参会方终端条件，所述检测模块用于：
30.检测下列任一项或多项是否符合会议开启条件；
31.具体包括：
32.检测当前网络状态是否符合预设网络状态条件；
33.检测当前负载状态是否符合预设负载状态条件；
34.检测当前参会方终端状态是否符合预设参会方终端条件。
35.可选地，所述检测模块用于：
36.向与所述参会方终端信息对应的参会方终端发送会议准备指令；
37.根据各个参会方终端返回的响应指令，确定各个参会方终端的状态；
38.判断各个参会方终端状态，是否符合预设参会方终端条件。
39.可选地，所述检测模块用于：
40.在主席角色的参会方终端为正常状态的情况下，若在线的普通角色的参会方终端的数量大于或等于预设值，则确定为符合预设参会方终端条件。
41.可选地，所述检测模块用于：
42.在所述会议开启时间之前，根据所述会前检测时间，检测所述会前准备信息是否符合会议开启条件。
43.第三个方面，本发明实施例提供一种终端设备，包括：至少一个处理器和存储器；
44.所述存储器存储计算机程序；所述至少一个处理器执行所述存储器存储的计算机程序，以实现第一个方面提供的会议开启方法。
45.第四个方面，本发明实施例提供一种计算机可读存储介质，该计算机可读存储介质中存储有计算机程序，所述计算机程序被执行时实现第一个方面提供的会议开启方法。
46.本发明实施例包括以下优点：
47.本发明实施例提供的会议开启方法、装置、终端设备和存储介质，通过在周期性会议开启之前，获取周期性会议的会前准备信息；检测会前准备信息是否符合会议开启条件；若会前准备信息符合会议开启条件，则根据会前准备信息开启周期性会议，本发明实施例通过对周期性会议进行设置，在周期性会议开启之前，对会前准备信息判断，是否符合会议
开启条件，若符合会议开启条件，则根据会前准备信息开启会议，这样，对于周期性会议，自动进行会前准备，会前检查，并自动拉起会议，减少了很多重复性工作，减少了人工消耗，提高会议开启效率。
附图说明
48.图1是本发明的一种会议开启方法实施例的步骤流程图；
49.图2是本发明的另一种会议开启方法实施例的步骤流程图；
50.图3是本发明的再一种会议开启方法实施例的步骤流程图；
51.图4是本发明的会议管理服务器的结构框图；
52.图5是本发明的一种会议开启装置实施例的结构框图；
53.图6是本发明的一种终端设备的结构示意图。
具体实施方式
54.为使本发明的上述目的、特征和优点能够更加明显易懂，下面结合附图和具体实施方式对本发明作进一步详细的说明。
55.本发明一实施例提供一种会议开启方法，用于快速开启周期性会议。本实施例的执行主体为会议开启装置，设置在会议管理服务器上。
56.参照图1，示出了本发明的一种会议开启方法实施例的步骤流程图，该方法具体可以包括如下步骤：
57.s101、在周期性会议开启之前，获取周期性会议的会前准备信息；
58.具体地，周期性会议为每隔预设时间段需要进行的会议；例如，每周一需要开的会议。
59.现有技术中，很多远程会议，每次召开前都需要提前进行各种准备操作，包括：检查参会方终端的状态，提交预约申请、等待审批、拉起会议等。对于一些需要多次定时召开的会议，这些操作显得重复和多余，因此，对于周期性会议，本发明实施例提供一种会议开启方法，预先在会议管理服务器上设置周期性会议，例如，需要设置周期性会议的频率、会议开启时间、会议时长和参会方终端信息等。
60.在每次会议开启之前，会议管理服务器获取周期性会议的会前准备信息，其中，会前准备信息至少包括周期性会议的预约参数信息和网络状态信息；周期性会议的预约参数信息至少包括：参会方终端信息和会议开启时间。
61.s102、检测会前准备信息是否符合会议开启条件；
62.具体地，会议管理服务器在获取到周期性会议的会前准备信息后，对会前准备信息进行判断，判断会前准备信息是否符合会议开启条件。
63.其中，会议开启条件至少包括预设网络状态条件、预设负载状态条件和预设参会方终端条件。
64.在具体的实施过程中，为了保证会议可以正常开启，可以先对网络状态信息进行判断，然后对会议管理服务器的负载状态进行判断，在网络状态信息满足预设网络状态条件，会议管理服务器的负载状态满足预设负载状态条件的情况下，对当前需要参会的参会方终端信息进行判断，进一步地判断当前需要参会的参会方终端信息是否符合预设参会方
终端条件。
