待办清单的统一管理的方法及计算机设备与流程

1.本技术涉及移动互联网领域，尤其涉及一种待办清单的统一管理的方法及计算机设备。


背景技术：

2.在大型企业内部，从各个角度管理员工的系统已经十分成熟，如薪酬管理，绩效管理以及研发项目管理。但对于员工工作任务的布置、待办事项传达仍处于相对人工、以及零散的状态。现有的方式容易引起以下常见问题：
3.(1)通常员工日常处于多线程的工作状态，导致忘记某个关键的流程性任务，造成研发或投产流程的阻塞。但整个系统发现这个遗漏，需要一定的反应时间，从而造成不必要的时间节点延后。
4.(2)新员工入职后，要完全熟悉一个中、大型企业工作的方方面面通常需要3个月到半年的时间。这通常是因为只有通过一段比较长的时间才能全面地覆盖各种主要的工作问题，碰到后再由资深员工传授相关经验，无形中增大了新老员工双方的时间成本。并且，为了节省时间，通常只会简单交流工作问题的表面现象，也不利于新员工全面地知悉该问题。
5.(3)公司在管理员工的部门间调度时通常仰赖人工的方式进行统计，除了效率低还有可能造成结果的不准确。


技术实现要素：

6.有鉴于此，实有必要提供一种待办清单的统一管理的方法及计算机设备，可以对每个账户在多个不同软件平台产生的任务进行统一管理，让用户更加便捷地了解自身的待办任务情况。
7.第一方面，本技术实施例提供一种待办清单的统一管理的方法，所述待办清单的统一管理的方法包括下面步骤:
8.获取每个账户在多个不同软件平台产生的任务且需要接入待办清单的待办事项得到待办任务；
9.对每个账户的待办清单中的待办任务进行识别和标记，所述标记为对待办清单中的待办任务进行紧急程度和重要程度的标记；
10.当所述待办任务的标记为紧急或重要时，对待办清单列表中记为紧急或重要的待办任务进行提醒；以及
11.当待办任务完成时，将同步更新到软件平台中的相对应任务的完成状态。第二方面，本技术实施例提供一种计算机设备，其特征在于，所述计算机设备包括：计算机可读存储介质，用于存储程序指令，处理器以及总线执行所述程序指令以实现上述所述的待办清单的统一管理的方法。
12.上述待办清单的统一管理的方法及计算机设备，通过待办清单中的标记，可以使
得待办人更好的对所需完成的待办任务进行规划，从而可以更好的掌握工作节奏；通过待办清单与软件平台中的待办任务的状态的统一性，从而领导可以直接掌握待办人的相应待办任务的完成情况，从而避免待办人每日填写周报或者日报这种冗余的沟通方式，也可减少待办人不必要的工作压力。
附图说明
13.为了更清楚地说明本技术实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本技术的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图示出的结构获得其他的附图。
14.图1为本技术实施例提供的待办清单的统一管理的方法的流程图。
15.图2为本技术实施例提供的待办清单的统一管理的方法的第一子流程图。
16.图3为本技术实施例提供的待办清单的统一管理的方法的第二子流程图。
17.图4为本技术实施例提供的待办清单的统一管理的方法的第三子流程图
18.图5为本技术实施例提供的待办清单的统一管理的方法的第四子流程图。
19.图6为本技术实施例提供的待办清单的统一管理的方法的第五子流程图。
20.图7为本技术实施例提供的待办清单的统一管理的方法的第二实施例流程图。
21.图8为本技术实施例提供的计算机设备的内部结构示意图。
22.图9为本技术实施例提供的待办清单的统一管理模组的示意图
23.本技术目的的实现、功能特点及优点将结合实施例，参照附图做进一步说明。
具体实施方式
24.为了使本技术的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本技术进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅用以解释本技术，并不用于限定本技术。基于本技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本技术保护的范围。
