一种差旅管理系统的制作方法

1.本发明涉及差旅管理领域，具体涉及一种差旅管理系统。


背景技术：

2.差旅管理系统通过先进的信息技术及业务管理模型，对差旅活动进行全过程的管理、监控、数据分析并实施持续优化策略，从而为服务企业提供完善、快捷、方便、经济的差旅服务，为企业节约费用、减轻企业行政人员和财务人员的负担，为企业管理层提供差旅管理报告以利于差旅费用的控制和提升整个企业的管理水平。
3.现有差旅管理系统，习惯于依靠行政、后勤人员或员工自己来办理差旅，订机票、订酒店，报销，对相同的差旅产品，选择的服务提供商又是五花八门，造成工作效率低下、差旅成本不透明、结算成本增加等巨大的浪费，给差旅管理系统的使用带来了一定的影响，因此，提出一种差旅管理系统。


技术实现要素：

4.本技术实施例通过提供一种差旅管理系统，解决了现有差旅管理系统，习惯于依靠行政、后勤人员或员工自己来办理差旅，订机票、订酒店，报销，对相同的差旅产品，选择的服务提供商又是五花八门，造成工作效率低下、差旅成本不透明、结算成本增加等巨大的浪费，给差旅管理系统的技术问题，实现了有效降低差旅成本，减少浪费的目的，提供了一种差旅管理系统。
5.本发明是通过以下技术方案解决上述技术问题的，本发明包括员工登录模块、员工身份验证模块、差旅申请模块、差旅信息分析模块、交通分配模块、住宿分配模块、信息接收模块、数据审核模块、总控模块、信息发送模块、员工接收端与报表生成模块；
6.所述员工登录模块用于员工导入登录信息，所述员工身份验证模块用于对员工导入的身份信息进行验证，验证通过后将生成验证通过信息发送到差旅申请模块；
7.所述差旅申请模块用于验证通过的员工进行差旅申请，并导入差旅信息，差旅信息包括出差时长与出差地点，所述差旅信息被发送到差旅信息分析模块对差旅信息进行分析获得到路径信息；
8.所述路径信息被发送到交通分配模块，所述交通分配模块对路径信息进行处理生成交通推荐信息，所述出差时长被发送到住宿分配模块，所述住宿分配模块对出差时长进行分析生成住宿分配信息；
9.所述交通推荐信息与住宿分配信息被发送到信息接收模块，所述信息节接收模块将交通推荐信息与住宿分配信息发送到数据审核模块；
10.所述数据审核模块对交通推荐信息与住宿分配信息进行审核处理，审核通过后总控模块控制信息发送模块将交通推荐信息与住宿分配信息发送给申请差旅员工的员工接收端，同时总控模块也控制总控模块控制信息发送模块将交通推荐信息与住宿分配信息发送到报表生成模块；
11.所述报表生成模块每隔预设时长即将接收到的所有的交通推荐信息与住宿分配信息生成报表发送到预设终端。
12.进一步在于，所述员工身份验证模块进行身份验证的具体过程如下：
13.员工登录模块导入员工登录信息，输入对应的账号信息与密码信息，账号和密码均为预设位数，记录下用户输入的账号时长信与输入密码的时长信息，将用户输入的账号时长信息标记为t1，输入密码的时长信息标记为t2；
14.员工的账号信息在预设位数之间设置了特征间隔，即预设位数之间的输入时长间隔大于预设时长，将该段时长的位置标记为特征位置m1，将实时采集到特征位置m1的时长间隔标记为y1，用户的密码信息在预设位数之间也设置了特征间隔，即预设位数之间的输入时长间隔大于预设时长，将该段时长的位置标记为特征位置m2，采集到特征位置m2的时长间隔标记为y2；
15.当用户输入的账号密码完全正确时，提取出实时采集到的特征位置m1的时长间隔y1与预设值p1之间差值得到p1
差
，再提取出采集到的特征位置m2的时长间隔y2与预设值p2之间差值得到p2
差
；
16.当p1
差
与p2
差
均在预设范围内时，即验证通过允许其进行差旅申请，当p1
差
与p2
差
中任意一个超过预设范围时，即进行人脸验证，人脸验证通过即允许其进行差旅申请，人脸验证失败即将人脸验证失败的人脸信息发送到预设接收终端。
17.进一步在于，所述交通推荐信息包括第一推荐信息、第二推荐信息与第三推荐信息，所述第一推荐信息、第二推荐信息与第三推荐信息的具体处理过程如下：
18.提取出员工导入的出差地点信息，再提取出公司位置信息，对出差地点信息与公司位置信息进行处理得到路程信息，将路程长度信息标记为l；
19.当路程长度信息l小于预设值a1时，即生成打车推荐信息，并从互联中获取到出差地点信息与公司位置信息之间打车所需费用信息，将打车所需费用信息导入到打车推荐信息，生成第一推荐信息；
