一种智慧档案监管系统的制作方法

1.本发明涉及档案监管领域，具体是一种智慧档案监管系统。


背景技术：

2.档案管理是现代企业极为重要的一环，其中，企业的档案包括人事档案、技术档案等，人事档案关系到企业人事的管理，企业员工的个人信息等，而技术档案涉及到企业的技术机密，尤其是竞争激烈的环境下，技术机密甚至关系到企业的存亡，因此档案管理依然成为企业发展重要的一环。
3.现实生活中，对于档案管理的方法大多是开设专门的档案室配备一定人数的档案管理员对档案进行管理，这种管理方式对档案监管不够严密，容易因为档案管理员的疏忽造成机密档案的丢失，因此需要设计一种智慧档案监管系统来解决这些问题。


技术实现要素：

4.为了弥补现有技术对档案监管不够严密，容易因为档案管理员的疏忽造成机密档案的丢失的问题，本发明提出一种智慧档案监管系统。
5.本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：一种智慧档案监管系统，包括中央处理器、监管模块、控制终端和存储服务器，所述控制终端与中央处理器数据双向连接，所述监管模块与中央处理器数据双向连接，所述存储服务器与中央处理器数据双向连接，所述监管模块包括门禁权限管理单元、档案监管单元、室内环境监管单元和档案出、入库管理单元，所述中央处理器输出端通过通信模块数据双向连接有智能手机app；能够对档案室门禁、档案、室内环境、以及档案的出、入库进行有效管理和记录，同时对档案室的工作人员进行监控，提高了对档案的自动化管理效果，同时能够将监控的数据留档保存，以便后期查看。
6.优选的，所述室内环境监管单元包括温度传感器、湿度传感器、摄像头和火灾报警器，所述温度传感器、湿度传感器、摄像头和火灾报警器输出端与中央处理器输出端数据连接；能够对档案室内的温度、湿度、室内环境以及火灾进行监测管理和预警，提高了对档案室内的档案管理效果，自动化程度高，缩减了人力成本。
7.优选的，所述档案管理架包括底座和档案架，所述档案架固定设置在底座上侧壁中心处，所述档案架两侧内壁开设有多组均匀分布的滑槽，每组所述滑槽内均竖直滑动连接有对应的滑动座，每个所述滑动座远离档案架的一侧均开设有安装槽，每两个水平设置的所述滑动座之间共同安装有隔板，多组所述隔板并列设置，所述档案架两侧设置有与滑动座匹配的定位锁紧装置；通过定位锁紧装置可以实现对滑动座在滑槽内高度的调节，从而实现对隔板间距的调节，适用于不同宽度的档案，提高档案架的空间利用率。
8.优选的，每个所述定位锁紧装置均包括滑块和条型开口，所述条型开口与对应的滑槽连通，所述滑块与条型开口滑动连接，且滑块与滑动座固定连接，所述滑块远离滑动座的一端螺纹连接有位置对称的定位螺栓，每组所述定位螺栓均贯穿滑块与档案架外侧壁相
抵；定位螺栓与锁紧槽的配合可以较为方便的对滑块进行定位，定位方式较为简便。
9.优选的，所述档案架下侧内壁两端转动连接有位置对称的往复丝杆，每个所述往复丝杆上均螺纹连接有升降套，两个所述升降套靠近隔板的一侧共同固定连接有除尘盒，所述除尘盒靠近档案盒的一侧固定连接有除尘毛刷，所述档案架上侧壁一端固定设置有驱动电机，所述驱动电机输出轴向下贯穿档案架上侧壁与其中一个往复丝杆顶端固定连接，另一个所述往复丝杆顶端固定连接有转柱，所述转柱向上贯穿档案架上侧壁设置，所述驱动电机输出轴和转柱上均固定套设有对应的传动轮，两个所述传动轮之间通过传动带传动连接；升降套带动除尘盒和除尘毛刷移动可以定期刷除档案表面的灰尘，无需人工清理档案盒表面的灰尘。
10.优选的，所述档案架上侧壁固定设置有火灾报警器和控制开关，所述火灾报警器与控制开关匹配设置，所述除尘盒内设置有足量的灭火剂，且除尘盒靠近除尘毛刷的一侧固定开设有多组雾化喷头，所述除尘盒上侧壁设置有与多组雾化喷头对应的液压泵，所述控制开关与液压泵和驱动电机电性连接；通过火灾报警器配合控制开关的使用，发生火灾时，控制开关会驱动驱动电机和液压泵启动，多组雾化喷头对档案喷洒灭火剂，提高了对火灾的防护措施。