25.本技术的说明书和权利要求书及上述附图中的术语“第一”、“第二”、“第三”、“第四”等(如果存在)是用于区别类似的规划对象，而不必用于描述特定的顺序或先后次序。应该理解这样使用的数据在适当情况下可以互换，换句话说，描述的实施例根据除了这里图示或描述的内容以外的顺序实施。此外，术语“包括”和“具有”以及他们的任何变形，还可以包含其他内容，例如，包含了一系列步骤或单元的过程、方法、系统、产品或设备不必限于只清楚地列出的那些步骤或单元，而是可包括没有清楚地列出的或对于这些过程、方法、产品或设备固有的其它步骤或单元。
26.需要说明的是，在本技术中涉及“第一”、“第二”等的描述仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示其相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量。由此，限定有“第一”、“第二”的特征可以明示或者隐含地包括一个或者多个该特征。另外，各个实施例之间的技术方案可以相互结合，但是必须是以本领域普通技术人员能够实现为基础，当技术方案的结合出现相互矛盾或无法实现时应当认为这种技术方案的结合不存在，也不在本技术要求的保护范围之内。
27.请结合参看图1，其为本技术实施例提供的待办清单的统一管理的方法的流程图。待办清单的统一管理的方法具体包括如下步骤s102-s108。
28.步骤s102，获取每个账户在多个不同软件平台产生的任务且需要接入待办清单的待办事项得到待办任务。可以理解地，每个账户的待办清单中的待办任务可以来自行政类事项、沟通事项、部门任务等接入的不同软件平台。待办清单根据接入的不同软件平台产生的任务，将在待办清单中显示不同软件平台产生的任务得到待办任务。具体如何通过不同软件平台得到待办任务将在下文详细描述。
29.步骤s104，对每个账户的待办清单中的待办任务进行识别和标记，所述标记为对待办清单中的待办任务进行紧急程度和重要程度的标记。具体地，服务器根据待办清单中生成的待办任务，对该待办任务进行读取和识别，服务器根据识别结果对待办任务进行标记。具体识别和标记将在下文详细描述。
30.步骤s106，当所述待办任务的标记为紧急或重要时，对待办清单列表中记为紧急或重要的待办任务进行提醒。具体地，当服务器在待办清单中读取到待办任务的标记为紧急时，将弹出窗口或发送消息通知待办人对其进行紧急处理，当服务器在待办清单中读取到待办任务为重要时，跟踪该重要的待办任务的每日进度，并发送跟踪进度结果给待办人，提醒待办人去处理带有重要标记的待办任务。
31.步骤s108，当待办任务完成时，将同步更新到软件平台中的相对应任务的完成状态。可以理解地，待办人在待办清单中对待办任务进行标记完成，服务器读取到待办人的待办清单中有待办任务已经完成，将待办任务所对应的软件平台中相对应的待办任务的状态进行变更完成。达到待办清单中的待办任务状态与待办任务相对应的软件平台中相对应的待办任务的状态的统一性。
32.上述实施例中，通过待办清单中的标记，可以使得待办人更好的对所需完成的待办任务进行规划，从而可以更好的掌握工作节奏；通过待办清单与软件平台中的待办任务的状态的统一性，从而领导可以直接掌握待办人的相应待办任务的完成情况，从而避免待办人每日填写周报或者日报这种冗余的沟通方式，也可减少待办人不必要的工作压力。
33.请结合参看图2，其为本技术实施例提供的待办清单的统一管理的方法的第一子流程图。步骤s102，具体包括如下步骤s202-s206。
34.步骤s202，接收用户通过即时通讯系统在待办清单中增加待办事项得到待办任务。可以理解地，有些工作的耦合性比较高，但因工作量比较大需要分工合作，下发任务人员可以直接在即时通讯系统上和待办人们(所述待办人为需要执行待办任务的人)对这份工作进行讨论和划分，并直接生成待办任务，减少再次沟通的成本及任务丢失的情况。在一些实施例中还包括一些紧急的任务，领导直接在即时通讯系统上添加，无需经过复杂的流程。具体如何添加待办任务详见下文描述。
