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转接设备、数据线、参会设备、终端、会议系统及方法与流程

2022-02-24 11:04:50 来源:中国专利 TAG:


1.本发明涉及在线会议领域,尤其涉及一种转接设备、数据线、参会设备、终端、会议系统及方法。


背景技术:

2.随着互联网的发展,在线会议在人们日常工作中越来越频繁,人们可以通过在线会议的形式进行语音会议或者/和视频会议。
3.在现有的在线会议方案中,各参加会议的人员可以通过个人电脑或者手机等终端连接到互联网的会议服务器,此时的个人电脑或手机成为参与会议的参会终端,这些参会终端通过会议服务器汇聚到一起,方便参会人员及时利用各自的参会终端在线讨论交流各项项目。在整个在线会议过程中,会议服务器负责各参会终端的身份认证、会议文档处理以及相互之间的数据交互。
4.但是,目前的在线会议方案也存在以下不足:
5.首先,出于单位管理需要,部分单位的办公电脑都是处于内网(即局域网)中,只能在内网中实现互连,这些办公电脑却没有连接到外部的互联网,办公电脑也就无法通过接入互联网参与到在线会议中,无法发挥办公电脑参与在线会议时的各种优势,更不能很好地将办公电脑相对于手机参加会议的各种优势进行发挥。
6.为此,也有部分单位通过布设前置代理服务器,由内网的电脑通过网络代理服务器连接外部互联网络的会议服务器,以解决内网的电脑无法参与在线会议问题,但这种通过前置代理服务器局部开放网络端口的方式也破坏了内、外网安全隔离的网络规划,给内部网络造成安全隐患。
7.其次,不管在线会议还是线下会议,会议过程中,会议主讲人为展现会议文档内容,总是要将自己的电脑桌面以共享或者投屏的方式显示给所有的参会人员,导致会议主讲人的电脑隐私信息存在被同步展现的可能。
8.再者,现在各办公楼会议室普遍使用的远程会议系统和设备虽然能够支持异地会议室之间的协同开会,但仅限会议室内的会议设备间协同,不能让参会人员通过手机加入到会议中,一旦参会人员稍稍离开会议室就会错失会议内容,同时还要求列席会议人员也必须到会议室开会。


技术实现要素:

9.本发明所要解决的第一个技术问题是提供一种转接设备。通过将该转接设备以非网络连接的方式与内网的第一终端设备连接,并且将转接设备再与互联网上的会议服务器和参会终端连接后,就可以实现内网的第一终端设备在无需开放自身网络端口的条件下参与到互联网的在线会议中,而且确保了位于内网中的第一终端设备的信息安全,保护了隐私。
10.本发明所要解决的第二个技术问题是提供一种适用于连接转接设备的数据线。利
用该数据线分别连接转接设备和内网中的第一终端设备,不仅可以实现内网的第一终端设备与转接设备之间以非网络连接的方式进行连接,而且还可以借助该数据线给转接设备进行供电。
11.本发明所要解决的第三个技术问题是提供一种能连接转接设备的终端。通过将该终端与转接设备以非网络连接的方式进行连接后,再由转接设备连接互联网上的会议服务器、其他转接设备以及互联网上的在线会议终端,实现终端可以安全地参与到互联网的在线会议中。
12.本发明所要解决的第四个技术问题是提供一种参会设备。该参会设备能在保护会议主讲人所使用会议主持终端的隐私内容前提下实现会议内容共享。
13.本发明所要解决的第五个技术问题是提供一种具有上述转接设备的会议系统。
14.本发明所要解决的第六个技术问题是提供一种应用到上述会议系统的在线会议实现方法。
15.本发明解决第一个技术问题所采用的技术方案为:转接设备,其特征在于,包括:
16.第一数据接口,用于通过非网络连接的方式与内网中的至少一个第一终端设备进行连接;
17.第二数据接口,用于分别连接互联网上的会议服务器和至少一个与该会议服务器连接的参会终端;
18.处理器,分别连接第一数据接口和第二数据接口;其中,所述第一终端设备安装有驱动转接设备工作的驱动程序,第一终端设备通过调用该驱动程序分别实现与转接设备之间的指令和数据交互、解析处理由转接设备发送来的指令和数据以及解析处理该第一终端设备发送给转接设备的指令和数据。
