一种档案管理用档案柜监控装置

1.本发明涉及档案柜监控装置的技术领域，尤其是涉及一种档案管理用档案柜监控装置。


背景技术：

2.许多公司及部门中有许多资料通过纸质的方式进行保存，这些资料放置在档案袋中，档案袋放置在档案柜中。
3.为了对这些资料进行监管，现有的方式是通过在档案室门口设置值班岗位，有人需要过来查阅资料需要进行登记。
4.但是这种方式，只能了解到是谁进入档案室内，无法掌握是哪一个档案袋被查阅，导致监控力度较弱。


技术实现要素：

5.根据现有技术存在的不足，本发明的目的是提供一种档案管理用档案柜监控装置，具有提高监管力度的效果。
6.本发明的上述技术目的是通过以下技术方案得以实现的：
7.一种档案管理用档案柜监控装置，包括电源、电脑及监控器，所述监控器设置在档案柜的顶部，还包括若干一侧开口且内部中空的壳体，若干所述壳体分别放置在档案柜的放置层中，且所述壳体与档案柜放置层形状相适配，所述壳体内沿其直线方向设置有若干夹持组件；
8.所述夹持组件包括四个第一固定板，所述四个第一固定板分别设置在所述壳体的内壁上下两侧，所述壳体同一侧面上两个所述第一固定板相对一侧均设置有夹持块，所述夹持块与对应所述第一固定板之间设置有回复组件，当两个夹持块之间无物品阻隔时，位置相对应的两个夹持块在所述回复组件的作用下相接触。
9.通过采用上述技术方案，监控器为监控摄像头，当工作人员打开柜门拿取文件柜中档案夹时，随着档案夹逐渐从文件柜中拿出，档案夹在两个夹持块之间运动，当档案夹完全与两个相接触的夹持块脱离接触时，在回复组件的作用下，两个夹持块发生接触并产生电信号给电脑，电脑将收到电信号的时间记录下，每个壳体中每个夹持组件的编号均不同，夹持组件的编号事先设置在电脑中，电脑记录包括夹持组件的编号及夹持组件中两个夹持块相接触的时间点；
10.监控人员通过查询电脑记录，即可知道什么人在什么时间点取走了什么档案，提高监管力度。
11.本发明在一较佳示例中可以进一步配置为：所述回复组件包括固定块，所述固定块固定在所述第一固定板的一侧，所述固定块的一侧开设有第一放置槽，所述夹持块部分位于所述第一放置槽内部，且所述夹持块与所述第一放置槽滑动连接，所述第一放置槽内壁一侧设置有若干导杆，若干所述导杆的一端均与所述第一放置槽内壁一侧相接触，且若
干所述导杆的另一端均延伸至所述夹持块内部，且所述导杆与所述夹持块滑动连接；
12.若干所述导杆的外周面均套设有第一弹簧，所述第一弹簧的两端分别与所述第一放置槽内壁一侧及所述夹持块的一侧相固定；
13.当所述第一弹簧处于自然状态时，两个对应所述夹持块的一侧相接触。
14.通过采用上述技术方案，夹持块在受到外力作用时，夹持块沿着导杆所在直线方向朝着第一放置槽内部运动，同时使第一弹簧处于形变压缩状态；
15.当夹持块无外力作用时，在第一弹簧的弹性恢复力作用下，夹持块回到初始位置。
16.本发明在一较佳示例中可以进一步配置为：所述夹持块朝向所述壳体开口端的一侧边沿加工为圆角，且所述圆角位于所述第一放置槽的外部。
17.通过采用上述技术方案，圆角方便操作人员快速简单的使用档案将两个夹持块相分开。
18.本发明在一较佳示例中可以进一步配置为：所述壳体上设置有若干隔板，若干所述隔板与若干所述夹持块间隔设置，且所述隔板的数量比所述夹持块的数量多一；
19.两个相邻所述隔板之间设置有助力组件；
20.所述助力组件包括若干套管，若干所述套管分别设置在两个所述隔板上，所述套管上滑动套设有滑动杆，所述滑动杆与对应所述套管之间设置有第二弹簧；
21.所述滑动杆位于对应所述套管外部的一端设置有滚轮。
22.通过采用上述技术方案，助力组件降低了档案本身由于其自重对与之相接触的两个夹持块的作用力，避免夹持块长时间使用之后，位置出现改变，继而影响装置效果的现象发生，提高了装置的使用寿命。
23.综上所述，本发明包括以下至少一种有益技术效果：
24.1.通过在档案柜内设置有若干壳体，壳体上设置有若干夹持组件，夹持组件中两个夹持块的接触状态，及设置在档案柜上的监控装置，知道什么人在什么时间点取走了什么档案，提高监管力度。
25.2.通过将夹持块朝向所述壳体开口端的一侧边沿加工为圆角，圆角方便操作人员快速简单的使用档案将两个夹持块相分开。
26.3.通过在两个相邻所述隔板之间设置有助力组件，助力组件降低了档案本身由于其自重对与之相接触的两个夹持块的作用力，避免夹持块长时间使用之后，位置出现改变，继而影响装置效果的现象发生，提高了装置的使用寿命。
附图说明
27.图1是本实施例的整体内部结构示意图；
28.图2是图1中a处放大结构示意图；
29.图3是图1中b处放大结构示意图；