20.当路程长度信息l大于预设值a1但小于预设值a2时，即生成汽车或火车推荐信息，此时系统提取出员工身份信息，为员工预定汽车票或火车票，将预定汽车票或火车票的详细信息导入到汽车或高铁推荐信息中生成第二推荐信息；
21.当路程长度信息l大于预设值a2即生成火车或飞机推荐信息，此时系统提取出员工身份信息，为员工预定机票或火车票，将预定机票或火车票的详细信息导入到火车或飞机推荐信息中生成第三推荐信息。
22.进一步在于，所述住宿分配信息的具体处理过程如下：
23.提取出员工导入的出差时长，出差时长的单位为天，将出差时长标记为u，当出差时长大于1天时，即生成酒店预定信息；
24.酒店预定信息生成后，提取出差旅信息中的出差地点，从互联网中提取出的出差地点周围预设距离内的预设等级的酒店房间价格信息，提取到每个酒店房间的价格信息与该酒店距离出差地点的路程长度信息，将酒店房间的价格信息标记为gi，将酒店距离出差地点的路程长度信息标记为hi，i为酒店数量信息；
25.通过公式gi/hi＝ghi
比
，得到i个参考系数ghi
比
，再通公式(gh1
比
gh2
比
gh2
比
……
ghi
比
)/i＝＝gh
均
，得到i个参考系数ghi
比
的均值gh
均
为最终参考系数gh
均
；
26.从i个参考系数ghi
比
提取出x个最近接gh
均
的酒店，x≥3，提取出对应的x个酒店的房间价格信息，将其标记为bx，提取出bx中价格最低的酒店为最终确定酒店，在该酒店预定好房间后生成住宿分配信息。
27.进一步在于，所述数据审核模块对交通推荐信息与住宿分配信息进行审核处理的具体过程如下：将交通推荐信息中的实时费用信息提取出，将其标记为f
实
，数据审核模块从互联网中进行检索获取到该行程的费用信息，将其标记为f
预
，计算出实时费用信息f
实
与从互联网中进行检索获取到该行程的费用信息f
预
之间的差值f
差
，再从住宿分配信息中提取出实时住宿单日费用信息，将其标记为e
实
，数据审核模块从互联网中进行检索获取房间单日费用信息，将其标记为e
预
，计算出实时住宿单日费用信息e
实
与从互联网中进行检索获取房间单日费用信息e
预
之间的差值得到e
差
，当f
差
与e
差
均小于预设值时，即审核通过。
28.本发明相比现有技术具有以下优点：
29.该差旅管理系统，通过在员工登录系统进行差旅申请时，对其进行详细的身份验证，验证通过之后才能进行差旅申请的设置，能够有效的避免员工身份被盗用进行虚假的差旅申请导致的公司财产损失，并且在员工进行差旅申请之后，系统为员工进行了更加合理的交通工具推荐信息和住宿推荐信息，合理的交通工具推荐能够在不影响差旅行程的同时，降低交通费用输出，并且合理的住宿推荐信息降低了住宿费用的支出，从而更加合理的规划了差费费用减少了不必要的浪费，为企业节省了资源。
附图说明
30.图1是本实施例中的系统框图。
具体实施方式
31.下面对本发明的实施例作详细说明，本实施例在以本发明技术方案为前提下进行实施，给出了详细的实施方式和具体的操作过程，但本发明的保护范围不限于下述的实施例。
32.本技术实施例通过提供一种差旅管理系统，解决了现有差旅管理系统，习惯于依靠行政、后勤人员或员工自己来办理差旅，订机票、订酒店，报销，对相同的差旅产品，选择的服务提供商又是五花八门，造成工作效率低下、差旅成本不透明、结算成本增加等巨大的浪费，给差旅管理系统的技术问题，实现了有效降低差旅成本，减少浪费的技术效果。
33.如图1所示，本实施例提供一种技术方案：一种差旅管理系统，包括员工登录模块、员工身份验证模块、差旅申请模块、差旅信息分析模块、交通分配模块、住宿分配模块、信息接收模块、数据审核模块、总控模块、信息发送模块、员工接收端与报表生成模块；
34.员工接收端即员工的接收设备，用来接收分配信息；
35.所述员工登录模块用于获取员工导入的登录信息，所述员工身份验证模块用于对员工导入的身份信息进行验证，验证通过后将生成的验证通过信息发送到差旅申请模块；
36.所述差旅申请模块用于验证通过的员工进行差旅申请，并导入差旅信息，差旅信息包括出差时长与出差地点，出差时长指员工出差的时长信息，所述差旅信息被发送到差旅信息分析模块对差旅信息进行分析获得到路径信息；