65.s103、若会前准备信息符合会议开启条件，则根据会前准备信息开启周期性会议。
66.具体地，会议管理服务器在判断会前准备信息中的每一项都符合会议开启条件，则根据会前准备信息开启周期性会议，这样，在周期性会议之前，通过对会前准备信息进行判断，若满足会议开启条件，则根据会前准备信息开启周期性会议，避免了每次在会议开启前，需要进行重复的会议准备工作，减少人工消耗，提高会议开启效率。
67.本发明实施例提供的会议开启方法，通过在周期性会议开启之前，获取周期性会议的会前准备信息；检测会前准备信息是否符合会议开启条件；若会前准备信息符合会议开启条件，则根据会前准备信息开启周期性会议，本发明实施例通过对周期性会议进行设置，在周期性会议开启之前，对会前准备信息判断，是否符合会议开启条件，若符合会议开启条件，则根据会前准备信息开启会议，这样，对于周期性会议，自动进行会前准备，会前检查，并自动拉起会议，减少了很多重复性工作，减少了人工消耗，提高会议开启效率。
68.本发明又一实施例对上述实施例提供的会议开启方法做进一步补充说明。
69.如图2所示，示出了本发明的另一种会议开启方法实施例的步骤流程图，该会议开启方法包括：
70.s201、在周期性会议开启之前，获取周期性会议的会前准备信息；会前准备信息至少包括周期性会议的预约参数信息和网络状态信息；周期性会议的预约参数信息至少包括：参会方终端信息和会议开启时间。
71.具体地，在每次会议开启之前，会议管理服务器获取周期性会议的会前准备信息，其中，会前准备信息至少包括周期性会议的预约参数信息和网络状态信息；周期性会议的预约参数信息至少包括：参会方终端信息和会议开启时间。
72.s202、检测当前网络状态是否符合预设网络状态条件；
73.其中，会前准备信息还包括会前检测时间，例如，会前一个小时，或者会议半个小时等。
74.会议开启条件至少包括预设网络状态条件、预设负载状态条件以及预设参会方终端条件；
75.会议管理服务器在周期性会议开启之前，需要对会前准备信息进行判断，判断会前准备信息是否符合会议开启条件。具体地：
76.会议管理服务器根据预先设置的会议检测时间，检测当前网络状态是否符合预设网络状态条件，例如，每周一早上8点开启周期性会议，会议管理服务器会提前一个小时，也就是早上7点对会前准备信息进行检测。
77.s203、检测当前负载状态是否符合预设负载状态条件；
78.具体地，会议管理服务器会对会前准备信息中的各项进行检测，具体包括，对当前网络状态信息、负载状态和参会方终端信息进行检测，可以先对当前网络状态信息进行判断，然后再对负载状态进行判断，或者也可以对会议管理服务器的负载状态进行判断，然后再对当前网络状态信息进行判断，在本发明实施例中不做具体限定。
79.在网络状态信息满足预设网络状态条件，会议管理服务器的负载状态满足预设负载状态条件的情况下，对当前需要参会的参会方终端信息进行判断，进一步地判断当前需要参会的参会方终端信息是否符合预设参会方终端条件。
80.s204、向与参会方终端信息对应的参会方终端发送会议准备指令；
81.具体地，会议管理服务器在对参会方终端进行检测，判断有哪些参会方终端可以正常入会，哪些是有异常的，无法入会，会议管理服务器向会前准备信息中的参会方终端信息发送会议准备指令。
82.s205、根据各个参会方终端返回的响应指令，确定各个参会方终端的状态；
83.具体地，各个参会方终端在接收到会议准备指令后，若可以正常入会的，向会议管理服务器返回可入会的响应指令，若不能正常入会，例如，不在线，则无法返回响应指令，也有可能参会方终端正在其他会议中，则返回无法入会的响应指令，其中，响应指令中包括无法入会的原因。
84.会议管理服务器根据各个参会方终端的响应指令，得到各个参会方终端的状态。
85.s206、在主席角色的参会方终端为正常状态的情况下，若在线的普通角色的参会方终端的数量大于或等于预设值，则确定为符合预设参会方终端条件。
86.具体地，会议管理服务器对各个参会方终端的状态进行判断，是否满足预设参会方终端条件，参会方终端包括主席角色和普通角色，若主席角色的参会方终端为异常状态，则不满足预设参会方终端条件，无法开启会议；或者若主席角色的参会方终端为正常状态的情况下，判断普通角色的参会方终端为正常状态的数量，若正常状态即在线的普通角色的参会方终端的数量大于或等于预设值，则确定为符合预设参会方终端条件，可以正常开启会议。在主席角色的参会方终端为正常状态的情况下，若正常状态的普通角色的参会方终端的数量小于预设值，则确定为不符合预设参会方终端条件，则无法开启会议。
