一种档案的借阅管理方法与系统与流程

技术特征：
1.一种档案的借阅管理方法，其特征在于，其基于档案的借阅管理系统实现，所述档案包括纸质档案和电子档案，所述方法包括：所述系统接收用户的登录请求，所述登录请求至少包括已注册的用户账号和密码；所述系统根据所述登录请求对用户进行验证，在验证通过之后，用户登录系统成功；所述系统根据所述用户账号识别所述用户的用户类型，根据所述用户类型向所述用户展示对应的系统页面内容；其中所述用户类型至少包括档案系统操作人员和档案功能操作人员，所述档案系统操作人员和所述档案功能操作人员分别被赋予不同的系统访问权限；当所述用户的用户类型为档案功能操作人员时，所述系统根据所述用户账号识别所述用户的用户身份，根据所述用户身份向所述用户展示其可借阅的档案信息；所述系统接收所述用户的档案借阅请求，将所述档案借阅请求发送给档案系统操作人员进行审批，当所述系统接收到审批结果时，所述系统根据所述审批结果处理所述档案借阅请求，若审批通过，则将借阅的电子档案发送给所述用户，或者将允许借阅纸质档案的通知发送给所述用户，若所述用户若审批不通过，则发送审批失败的原因给所述用户。2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：所述系统接收所述用户输入的检索条件，根据所述检索条件以及所述用户的用户身份对档案数据库进行检索，并将查询结果展示给所述用户。3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：所述系统实时获取档案归档信息和所有用户的档案借阅信息，对所述档案归档信息和所有用户的档案借阅信息进行统计分析，并根据统计分析结果生成档案借阅分析报告，将所述档案借阅分析报告展示给档案系统操作人员；其中，所述所有用户的档案借阅信息包括所有用户的已借阅档案信息、档案待归还信息、档案已归还信息、借阅申请待审批信息，所述档案归档信息包括待归档审批信息和待整理档案信息。4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：所述系统根据该统计分析结果确定超出纸质档案借阅期限的一个或多个用户行为，并根据该一个或多个用户行为生成借阅预警信息，发送给档案系统操作人员；其中，纸质档案借阅设置有借阅期限。5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：所述系统实时获取所述用户的档案借阅信息，对所述用户的档案借阅信息进行统计分析，并根据统计分析结果生成档案借阅分析报告，将所述档案借阅分析报告展示给所述用户；其中，所述用户的档案借阅信息包括用户的已借阅档案信息、档案待归还信息、档案已归还信息、借阅申请待审批信息。6.根据权利要求5所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：所述系统根据该统计分析结果确定超出纸质档案借阅期限的一个或多个用户行为，并根据该一个或多个用户行为生成个人借阅预警信息，发送给所述用户；其中，纸质档案借阅设置有借阅期限。7.一种档案的借阅管理系统，其特征在于，所述档案包括纸质档案和电子档案，所述系统包括：登录请求接收单元，用于接收用户的登录请求，所述登录请求至少包括已注册的用户账号和密码；
登录管理单元，用于根据所述登录请求对用户进行验证，在验证通过之后，用户登录系统成功；用户类型识别单元，用于根据所述用户账号识别所述用户的用户类型，根据所述用户类型向所述用户展示对应的系统页面内容；其中所述用户类型至少包括档案系统操作人员和档案功能操作人员，所述档案系统操作人员和所述档案功能操作人员分别被赋予不同的系统访问权限；用户身份识别单元，用于当所述用户的用户类型为档案功能操作人员时，根据所述用户账号识别所述用户的用户身份，根据所述用户身份向所述用户展示其可借阅的档案信息；借阅管理单元，用于接收所述用户的档案借阅请求，将所述档案借阅请求发送给档案系统操作人员进行审批，当所述系统接收到审批结果时，所述系统根据所述审批结果处理所述档案借阅请求，若审批通过，则将借阅的档案发送给所述用户，或者将允许借阅纸质档案的通知发送给所述用户，若审批不通过，则发送审批失败的原因给所述用户。8.根据权利要求7所述的系统，其特征在于，所述系统还包括：检索单元，用于接收所述用户输入的检索条件，根据所述检索条件以及所述用户的用户身份对档案数据库进行检索，并将查询结果展示给所述用户。9.根据权利要求7所述的系统，其特征在于，所述系统还包括：统计分析单元，用于实时获取档案归档信息和所有用户的档案借阅信息，对所述档案归档信息和所有用户的档案借阅信息进行统计分析，并根据统计分析结果生成档案借阅分析报告，将所述档案借阅分析报告展示给档案系统操作人员；其中，所述所有用户的档案借阅信息包括所有用户的已借阅档案信息、档案待归还信息、档案已归还信息、借阅申请待审批信息，所述档案归档信息包括待归档审批信息和待整理档案信息。10.根据权利要求7所述的系统，其特征在于，所述系统还包括：统计分析单元，用于实时获取所述用户的档案借阅信息，对所述用户的档案借阅信息进行统计分析，并根据统计分析结果生成档案借阅分析报告，将所述档案借阅分析报告展示给所述用户；其中，所述用户的档案借阅信息包括用户的已借阅档案信息、档案待归还信息、档案已归还信息、借阅申请待审批信息。

技术总结
本发明涉及一种档案的借阅管理方法与系统，所述档案包括纸质档案和电子档案，所述方法包括：当所述用户的用户类型为档案功能操作人员时，所述系统根据所述用户账号识别所述用户的用户身份，根据所述用户身份向所述用户展示其可借阅的档案信息；所述系统接收所述用户的档案借阅请求，将所述档案借阅请求发送给档案系统操作人员进行审批，当所述系统接收到审批结果时，所述系统根据所述审批结果处理所述档案借阅请求，若审批通过，则将借阅的电子档案发送给所述用户，或者将允许借阅纸质档案的通知发送给所述用户，若所述用户若审批不通过，则发送审批失败的原因给所述用户。通过本发明，能够提高档案管理效率。能够提高档案管理效率。能够提高档案管理效率。


技术研发人员：刘嘉雯 黄思平 黎莫林 陈祎亮 黄泽珊
受保护的技术使用者：深圳供电局有限公司
技术研发日：2022.02.18
技术公布日：2022/5/31