19.在该发明的转接设备中,通过将内网的第一终端设备以非网络连接的方式与该转接设备连接,并且将转接设备与互联网上的会议服务器和参会终端连接后,内网中的第一终端设备就不需要开放自身的网络端口,其可以借助该转接设备参与到互联网的在线会议中,整个关于会议的指令和数据交互过程都被严格限制在由安装在第一终端设备的驱动程序内处理,避免了无关程序的访问和干预,也无需开通该第一终端设备与转接设备之间的网络连接,这样可以确保位于内网中的第一终端设备的信息安全。
20.另外,转接设备的所述第二数据接口为有线网络接口或无线网络接口,可以通过wifi方式或有线网络的方式实现第二数据接口与外部的网络连接。
21.作为实现内网的第一终端设备参与到在线会议的前置设备,该发明中的转接设备还包括对参会人员的身份进行认证的参会身份认证模块,所述参会身份认证模块连接处理器。在内网的任一个第一终端设备需要参与到互联网上的在线会议时,该转接设备就会通过参会身份认证模块对需要参与在线会议的第一终端设备做身份认证,然后在第一终端设备被认证通过后,转接设备就建立内网的第一终端设备与互联网上的会议服务器和参会终端之间的连接。
22.当位于内网的第一终端设备需要接入互联网以参与在线会议时,通过将第一终端设备以非网络连接的方式连接到转接设备的第一数据接口,转接设备通过其第二数据接口连接到位于互联网上的会议服务器或/和参会终端,此时的转接设备就成为了内网中第一终端设备参与到在线会议的前置设备,内网中的第一终端设备将需要向外发送的会议指令
和数据经其驱动程序解析处理后再发送给会议服务器或/和参会终端,而会议服务器或/和参会终端经转接设备发送来的会议指令和数据也会先经第一终端设备内的驱动程序解析处理,而后再发送给该第一终端设备,达到了内网的第一终端设备参与到互联网上的在线会议的需要。
23.在第一终端设备采用计算机时,通过内网的计算机参与到在线会议就可以更好地发挥计算机相比智能手机的优势,提高在线会议质量和效率。在参与到在线会议时,会议服务器和参会终端所发送给转接设备的在线会议指令数据可以是音频数据或视频数据或者音视频数据,当然,这些会议指令数据也可以是各种文档数据。
24.本发明解决第二个技术问题所采用的技术方案为:数据线,适用于连接所述的转接设备,其特征在于,包括:
25.主连接线,具有能与内网中的第一终端设备连接的usb插头;其中,该数据线通过主连接线从第一终端设备处获取能向转接设备供电的直流电以及实现第一终端设备与转接设备之间的指令和数据传输;
26.副连接线,具有能电性连接直流电源的typec插头;
27.弱电电源自动切换装置,分别连接主连接线和副连接线,用于将所述主连接线与转接设备的电能输入端之间的电性连接状态以及所述副连接线与转接设备的电能输入端之间的电性连接状态进行切换。
28.当然,还可以在弱电电源自动切换装置上安装一个typec插座,用于使得副连接线上的typec插头插入到该弱电电源自动切换装置的typec插座内,以便副连接线与弱电电源自动切换装置连接。当然,弱电电源自动切换装置也可以不安装typec插座,副连接线直接与弱电电源自动切换装置保持固定连接。
29.当内网中的第一终端设备关机后,转接设备与第一终端设备之间的电性连接被断开,第一终端设备无法给转接设备供电,此时的弱电电源自动切换装置就使得副连接线与内网中所设置的直流电源连接,当前状态下的转接设备就在直流电压的供电状态下维持正常的工作状态,这样可以保证内网的人员离开单位且将第一终端设备关机后,转接设备仍可有电正常工作。当转接设备与第一终端设备之间电性连接后,弱电电源自动切换装置再执行切换,使得主连接线与第一终端设备连接,从而数据线在第一终端设备处获取到能向转接设备供电的直流电,确保了转接设备的正常工作不会因内网中的第一终端设备断电而遭受影响。
30.另外,还可以在该数据线的另一端设置一个typec插头,以满足与具有typec插座的转接设备之间的连接需要,实现利用数据线为转接设备供电和数据传输的实际需要。
