一种物资管理系统的制作方法

1.本发明涉及救灾物资管理领域，特别涉及一种物资管理系统。


背景技术：

2.面对较严重的灾害时，全国各地的物资将通过各种运输方式到达目标地区，地区内的仓库则会因救灾物资的大量、种类繁杂、信息繁琐和来源以及目的地的不明确，将导致仓管人员的录入工作较为繁琐，特别是仓库内需要反复填写入库单号和出库单号，对于仓库内的损耗亦都需要计算和备注，纯采用手写也会因个人的笔迹以及紧急程度造成信息闭塞，因此采用互联网 的形式进行管理是大势所趋的方式。
3.然而现有的互联网管理方式一般为主动录入方式，此种方式仅是将手写的方式转移到了互联网上，在录入过程中其重复的反复信息依旧还是需要人工输入，并没有减轻工作人员的负担，同时因录入信息为管理员自行录入，不仅造成本地仓管的管理员的权限过大，还会导致因录入信息错误导致的追溯信息不完整，后续查询过程中无法对于目标物资进行追踪。


技术实现要素：

4.本发明要解决的技术问题是克服现有技术的缺陷，提供一种物资管理系统。
5.为了解决上述技术问题，本发明提供了如下的技术方案：
6.本发明一种物资管理系统，包括储存仓库、电脑主体和信息管理模块，所述信息管理模块包含有服务器设备，所述服务器设备内部搭载有系统管理平台，所述系统管理平台包括有：
7.出库模块，用于出库时间、物资仓库、出库类型、出库文号、出库单号进行条件查询，并统计和记录仓库内的出库信息；
8.入库模块，用于入库时间、物资仓库、入库类型、入库文号、入库单号进行条件查询，并统计和记录仓库内的入库信息；
9.查询模块，用于选择物资、物资仓库、显示要素进行查询物资变化，并形成出入库情况，以及对于过期物资的预警；
10.盘点模块，用于时间、仓库、盘点月份、盘点单号、盘点人的信息查询，并可根据授权权限对仓库内的物资进行更改盘点；
11.仓库模块，用于对复数的仓库区分管理，以及设置物资管理信息、来往单位以及初始化的作用；
12.系统模块，用于调整系统整体的后台组织管理模式、密码更改、用户授权、公告发布和表单编码管理。
13.作为本发明的一种优选技术方案，所述出库记录、入库记录和物资汇总搭载有数据库分类模块，所述数据库分类模块包含有lda模型算法，用于对应所录入物资的出库或入库以及物资汇总的种类进行区分分类，形成数据库，其分类元素为：时间、物资仓库、入库类
型、入库文号、入库单号和名称。
14.作为本发明的一种优选技术方案，所述查询模块包含有物资报告模块和物资预警模块，所述物资报告模块和物资预警模块均采用以时间为大小排列物资顺序，用于记录某一物资的月度总结信息以及提醒物资的过期时间。
15.作为本发明的一种优选技术方案，所述盘点模块和仓库模块搭载有信息更改模块，所述信息更改模块包含有apriori关联算法，用于和lda模型算法的数据库的对应元素名称和物资仓库进行关联，所述盘点模块用于对目标物资进行盈亏输入以及录入备注信息，所述仓库模块用于对不同仓库的信息进行更改管理，并能够对物资来往的单位录入，追溯物资的源头信息。
16.作为本发明的一种优选技术方案，所述系统模块设置有后台管理系统，且包含有总管理员和普通管理员，通过后台管理信息管理模块的所有数据。
17.本发明还提供了这种物资管理系统的使用方法，步骤如下包括以下步骤：
18.a.将入库的物资n的元素信息，如对应的：时间、物资仓库、入库类型、入库文号、入库单号、来往单位、运送人和名称在电脑主机录入，并储存至信息管理模块的服务器设备中，在入库模块中形成记录信息；
19.b.物资n在需要出库时，将其元素信息录入，如：出库文号、来往单位、出库时间、物资仓库、运送人和物资种类，确认后将形成出库信息进行记录，在出库模块中形成记录信息；
20.c.物资n在仓库内产生如过期以及环境因素的损耗时，可在盘点模块中根据物资元素如物资仓库、名称和月份进行查询，并设置其盈亏数目，能够在盘点模块中更改物资所储存时产生的损耗以及增加，并添加备注；
21.d.物资n在一段时间的储存过后，使用者可经由查询模块设置所筛选的元素，如物资名称、来往单位、储存时间和储存年限的信息，筛选出对应的物资信息条目进行查看，查询模块亦能够根据物资仓库的元素形成物资月报表和物资月结，并可在物资预警模块下查询目标物资仓库内的物资到期情况；