30.图4是图2中夹持块的俯视结构示意图。
31.图中，1、壳体；11、电源；12、电脑；13、监控器；2、夹持组件；21、第一固定板；22、夹持块；3、回复组件；31、固定块；32、第一放置槽；33、导杆；34、第一弹簧；221、圆角；4、隔板；5、助力组件；51、套管；52、滑动杆；53、第二弹簧；54、滚轮。
具体实施方式
32.以下结合附图对本发明作进一步详细说明。
33.实施例：
34.参照图1-图4所示，本发明公开的一种档案管理用档案柜监控装置，包括电源11、电脑12及监控器13。监控器13设置在档案柜的顶部，监控器13对档案柜的开口处外部场景进行录制。监控器13拍摄到的画面时时传输到电脑12 上。电脑12放置在监控室内。操作人员通过电脑12可以对观看时间前档案柜开口处外部的场景。
35.监控装置还包括壳体1。壳体1一侧开口且内部中空。壳体1的开口方向与档案柜开口方向相同。整个壳体1放置在档案柜的放置层中。五层档案柜则有五个壳体1放置在其中。壳体1与档案柜放置层形状相适配。壳体1放置在档案柜中，与档案柜形成一个整体。档案柜在移动时，壳体1不会在其内部左右摇摆。
36.壳体1内沿其直线方向设置有若干夹持组件2。夹持组件2包括四个第一固定板21，四个第一固定板21分别设置在壳体1的内壁上下两侧。壳体1同一侧面上两个第一固定板21相对一侧均设置有夹持块22。
37.夹持块22与对应第一固定板21之间设置有回复组件3。回复组件3包括固定块31。固定块31固定在第一固定板21的一侧，固定块31的一侧开设有第一放置槽32，夹持块22部分位于第一放置槽32内部，且夹持块22与第一放置槽 32滑动连接，第一放置槽32内壁一侧设置有若干导杆33，若干导杆33的一端均与第一放置槽32内壁一侧相接触，且若干导杆33的另一端均延伸至夹持块22 内部，且导杆33与夹持块22滑动连接。若干导杆33的外周面均套设有第一弹簧34，第一弹簧34的两端分别与第一放置槽32内壁一侧及夹持块22的一侧相固定；当第一弹簧34处于自然状态时，两个对应夹持块22的一侧相接触。
38.每个柜体、每一个壳体1及壳体1中每一个夹持组件2都有一个编号。此编号输入在电脑12中。每组夹持组件2中的两个夹持块22均与电源11电性连接，夹持块22为接触传感器。只有两个夹持块22相接触时或者相分开时均产生一个电脑12将时间记下，并记录对应编号。
39.电信号。电信号传送至电脑12。激发时间戳。
40.操作人员将档案袋通过分开同一个夹持组件2的两个夹持块22，使档案袋位于两个夹持块22之间。夹持块22朝向壳体1开口端的一侧边沿加工为圆角221，且圆角221位于第一放置槽32的外部。圆角221方便操作人员快速简单的使用档案将两个夹持块22相分开。
41.壳体1上设置有若干隔板4，若干隔板4与若干夹持块22间隔设置，且隔板4的数量比夹持块22的数量多一；两个相邻隔板4之间设置有助力组件5；助力组件5包括若干套管51，若干套管51分别设置在两个隔板4上，套管51 上滑动套设有滑动杆52，滑动杆52与对应套管51之间设置有第二弹簧53；滑动杆52位于对应套管51外部的一端设置有滚轮54。助力组件5降低了档案本身由于其自重对与之相接触的两个夹持块22的作用力，避免夹持块22长时间使用之后，位置出现改变，继而影响装置效果的现象发生，提高了装置的使用寿命。
42.上述实施例的实施原理为：
43.当使用者位于档案柜外部时，监控器13将使用者位于档案柜的画面已传输至电脑12内。
44.使用者打开柜门，选择某个档案袋，并将其抽出。
45.在档案袋抽出的过程中，档案袋在两个夹持块22之间运动。当档案袋完全与两个夹持块22脱离接触后。在第一弹簧34的作用下，两个夹持块22相接触。产生电信号。电信号瞬间传输至电脑12上，激活时间戳。电脑12记录，在某个时间点编号为某个的夹持组中档案袋被取出。
46.当监控者需要查询某个档案袋是被谁查看过，先查看资料，找到此档案袋放置的夹持组件2编号。在电脑12记录档案中，找到此编号的夹持组件2的记录。在对照记录中所显示的时间查看监控录像视频。
47.在此说明的是，拿取档案袋，使两个夹持块22相接触，会使电脑12记录发生时间。放置档案袋，使两个夹持块22相分开，也会使电脑12记录发生时间。
48.当借阅者将档案袋需要放置在对应夹持组件2中，借阅者将档案袋的一侧边沿放置在两个夹持块22之间，由于两个夹持块22的一侧边沿设置为圆角 221，操作人员可以轻易通过档案袋分开两个夹持块22。
49.本具体实施方式的实施例均为本发明的较佳实施例，并非依此限制本发明的保护范围，故：凡依本发明的结构、形状、原理所做的等效变化，均应涵盖于本发明的保护范围之内。