31.本发明解决第三个技术问题所采用的技术方案为:一种终端,位于内网中,其特征在于,包括:
32.数据接口,用于通过非网络连接的方式连接转接设备;
33.在线会议处理器,与数据接口连接;
34.其中,所述终端安装有驱动转接设备工作的驱动程序,终端通过调用该驱动程序分别实现与转接设备之间的指令和数据交互、解析处理由转接设备发送来的指令和数据以及解析处理该终端发送给转接设备的指令和数据。
35.当终端与转接设备的数据接口连接后,终端会启动自身已安装的且针对转接设备
的驱动程序,以便于对与其连接的转接设备进行识别,并交互指令和数据(主要是会议指令和数据)。通过严格限制指令类别和数据格式,并尽可能将终端与转接设备的交互限制在终端内所安装的驱动程序内,这种设备连接方案可以避免出现使用开放网络连接方案而造成的开放式数据访问和通用指令出现的潜在风险,避免出现超越会议终端范围的指令操作,并使终端始终与外部互联网络断开,避免不必要的安全隐患,从而实现该终端与转接设备之间安全可靠的指令和数据交互。其中,该终端的数据接口可以是一个usb数据接口。
36.使用该终端以非网络连接的方式连接转接设备,再由转接设备连接互联网上的会议服务器、其他转接设备和在线会议终端,就可以实现内网的在线会议终端安全地参与到互联网的在线会议中,保证终端的信息安全和隐私安全。
37.本发明解决第四个技术问题所采用的技术方案为:参会设备,能连接所述的转接设备,其特征在于,包括:
38.数据输入接口,用于与会议主持人员所使用的会议主持终端设备进行数据互连;
39.音频输入接口,用于连接在线会议的参会终端的音频输出端或/和在线会议的音频采集设备;
40.音频输出接口,用于连接在线会议的音频播放装置;
41.视频输入接口,用于连接在线会议的参会终端的视频输出端或/和在线会议的视频采集设备;
42.视频输出接口,用于连接在线会议的显示屏幕;
43.微处理器,分别连接数据输入接口、音频输入接口、视频输入接口和视频输出接口,用于令该参会设备将由会议主持操作终端操作处理且允许共享的会议内容同步地提供给参加会议的参会终端。
44.该参会设备的数据输入接口所连接的外界终端设备可以是参加在线会议的参会终端。这里的参会终端既可以是主持会议人员使用的参会终端,也可以是其他参会人员所使用的参会终端。当然,该参会设备优先以hdmi接口连接到在线会议的显示屏幕,并且再连接在线会议的音视频输入设备和音视频输出设备。参会设备所使用的系统可以是安卓操作系统。
45.在会议过程中,主持会议人员可用自己的笔记本电脑作为会议主持终端,并使该笔记本电脑与该参会设备进行数据互连,主持会议人员可以将自己的诸如pdf文档这种会议共享文档通过笔记本电脑发送给参会设备,参会设备去执行关于该pdf文档的共享;同时,主持会议人员对自己笔记本电脑上共享的pdf文档的操作指令以及其他操作指令和数据都同步到参会设备上去执行。这样,所有参会人员实际看到的会议资料和操作屏幕实际是参会设备的,主持会议人员自己笔记本电脑的桌面并未展现,从而做到只显示会议共享文档,不会泄漏主持会议人员笔记本电脑上的其他资料信息和个人隐私。比如,通过将主持会议人员的笔记本电脑与该参会设备连接,主持会议人员完全可以在会议期间通过自己的笔记本电脑查找机密文档或利用微信或者qq与其他人聊天,而不会将个人针对非会议内容的操作(机密文档查找和聊天)展现给所有参会人员,从而保护了个人隐私。
46.进一步地,所述会议主持终端设备与该参会设备上均安装有在线会议客户端,所述会议主持终端设备与参会设备通过相互连接的在线会议客户端实现同步互动。在两者同步互动过程中,针对会议文件的文档共享可以使用pdf或/和office插件技术。
47.另外,参加会议的参会终端上也可以安装有所述的在线会议客户端,所述参会终端与参会设备通过相互连接的在线会议客户端同步互动,以由参会终端接收该参会设备发送的会议指令和数据。
