印刷控制服务器以及印刷控制方法与流程

1.本发明涉及一种印刷控制服务器以及印刷控制方法。


背景技术：

2.利用社交网络服务(以下，sns)的用户能够向sns提供的聊天系统发布文本、照片等文件，并向参加同一群聊的用户公开。此外，用户也能够利用与sns通过网络通连的印刷系统，并通过预先登记在印刷系统中的打印机来印刷发布在sns上的文件。
3.此外，公开了一种信息处理装置，该信息处理装置在从未登记有打印机的用户在聊天室中发布了印刷指示的情况下，将请求打印机的登记的消息发布在聊天室中，并且当该用户根据该发布而将打印机id发布在聊天室中时，将该打印机id以与该用户建立对应的方式进行登记，并且通过所登记的打印机来执行印刷(参照专利文献1)。
4.在现有技术中，群聊的管理者无法对作为群聊的成员的各用户所实施的印刷的状况进行掌握。因此，管理者难以适当地对经由聊天系统的印刷进行管理。
5.专利文献1：日本特开2020-71598号公报


技术实现要素：

6.印刷控制服务器具备：印刷控制部，其取得对于由sns所提供的聊天系统而从属于群聊的用户所输入的印刷指示，并且使打印机执行依照所述印刷指示的印刷；历史取得部，其取得所述打印机的印刷历史且与所述印刷指示相对应的印刷历史；以及通知部，其经由所述聊天系统而将所述印刷历史以聊天形式向所述群聊的管理者进行通知。
7.印刷控制方法包括：印刷控制工序，其取得对于由sns所提供的聊天系统而从属于群聊的用户输入的印刷指示，并且使打印机执行依照所述印刷指示的印刷；历史取得工序，其取得所述打印机的印刷历史且与所述印刷指示相对应的印刷历史；以及通知工序，其经由所述聊天系统而将所述印刷历史以聊天形式向所述群聊的管理者进行通知。
附图说明
8.图1为简易地对系统进行表示的框图。
9.图2为表示用户db的图。
10.图3为表示印刷控制处理的顺序图。
11.图4为表示对历史通知进行显示的聊天画面的一个示例的图。
12.图5为表示对报告通知进行显示的聊天画面的一个示例的图。
13.图6为表示对报告通知进行显示的聊天画面的其他的示例的图。
具体实施方式
14.在下文中，参照各图而对本发明的实施方式进行说明。另外，各图仅为用于对本实施方式进行说明的例示。由于各图为例示，因而存在比例、形状不准确、彼此未对准或者一
部分被省略的情况。
15.1.系统结构：
16.图1利用框图而简易地对本实施方式所涉及的系统70的结构进行表示。也可以将系统70的至少一部分称为印刷系统。根据图1，系统70包括：多个终端装置30、多个服务器40、50、打印机60。终端装置30、多个服务器40、50、打印机60如图1所示的那样根据需要以通过互联网能够互相通信的方式而被连接在一起。
17.终端装置30为，由用户u操作的通信设备，例如为智能手机、平板型终端、个人计算机(pc)等。在终端装置30中安装有数个应用程序。在图1的示例中，在终端装置30中，作为应用程序的示例，安装有用于利用某个sns的sns应用程序31。在下文中，将某个sns单纯地称为sns。在图3中，将应用程序(application)省略为应用(app)。
18.也就是说，用户u为sns的用户。用户u预先在sns上拥有自己的账户。账户为，用于在sns内对用户进行识别的识别信息，且包括用户id、密码、其他的个人信息。为了便于说明，在图1中，分别将多个终端装置30以终端装置301、302、303
…
这种方式进行区分来记载。此外，在图1中，将分别操作终端装置301、302、303
…
的各个用户u以用户u1、u2、u3
…
这种方式进行区分来记载。用户u通过在终端装置30上利用账户向起动的sns应用程序31登录，从而利用sns。
19.sns服务器40为，用于在互联网上提供sns的一个或者多个服务器。通过sns服务器40和sns应用程序31的协作，来对于具有账户的用户u提供sns。在本实施方式中，作为服务之一，sns服务器40向用户u提供聊天系统。用户u能够通过进入到聊天系统中的某群聊中，与属于共同的群聊的其他的用户u进行聊天。也可以将群聊称为用于聊天的频道，或者称为工作空间。
