考勤管理系统及方法与流程

1.本技术实施例涉及考勤管理技术领域，尤其涉及一种考勤管理系统及方法。


背景技术：

2.考勤管理是企业事业单位对员工出勤进行考察管理的一种管理制度，包括是否加班情况、请假情况、年假使用情况等。根据员工的考勤数据，确定员工的薪酬。
3.随着公司规模的日益壮大，员工的规模不断地增长，每月需要耗费大量人力工作去对员工的调休、请假、假期余额、加班、转事假之间业务内容进行综合处理。涉及大量人工处理，处理费时，费工，计算不精确，无法实现实时性和高效率。


技术实现要素：

4.本发明实施例提供一种考勤管理系统及方法，以系统化地根据公司设置的参数以及员工选择的参数，对考勤数据进行高效管理。
5.在一个实施例中，本技术实施例提供了一种考勤管理系统，该系统包括：记录读取模块、记录汇总模块、考勤核算模块以及结果输出模块；其中，
6.所述记录读取模块，用于读取目标员工的请假单记录、加班单记录以及年休假使用记录；
7.所述记录汇总模块，用于根据目标可冲销项目数据，筛选出可冲销请假单记录、可冲销加班单记录以及可冲销年休假使用记录，并计算可冲销请假单记录的汇总时长、可冲销加班单记录的汇总时长以及可冲销年休假使用记录的汇总时长；根据所述可冲销年休假使用记录的汇总时长，确定可冲销年休假剩余时长；
8.所述考勤核算模块，用于根据目标冲销顺序，对可冲销请假单记录的汇总时长、可冲销加班单记录的汇总时长以及可冲销年休假剩余时长进行冲销计算；
9.所述结果输出模块，用于将所述冲销计算的结果进行存储并输出。
10.在另一个实施例中，本技术实施例还提供了一种考勤管理方法，该方法包括：
11.记录读取模块读取目标员工的请假单记录、加班单记录以及年休假使用记录；
12.记录汇总模块根据目标可冲销项目数据，筛选出可冲销请假单记录、可冲销加班单记录以及可冲销年休假使用记录，并计算可冲销请假单记录的汇总时长、可冲销加班单记录的汇总时长以及可冲销年休假使用记录的汇总时长；根据所述可冲销年休假使用记录的汇总时长，确定可冲销年休假剩余时长；
13.考勤核算模块根据目标冲销顺序，对可冲销请假单记录的汇总时长、可冲销加班单记录的汇总时长以及可冲销年休假剩余时长进行冲销计算；
14.结果输出模块将所述冲销计算的结果进行存储并输出。
15.本技术实施例提供的考勤管理系统，通过记录汇总模块根据可冲销项目筛选出可冲销请假单记录、可冲销加班单记录以及可冲销年休假使用记录，从而定制化地选取针对目标员工的冲销项目，而无需对每项纪录都独立计算，从而降低了处理的复杂度。通过记录
汇总模块计算可冲销请假单记录的汇总时长、可冲销加班单记录的汇总时长以及可冲销年休假使用记录的汇总时长；根据所述可冲销年休假使用记录的汇总时长，确定可冲销年休假剩余时长，考勤核算模块根据目标冲销顺序，对可冲销请假单记录的汇总时长、可冲销加班单记录的汇总时长以及可冲销年休假剩余时长进行冲销计算，从而能够根据设置的冲销顺序进行冲销，实现了定制化和系统化处理，提供了更加方便、高效的考勤管理方案。
16.上述发明内容仅是本发明技术方案的概述，为了能够更清楚了解本发明的技术手段，而可依照说明书的内容予以实施，并且为了让本发明的上述和其它目的、特征和优点能够更明显易懂，以下特举本发明的具体实施方式。
附图说明
17.通过阅读参照以下附图所作的对非限制性实施例所作的详细描述，本发明的其它特征、目的和优点将会变得更明显。附图仅用于示出优选实施方式的目的，而并不认为是对本发明的限制。而且在整个附图中，用相同的参考符号表示相同的部件。在附图中：
18.图1为本技术实施例中提供的一种考勤管理系统的结构框图；
19.图2为本技术实施例中提供的一种考勤管理系统的处理流程图；
20.图3为本技术实施例中提供的另一种考勤管理系统的结构框图；
21.图4为本技术实施例中提供的又一种考勤管理系统的结构框图；
22.图5为本发明一种实施例提供的考勤管理方法的流程图。
具体实施方式