22.e.物资n在目标物资仓库内因物资到期状况形成清仓后，使用者则能够在仓库模块中对目标物资仓库进行详细的信息管理，如删除仓库、添加新仓库以及填写来往单位和目标物资仓库的初始化功能，可方便在物资n在目标仓库清仓后能够再次对目标物资仓库及时使用。
23.与现有技术相比，本发明的有益效果如下：
24.1：本发明通过在服务器设备中设置单独的数据库分类模块，使各类信息可通过下拉式的选择快速分类，减少仓管人员所需要录入的信息。
25.2：本发明经由信息更改模块和数据库分类模块的关联效果，使工作人员在查询时，可通过简单的元素对数据库内的内容进行关联查询，减少工作人员在种类繁杂的条目中分析和归类目标信息串，增加工作人员的检索效率。
26.3：本发明设置有较为常规化的后台管理员系统，采用授权的方式可减少工作人员对于数据后台编辑的权限，形成简单的组织管理结构，避免因管理员相互的权限相同，导致对同一物资的反复编辑引起无法追溯的现象发生。
附图说明
27.附图用来提供对本发明的进一步理解，并且构成说明书的一部分，与本发明的实施例一起用于解释本发明，并不构成对本发明的限制。在附图中：
28.图1是本发明的整体结构示意图；
29.图2是本发明的模块结构示意图；
具体实施方式
30.以下结合附图对本发明的优选实施例进行说明，应当理解，此处所描述的优选实施例仅用于说明和解释本发明，并不用于限定本发明。
31.实施例1
32.如图1-2所示，本发明提供一种物资管理系统，包括储存仓库、电脑主体和信息管理模块，信息管理模块包含有服务器设备，服务器设备内部搭载有系统管理平台，系统管理平台包括有：
33.出库模块，用于出库时间、物资仓库、出库类型、出库文号、出库单号进行条件查询，并统计和记录仓库内的出库信息；
34.入库模块，用于入库时间、物资仓库、入库类型、入库文号、入库单号进行条件查询，并统计和记录仓库内的入库信息；
35.查询模块，用于选择物资、物资仓库、显示要素进行查询物资变化，并形成出入库情况，以及对于过期物资的预警；
36.盘点模块，用于时间、仓库、盘点月份、盘点单号、盘点人的信息查询，并可根据授权权限对仓库内的物资进行更改盘点；
37.仓库模块，用于对复数的仓库区分管理，以及设置物资管理信息、来往单位以及初始化的作用；
38.系统模块，用于调整系统整体的后台组织管理模式、密码更改、用户授权、公告发布和表单编码管理。
39.出库记录、入库记录和物资汇总搭载有数据库分类模块，数据库分类模块包含有lda模型算法，用于对应所录入物资的出库或入库以及物资汇总的种类进行区分分类，形成数据库，其分类元素为：时间、物资仓库、入库类型、入库文号、入库单号和名称。
40.进一步的，查询模块包含有物资报告模块和物资预警模块，物资报告模块和物资预警模块均采用以时间为大小排列物资顺序，用于记录某一物资的月度总结信息以及提醒物资的过期时间。
41.盘点模块和仓库模块搭载有信息更改模块，信息更改模块包含有apriori算法，用于和apriori关联算法的数据库的对应元素名称和物资仓库进行关联，盘点模块用于对目标物资进行盈亏输入以及录入备注信息，仓库模块用于对不同仓库的信息进行更改管理，并能够对物资来往的单位录入，追溯物资的源头信息。
42.系统模块设置有后台管理系统，且包含有总管理员和普通管理员，通过后台管理信息管理模块的所有数据。
43.一种物资管理系统的使用方法，包括以下步骤：
44.a.将入库的物资n的元素信息，如对应的：时间、物资仓库、入库类型、入库文号、入
库单号、来往单位、运送人和名称在电脑主机录入，并储存至信息管理模块的服务器设备中，在入库模块中形成记录信息；
45.b.物资n在需要出库时，将其元素信息录入，如：出库文号、来往单位、出库时间、物资仓库、运送人和物资种类，确认后将形成出库信息进行记录，在出库模块中形成记录信息；
46.c.物资n在仓库内产生如过期以及环境因素的损耗时，可在盘点模块中根据物资元素如物资仓库、名称和月份进行查询，并设置其盈亏数目，能够在盘点模块中更改物资所储存时产生的损耗以及增加，并添加备注；
47.d.物资n在一段时间的储存过后，使用者可经由查询模块设置所筛选的元素，如物资名称、来往单位、储存时间和储存年限的信息，筛选出对应的物资信息条目进行查看，查询模块亦能够根据物资仓库的元素形成物资月报表和物资月结，并可在物资预警模块下查询目标物资仓库内的物资到期情况；