20.印刷控制服务器50能够对经由sns的印刷进行控制。印刷控制服务器50为，能够根据从用户u向聊天系统输入的印刷指示而使所指定的打印机执行印刷的一个或者多个服务器。印刷控制服务器50使印刷控制方法得以实现。sns应用程序31经由sns服务器40提供的api(application programming interface：应用程序编程接口)，与印刷控制服务器50交换有关印刷所需的信息。对印刷控制服务器50进行控制的处理器51作为印刷控制部52、历史取得部53、通知部54等发挥功能。
21.在图1中，除打印机60以外，还记载了打印机61。也就是说，印刷控制服务器50通过互联网能够利用的打印机可以存在多台。
22.用户u启动sns应用程序31并对终端装置30进行操作，且进行依照sns服务器40提供的聊天系统中规定的规则的输入处理，从而能够在聊天系统内生成群聊。在下文中，将生成群聊的用户u称为“管理用户”,且意味着其为群聊的管理者。或者，群聊的管理者也可以为，单纯地被赋予了作为管理者的权限的用户u。在下文中，假设用户u1为管理用户。
23.管理用户u1能够根据聊天系统中规定的规则来，邀请其他的用户u加入群聊，并登记为成员。在这里，将登记在群聊中的用户u且除了管理用户u1以外的用户u称为“普通用户”。在下文中，假设用户u2、u3为普通用户。
24.图2示出了对被登记在某群聊中的用户u进行了规定的用户数据库55的示例。将数据库简称为db。在用户db55中，规定了属于某群聊的各用户u的识别信息。在这里，假设识别信息“u1******”对应于管理用户u1、识别信息“u2******”对应于普通用户u2、识别信息“u3******”对应于普通用户u3。例如，基于由管理用户u1实施的经由终端装置301的对于聊天系统的输入，生成这样的用户db55。所生成的用户db55经由sns服务器40而被发送至印刷控制服务器50，并被存储在印刷控制服务器50中。
25.根据图2，用户db55为，添加了每一个用户u的打印机识别信息的db。打印机识别信息是指，在印刷控制服务器50通过网络所识别的每一个打印机上所固有的识别信息，例如，针对每一个打印机而分配的电子邮件地址、打印机名称或序列号等。例如，对于属于同一个群聊的各用户u而与共同的打印机识别信息建立对应。当然，既可以对于每一个用户u而与不同的打印机建立对应，又可以如在图2中关于一部分用户u所示的那样，对于一位用户u而与多个打印机建立对应。
26.设为，在图2的示例中，打印机识别信息“abcd@print.”意味着打印机60、打印机识别信息“efgh@print.”意味着打印机61。这样的用户u和打印机，例如，通过在管理用户u1在聊天系统中生成了群聊时，管理用户u1任意地指定打印机60或打印机61，从而建立对应。也就是说，印刷控制服务器50通过经由sns服务器40而取得管理用户u1所指定的用户u与打印机的对应关系，从而在用户db55中对打印机的识别信息建立对应并登记。
27.2.印刷和历史通知：
28.接下来，以用户db55被存储在印刷控制服务器50中为前提，对本实施方式所涉及的印刷控制处理进行说明。
29.图3利用顺序图来示出了由与印刷控制处理有关的系统70内的各结构实施的处理。在图3中，由普通用户u2进行的处理为，普通用户u2对启动了sns应用程序31的状态下的终端装置302进行操作，并通过自己的账户进行的处理。同样地，在图3中，由管理用户u1进行的处理为，管理用户u1对启动了sns应用程序31的状态下的终端装置301进行操作，并通过自己的账户进行的处理。
30.管理用户u1向聊天系统输入“1.报告设定指示”。也就是说，由管理用户u1向聊天系统发布报告设定指示，且由sns服务器40接收该报告设定指示。本实施方式中“报告”是指，在预定期间内所统计的印刷历史。报告设定为，用于设定为了一次量的报告而对印刷历史进行统计的预定期间的长度、对报告进行通知的定时等的指示。管理用户u1能够任意地决定这样的预定期间的长度、报告通知的定时，并作为报告设定指示进行发布。
31.接下来，如从“2.报告设定指示”的记载所知的那样，sns服务器40接收到的报告设定指示从sns服务器40向印刷控制服务器50发送。sns服务器40在将来自管理用户u1的报告设定指示向印刷控制服务器50进行发送时，附带用于确定该报告设定指示的指示源的管理用户u1所属的群聊的信息来进行发送。
32.当印刷控制服务器50经由sns服务器40接收到报告设定指示时，历史取得部53进行“3.报告设定”。也就是说，历史取得部53依照该接收到的报告设定指示,对与根据接收到的报告设定指示所附带的信息而确定的群聊有关的所述预定期间的长度、报告通知的定时等进行设定并存储。