11.优选的，所述底座下侧壁设置有多组均匀分布的轮毂座，每个所述轮毂座内均设置有对应的万向止刹轮；通过万向止刹轮的设置，可以方便对档案架进行移动，方便对档案室的整体规划。
12.优选的，所述档案架侧壁设置有与定位螺栓匹配的锁紧槽，且滑块设置成t型，所述滑块远离滑动座一端的长度大于条型开口的宽度；通过锁紧槽的设置增强了定位螺栓对滑块的定位效果，从而对隔板连同滑动座进行稳固定位。
13.本发明的有益之处在于：
14.1.能够对档案室门禁、档案、室内环境、以及档案的出、入库进行有效管理和记录，同时对档案室的工作人员进行监控，提高了对档案的自动化管理效果，同时能够将监控的数据留档保存，以便后期查看，能够对档案室内的温度、湿度、室内环境以及火灾进行监测管理和预警，提高了对档案室内的档案管理效果，自动化程度高，缩减了人力成本；
15.2.通过定位锁紧装置可以实现对滑动座在滑槽内高度的调节，从而实现对隔板间距的调节，适用于不同宽度的档案，提高档案架的空间利用率，通过驱动电机驱动往复丝杆，升降套带动除尘盒和除尘毛刷移动可以定期刷除档案表面的灰尘，无需人工清理档案盒表面的灰尘，发生火灾时，控制开关会驱动驱动电机和液压泵启动，多组雾化喷头对档案喷洒灭火剂，提高了对火灾的防护措施。
附图说明
16.为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其它的附图。
17.图1为实施例一的整体框架结构示意图；
18.图2为实施例一的室内环境监管单元结构示意图；
19.图3为实施例一的档案管理架整体结构示意图；
20.图4为图3中a处的放大示意图；
21.图5为实施例一档案管理架的除尘和与除尘毛刷结构示意图；
22.图6为实施例一档案管理架的正面剖视示意图；
23.图7为图6中b处的放大示意图；
24.图8为实施例二的插杆与插槽配合剖面示意图。
25.图中：1底座、2万向止刹轮、3档案架、4滑动座、5隔板、6往复丝杆、7驱动电机、8传动轮、9传动带、10升降套、11除尘盒、12条型开口、13滑块、14定位螺栓、15锁紧槽、16雾化喷头、17除尘毛刷、18液压泵、19插杆、20插槽。
具体实施方式
26.下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。
27.实施例一
28.请参阅图1-7所示，一种智慧档案监管系统，包括中央处理器、监管模块、控制终端和存储服务器，所述控制终端与中央处理器数据双向连接，所述监管模块与中央处理器数据双向连接，所述存储服务器与中央处理器数据双向连接，所述监管模块包括门禁权限管理单元、档案监管单元、室内环境监管单元和档案出、入库管理单元，所述中央处理器输出端通过通信模块数据双向连接有智能手机app；通过中央处理器、配合门禁权限管理单元、档案监管单元、室内环境监管单元和档案出、入库管理单元的使用，能够对档案室门禁、档案、室内环境、以及档案的出、入库进行有效管理和记录，同时对档案室的工作人员进行监控，提高了对档案的自动化管理效果，同时能够将监控的数据留档保存，以便后期查看。
29.所述室内环境监管单元包括温度传感器、湿度传感器、摄像头和火灾报警器，所述温度传感器、湿度传感器、摄像头和火灾报警器输出端与中央处理器输出端数据连接；通过温度传感器、湿度传感器、摄像头和火灾报警器的配合使用，能够对档案室内的温度、湿度、室内环境以及火灾进行监测管理和预警，提高了对档案室内的档案管理效果，自动化程度高，缩减了人力成本。
30.档案管理架包括底座1和档案架3，所述档案架3固定设置在底座1上侧壁中心处，所述档案架3两侧内壁开设有多组均匀分布的滑槽，每组所述滑槽内均竖直滑动连接有对应的滑动座4，每个所述滑动座4远离档案架3的一侧均开设有安装槽，每两个水平设置的所述滑动座4之间共同安装有隔板5，多组所述隔板5并列设置，所述档案架3两侧设置有与滑动座4匹配的定位锁紧装置；通过定位锁紧装置可以实现对滑动座4在滑槽内高度的调节，从而实现对隔板5间距的调节，适用于不同宽度的档案，提高档案架3的空间利用率。