48.当然,参会设备设有音频输入接口和视频输入接口,可以对应地连接会议室内的音、视频采集设备,无需使用主持会议人员的参会终端(比如是笔记本电脑)的音频和视频设备。
49.参会设备采集到音、视频数据后进行处理,通过参会设备与笔记本电脑的同步合作,实现会议文档、音频和视频等一套完整的在线会议要素共享。同时,参会设备可以发起一个互联网在线会议,向所有参与在线会议的参会终端发送会议文档、音频和视频等会议数据。正在会议室开会的参会人员可以使用自己的手机通过安装的在线会议客户端连接到参会设备发起的在线会议,实现参会人员即使偶尔离开会议室也不会脱离会议,实现让会议列席人员不来会议室就可以参加会议,避免因会议室人员过多而干扰出席会议人员。
50.当然,参会设备也可以在完全离线的状态下,即不向会议服务器预定在线会议的情况下,与笔记本电脑直连协作完成一个范围仅限于会议室的独立会议。这种情况下,参会设备仅仅向笔记本电脑提供一种文档资料共享的前置展现服务,同样能做到对笔记本电脑的桌面内容的隐私保持。
51.另外,该参会设备还可以通过其数据输入接口与在线会议的参会终端连接,以将与其连接的该参会终端上的内容(如电脑桌面的允许公开的内容)先以投影的方式投影到该参会设备,然后再由该参会设备把参会终端投影来的内容分发给在线会议的会议服务器、各参加终端和显示屏幕。当然,此处的该参会设备所分发给会议服务器、各参会终端以及显示屏幕的内容仅仅是上述参会终端允许参会人员观看到的内容,并且,该参会设备不会将上述参会终端不允许参会人员观看的内容分发给在线会议的各方。
52.需要说明的,在该发明的参会设备中,参会设备可以具有采集在线会议音频数据的音频采集设备,该音频采集设备把采集到的音频数据作为会议内容分别传送给在线会议的音频播放装置、会议服务器和参加在线会议的各参会终端。参会设备所具有的音频采集装置可以是麦克风。
53.可选择的,参会设备还要接收会议室的音频设备的语音输入,并将采集到的语音数据作为在线会议终端的会议内容之一投放到会议室的音频输出设备以及传送采集到的语音数据给会议系统或者/和其他相连的参会终端。
54.为了方便参会终端更为方便地加入到在线会议中,所述参会设备还具有验证与其配对的参会终端身份的配对认证模块;其中,该参会设备具有在会议服务器登陆的会议系统账号信息。在使用时,将需要参加在线会议的参会终端与该参会设备连接,然后参会设备验证该参会终端为与其配对的终端身份时,参会设备就利用自己的会议系统账号信息登录到会议服务器,实现已经配对认证的参会终端不需要输入自己的会议系统账号信息,就可以成功参与到在线会议中。
55.再改进地,所述参会设备具有所述转接设备的结构。
56.本发明解决第五个技术问题所采用的技术方案为:具有所述转接设备的会议系统,包括至少一个位于内网中的第一终端设备、会议服务器和至少一个与该会议服务器连接的参会终端,其特征在于,所述转接设备通过非网络连接的方式与第一终端设备连接,且
该转接设备通过网络方式分别连接会议服务器和参会终端。
57.另外,在该发明的会议系统中,参与到在线会议的参会终端也可以是位于另一个局域网中的终端设备。即,这些参会终端也是通过在其所处局域网中设置的转接设备分别连接到会议服务器以及位于其他局域网中的另一个转接设备。
58.当然,根据实际的情况需要,所述的会议系统还具有所述的参会设备,参会设备分别连接会议服务器和转接设备。
59.在该发明的会议系统中,通过将内网的第一终端设备以非网络连接的方式与转接设备连接,并且将转接设备与互联网上的会议服务器和参会终端连接后,内网中的第一终端设备就不需要开放自身的网络端口,其可以借助转接设备参与到互联网的在线会议中,整个关于会议的指令和数据交互过程都被严格限制在由安装在第一终端设备的驱动程序内处理,避免了无关程序的访问和干预,也无需开通第一终端设备与转接设备之间的网络连接,这样可以确保位于内网中的第一终端设备的信息安全,保护了隐私。