87.示例性地，若有10个终端要参加会议，其中，终端1为主席角色，其他终端为普通角色，在终端1为在线的状态下，判断普通角色的终端为正常状态的数量，若正常状态的普通角色的终端数量为5，大于预设值3，则符合预设参会方终端条件，可以正常开启会议，若正常状态的普通角色的终端数量为2，小于预设值3，则不符合预设参会方终端条件，则无法正常开启会议。
88.s207、若会前准备信息符合会议开启条件，则根据会前准备信息开启周期性会议。
89.具体地，会议管理服务器在判断会前准备信息中的每一项都符合会议开启条件，则根据会前准备信息开启周期性会议，这样，在周期性会议之前，通过对会前准备信息进行判断，若满足会议开启条件，则根据会前准备信息开启周期性会议，避免了每次在会议开启前，需要进行重复的会议准备工作，减少人工消耗，提高会议开启效率。
90.图3是本发明的再一种会议开启方法实施例的步骤流程图，如图3所示，该会议开启方法包括：
91.s301、在会议管理服务器上首次创建周期性会议，并设置预约信息。
92.具体地，在会议管理服务器上提前确定周期性会议生效的时间范围，在这个时间段内，自动开会才会生效，并确定周期性会议召开的时间频率，例如每天10：00开始或者每2周的周五下午15：30开始等。
93.将参加的会议模块设置为周期性会议，还需要设置周期性会议的预约参数，包括：周期性会议的频率、每次会议的开始时间、会议时长，以及指定会议的主会场信息，包括会议名称和音视频的默认输入输出参数等信息。
94.s302、在会议管理服务器上选择参会方终端。
95.在会议管理服务器上选择需要参加周期性会议的参会方终端。
96.s303、保存预约信息。
97.具体地，会议管理服务器在将上述预约信息都设置完成后，保存上述的预约信息。
98.s304、会议管理服务器对于即将要开始的周期性会议，自动进行会议检测；
99.s305、会议管理服务器在下次会议时间之前，进行会前准备信息的检测，包括检测参会方终端的状态、网络流量吞吐状态、会管系统负载等。
100.s306、若监测到任一项出现异常情况，例如，参会方设备断线、会管系统负载很高、网络延时较大等，则进行异常信息上报，如向管理员发送请求通知指令。
101.s307、会议管理系统若检测到会前准备信息都满足会议开启条件，则说明准备完成，可以自动开会，具体为，根据预约参数信息，在到达会议开启时间，自动拉起会议，让各个参会方终端进入会议工作状态。
102.图4是本发明的会议管理服务器的结构框图，如图4所示，会议管理服务器包括会议预约模块401、周期会议检测模块402、自动会前检测模块403、自动开会模块404和异常上报模块405，其中，
103.会议预约模块401用于进行周期性会议的创建和预约，保存周期性会议的预约信息；
104.周期会议检测模块402用于定时进行周期性会议的检测，筛选满足即将开会条件的预约；例如，筛选出一个小时后需要开会的周期性会议。
105.自动会前检测模块403用于对于这些满足开会条件的预约，即上述模块筛选出来的周期性会议，对筛选出来的周期性会议进行会前准备信息检测；
106.自动开会模块404用于在会前准备检测正常的情况下，自动开启会议。
107.异常上报模块405用于在会议准备检测异常的情况下，上报异常信息。
108.本发明实施例通过对周期性会议进行预约设置，当达到会议开启时间后，若会前准备信息满足会议开启条件，则自动开启会议，这样，简化会议建立和开启的操作，减少重复性操作，提高了会议开启的效率。
109.需要说明的是，对于方法实施例，为了简单描述，故将其都表述为一系列的动作组合，但是本领域技术人员应该知悉，本发明实施例并不受所描述的动作顺序的限制，因为依据本发明实施例，某些步骤可以采用其他顺序或者同时进行。其次，本领域技术人员也应该知悉，说明书中所描述的实施例均属于优选实施例，所涉及的动作并不一定是本发明实施例所必须的。