37.所述路径信息被发送到交通分配模块，所述交通分配模块对路径信息进行处理生
成交通推荐信息，所述出差时长被发送到住宿分配模块，所述住宿分配模块对出差时长进行分析生成住宿分配信息；
38.所述交通推荐信息与住宿分配信息被发送到信息接收模块，所述信息节接收模块将交通推荐信息与住宿分配信息发送到数据审核模块；
39.所述数据审核模块对交通推荐信息与住宿分配信息进行审核处理，审核通过后总控模块控制信息发送模块将交通推荐信息与住宿分配信息发送给申请差旅员工的员工接收端，同时总控模块也控制总控模块控制信息发送模块将交通推荐信息与住宿分配信息发送到报表生成模块；
40.所述报表生成模块每隔预设时长即将接收到的所有的交通推荐信息与住宿分配信息生成报表发送到预设终端，即公司管理差旅管理部门的接收设备。
41.所述员工身份验证模块进行身份验证的具体过程如下：
42.步骤一：员工登录模块导入员工登录信息，输入对应的账号信息与密码信息，账号和密码均为预设位数，记录下用户输入的账号时长信息与输入密码的时长信息，将用户输入的账号时长信息标记为t1，输入密码的时长信息标记为t2；
43.步骤二：员工的账号信息在预设位数之间设置了特征间隔，即预设位数之间的输入时长间隔大于预设时长，将该段时长的位置标记为特征位置m1，将实时采集到特征位置m1的时长间隔标记为y1，用户的密码信息在预设位数之间也设置了特征间隔，即预设位数之间的输入时长间隔大于预设时长，将该段时长的位置标记为特征位置m2，采集到特征位置m2的时长间隔标记为y2；
44.步骤三：当用户输入的账号密码完全正确时，提取出实时采集到的特征位置m1的时长间隔y1与预设值p1之间差值得到p1
差
，再提取出采集到的特征位置m2的时长间隔y2与预设值p2之间差值得到p2
差
；
45.步骤四：当p1
差
与p2
差
均在预设范围内时，即验证通过允许其进行差旅申请，当p1
差
与p2
差
中任意一个超过预设范围时，即进行人脸验证，人脸验证通过即允许其进行差旅申请，人脸验证失败即将人脸验证失败的人脸信息发送到预设接收终端。
46.通过上述过程，能够避免简单的账号密码设置导致的员工身份被盗用的状况发生，并且人脸验证失败即将人脸验证失败的人脸信息发送到预设接收终端让公司了解到是谁进行了身份盗用，方便了后续的追责。
47.所述交通推荐信息包括第一推荐信息、第二推荐信息与第三推荐信息。
48.所述第一推荐信息、第二推荐信息与第三推荐信息的具体处理过程如下：
49.s1：提取出员工导入的出差地点信息，再提取出公司位置信息，对出差地点信息与公司位置信息进行处理得到路程信息，将路程长度信息标记为l；
50.s2：当路程长度信息l小于预设值a1时，即生成打车推荐信息，并从互联中获取到出差地点信息与公司位置信息之间打车所需费用信息，将打车所需费用信息导入到打车推荐信息，生成第一推荐信息；
51.s3：当路程长度信息l大于预设值a1但小于预设值a2时，即生成汽车或火车推荐信息，此时系统提取出员工身份信息，为员工预定汽车票或火车票，将预定汽车票或火车票的详细信息导入到汽车或高铁推荐信息中生成第二推荐信息；
52.s4：当路程长度信息l大于预设值a2即生成火车或飞机推荐信息，此时系统提取出
员工身份信息，为员工预定机票或火车票，将预定机票或火车票的详细信息导入到火车或飞机推荐信息中生成第三推荐信息；
53.通过上述内容，能够更加合理的对员工差旅信息进行交通工具的分配，避免了不必要的差旅资金的浪费。
54.所述住宿分配信息的具体处理过程如下：
55.s1：提取出员工导入的出差时长，出差时长的单位为天，将出差时长标记为u，当出差时长大于1天时，即生成酒店预定信息；
56.s2：酒店预定信息生成后，提取出差旅信息中的出差地点，从互联网中提取出差地点周围预设距离内的预设等级的酒店房间价格信息，提取到每个酒店房间的价格信息与该酒店距离出差地点的路程长度信息，将酒店房间的价格信息标记为gi，将酒店距离出差地点的路程长度信息标记为hi，i为酒店数量信息；
57.s3：通过公式gi/hi＝ghi
比
，得到i个参考系数ghi
比
，再通公式(gh1
比
gh2
比
gh2
比
……
ghi
比
)/i＝＝gh
均
，得到i个参考系数ghi
比
的均值gh
均
为最终参考系数gh