23.下面将参照附图更详细地描述本发明的示例性实施例，虽然附图中显示了本发明的示例性实施例，然而可以理解是，此处所描述的示例性实施例仅用于解释本发明，而非对本发明的限定。相反，本发明提供这些实施例是为了能够更透彻地理解本发明，并且能够将本发明的范围完整的传达给本领域的技术人员。另外，还需要说明的是，为了便于描述，附图中仅示出了与本发明相关的部分而非全部结构。
24.在更加详细地讨论示例性实施例之前，应当提到的是，一些示例性实施例被描述成作为流程图描绘的处理或方法。虽然流程图将各项操作(或步骤)描述成顺序的处理，但是其中的许多操作(或步骤)可以被并行地、并发地或者同时实施。此外，各项操作的顺序可以被重新安排。当其操作完成时所述处理可以被终止，但是还可以具有未包括在附图中的附加步骤。所述处理可以对应于方法、函数、规程、子例程、子程序等等。
25.下面针对本技术实施例中提供的考勤管理系统及方法，通过以下各实施例及其可选方案进行详细阐述。
26.图1为本技术实施例中提供的一种考勤管理系统的结构框图。本技术实施例的技术方案可以适用于对员工的考勤进行管理的情况。典型的，可以适用于针对不同的员工，定制化可冲销项目数据以及冲销顺序，对不同员工的考勤进行定制化、系统化管理的情况。如图1所示，本技术实施例中提供的考勤管理系统100可以包括：记录读取模块110、记录汇总模块120、考勤核算模块130以及结果输出模块140。其中：
27.所述记录读取模块110，用于读取目标员工的请假单记录、加班单记录以及年休假使用记录。
28.所述记录汇总模块120，用于根据目标可冲销项目数据，筛选出可冲销请假单记录、可冲销加班单记录以及可冲销年休假使用记录，并计算可冲销请假单记录的汇总时长、可冲销加班单记录的汇总时长以及可冲销年休假使用记录的汇总时长；根据所述可冲销年休假使用记录的汇总时长，确定可冲销年休假剩余时长。
29.所述考勤核算模块130，用于根据目标冲销顺序，对可冲销请假单记录的汇总时长、可冲销加班单记录的汇总时长以及可冲销年休假剩余时长进行冲销计算。
30.所述结果输出模块140，用于将所述冲销计算的结果进行存储并输出。
31.具体的，记录读取模块110、记录汇总模块120、考勤核算模块130和结果输出模块140可以通过有线或无线的方式进行通信连接，可以为记录读取模块110、记录汇总模块120、考勤核算模块130和结果输出模块140依次连接，也可以为两两之间互相连接。
32.记录读取模块110可以从除考勤管理系统100以外的其他数据平台读取数据，例如目标员工的请假单记录、加班单记录以及年休假使用记录。当然，目标员工也可以没有请假单记录或者加班单记录或者年休假使用记录，则读取数据为空。
33.为了便于系统对于通过各个平台读物的数据进行统一管理，在本技术实施例中，所述记录读取模块110，还可以具体用于向接口中写入标准处理信息，以根据所述标准处理信息对通过所述数据平台接收的所述请假单记录、所述加班单记录以及所述年休假记录进行标准化筛选，得到所述考勤管理系统所适用格式的请假单记录、加班单记录以及年休假使用记录。
34.示例性的，针对本技术实施例中的考勤管理系统100与除考勤管理系统100以外的其他数据平台的接口，写入标准处理信息，从而在读取除考勤管理系统100以外的其他数据平台的数据时，能够进行筛选，只加载考勤管理系统100适用的能够处理的数据格式。例如，写入接口的标准处理信息为筛选时间格式为24小时制的数据，在读取到除考勤管理系统100以外的其他数据平台的数据时，则筛选出24小时制格式的数据，而对于不是24小时制格式的数据，则返回给上述读取所述数据时所对接的除考勤管理系统100以外的其他数据平台，由除考勤管理系统100以外的其他数据平台进行格式转换，以满足24小时制格式之后再次向考勤管理系统100接口写入。