48.e.物资n在目标物资仓库内因物资到期状况形成清仓后，使用者则能够在仓库模块中对目标物资仓库进行详细的信息管理，如删除仓库、添加新仓库以及填写来往单位和目标物资仓库的初始化功能，可方便在物资n在目标仓库清仓后能够再次对目标物资仓库及时使用。
49.具体的，储存仓库在入库对应的物资n后，将由对应仓库的人员打印单据，并交付于仓管人员，仓管人员将在电脑主机上录入物资n的信息，在打开网页后登陆信息管理模块的访问地址，输入用户名和密码进入服务器设备的系统记录平台。
50.在进入管理页面后经电脑鼠标操作电机入库模块，页面中的填单人为登陆者的信息，为自动填入项，而在入库时间、目标物资仓库、入库类型、来往单位和运送人均设置有下拉菜单，均为系统模块中所提前设置的下拉菜单元素，所需要工作人员填入的仅为入库文号，随后在底侧则设置有手动输入的详细信息，如物资名称、物资类型、数量、生产日期、出厂厂家和储备年限等必要信息，在录入完毕后即可直接添加，其条目在系统底层的lda模型算法中对物资进行分类，之后即可在入库记录中形成条目，方便查询。
51.出库时则主要根据出库时间、目标物资仓库、入库类型、来往单位和运送的下拉菜单中选择，并根据物资名称对条目进行查询，此时的lda模型算法将已归类的条目通过名称关键字和上述的元素信息中匹配，按照dssm模型算法进行关键字匹配，从而按照匹配度从上至下供给工作人员选择，在选择完毕后工作人员点击确认即可实现出库的记录。
52.在物资n存放一段时间后，工作人员即可通过查询模块对物资汇总进行查询，可按照物资仓库或物资种类进行查询效果，查询过程中按照入库模块的元素对其查找，经数据库分类模块匹配相应的元素信息，从而得出对应的条目，并可根据目标物资仓库的储存信息形成月报和月结的信息，供工作人员查看，其目标仓库所储存的物资则经由底层的信息更改模块中的apriori关联算法，使目标物资仓库将从数据库分类模块中所关联的对应仓库信息自动录出相应的物资条目，而在查询模块下的物资到期预警模块中，工作人员可及时查看以时间为元素单位的条目，距离过期的预警时间，随后即可采用盘点模块在盘点日期、盘点仓库和盘点月份进行下拉菜单中的设置，设置完毕后则可对目标物资仓库中的储存项产生改动，根据物资的过期与否以及受仓库内环境如潮湿空气的现象，输入盈亏信息，从而达到按时段盘点对应目标物资仓库的物资条目数目录入，盘点完毕的最后将形成记录
的条目，方便后续查看，以及及时将预备过期的物资及时出库使用，方便使用者及时处理相应的物资。
53.在物资n为仓库模块中目标物资仓库的唯一货品，在清仓完毕后，工作人员可将目标物资仓库的物资基础信息删除，或直接添加其他物资，并可对空置储存仓库的删除或创立，仓库模块中亦设立有来往单位的信息管理录入系统，在录入对应信息后将在入库模块、出库模块和查询模块中形成下拉菜单的元素，工作人员则也能够通过来往单位的元素信息对相应物资进行查询，方便操作。
54.系统模块中则设置有较为基础的后台管理系统，且设置有总管理员和普通管理员，总管理员在后台管理系统中可具有全部权限，能够在总管理台中设置组织关联图，如运送人、目标物资仓库和入库类型等上述的重复信息，均录入在此，并在入库模块、出库模块和查询模块中形成下拉菜单的元素，且可对不同地区的仓库信息录入分支信息，并且总管理员可通过对不同的普通管理员进行授权，经由总管理员创立普通管理员的姓名、账号和密码以及组织关联图中的所述单位，形成固定信息，随后即可对普通管理员对于上述各类模块的使用授权，授权的模块可为其中一种或几种，方便总管理员的操作，系统模块也包含有表单编码管理、公告发布、数据修改、修改登录密码、系统帮助和电子沙盘物资的基础功能。
55.其整体的系统平台操作简单，仅通过电脑主机对不同的模块进行操作即可，对于重复性的操作如运送人、目标物资仓库和入库类型等上述的重复信息录入工作仅需后台输入一次，即可避免反复输入，提高工作人员的工作效率，同时设置有相互关联的物资和仓库的信息更改模块，使仓库信息在更改时所关联的物资信息也将相互更改，减少因不同管理员的更改造成信息的追溯不完整，增加追溯效率以及查询效率，大大提高了对救灾物资在仓储过程中的录入了出库的完整追溯效率。
56.最后应说明的是：以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，对于本领域的技术人员来说，其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。