35.步骤s204，通过接收邮件在待办清单中增加待办事项得到待办任务。可以理解地，若跨部门人员想要下发任务，可以不用经过流程，直接发送邮件给对应的待办人，相对应的待办人的待办清单可以直接获取邮件中的待办任务生成待办任务；若对外人员想要提出意见或反馈，也可以直接发送邮件给对应的待办人生成待办任务，无需经过复杂的流程。同部门下发任务也可采用邮件的方式下发。具体如何添加待办任务详见下文描述
36.步骤s206，接收用户通过办公软件平台在待办清单中添加待办事项得到待办任
务。可以理解地，办公软件平台相对应的管理员可以直接在办公软件平台设置待办任务，设置成功后，相应的待办任务会出现在相对应的待办人的待办清单中。具体如何添加待办任务详见下文详细描述。
37.上述实施例中，通过在不同软件平台中直接对待办人下发待办任务，所述下发的待办任务直接在待办清单中生成，从而减少了沟通时间的浪费和任务丢失的情况。
38.请结合参看图3，其为本技术实施例提供的待办清单的统一管理的方法的第二子流程图。步骤s104，具体包括如下步骤s302-s306。
39.步骤s302，获取所述待办清单中的待办任务。可以理解地，当有新增待办任务时，会触发服务器对待办清单中的待办任务进行实时读取得到待办清单中的待办任务。
40.步骤s304，对所述待办任务进行任务内容、起止时间以及来源进行识别。可以理解地，服务器获取到待办清单中的待办任务后，先对待办任务内容进行识别，用以确认该待办任务的重要性。再对该待办任务进行起止时间的进行识别，用以确认该待办任务的紧迫性。其次对该待办任务的来源进行识别，用以确认该待办任务应归属于那一类任务，所述那一类任务为：行政事项，沟通事项和部门任务中的一种或多种。
41.步骤s306，对识别后的所述待办任务进行紧急程度和重要程度的标记。可以理解地，服务器根据步骤s304中的过程对该待办任务进行识别后，根据时间管理四象限法则对该待办任务进行紧急、不紧急、重要和不重要排列的四个象限进行划分，其中四个象限为：第一象限：紧急且重要；第二象限：重要但不紧急；第三象限：紧急但不重要；第四象限：不重要也不紧急。服务器确定该待办任务应属于那个象限后，对该待办任务进行紧急程度和重要程度的标记。
42.上述实施例中，通过对待办任务进行识别与标记，从而可以使需要执行待办任务的人员把主要精力放在重要的待办任务上，防止因过多的离散的事项，造成重要的待办任务未能及时去做，导致办理时间减少从而造成的工作质量下降。
43.请结合参看图4，其为本技术实施例提供的待办清单的统一管理的方法的第三子流程图。步骤s202，具体包括如下步骤s402-s408。
44.步骤s402，通过即时通讯系统界面菜单为待办人所对应的待办清单中添加待办任务，所述待办人为需要执行待办任务的人。具体地，当待办人在即时通讯系统创建的群聊中或创建的单独聊天窗口时，下发任务人员可以直接根据与待办人的聊天记录，通过右键展开菜单，对相应的聊天记录选择生成待办，并勾选需要执行所述待办任务的待办人，点击提交后，则在待办人所对应的待办清单中成功添加所述待办任务。
45.步骤s404，在所述待办人的待办清单中自动显示通过即时通讯系统产生的所述待办任务。具体地，根据步骤s402中的过程成功在待办清单中创建了待办任务后，待办人可以通过自己的待办清单中看到生成的待办任务，待办人点击相对应的待办任务的任务背景按钮，服务器会将界面直接跳转到即时通讯系统的聊天界面并定位到相对应的聊天记录，方便查看待办任务的具体细节。
46.步骤s406，当所述待办任务完成时，对所述待办任务进行标记或回复。具体地，待办人可以直接在任务清单中对相对应的待办任务进行回复该待办任务的情况或进度，或者直接对该待办任务进行标记完成。也可以对相对应的待办任务进行回复待办任务的情况并标记完成。