35.为了对于读取的数据进行追溯以及筛查，在本技术实施例中，所述记录读取模块110，还可以用于记录从所述数据平台接收的所述请假单记录标识、所述加班单记录标识以及所述年休假使用记录标识，以对所述请假单记录、所述加班单记录以及所述年休假使用记录进行追溯；向所述数据平台返回未通过标准化筛选的请假单记录标识、加班单记录标识以及年休假使用记录标识。
36.示例性的，如图2所示，从除考勤管理系统100以外的其他数据平台读取的请假单记录、加班单记录和年休假使用记录，都包含各自的标识，根据该标识可以确定该条记录是通过哪一个数据平台读取的，从而可以在后续追溯该条记录的产生方。并且可以确定哪些记录是通过接口的标准化筛选的，进而将未通过筛选的记录标识返回至对应的数据平台，使数据平台获知哪些记录未通过标准化的接口。
37.在本技术实施例中，所述记录汇总模块120，可以对读取的各项记录进行处理。具体的，对于加班单记录的处理，包括对加班单记录进行折算，所述记录汇总模块120，还用于根据预设折算比例，对可冲销加班单记录中的国内加班记录或国外加班记录进行折算，并
计算可冲销加班记录的汇总时长。例如，目标员工的加班单中包括国内加班部分和国外加班部分，国内加班1天按24小时计算时长，而国外加班由于环境条件、工作强度以及自身语言能力要求等与国内加班不同，因此可以折算成更大的或更小的加班时长，例如加班一天按照一天半计算时长，即36小时。具体的折算比例可以根据实际情况进行设置。记录汇总模块120可以根据设置的折算比例，以及加班单记录属于国内加班还是国外加班的分类，对加班单记录进行折算，折算成总时长。另外，记录汇总模块120还可以对加班单记录进行分类或筛选。预先可以设置目标可冲销项目数据，目标可冲销项目数据是指可以与加班单记录进行冲销的请假单记录和/或年休假记录。其中包括了哪些项目可以参与冲销，哪些项目不可以参与冲销。对于调休假记录，调休即为在加班之后，可以请假冲销加班，请假时长小于或等于加班时长时，不扣工资，或者在请假之后，可以加班冲销请假，加班时长大于或等于请假时长，不扣工资。因此，在本技术实施例中可以无需专门统计调休假时长，只需要设置加班单记录和请假单记录可以进行冲销，实现加班时长与请假时长的冲销，即可以完成对调休情况的处理。可以根据目标可冲销项目数据筛选出可冲销加班单记录，进而对可冲销加班单记录进行汇总，得到汇总时长。而对于不可冲销加班单记录，可以进行其他处理，例如按照每小时的加班费的设置，折算不可冲销加班单记录中加班时长对应的加班费。
38.对于请假单记录和年休假使用记录的处理同理。所述记录汇总模块120，根据目标可冲销项目数据，对请假单记录进行分类，得到可冲销请假单记录和不可冲销请假单记录。并对于可冲销请假单记录和不可冲销请假单记录，分别计算汇总时长。根据目标可冲销项目数据，对年休假使用记录进行分类，得到可冲销年休假使用记录和不可冲销年休假使用记录。并对于可冲销年休假使用记录和不可冲销年休假使用记录，分别计算汇总时长。另外，所述记录汇总模块120，可以根据所述可冲销年休假使用记录的汇总时长，确定可冲销年休假剩余时长。另外，所述记录汇总模块120，也可以根据预先设置，确定当月的年休假剩余时长以及当月可参与冲销的年休假剩余时长等，从而能够定制化地以月为单位进行冲销计算。
39.如图2所示，所述考勤核算模块130，可以根据预先确定的目标冲销顺序，对各项可冲销记录进行冲销计算。例如，目标员工的可冲销请假单记录的汇总时长，可以与可冲销加班单记录的汇总时长进行冲销计算。若可冲销请假单记录的汇总时长》0，可冲销加班单记录的汇总时长》0，进行冲销计算，当可冲销请假单记录的汇总时长＝0，可冲销加班单记录的汇总时长》0时，冲销计算结束，并用可冲销加班单记录的汇总时长减去可冲销请假单记录的汇总时长，得到可冲销加班记录的剩余时长。对于可冲销加班记录的剩余时长，可以根据按照每小时的加班费的设置，折算不可冲销加班单记录剩余时长对应的加班费。同理，当可冲销请假单记录的汇总时长》0，可冲销加班单记录的汇总时长＝0时，冲销计算结束，并用可冲销请假单记录的汇总时长减去可冲销加班单记录的汇总时长，得到可冲销请假单记录的剩余时长。