60.为了满足参会终端连接到会议服务器的实际需要,在该发明的会议系统中,所述参会终端具有会议系统登陆信息管理模块;其中,所述会议系统登陆信息管理模块具有会议系统账号信息,所述会议系统账号信息为单位在会议服务器处注册的账号信息或者参会人员个人在会议服务器处注册的账号信息。在线会议的参会人员可以通过以单位注册的账户信息或者以参会人员个人注册的账号信息登录到会议服务器,从而参与到正常的在线会议中。例如,此处用来在会议服务器处注册的账户信息可以是以参会人员自己的手机号码、电子邮箱或微信号等能用来注册的私人账号。
61.本发明解决第六个技术问题所采用的技术方案为:在线会议实现方法,应用到所述的会议系统,其特征在于,包括如下步骤:
62.以非网络连接的方式建立转接设备与内网中第一终端设备的通信连接;
63.建立转接设备分别与互联网上的会议服务器和参会终端之间的通信连接;
64.转接设备接收和处理会议服务器或/和参会终端发送来的在线会议指令和数据;
65.转接设备将经处理后的会议服务器或/和参会终端的在线会议指令和数据发送给第一终端设备解析处理;
66.转接设备接收和处理第一终端设备发送来的会议指令和数据;
67.转接设备将经第一终端设备解析处理的会议指令和数据对应的地发送给会议服务器或/和参会终端。
68.在该在线会议实现方法中,通过将内网的第一终端设备与转接设备以非网络连接的方式进行通信连接,且将转接设备与互联网上的会议服务器和参会终端连接后,内网中的第一终端设备就不需要开放自身的网络端口,其可以借助该转接设备参与到互联网的在线会议中,第一终端设备与互联网上的会议服务器或/和参会终端之间的会议指令和数据的交互均过程都被严格限制在由安装在第一终端设备的驱动程序内处理,避免了无关程序的访问和干预,也无需开通该第一终端设备与转接设备之间的网络连接,这样可以确保位于内网中的第一终端设备的信息安全,保护了隐私。
69.当然,在该发明的在线会议实现方法中,所述转接设备接收到第一终端设备发来的在线会议预定请求时,该转接设备利用自身会议账号信息向会议服务器发送在线会议预定请求;
70.所述会议服务器将针对在线会议预定请求的预定权限赋予给发起所述在线会议预定请求的第一终端设备。
71.另外,在该发明的在线会议实现方法中,所述转接设备接收到第一终端设备发来的在线会议预定转授权请求时,该转接设备利用自身会议账号信息向会议服务器发送在线会议预定转授权信息;
72.所述会议服务器将针对在线会议预定转授权请求的预定转授权信息给发起所述在线会议预定请求的第一终端设备;其中,所述预定转授权信息为至少包括在线会议可预定次数、在线会议可预定时长以及在线会议可预定参会人数中的至少一项。
73.当然,根据需要,也可以令此处的所述预定转授权信息嵌入在可扫描的二维码中。
74.为了提高参与到在线会议的各终端(包括参会终端以及参与到在线会议的内网中的各第一终端设备)在参与在线会议时的网络稳定时,作为改进,该发明的在线会议实现方法还包括:
75.针对所述参会终端绑定一个转接设备;
76.根据参与会议的各第一终端设备所对应转接设备做出判断:
77.当各第一终端设备所对应转接设备与该参会终端所绑定的转接设备处于同一个内网时,令被绑定的该转接设备交互会议服务器、参会终端以及各第一终端设备之间的会议指令和数据;否则,维持原有的数据传送链路不变。
78.为了便于内网的第一终端设备可以在不需要单独输入参与在线会议的会议账户信息时即可以连接到会议服务器,以参与到在线会议,该发明的在线会议实现方法还包括将转接设备与其连接的第一终端设备进行绑定,并由第一终端设备利用该转接设备的会议账号信息登陆会议服务器;或者/和,将所述参会终端与任一转接设备进行绑定连接。
79.另外,该发明的在线会议实现方法还包括针对在线会议的会议文档进行处理的过程。具体地,针对会议文档的处理过程包括如下步骤s1~步骤s4:
80.步骤s1,将会议文档转换成预设格式电子文档;
81.步骤s2,将预设格式电子文档的共享内容通过在线会议网络分发给参与在线会议的各参会终端;其中,所述共享内容为整个预设格式电子文档的内容或者所述共享内容为位于所述预设格式电子文档内且会议主持人当前浏览的单个页面的内容;