均
；
58.s4：从i个参考系数ghi
比
提取出x个最近接gh
均
的酒店，x≥3，提取出对应的x个酒店的房间价格信息，将其标记为bx，提取出bx中价格最低的酒店为最终确定酒店，在该酒店预定好房间后生成住宿分配信息；
59.通过对酒店与出差点之间的距离与房价进行综合的处理，在保证预定酒店价格优惠的同时，距离出差点之间距离不会过远，从而降低了从酒店到出差点之间的行程的交通费用，即降低了整个行程的费用，达到了降低企业开销的作用。
60.所述数据审核模块对交通推荐信息与住宿分配信息进行审核处理的具体过程如下：将交通推荐信息中的实时费用信息提取出，将其标记为f
实
，数据审核模块从互联网中进行检索获取到该行程的费用信息，将其标记为f
预
，计算出实时费用信息f
实
与从互联网中进行检索获取到该行程的费用信息f
预
之间的差值f
差
，再从住宿分配信息中提取出实时住宿单日费用信息，将其标记为e
实
，数据审核模块从互联网中进行检索获取房间单日费用信息，将其标记为e
预
，计算出实时住宿单日费用信息e
实
与从互联网中进行检索获取房间单日费用信息e
预
之间的差值得到e
差
，当f
差
与e
差
均小于预设值时，即审核通过；
61.上述过程更进一步的对费用信息进行了核验，减少了不合理的行程费支出，数据审核模块通过打车软件的查询接口获取到详细信息，即输入起点信息与终点信息，就能够获取到具体里程信息与费用信息。
62.综上，本发明在使用时，员工登录模块使用员工导入登录信息，员工身份验证模块对员工导入的身份信息进行验证，验证通过后将生成验证通过信息发送到差旅申请模块；差旅申请模块验证通过的员工进行差旅申请，并导入差旅信息，差旅信息包括出差时长与出差地点，差旅信息被发送到差旅信息分析模块对差旅信息进行分析获得到路径信息；路径信息被发送到交通分配模块，交通分配模块对路径信息进行处理生成交通推荐信息，时长信息被发送到住宿分配模块，住宿分配模块对出差时长进行分析生成住宿分配信息；交通推荐信息与住宿分配信息被发送到信息接收模块，信息节接收模块将交通推荐信息与住宿分配信息发送到数据审核模块；数据审核模块对交通推荐信息与住宿分配信息进行审核处理，审核通过后总控模块控制信息发送模块将交通推荐信息与住宿分配信息发送给申请差旅员工的员工接收端，同时总控模块也控制总控模块控制信息发送模块将交通推荐信息
与住宿分配信息发送到报表生成模块；报表生成模块每隔预设时长即将接收到的所有的交通推荐信息与住宿分配信息生成报表发送到预设终端，通过获取报表信息能够详细的了解到出差的费用信息，通过在员工登录系统进行差旅申请时，对其进行详细的身份验证，验证通过之后才能进行差旅申请的设置，能够有效的避免员工身份被盗用进行虚假的差旅申请导致的公司财产损失，并且在员工进行差旅申请之后，系统为员工进行了更加合理的交通工具推荐信息和住宿推荐信息，合理的交通工具推荐能够在不影响差旅行程的同时，降低交通费用输出，并且合理的住宿推荐信息降低了住宿费用的支出，从而更加合理的规划了差费费用减少了不必要的浪费，为企业节省了资源。
63.此外，术语“第一”、“第二”仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量。由此，限定有“第一”、“第二”的特征可以明示或者隐含地包括至少一个该特征。在本发明的描述中，“多个”的含义是至少两个，例如两个，三个等，除非另有明确具体的限定。
64.在本说明书的描述中，参考术语“一个实施例”、“一些实施例”、“示例”、“具体示例”、或“一些示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本发明的至少一个实施例或示例中。在本说明书中，对上述术语的示意性表述不必须针对的是相同的实施例或示例。而且，描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。此外，在不相互矛盾的情况下，本领域的技术人员可以将本说明书中描述的不同实施例或示例以及不同实施例或示例的特征进行结合和组合。
65.尽管上面已经示出和描述了本发明的实施例，可以理解的是，上述实施例是示例性的，不能理解为对本发明的限制，本领域的普通技术人员在本发明的范围内可以对上述实施例进行变化、修改、替换和变型。