110.本发明实施例提供的会议开启方法，通过在周期性会议开启之前，获取周期性会议的会前准备信息；检测会前准备信息是否符合会议开启条件；若会前准备信息符合会议开启条件，则根据会前准备信息开启周期性会议，本发明实施例通过对周期性会议进行设置，在周期性会议开启之前，对会前准备信息判断，是否符合会议开启条件，若符合会议开启条件，则根据会前准备信息开启会议，这样，对于周期性会议，自动进行会前准备，会前检查，并自动拉起会议，减少了很多重复性工作，减少了人工消耗，提高会议开启效率。
111.本发明另一实施例提供一种会议开启装置，用于执行上述实施例提供的会议开启方法。
112.参照图5，示出了本发明的一种会议开启装置实施例的结构框图，该装置具体可以
包括如下模块：获取模块501、检测模块502和开启模块503，其中：
113.获取模块501用于在周期性会议开启之前，获取周期性会议的会前准备信息；
114.检测模块502用于检测会前准备信息是否符合会议开启条件；
115.开启模块503用于若会前准备信息符合会议开启条件，则根据会前准备信息开启周期性会议。
116.本发明实施例提供的会议开启装置，通过在周期性会议开启之前，获取周期性会议的会前准备信息；检测会前准备信息是否符合会议开启条件；若会前准备信息符合会议开启条件，则根据会前准备信息开启周期性会议，本发明实施例通过对周期性会议进行设置，在周期性会议开启之前，对会前准备信息判断，是否符合会议开启条件，若符合会议开启条件，则根据会前准备信息开启会议，这样，对于周期性会议，自动进行会前准备，会前检查，并自动拉起会议，减少了很多重复性工作，减少了人工消耗，提高会议开启效率。
117.本发明又一实施例对上述实施例提供的会议开启装置做进一步补充说明。
118.可选地，会前准备信息至少包括周期性会议的预约参数信息、网络状态信息和会前检测时间；周期性会议的预约参数信息至少包括：参会方终端信息和会议开启时间。
119.可选地，会议开启条件至少包括预设网络状态条件、预设负载状态条件以及预设参会方终端条件，检测模块用于：
120.检测下列任一项或多项是否符合会议开启条件；
121.具体包括：
122.检测当前网络状态是否符合预设网络状态条件；
123.检测当前负载状态是否符合预设负载状态条件；
124.检测当前参会方终端状态是否符合预设参会方终端条件。
125.可选地，检测模块用于：
126.向与参会方终端信息对应的参会方终端发送会议准备指令；
127.根据各个参会方终端返回的响应指令，确定各个参会方终端的状态；
128.判断各个参会方终端状态，是否符合预设参会方终端条件。
129.可选地，检测模块用于：
130.在主席角色的参会方终端为正常状态的情况下，若在线的普通角色的参会方终端的数量大于或等于预设值，则确定为符合预设参会方终端条件。
131.可选地，检测模块用于：
132.在会议开启时间之前，根据会前检测时间，检测会前准备信息是否符合会议开启条件。
133.需要说明的是，本实施例中各可实施的方式可以单独实施，也可以在不冲突的情况下以任意组合方式结合实施本技术不做限定。
134.对于装置实施例而言，由于其与方法实施例基本相似，所以描述的比较简单，相关之处参见方法实施例的部分说明即可。
135.本发明实施例提供的会议开启装置，通过在周期性会议开启之前，获取周期性会议的会前准备信息；检测会前准备信息是否符合会议开启条件；若会前准备信息符合会议开启条件，则根据会前准备信息开启周期性会议，本发明实施例通过对周期性会议进行设置，在周期性会议开启之前，对会前准备信息判断，是否符合会议开启条件，若符合会议开
启条件，则根据会前准备信息开启会议，这样，对于周期性会议，自动进行会前准备，会前检查，并自动拉起会议，减少了很多重复性工作，减少了人工消耗，提高会议开启效率。
136.本发明再一实施例提供一种终端设备，用于执行上述实施例提供的会议开启方法。
137.图6是本发明的一种终端设备的结构示意图，如图6所示，该终端设备包括：至少一个处理器601和存储器602；
138.存储器存储计算机程序；至少一个处理器执行存储器存储的计算机程序，以实现上述实施例提供的会议开启方法。
139.本实施例提供的终端设备，通过在周期性会议开启之前，获取周期性会议的会前准备信息；检测会前准备信息是否符合会议开启条件；若会前准备信息符合会议开启条件，则根据会前准备信息开启周期性会议，本发明实施例通过对周期性会议进行设置，在周期性会议开启之前，对会前准备信息判断，是否符合会议开启条件，若符合会议开启条件，则根据会前准备信息开启会议，这样，对于周期性会议，自动进行会前准备，会前检查，并自动拉起会议，减少了很多重复性工作，减少了人工消耗，提高会议开启效率。
