一种项目文件管理用信息查询方法与流程

1.本发明涉及专利文件管理技术领域，具体为一种项目文件管理用信息查询方法。


背景技术：

2.专利文件是指在申请专利时所需要使用的专用文体，发明专利和实用新型专利的专利文件包括权利要求书、说明书、附图和摘要，每个部分的作用虽然不同，但相互之间有着密不可分的关系。外观设计专利的专利文件包括外观设计图片或照片，以及外观设计简要说明。此外，在申请时，还需要请求书等文件材料。对于一些企业、教师、医生等群体来说，对于专利文件的组成的了解有所欠缺，无法将技术方案形成一篇完整的专利文件，因此这些群体往往需要寻求专业的专利代理所机构进行合作。
3.而专利代理所中代理人、代理案件一般都较多，各种文件较为繁琐，一般在案件代理时，需要分配专业的代理人进行完成，然后将代理人的完成的专利文件提交给相关的流程人员，由流程人员进行统一的申报等，由于案件的审理时间过长，在案件有答复通知书时，无法及时确定相关案件的负责人，需要逐步确认，过于繁杂。
4.针对相关技术中的问题，目前尚未提出有效的解决方案。


技术实现要素：

5.(一)解决的技术问题
6.针对现有技术的不足，本发明提供了一种项目文件管理用信息查询方法，具备快速查询、优选分配等优点，解决了案件的审理时间过长，在案件有答复通知书时，无法及时确定相关案件的负责人，需要逐步确认，过于繁杂的问题。
7.(二)技术方案
8.为解决上述案件的审理时间过长，在案件有答复通知书时，无法及时确定相关案件的负责人，需要逐步确认，过于繁杂的技术问题，本发明提供如下技术方案：
9.一种项目文件管理用信息查询方法，包括客户端和数据库，
10.s1：将专利案件信息通过客户端输入到数据库中并进行储存；
11.s2：当需要进行专利案件检索时，通过客户端输入专利名称，判断专利案件是否申请；
12.s3：判断申请号、申请人对应的专利名称与输入的专利名称是否一致；
13.s4：获取撰写工程师信息；
14.s5:判断撰写工程师是否在职；
15.s6:专利分配并在客户端上显示相关撰写工程师信息。
16.优选地，s2判断专利文件时，若能获取申请号、申请人时，则判定为已申请，执行步骤s3，若无法获取申请号、申请人时，则判定为未申请，执行如下步骤：
17.s21:判断是否分配撰写；
18.s22：若能获取撰写工程师信息，则判定为已分配，执行步骤s4；
19.s23：若无法获取撰写工程师信息，则判定为未分配，执行步骤s6。
20.优选地，s3判断申请号、申请人对应的专利名称与输入的专利名称是否一致时，若一致，则执行步骤s4，若不一致，则执行步骤s2。
21.优选地，s5判断撰写工程师是否在职时，若工程师在职，则将相关专利分配通知该工程师，若工程师未在职，则将相关专利分配通知在职工程师，并在客户端上显示该工程师信息。
22.优选地，所述客户端与数据库相连接。
23.优选地，所述数据库包括信息接收模块一、信息判别模块以及信息储存模块。
24.优选地，所述客户端包括信息输入模块和信息接收模块二和信息显示模块。
25.优选地，所述信息接收模块二将客户端接收到的数据信息通过信息接收模块一记录到数据库的信息储存模块中，当需要进行信息查询时，通过在客户端的信息输入模块输入专利名称，信息输入模块将接收到的信号传输到数据库的信息接收模块一内，然后通过信息判别模块在信息储存模块中进行检索，并将检索结果传输到信息显示模块中进行显示。
26.(三)有益效果
27.与现有技术相比，本发明提供了一种项目文件管理用信息查询方法，具备以下有益效果：
28.通过对已经记录在数据库中的专利案件进行检索，并在答复相关案件的补正或者审查意见时，能够快速的锁定对应的专利撰写工程师，并通过判断撰写工程师是否在职来选择该专利案件的答复人，避免了逐步查找相关人员的繁琐步骤，同时提高了寻找专利文件的效率，在检索查询时，若该案件未进行分配，也可用于案件的分配。
附图说明
29.图1为本发明的信息判别流程图；
30.图2为本发明的运行结构流程图。
具体实施方式
31.下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
32.正如背景技术所介绍的，现有技术中存在的不足，为了解决如上的技术问题，本技术提出了一种项目文件管理用信息查询方法。
33.请参阅图1-2，一种项目文件管理用信息查询方法，包括客户端和数据库，s1：将专利案件信息通过客户端输入到数据库中并进行储存；
34.s2：当需要进行专利案件检索时，通过客户端输入专利名称，判断专利案件是否申请；
35.s3：判断申请号、申请人对应的专利名称与输入的专利名称是否一致；
36.s4：获取撰写工程师信息；
37.s5:判断撰写工程师是否在职；
38.s6:专利分配并在客户端上显示相关撰写工程师信息。
39.进一步地，对于上述步骤s2来说，所述s2判断专利文件时，若能取申请号、申请人时，则判定为已申请，执行步骤s3，若无法获取申请号、申请人时，则判定为未申请，执行如下步骤：s21:判断是否分配撰写；s22：若能获取撰写工程师信息，则判定为已分配，执行步骤s4；s23：若无法获取撰写工程师信息，则判定为未分配，执行步骤s6，从而可以初步判定该专利是否进行分配并及时进行分配撰写工程师。
40.进一步地，对于上述步骤s3来说，所述步骤s3判断申请号、申请人对应的专利名称与输入的专利名称是否一致时，若一致，则执行步骤s4，若不一致，则执行步骤s2，从而相关专利进行初级的筛选，避免相同名称专利的混淆。
41.进一步地，对于上述步骤s5来说，所述s5判断撰写工程师是否在职时，若工程师在职，则将相关专利分配通知该工程师，若工程师未在职，则将相关专利分配通知在职工程师，并在客户端上显示该工程师信息。
42.进一步地，对于上述客户端和数据库来说，所述客户端与数据库相连接。
43.进一步地，对于上述数据库来说，所述数据库包括信息接收模块一、信息判别模块以及信息储存模块。
44.进一步地，对于上述客户端来说，所述客户端包括信息输入模块和信息接收模块二和信息显示模块。
45.进一步地，对于上述客户端和数据库来说，所述信息接收模块二将客户端接收到的数据信息通过信息接收模块一记录到数据库的信息储存模块中，当需要进行信息查询时，通过在客户端的信息输入模块输入专利名称，信息输入模块将接收到的信号传输到数据库的信息接收模块一内，然后通过信息判别模块在信息储存模块中进行检索，并将检索结果传输到信息显示模块中进行显示，从而实现信息的提取、存储以及显示。
46.工作原理：在使用时，通过对已经记录在数据库中的专利案件进行检索，并在答复相关案件的补正或者审查意见时，能够快速的锁定对应的专利撰写工程师，并通过判断撰写工程师是否在职来选择该专利案件的答复人，避免了逐步查找相关人员的繁琐步骤，同时提高了寻找专利文件的效率，在检索查询时，若该案件未进行分配，也可用于案件的分配。
47.尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。