一种基于云平台的建设工程项目文件管理系统的制作方法

技术特征：
1.一种基于云平台的建设工程项目文件管理系统，其特征在于：包括业主/管理公司端口模块及其各合同方单位端口模块，各合同方单位端口模块与业主/管理公司端口模块结构相同，都包括我的文件模块及文控中心模块，用于业主/管理公司及其各合同方单位之间文件的发文、回复以及归档，最终文件进入发文单位和收文单位的文控中心模块。2.根据权利要求1所述的一种基于云平台的建设工程项目文件管理系统，其特征在于：在各合同方单位端口，均有独立的文控中心模块，只显示本单位的收发文数据。3.根据权利要求2所述的一种基于云平台的建设工程项目文件管理系统，其特征在于：我的文件模块包括文件编制单元、我的发文单元、我的收文单元和意见征询单元，文控中心模块包括文件编制单元、发文管理单元、收文管理单元、归档管理单元。4.根据权利要求3所述的一种基于云平台的建设工程项目文件管理系统，其特征在于：我的发文单元与文控中心模块的发文管理单元相关联，个人发送文件同时列示在文控中心模块的发文管理单元。5.根据权利要求4所述的一种基于云平台的建设工程项目文件管理系统，其特征在于：我的收文单元与文控中心模块的收文管理单元相关联，个人的收文同时列示在文件控中心的收文管理单元，个人的收文与发文方的发文单元关联，所有发文与收文，连带附件，通过打包方式，分别进入发文方和收文方文控中心模块的归档管理单元。6.根据权利要求5所述的一种基于云平台的建设工程项目文件管理系统，其特征在于：个人的收文与平台一个或多个其他用户的意见征询单元关联，收集回复意见，所有回复意见被归集到收文人，收文人将所有意见连同自己的意见整合成最终正式回复意见，个人的收文再与发文方的发文单元关联，正式回复会被推送到发文方，原发文连同收文方正式回复意见整合的文件自动进入收发双方的文控中心模块的归档管理单元。7.根据权利要求6所述的一种基于云平台的建设工程项目文件管理系统，其特征在于：还包括基于云平台的建设工程项目文件管理系统的管理方法，具体如下：s1：定义文件编码规则，用户根据需要选择、设置文件编码规则；s2：定义文件类型，用于文件编制时对工程文件所属的类型进行定义；s3：定义文件模板，用户通过该模块自定义常用的工程管理格式文件，在该模块中，用户可定义基本的模板名称和文件编号，并进一步运用编辑页面工具对文件格式进行自定义，涵盖同word形式的插入图片、表格、调整字体字号功能，用户可录入符合同线下管理标准的格式文件进行保存，用于正式编辑文件进行调用；s4：定义存档目录，用户定义不同的档案目录名称及子级目录，用于具体的文件归档，同一份文件可存储进入多个维度目录；s5：当文件类型及模板完成定义后，用户在系统内调用已有的文件模板进行具体的文件编制，系统根据用户设定的编码规则自动形成文件序列号；s6：文件编制完成时，编制人可定义该文件的读/写权限，指定系统内部分用户进行读/写或仅个人读写；s7：在用户需要与不同企业端口之间进行文件传输时，可在我的发文单元进行发文设置；s8：完成发文审批的文件将被发送至收文单位端口，同时在本系统内自动归档至文控中心模块；
s9：收文单位收到文件，将在收文管理模块中收到提示，同时在本系统内自动归档至双方的文控中心模块；s10：收文单位查看收文时，进行针对该文件发送单的正式回复，其中进一步设置传阅流，添加文件传阅人员及指定回复人；s11：收文回复意见征询流程可由收文人自定义发起，也可以预先设定回复意见征询流程，由收文到达收文方后自动发起，意见征询会按流程被推送到每个步骤设定的被征询人的我的文件的意见征询单元，所有征询意见会被汇集到收文人，如征询意见未取得认可或需要新的被征询人意见，收文人可再建立新的回复意见征询流程收集意见，在完成回复意见征询流程后，收文人可选择全部或部分回复意见征询流程收集的回复意见，与自己的回复意见，组成对收文的完整回复，正式回复给发文单位，同时，正式回复意见与原文件发送单被整合成一个正式文件，自动归档至发文方和收文方的文控中心模块；s12：文控中心模块中，所有文件按照预设的文档目录形成自动归档，进一步地，文档可按不同目录进行查找调用，并一键打包导出。8.根据权利要求7所述的一种基于云平台的建设工程项目文件管理系统，其特征在于：在s7中：如发送系统内文件，则可直接调用系统内已编制的文件作为发送附件，同时形成正式的文件发送单，发送人定义发文标题、收文单位、合同包、期望回复日期及审批流后发送或进入发文审批环节；如发送系统外文件，则上传系统外的其他文件作为附件，并形成正式的文件发送单，后续步骤同上述；如仅作为发文记录，可在系统中上传其他文件，编制文件发送单信息，并留存在系统中进行归档和查阅，仅作为发文记录将只产生阅读记录，不构成实际文件在不同企业端口之间的发送。

技术总结
本发明公开了一种基于云平台的建设工程项目文件管理系统，包括业主/管理公司端口模块及其各合同方单位端口模块，各合同方单位端口模块与业主/管理公司端口模块结构相同，都包括我的文件模块及文控中心模块，用于业主/管理公司及其各合同方单位之间文件的发文、回复以及归档，最终文件进入发文单位和收文单位的文控中心模块。本发明解决了工程项目文档管理和控制的系统性、及时性、完整性、复杂性的问题，以及收发文档的传递、审批、回复、签署、编码、自动多维度归档、快速查询和查找等问题，进而解决了目前数字化软件难以满足文档控制和管理的上述要求，工程项目收发文件管理杂乱、管理需要耗费大量人力和时间，效率低下的问题。题。题。


技术研发人员：黄新刚
受保护的技术使用者：辉图建筑工程科技（上海）有限公司
技术研发日：2021.12.07
技术公布日：2022/3/4