33.历史取得部53依照从管理用户u1发送来的报告设定指示，例如，关于管理用户u1所属的群聊，将所述预定期间设定为一个月，将报告通知的定时设定为该预定期间内的最后一天。
34.此外，历史取得部53依照从管理用户u1发送来的报告设定指示，例如，关于管理用
户u1所属的群聊，将所述预定期间设定为一个月，将报告通知的定时设定为下个月的预定的日期时间。
35.在“3.报告设定”之后，历史取得部53对于基于来自属于进行了报告设定的群聊的各用户u的印刷指示的印刷，反复进行以所设定的所述预定期间为单位来对印刷历史进行统计的作业(“10.印刷历史统计”)。
36.接下来，对由图3的编号4至9所示的处理进行说明。这些通过编号4至9所示的处理基本上是每一次的印刷的处理。
37.普通用户u2向聊天系统的自己所属的群聊，输入关于任意的文件的“4.印刷指示”。也就是说，由普通用户u2向聊天系统发布印刷指示，且由sns服务器40接收该印刷指示。
38.如从“5.印刷指示”的记载所知的那样，sns服务器40接收到的印刷指示从sns服务器40向印刷控制服务器50进行发送。sns服务器40在将来自用户u的印刷指示向印刷控制服务器50进行发送时，将该印刷指示的指示源的用户u的识别信息一并进行发送。自不必说，在印刷指示中，也包含有印刷指示作为印刷对象而指定的文件的数据。此外，在印刷指示中，包含有文件的印刷份数、印刷张数的指定等、由指示源的用户u任意输入的信息。
39.当印刷控制服务器50经由sns服务器40接收到印刷指示时，印刷控制部52进行“6.印刷控制”。即，印刷控制部52参照用户db55并通过打印机识别信息来对与作为印刷指示的指示源的普通用户u2建立了对应的打印机进行确定，并且使该确定的打印机执行依照印刷指示的文件的印刷。
40.在与印刷指示的指示源的用户u建立了对应的打印机的识别信息在用户db55中规定了多个打印机的量的情况下，印刷控制部52只要使这些多个打印机之中的任意一个打印机例如打印机60来执行印刷即可。此外，在印刷指示之中包含有对要使用的打印机进行指定的信息的情况下，印刷控制部52只要使由印刷指示所指定的打印机来执行印刷即可。
41.接受与印刷指示相对应的“6.印刷控制”的结果，历史取得部53进行与该印刷指示相对应的“7.印刷历史取得”。印刷历史是指，对根据一次的印刷指示而被执行的与印刷有关的印刷张数、作为印刷对象的文件、执行印刷的打印机、印刷指示的指示源的用户u等进行了记述的信息。除了这些信息以外，印刷历史也可以为包括印刷日期时间、彩色印刷或者黑白印刷的区别等各种各样的信息。例如，假设普通用户u2将使打印机60印刷两份合计10页量的第一文本文件的意思作为印刷指示而向群聊发布。在该情况下，在依照了该印刷指示的“6.印刷控制”之后，历史取得部53生成由印刷张数＝20、文件名＝第一文本文件、打印机＝“abcd@print.”、用户u＝“u2******”的各信息所组成的印刷历史。
42.接下来，通知部54执行“8.历史通知”。具体而言，通知部54经由聊天系统将通过“7.印刷历史取得”所获得的印刷历史以聊天形式来向印刷指示的指示源的用户u所属的群聊的管理用户处进行通知。在这里设为，在与群聊相对应的用户db55中，对于每一个用户u的识别信息之中的与管理用户u1相符的识别信息附加了表示其为管理者的意思的预定的信息。因此，通知部54能够通过参照用户db55来对印刷指示的指示源的用户u所属的群聊的管理用户进行确定。如图3的“8.历史通知”以及“9.历史通知”所示的那样，历史通知从印刷控制服务器50向sns服务器40进行发送，并且从sns服务器40向管理用户u1进行发送。
43.另外，sns服务器40当然对每个群聊的管理用户进行识别。因此，也可以设为如下
方式，即，在将“8.历史通知”向sns服务器40进行发送时，印刷控制服务器50的通知部54不通过自身来对印刷指示的指示源的用户u所属的群聊的管理用户进行确定，而是将对该管理用户进行确定并执行“9.历史通知”的处理委托给sns服务器40。