对于可冲销请假单记录的剩余时长，可以按照转为事假时长，进而考勤核算模块130根据每小时事假的工资扣除数值，计算可冲销请假单记录的剩余时长对应的扣除工资。对于其他可冲销项目同理。如果可冲销请假单记录的汇总时长、可冲销年休假记录的汇总时长以及可冲销加班单记录的冲销时长进行冲销计算，则所述考勤核算模块130，根据预先设置的冲销顺序，确定可冲销请假单记录的汇总时长是先和可冲销年休假记录的汇总时长进行冲销，还是先和可冲销加班单记录的汇总时长进行冲销，进而进行冲销计算。
40.所述结果输出模块140，可以将冲销计算得到的结果进行存档，并且可以输出给除考勤管理系统100以外的其他数据平台。
41.本技术实施例提供的考勤管理系统，通过记录汇总模块根据可冲销项目筛选出可冲销请假单记录、可冲销加班单记录以及可冲销年休假使用记录，从而定制化地选取针对目标员工的冲销项目，而无需对每项纪录都独立计算，从而降低了处理的复杂度。通过记录汇总模块计算可冲销请假单记录的汇总时长、可冲销加班单记录的汇总时长以及可冲销年休假使用记录的汇总时长；根据所述可冲销年休假使用记录的汇总时长，确定可冲销年休假剩余时长，考勤核算模块根据目标冲销顺序，对可冲销请假单记录的汇总时长、可冲销加班单记录的汇总时长以及可冲销年休假剩余时长进行冲销计算，从而能够根据设置的冲销顺序进行冲销，实现了定制化和系统化处理，提供了更加方便、高效的考勤管理方案。
42.在本技术实施例的一种可实现方案中，本技术实施例的方案可以与上述一个或者多个实施例中的各个可选方案结合。在本技术实施例的考勤管理系统中，如图3所示，所述系统还包括：
43.参数设置模块150，用于根据管理员的设置操作，确定候选可冲销项目数据以及候选冲销顺序；根据所述目标员工的选择操作，从候选可冲销项目数据中确定目标可冲销项目数据，以及从候选冲销顺序中确定目标冲销顺序。
44.示例性的，考勤管理系统100可以通过可视化界面显示请假单类型、加班单类型和年休假类型等。请假单类型可以包括工作日请假等。加班单类型可以包括工作日的非工作时间加班、双休日加班、法定节假日加班等。年休假类型可以包括公司规定的年假、法定节假日等。管理员通过可视化界面进行设置，设置可以参与冲销的请假单类型、加班单类型和年休假类型等。参数设置模块150根据管理员的设置操作，确定候选可冲销项目数据和候选冲销顺序，通过可视化界面进行显示，以供员工选择。目标员工可以从可视化界面中选择自己想要采用的目标可冲销项目数据以及目标冲销顺序，从而使记录汇总模块120根据目标可冲销项目数据，筛选出可冲销请假单记录、可冲销加班单记录以及可冲销年休假使用记录，并计算可冲销请假单记录的汇总时长、可冲销加班单记录的汇总时长以及可冲销年休假使用记录的汇总时长，考勤核算模块130根据目标冲销顺序，对可冲销请假单记录的汇总时长、可冲销加班单记录的汇总时长以及可冲销年休假剩余时长进行冲销计算。
45.上述方案的有益效果在于，能够在满足公司的人事整体管控策略下，为每一个公司员工定制一套客制化的考勤管理方案，充分照顾每一个员工的员工权益。
46.在本技术实施例的一种可实现方案中，本技术实施例的方案可以与上述一个或者多个实施例中的各个可选方案结合。在本技术实施例的考勤管理系统中，如图4所示，所述系统100还包括：可视化显示模块160，用于显示设置界面，以获取管理员的设置操作；根据所述候选可冲销项目数据以及所述候选冲销顺序显示选择界面，以获取目标员工的选择操作；将所述冲销计算的结果进行可视化显示。
47.示例性的，可视化显示模块160可以显示用于进行设置的界面，管理员可以通过设置界面设置相关参数，可视化显示模块160获取管理员的设置操作，记录读取模块110根据管理员的设置操作确定候选可冲销项目数据以及候选冲销顺序。可视化显示模块160还可以显示用于进行选择的界面，目标员工可以通过在选择界面上显示的候选可冲销项目数据以及候选冲销顺序进行选择操作。可视化显示模块160获取目标人员的选择操作，记录读取