140.本技术又一实施例提供一种计算机可读存储介质，该计算机可读存储介质中存储有计算机程序，计算机程序被执行时实现上述任一实施例提供的会议开启方法。
141.根据本实施例的计算机可读存储介质，通过在周期性会议开启之前，获取周期性会议的会前准备信息；检测会前准备信息是否符合会议开启条件；若会前准备信息符合会议开启条件，则根据会前准备信息开启周期性会议，本发明实施例通过对周期性会议进行设置，在周期性会议开启之前，对会前准备信息判断，是否符合会议开启条件，若符合会议开启条件，则根据会前准备信息开启会议，这样，对于周期性会议，自动进行会前准备，会前检查，并自动拉起会议，减少了很多重复性工作，减少了人工消耗，提高会议开启效率。
142.本说明书中的各个实施例均采用递进的方式描述，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处，各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可。
143.本领域内的技术人员应明白，本发明实施例的实施例可提供为方法、装置、或计算机程序产品。因此，本发明实施例可采用完全硬件实施例、完全软件实施例、或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且，本发明实施例可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器、cd－rom、光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。
144.本发明实施例是参照根据本发明实施例的方法、电子设备(系统)、和计算机程序产品的流程图和/或方框图来描述的。应理解可由计算机程序指令实现流程图和/或方框图中的每一流程和/或方框、以及流程图和/或方框图中的流程和/或方框的结合。可提供这些计算机程序指令到通用计算机、专用计算机、嵌入式处理机或其他可编程数据处理电子设备的处理器以产生一个机器，使得通过计算机或其他可编程数据处理电子设备的处理器执行的指令产生用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的装置。
145.这些计算机程序指令也可存储在能引导计算机或其他可编程数据处理电子设备以特定方式工作的计算机可读存储器中，使得存储在该计算机可读存储器中的指令产生包括指令装置的制造品，该指令装置实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方
框或多个方框中指定的功能。
146.这些计算机程序指令也可装载到计算机或其他可编程数据处理电子设备上，使得在计算机或其他可编程电子设备上执行一系列操作步骤以产生计算机实现的处理，从而在计算机或其他可编程电子设备上执行的指令提供用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的步骤。
147.尽管已描述了本发明实施例的优选实施例，但本领域内的技术人员一旦得知了基本创造性概念，则可对这些实施例做出另外的变更和修改。所以，所附权利要求意欲解释为包括优选实施例以及落入本发明实施例范围的所有变更和修改。
148.最后，还需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者电子设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者电子设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个
……”
限定的要素，并不排除在包括要素的过程、方法、物品或者电子设备中还存在另外的相同要素。
149.以上对本发明所提供的一种会议开启方法和一种会议开启装置，进行了详细介绍，本文中应用了具体个例对本发明的原理及实施方式进行了阐述，以上实施例的说明只是用于帮助理解本发明的方法及其核心思想；同时，对于本领域的一般技术人员，依据本发明的思想，在具体实施方式及应用范围上均会有改变之处，综上所述，本说明书内容不应理解为对本发明的限制。