44.图4示出了sns服务器40向管理用户u1提示的聊天画面41的示例。聊天画面41显示出了管理用户u1和印刷控制服务器50在聊天系统上所展开的聊天。管理用户u1通过终端装置301的显示器来阅览聊天画面41。“8.历史通知”以及“9.历史通知”的结果为，在聊天画面41中显示出了作为历史通知的消息42。消息42对属于群聊的任意一个用户u使哪个打印机印刷了多少张什么样的文件这样的内容的印刷历史进行了显示。
45.在图3中，记载了普通用户u2进行“4.印刷指示”的情况。普通用户u3或管理用户u1进行“4.印刷指示”的情况也能够以与到此为止通过图3的编号4至9所表示的处理的说明同样的方式来解释。也就是说，每当属于群聊的任意的用户u向聊天系统发布印刷指示，并经由sns服务器40以及印刷控制服务器50来执行依照了该印刷指示的印刷时，该印刷所涉及的印刷历史都被通知给该群聊的管理用户。
46.如从到此为止的说明所知的那样，历史取得部53每隔与某群聊有关的所述预定期间，对于该群聊内的各用户u而对通过“7.印刷历史取得”所获得的历史进行统计。然后，在关于该群聊所设定的报告通知的定时到来时，通知部54进行“11.报告通知”。具体而言，通知部54经由聊天系统将与该群聊有关的报告以聊天形式向该群聊的管理用户处进行通知。如图3的“11.报告通知”以及“12.报告通知”所示，报告通知从印刷控制服务器50向sns服务器40进行发送，并且从sns服务器40向管理用户u1进行发送。
47.图5为sns服务器40向管理用户u1提示的聊天画面41，且示出了与图4不同的示例。“11.报告通知”以及“12.报告通知”的结果为，在聊天画面41中，显示出作为报告通知的消息43。消息43为，将在预定期间内(例如，2020年8月)对印刷历史进行了统计的报告在该预定期间的最后一天向管理用户u1进行通知的消息。也就是说，每个月的报告在每个月向管理用户u1进行通知。如果假设所设定的报告通知的定时为下个月的预定日期时间，则2020年8月份的报告在2020年9月的规定日期时间向管理用户u1进行通知。
48.在图5的示例中，在消息43中附加有报告的文件44。管理用户u1能够通过对聊天画面41内的文件44进行轻触或点击等，来打开文件44并阅览报告的内容。报告为，将在预定期间内根据群聊的各用户u的印刷指示而被执行的每一次印刷的印刷历史制成一览表的数据。因此，一次报告的信息量当然多于一次的通过“8.历史通知”而被通知的印刷历史。因此，通知部54将报告以规定的格式进行文件化，并通知给管理用户u1。文件44的格式并未被特别地限定。当然，文件44也可以为，以终端装置30能够解码的形式而被压缩了的压缩文件。
49.消息43还可以包括表示印刷控制服务器50中的文件44的地址的url(uniform resource locator：统一资源定位符)。并且，管理用户u1还可以通过在聊天画面41内对与消息43一起显示的url进行轻触或点击等，从而从印刷控制服务器50下载文件44并阅览报告。管理用户u1能够通过阅览报告，从而知道以下全部内容，即，自己所管理的群聊的各用户u在预定期间内使哪一个打印机印刷了多少什么样的文件。
50.通知部54不仅在所设定的报告通知的定时，而且在经由聊天系统而接收到报告的通知请求的情况下，也能够进行报告通知。
51.图6为sns服务器40向管理用户u1提示的聊天画面41，且示出了与图4、5不同的示例。管理用户u1将报告的通知请求向聊天系统发布。图6中的聊天画面41内的消息45为，由管理用户u1实施的报告的通知请求的一个示例。消息45经由sns服务器40向印刷控制服务器50进行发送。
52.接受了消息45的通知部54经由sns服务器40，对消息45的发送源的管理用户u1处进行报告通知。其结果为，在聊天画面41内示出了作为报告通知的消息46。在图6的示例中，由于在作为一个预定期间的2020年9月中通过管理用户u1而发布了“请提供上个月的报告。”这一消息45，因此，通知部54将对作为该预定期间的前一个预定期间的8月份的报告进行通知的消息46回复给管理用户u1。由于在消息46中，与图5的消息43同样地被添加有报告的文件47，因此管理用户u1能够通过对聊天画面41内的文件47进行轻触或点击等，来打开文件47并且对阅览报告的内容。自不必说，与关于图5的消息43所补充说明的相同地，消息46也可以为，包括表示印刷控制服务器50中的文件47的地址的url的方式。
53.3.总结：