模块110根据目标人员的选择操作，确定目标可冲销项目数据和目标冲销顺序。可视化显示模块160还可以将冲销计算结果进行可视化显示，从而形象直观地展示冲销计算的结果，以供目标员工查看。
48.上述方案的有益效果在于，通过可视化显示模块160的显示，便于进行参数设置以及选项选择，从而针对不同员工确定定制化方案，让员工考虑自身情况，选定个性化的假勤方案，由员工自己选择权益方案。通过过程与结果可视化、实时共享，为全员提供规范、快速、准确、透明的信息流呈现。
49.图5为本发明一种实施例提供的考勤管理方法的流程图。本实施例提供的考勤管理方法可以适用于对员工的考勤进行管理的情况。典型的，可以适用于针对不同的员工，定制化可冲销项目数据以及冲销顺序，对不同员工的考勤进行定制化、系统化管理的情况。该方法具体可以由考勤管理系统执行。参见图5，本技术实施例的方法具体包括：
50.s210、记录读取模块读取目标员工的请假单记录、加班单记录以及年休假使用记录。
51.s220、记录汇总模块根据目标可冲销项目数据，筛选出可冲销请假单记录、可冲销加班单记录以及可冲销年休假使用记录，并计算可冲销请假单记录的汇总时长、可冲销加班单记录的汇总时长以及可冲销年休假使用记录的汇总时长；根据所述可冲销年休假使用记录的汇总时长，确定可冲销年休假剩余时长。
52.s230、考勤核算模块根据目标冲销顺序，对可冲销请假单记录的汇总时长、可冲销加班单记录的汇总时长以及可冲销年休假剩余时长进行冲销计算。
53.s240、结果输出模块将所述冲销计算的结果进行存储并输出。
54.在本技术实施例中，所述方法还包括：参数设置模块根据管理员的设置操作，确定候选可冲销项目数据以及候选冲销顺序；参数设置模块根据所述目标员工的选择操作，从候选可冲销项目数据中确定目标可冲销项目数据，以及从候选冲销顺序中确定目标冲销顺序。
55.在本技术实施例中，所述方法还包括：所述记录汇总模块根据预设折算比例，对可冲销加班单记录中的国内加班记录或国外加班记录进行折算，并计算可冲销加班记录的汇总时长。
56.在本技术实施例中，记录读取模块读取目标员工的请假单记录、加班单记录以及年休假使用记录，包括：所述记录读取模块，具体用于向接口中写入标准处理信息，以根据所述标准处理信息对通过所述数据平台接收的所述请假单记录、所述加班单记录以及所述年休假进行标准化筛选，得到所述考勤管理系统所适用的请假单记录、加班单记录以及年休假使用记录。
57.在本技术实施例中，所述方法还包括：所述记录读取模块，还用于记录从所述数据平台接收的所述请假单记录标识、所述加班单记录标识以及所述年休假使用记录标识，以对所述请假单记录、所述加班单记录以及所述年休假使用记录进行追溯；向所述数据平台返回未通过标准化筛选的请假单记录标识、加班单记录标识以及年休假使用记录标识。
58.在本技术实施例中，所述方法还包括：可视化显示模块显示设置界面，以获取管理员的设置操作；可视化显示模块根据所述候选可冲销项目数据以及所述候选冲销顺序显示选择界面，以获取目标员工的选择操作；可视化显示模块将所述冲销计算的结果进行可视
化显示。
59.本发明实施例中所提供的考勤管理方法可应用于上述本发明任意实施例中所提供的考勤管理系统，具备该考勤管理系统相应的功能和有益效果，未在上述实施例中详尽描述的技术细节，具体可参见本技术任意实施例中所提供的考勤管理系统。
60.注意，上述仅为本发明的较佳实施例及所运用技术原理。本领域技术人员会理解，本发明不限于这里所述的特定实施例，对本领域技术人员来说能够进行各种明显的变化、重新调整和替代而不会脱离本发明的保护范围。因此，虽然通过以上实施例对本发明进行了较为详细的说明，但是本发明不仅仅限于以上实施例，在不脱离本发明构思的情况下，还可以包括更多其他等效实施例，而本发明的范围由所附的权利要求范围决定。