82.步骤s3,参会终端接收预设格式电子文档的共享内容,并打开和显示预设格式电子文档的共享内容;
83.步骤s4,主持在线会议的参会终端作为会议主持终端操作预设格式电子文档,其余参会终端同步执行会议主持终端针对预设格式电子文档的操作。
84.在该在线会议实现方法中,由于分发给参加在线会议的各方的共享内容并不是完整的预设格式电子文档,而是位于所述预设格式电子文档内且会议主持人当前浏览的单个页面的内容,这样不仅减小了分发给参加会议的各方的数据传输量,而且更为重要的是,这样可以仅仅把会议主持人员允许其他在线会议人员查看的内容进行共享,至于那些需要保密或者不宜共享的内容则不予共享给其他参会人员,从而避免泄漏整个预设格式电子文档的内容,保证了信息安全和隐私。
85.例如,会议主持人当前在看预设格式电子文档的某个页面,会议主持人所使用的会议主持终端就只向所有的参会人员的参会终端分发该页面。这样的好处是,当预设格式
电子文档的页数较多时,不仅可以提高会议文档分发的实时性,而且因仅仅向所有参会人员分发会议主持人当前浏览的页面,进而避免泄漏整个预设格式电子文档的内容。
86.需要说明的是,在该发明中,当内网的第一终端设备通过转接设备参与到在线会议后,第一终端设备也就变成了参会终端,该第一终端设备也就参与到针对会议文档的处理中。
87.改进地,在所述的在线会议实现方法中,在步骤s4中,会议主持操作终端针对预设格式电子文档的操作指令通过直接或者间接的方式发送给在线会议的其余参会终端,由参会终端根据接收的操作指令同步执行会议主持终端针对预设格式电子文档的操作。
88.进一步地,在所述在线会议实现方法中,所述会议主持操作终端针对预设格式电子文档的操作指令通过会议服务器发送给其余参会终端;或者/和,在步骤s1中,由会议服务器或者会议主持终端将会议文档转换成预设格式电子文档。
89.为了满足参会人员利用参会终端针对会议文档的注释需要,改进地,所述在线会议实现方法还包括参会终端针对自身所接收预设格式电子文档进行注释操作的步骤。具体地,此处的所述参会终端按照如下方式执行针对预设格式电子文档的注释操作:
90.在所述预设格式电子文档基础上同步生成允许参会终端执行编辑操作的注释文档;
91.将所述预设格式电子文档作为参会终端显示窗口的背景层文档,且将所述注释文档作为参会终端显示窗口的前景层文档;其中,背景层文档的每一个页面与前景层文档的每一个页面相互对应;
92.将背景层文档和前景层文档经该参会终端的显示窗口进行同步显示。
93.另外,在所述在线会议实现方法中,所述预设格式电子文档为禁止参会终端执行编辑操作的文件。即,在线会议的参会终端不能直接编辑该预设格式电子文档的内容。
94.进一步地,在所述在线会议实现方法中,会议主持终端针对预设格式电子文档的注释操作在参加在线会议的其余参会终端上进行同步显示。
95.为了针对在线会议的讨论内容做出纪要,以便于在线会议结束后查看当前在线会议的讨论情况,作为改进,本发明的所述在线会议实现方法还包括参会终端按照如下方式针对在线会议执行会议纪要的操作:
96.记录针对在线会议内容的每一项讨论内容;其中,所述参会终端以文本形式或者音频方式记录针对在线会议内容的每一项讨论内容;
97.生成针对每一项讨论内容同意与否的选择列表;其中,选择列表包括针对讨论内容的同意选项和不同意选项;
98.记录参会人员针对每一项讨论内容所对应选择列表的选项;
99.在针对所有讨论内容所对应选择列表的选项被选择后,生成不可编辑操作的电子文档文件,并以该电子文档文件作为会议纪要文件。
100.针对多人参加的在线会议,为了提高在线会议的稳定性,避免每一个参会终端都去会议服务器处获取会议数据,作为改进,本发明的在线会议实现方法还包括:
101.将参与在线会议且与会议服务器连接的参会终端作为转接设备;其中,转接设备分别连接会议服务器以及至少一个参会终端;
102.将参与在线会议的所有参会终端分成出席会议终端和列席会议终端;其中,出席