54.如此，根据本实施方式，印刷控制服务器50具备：印刷控制部52，其取得对于由sns所提供的聊天系统从属于群聊的用户u所输入的印刷指示，并且使打印机执行依照所述印刷指示的印刷；历史取得部53，其取得所述打印机的印刷历史且与所述印刷指示相对应的印刷历史；以及通知部54，其经由所述聊天系统而将所述印刷历史以聊天形式向所述群聊的管理者进行通知。
55.根据上述结构，群聊的管理者能够掌握群聊的各用户u经由聊天系统而实施的印刷的历史。此外，管理者通过掌握群聊的各个用户u经由聊天系统而实施的印刷的历史，从而能够在印刷量多于预想的情况下使各用户u抑制印刷等，进而能够适当地经由聊天系统的印刷进行管理。
56.此外，根据本实施方式，所述印刷历史包括印刷张数。
57.根据上述结构，管理者能够掌握根据印刷指示实施了多少张的印刷。
58.此外，根据本实施方式，所述印刷历史为，所述印刷指示的指示源的每一个用户u的信息。
59.根据上述结构，管理者能够对根据属于群聊的哪个用户u的印刷指示而实施了印刷的情况进行掌握。
60.此外，根据本实施方式，所述印刷历史为，所述印刷指示指定作为印刷对象而指定的每一个文件的信息。
61.根据上述结构，管理者能够对根据印刷指示而印刷了什么文件的情况进行掌握。
62.此外，根据本实施方式，所述印刷历史为，依照所述印刷指示来执行印刷的每一个打印机的信息。
63.根据上述结构，管理者能够对根据印刷指示哪个打印机执行了印刷的情况进行掌握。
64.此外，根据本实施方式，历史取得部53每隔预定期间对所述印刷历史进行统计，通知部54将所统计的所述印刷历史(报告)向所述管理者进行通知。
65.根据上述结构，管理者不仅能够对于每一个印刷指示而掌握印刷历史，还能够通过报告总体地对预定期间单位的印刷历史进行掌握。
66.此外，根据本实施方式，通知部54每隔所述预定期间将所统计的所述印刷历史向所述管理者进行通知。
67.根据上述结构，管理者能够例如在每个月获得相对应的月内的报告。
68.另外，预定期间并未被限定为月，例如也可以为周、年或者这些以外的长度的期间。
69.此外，根据本实施方式，也可以采用如下方式，即，通知部54将所统计的所述印刷历史在被预先指定的日期时间向所述管理者进行通知。
70.根据上述结构，管理者能够例如在每个月的定好了的日期时间获得上一个月份的报告。
71.此外，根据本实施方式，也可以采用如下方式，即，通知部54在经由所述聊天系统接收到了所统计的所述印刷历史的通知请求的情况下，将所统计的所述印刷历史向所述管理者进行通知。
72.根据上述结构，管理者能够通过在任意的定时进行通知请求，从而立即获得报告。
73.进一步，也可以采用如下方式，即，通知部54在经由所述聊天系统接收到了所统计的所述印刷历史的通知定时的变更指示的情况下，依照所述变更指示，来变更将所统计的所述印刷历史向所述管理者进行通知的定时。
74.通知部54在经由sns服务器40接收到了与某个群聊有关的报告通知的定时的变更指示时，只要依照该变更指示来变更与该群聊有关的报告通知的定时即可。也就是说，管理者或者管理者以外的用户u能够通过将变更指示发布到聊天系统中，来变更通过图3的“3.报告设定”而一度被设定好的报告通知的定时。
75.本实施方式除了印刷控制服务器以外，还公开了系统、方法、程序这样的各种各样范畴的发明。
76.根据至此为止的关于印刷控制服务器50的说明，公开了一种印刷控制方法，该印刷控制方法包括：印刷控制工序，其取得对于由sns所提供的聊天系统而从属于群聊的用户u所输入的印刷指示，并且使打印机执行依照所述印刷指示的印刷；历史取得工序，其取得所述打印机的印刷历史且与所述印刷指示相对应的印刷历史；以及通知工序，其经由所述聊天系统而将所述印刷历史以聊天形式向所述群聊的管理者进行通知。
77.关于图3所示的从用户u朝向印刷控制服务器50的指示、从印刷控制服务器50朝向用户u的通知的一部分，也可以不经由sns应用程序31以及sns服务器40协作来实现的聊天系统，而利用浏览器、电子邮件等手段，在终端装置30和印刷控制服务器50之间实现。
78.符号说明
79.30、301、302、303
…
终端装置；31
…
sns应用程序；40
…
sns服务器；50
…
印刷控制服务器；51
…
处理器；52
…
印刷控制部；53
…
历史取得部；54
…
通知部；55
…
用户db；60、61
…
打印机；70
…
系统；u、u1、u2、u3
…
用户。