47.步骤s408，将所述标记或回复同步至任务发起人，所述任务发起人为创建待办任务的人。具体地，服务器接收到待办人对该待办任务的回复和/或标记的指令后，将该待办任务的相关信息进行打包，并将打包后的信息发送给任务发起人，使得待办发起人可以随时了解该待办任务的进度，从而可以不用再次向任务发起人汇报该待办任务的相关信息，减少了不必要的工作压力。
48.上述实施例中，在即时通讯系统的聊天记录直接生成待办任务，并可以在待办清单中直接定位相对应的待办任务，从而可以减少不必要的沟通成本，也避免了因事项过多，导致需要待办任务的丢失。通过直接在待办清单中对待办任务直接进行回复或标记，并将回复或标记同步到任务发起人，从而可以减少员工工作汇报的时间成本和不需要的工作压力。
49.请结合参看图5，其为本技术实施例提供的待办清单的统一管理的方法的第四子流程图。步骤s204，具体包括如下步骤s502-s506。
50.步骤s502，通过邮箱通知待办人并在所述待办人相对应的待办清单中添加待办任务。具体地，任务发起人可以直接在邮箱中选择待办人，并在邮箱中选择或添加所需待办人需要完成的待办任务，任务发起人选择在邮箱中选择好待办人及所需待办人完成的待办任务后，点击发送后，服务器接收到任务发起人发送的邮箱信息，将邮箱中的待办任务添加到相对应的待办人的待办清单中生成待办任务。
51.步骤s504，通过自然语言处理邮件中的待办事项并在待办清单中生成待办任务。具体地，对于在邮箱中没有指定待办人的邮件，服务器监控到没有指定待办人的邮件时，服务器将通过代码对该邮件内容进行解析，对邮件解析后在邮件的接受人的待办清单中生成待办任务，所述邮件的内容的解析具体包括对邮件内容的任务起止时间、具体待办任务内容的解析。
52.步骤s506，在待办人的待办清单中自动显示通过邮件产生的所述待办任务。可以理解地，通过待办人对邮件的接收，服务器将邮件中的内容自动在该待办人的任务清单中生成相对应的待办任务。
53.上述实施例中，通过邮件在待办人的任务清单中生成待办任务，待办人可以直接获取邮件中的重要内容，从而避免因邮件量大导致错失重要信息，也可减少查看和记录邮件中内容所需的时间成本，减少不必要的工作压力。
54.请结合参看图6，其为本技术实施例提供的待办清单的统一管理的方法的第五子流程图。步骤s206，具体包括如下步骤s602-s606。
55.步骤s602，通过指令直接在待办人的待办清单中添加待办事项得到待办任务。具体地，例如办公软件平台中的考勤，考勤管理员可以直接在考勤管理界面设置待办任务并指定待办人，则在相对应的待办人的待办清单中会出现考勤管理员在考勤管理界面设置的待办任务。
56.步骤s604，当待办人在对应的办公软件平台中完成待办任务，则在所述待办清单中同步任务状态。具体地，例如考勤管理员对待办人设置了上下班打卡的待办任务，待办人在考勤界面进行了上下班打卡，则在待办人的待办清单中相对应的上下班打卡的待办任务的状态变为完成。
57.步骤s606，当待办人在待办清单中更改待办任务状态，则在相对应的办公软件平
台中同步变更相对应的待办任务状态。具体地，例如考勤管理员对待办人设置了上下班打卡的待办任务，待办人在待办清单中进行了上下班打卡，则在待办人的考勤界面中上下班打卡的待办任务的状态变为完成。在一些实施例中待办任务状态可为百分比制，根据完成情况，待办任务的状态更新成相对应的百分比。
58.请结合参看图7，其为本技术实施例提供的待办清单的统一管理的方法的第二实施例流程图。待办清单的统一管理的方法还具体包括如下步骤s702-s706。
59.步骤s702，在任务清单工具中直接添加待办任务得到待办任务。可以理解地，待办人可以直接在自己的待办清单中主动添加待办任务
60.步骤s704，对所述待办任务进行识别和标记。可以理解地，服务器接收到待办人自己在待办清单中添加的待办任务后，对待办任务进行读取和识别，服务器根据识别结果对待办任务进行标记。
61.步骤s706，将添加成功的待办任务同步至任务清单中相对应的管理节点，所述管理节点为待办人的待办任务所相对应的领导的管理节点。可以理解地，服务器将待办人在待办人的任务清单中主动添加的待办任务根据识别的归属来源，同步到相对应的归属来源的管理节点。