31.每个所述定位锁紧装置均包括滑块13和条型开口12，所述条型开口12与对应的滑槽连通，所述滑块13与条型开口12滑动连接，且滑块13与滑动座4固定连接，所述滑块13远离滑动座4的一端螺纹连接有位置对称的定位螺栓14，每组所述定位螺栓14均贯穿滑块13与档案架3外侧壁相抵；定位螺栓14与锁紧槽15的配合可以较为方便的对滑块13进行定位，
定位方式较为简便。
32.所述档案架3下侧内壁两端转动连接有位置对称的往复丝杆6，每个所述往复丝杆6上均螺纹连接有升降套10，两个所述升降套10靠近隔板5的一侧共同固定连接有除尘盒11，所述除尘盒11靠近档案盒的一侧固定连接有除尘毛刷17，所述档案架3上侧壁一端固定设置有驱动电机7，所述驱动电机7输出轴向下贯穿档案架3上侧壁与其中一个往复丝杆6顶端固定连接，另一个所述往复丝杆6顶端固定连接有转柱，所述转柱向上贯穿档案架3上侧壁设置，所述驱动电机7输出轴和转柱上均固定套设有对应的传动轮8，两个所述传动轮8之间通过传动带9传动连接；通过驱动电机7驱动往复丝杆6，升降套10带动除尘盒11和除尘毛刷17移动可以定期刷除档案表面的灰尘，无需人工清理档案盒表面的灰尘。
33.所述档案架3上侧壁固定设置有火灾报警器和控制开关，所述火灾报警器与控制开关匹配设置，所述除尘盒11内设置有足量的灭火剂，且除尘盒11靠近除尘毛刷17的一侧固定开设有多组雾化喷头16，所述除尘盒11上侧壁设置有与多组雾化喷头16对应的液压泵18，所述控制开关与液压泵18和驱动电机7电性连接；通过火灾报警器配合控制开关的使用，发生火灾时，控制开关会驱动驱动电机7和液压泵18启动，多组雾化喷头16对档案喷洒灭火剂，提高了对火灾的防护措施。
34.所述底座1下侧壁设置有多组均匀分布的轮毂座，每个所述轮毂座内均设置有对应的万向止刹轮2；通过万向止刹轮2的设置，可以方便对档案架3进行移动，方便对档案室的整体规划。
35.所述档案架3侧壁设置有与定位螺栓14匹配的锁紧槽15，且滑块13设置成t型，所述滑块13远离滑动座4一端的长度大于条型开口12的宽度；通过锁紧槽15的设置增强了定位螺栓14对滑块13的定位效果，从而对隔板5连同滑动座4进行稳固定位。
36.实施例二
37.请参阅图8所示，对比实施例一，作为本发明的另一种实施方式，所述滑动座4上插设有插杆19，且隔板5上侧壁开设有与插杆19匹配的插槽20，通过插杆19与插槽20的配合使用，增强了隔板5与滑动座4之间的连接稳固性，避免隔板5从滑动座4内脱落。
38.工作原理，通过中央处理器、配合门禁权限管理单元、档案监管单元、室内环境监管单元和档案出、入库管理单元的使用，能够对档案室门禁、档案、室内环境、以及档案的出、入库进行有效管理和记录，同时对档案室的工作人员进行监控，提高了对档案的自动化管理效果，同时能够将监控的数据留档保存，以便后期查看；通过拧紧或拧松定位螺栓14可以实现对滑动座4在滑槽内高度的调节，从而实现对隔板5间距的调节，适用于不同宽度的档案，提高档案架3的空间利用率，通过驱动电机7驱动往复丝杆6，升降套10带动除尘盒11和除尘毛刷17移动可以定期刷除档案表面的灰尘，通过火灾报警器配合控制开关的使用，发生火灾时，控制开关会驱动驱动电机7和液压泵18启动，多组雾化喷头16对档案喷洒灭火剂，提高了对火灾的防护措施。
39.在本说明书的描述中，参考术语“一个实施例”、“示例”、“具体示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本发明的至少一个实施例或示例中。在本说明书中，对上述术语的示意性表述不一定指的是相同的实施例或示例。而且，描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任何的一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。
40.以上显示和描述了本发明的基本原理、主要特征和本发明的优点。本行业的技术人员应该了解，本发明不受上述实施例的限制，上述实施例和说明书中描述的只是说明本发明的原理，在不脱离本发明精神和范围的前提下，本发明还会有各种变化和改进，这些变化和改进都落入要求保护的本发明范围内。