会议终端具有接收会议内容的权限以及向各参会终端提供会议内容的权限,列席会议终端仅具有接收会议内容的权限,转接设备被分成为其中的一个出席会议终端;
103.列席会议终端与参与在线会议的参会终端或/和会议服务器进行会议数据交互;其中,列席会议终端优先接收与其连接的转接设备提供的会议数据。
104.通过将参加在线会议的参会终端分成出席会议终端和列席会议终端,并且赋予不同的权限给出席会议终端和列席会议终端,而且还令列席会议终端优先接收与其连接的转接设备提供的会议数据,从而避免了这些列席会议全部从会议服务器处获取会议数据,降低了会议服务器提供会议数据的负担。
105.与现有技术相比,本发明的优点在于:
106.首先,针对本发明的转接设备,通过将内网的第一终端设备以非网络连接的方式与该转接设备连接,且将转接设备与互联网上的会议服务器和参会终端连接后,内网中的第一终端设备就不需要开放自身的网络端口,其可以借助该转接设备参与到互联网的在线会议中,整个关于会议的指令和数据交互过程都被严格限制在由安装在第一终端设备的驱动程序内处理,转接设备与第一终端设备的非网络连接方式决定了两者之间的指令和数据交互在一个安全通道上,避免了无关程序的访问和干预,也无需开通该第一终端设备与转接设备之间的网络连接,同时内网和外网(即互联网)始终处理被隔离断开状态,使得非法人员无法通过网络连接侵入内网,这样既实现了内网中第一终端设备参与在线会议的需要,又可以确保位于内网中的第一终端设备的信息安全,保护了隐私。
107.其次,针对参会设备,可以使主持会议人员在用自己的笔记本电脑作为会议主持终端时,通过参会设备代替参会终端执行桌面或内容共享,所有参会人员看到的会议资料和操作屏幕实际是参会设备的,而主持会议人员自己笔记本电脑的桌面内容并未展现,不会泄漏主持会议人员笔记本电脑上的其他资料信息和个人隐私;
108.再次,针对本发明提供的数据线,数据线具有电性连接第一终端设备的主连接线、电性连接直流电源的副连接线以及分别连接主连接线和副连接线的弱电电源自动切换装置,利用连弱电电源自动切换装置分别切换主连接线和副连接线的连接状态,确保转接设备在局域网中的第一终端设备关机时,仍然可以正常工作,进而确保转接设备随时可以提供服务。
109.再者,相对于现有在线会议中的会议文档共享主要采用图像抓取的方式,在该发明的在线会议中,针对会议文档的同步处理是采取了在参会终端接收到转换后的预设格式的电子文件后,只要接收到会议服务器或者会议主持操作终端针对会议文档的操作指令,各参会终端会同步执行接收的该操作指令,就可以实现各参会终端所打开显示的预设格式电子文档与会议主持操作终端的同步效果,使得在线会议文档同步简单和快捷,而且还具有更好的实时性。
110.同时,会议文档的分发共享还可以通过当前主持人员浏览的页面位置按单个页面向参会人员分配;当文档页面数量较多时,这样可以提高分发的实时性,又可以允许只对个别页面进行分享,避免泄露整个会议文档内容;
111.另外,针对在线会议过程中需要对会议文档做注释的操作需求,该发明的参会终端会生成与其所接收转换后的预设格式电子文档相对应的注释文档,且该注释文档的每一页面与预设格式电子文档的每一页面相互对应,分别将预设格式电子文档作为背景层文档
以及将注释文档作为前景层文档,然后把背景层文档和前景层文档同步地显示在该参会终端的显示窗口,从而实现了参会终端能够对不可编辑的预设格式电子文档进行注释操作的需求,而且注释操作如同就在预设格式电子文档上做注释操作一样,增强了参会人员参加在线会议处理会议文档的体验效果;
112.最后,将参会终端分为出席参会终端和列席参会终端,其中列席参会终端只接收会议内容,参与发表会议内容,且优先从关联的出席参会终端接收会议内容,有效降低会议系统负担,进而提升在线会议参会人数。
附图说明
113.图1为本实施例中转接设备的示意图;
114.图2为本实施例中数据线的示意图;
115.图3为本实施例中参会设备的示意图;