62.上述实施例中，通过待办人主动在待办人的待办清单中添加待办任务，从而使得待办人可以更加高效的对需要办理的工作时间划分；通过将待办人添加的待办任务同步至相对应的管理节点，使得待办人无需再次填写工作汇报给上级和领导。
63.请结合参看图9，其为本技术实施例提供的待办清单的统一管理模组1000的示意图。待办清单的统一管理模组1000包括：获取模块100、处理模块200、提示模块300。
64.获取模块100，用于获取每个账户在多个不同软件平台产生的任务且需要接入待办清单的待办事项得到待办任务。
65.处理模块200，用于对每个账户的待办清单中的待办任务进行识别和标记，并同步更新到软件平台中的相对应任务的完成状态。
66.提示模块300，用于对待办清单列表中记为紧急或重要的待办任务进行提醒。
67.请结合参看图8，其为本技术实施例提供的计算机设备的内部结构示意图。计算机设备10包括计算机可读存储介质11、处理器12以及总线13。其中，计算机可读存储介质11至少包括一种类型的可读存储介质，该可读存储介质包括闪存、硬盘、多媒体卡、卡型存储器(例如，sd或dx存储器等)、磁性存储器、磁盘、光盘等。计算机可读存储介质11在一些实施例中可以是计算机设备10的内部存储单元，例如计算机设备10的硬盘。计算机可读存储介质11在另一些实施例中也可以是的外部计算机设备10存储设备，例如计算机设备10上配备的插接式硬盘、智能存储卡(smart media card，smc)、安全数字(secure digital，sd)卡、闪存卡(flash card)等。进一步地，计算机可读存储介质11还可以既包括计算机设备10的内部存储单元也包括外部存储设备。计算机可读存储介质11不仅可以用于存储安装于计算机设备10的应用软件及各类数据，还可以用于暂时地存储已经输出或者将要输出的数据。
68.总线13可以是外设部件互连标准(peripheral component interconnect，pci)总线或扩展工业标准结构(extended industry standard architecture，eisa)总线等。该总线可以分为地址总线、数据总线、控制总线等。为便于表示，图8中仅用一条粗线表示，但并不表示仅有一根总线或一种类型的总线。
69.进一步地，计算机设备10还可以包括显示组件14。显示组件14可以是发光二极管(light emitting diode，led)显示器、液晶显示器、触控式液晶显示器以及有机发光二极管(organic light-emitting diode，oled)触摸器等。其中，显示组件14也可以适当的称为显示装置或显示单元，用于显示在计算机设备10中处理的信息以及用于显示可视化的用户界面。
70.进一步地，计算机设备10还可以包括通信组件15。通信组件15可选地可以包括有线通信组件和/或无线通信组件，如wi-fi通信组件、蓝牙通信组件等，通常用于在计算机设备10与其他智能控制设备之间建立通信连接。
71.处理器12在一些实施例中可以是一中央处理器(central processing unit，cpu)、控制器、微控制器、微处理器或其他数据处理芯片，用于运行计算机可读存储介质11中存储的程序代码或处理数据。具体地，处理器12执行处理程序以控制计算机设备10实现待办清单的统一管理的方法。
72.可以理解地，图8仅示出了具有组件11-15以及待办清单的统一管理的方法的计算机设备10，本领域技术人员可以理解的是，图8示出的结构并不构成对计算机设备10的限定，可以包括比图示更少或者更多的部件，或者组合某些部件，或者不同的部件布置。
73.显然，本领域的技术人员可以对本技术进行各种改动和变型而不脱离本技术的精神和范围。这样，倘且本技术的这些修改和变型属于本技术权利要求及其等同技术的范围之内，则本技术也意图包含这些改动和变型在内。
74.以上所列举的仅为本技术较佳实施例而已，当然不能以此来限定本技术之权利范围，因此依本技术权利要求所作的等同变化，仍属于本技术所涵盖的范围。