116.图4为本实施例中的会议系统示意图;
117.图5为本实施例中的在线会议实现方法流程示意图。
具体实施方式
118.以下结合附图实施例对本发明作进一步详细描述。
119.如图1所示,本实施例提供一种转接设备。具体地,该转接设备1包括:
120.第一数据接口11,用于通过非网络连接的方式与内网中的至少一个第一终端设备2进行连接;此处转接设备1的第一数据接口11可以采用诸如usb数据线或板卡插槽或者串口数据线等非网络连接的方式建立与第一终端设备2之间的数据连接;
121.第二数据接口12,用于分别连接互联网上的会议服务器3和至少一个与该会议服务器3连接的参会终端4,此处的第二数据接口12为有线网络接口;如果第二数据接口选用无线网络接口时,可以通过wifi方式或有线网络的方式实现第二数据接口与外部的网络连接;
122.处理器13,分别连接第一数据接口11和第二数据接口12;
123.以及对参会人员的身份进行认证的参会身份认证模块14,参会身份认证模块14连接处理器13;
124.其中,局域网中的第一终端设备2安装有驱动转接设备1工作的驱动程序,第一终端设备2通过调用该驱动程序分别实现与转接设备1之间的指令和数据交互、解析处理由转接设备发送来的指令和数据以及解析处理该第一终端设备发送给转接设备的指令和数据。
125.具体地,在转接设备收到来自在线的会议服务器3或者其他参会终端发来的指令和数据时,转接设备1的处理器13对该指令和数据进行校验,确认指令类型为会议指令集范围内的合法指令,并校验数据为合法的会议数据格式,从而限定通讯数据传输指定的会议指令类型和会议数据格式,并通过智能转接设1备的第一数据接口11发送给第一终端设备2;第一终端设备2通过第一终端设备安装的驱动转接设备1工作的驱动程序(可以称之为“转接设备驱动程序”)接收转接设备发来的会议指令和数据,并对会议指令类型和会议数据格式进行校验,校验通过后才能提交给第一终端设备做进一步处理。
126.第一终端设备2通过第一终端设备上安装的转接设备驱动程序向转接设备发送指
令和数据,转接设备驱动程序先对指令类型和数据格式进行合法性校验,校验通过的指令和数据才能向转接设备发送;转接设备1接收到第一终端设备发送来的指令和数据后,由转接设备的第一数据接口11提交给转接设备的处理器13,转接设备的处理器对指令和数据进行处理。
127.转接设备与第一终端的连接并未通过互联网、因特网和以太网等通用网络连接,因此,保证内网中的第一终端设备始终与外网(互联网)处于隔断状态;转接设备与第一终端之间交互的指令和数据都经过严格校验,因此,避免了非法指令的执行和非法数据的传输;
128.第一终端设备使用安装的转接设备驱动程序执行会议指令和会议数据的收发操作,从硬件与软件的底层实现了针对会议指令和会议数据的校验和收发,避免非法程序收发和执行会议指令及数据。
129.另外,该实施例的位于内网中的第一终端设备在参与到在线会议时,又可以称之为内网在线会议终端。此处的终端,能连接上述的转接设备1。具体地,该位于内网中的终端包括:
130.数据接口,用于通过非网络连接的方式连接转接设备;
131.在线会议处理器,与数据接口连接;
132.其中,该终端安装有驱动转接设备工作的驱动程序,终端通过调用该驱动程序分别实现与转接设备之间的指令和数据交互、解析处理由转接设备发送来的指令和数据以及解析处理该终端发送给转接设备的指令和数据。
133.具体到该实施例的转接设备,可以通过一个数据线15实现转接设备1的第一数据接口与第一终端设备2之间的非网络连接的方式连接。具体地,参见图2所示,该适用于连接转接设备的数据线,包括:
134.主连接线151,具有能与内网中的第一终端设备2连接的usb插头;其中,该数据线通过主连接线151从第一终端设备2处获取能向转接设备1供电的直流电以及实现第一终端设备2与转接设备1之间的指令和数据传输;
135.副连接线152,具有能电性连接直流电源的typec插头;
136.弱电电源自动切换装置153,分别连接主连接线151和副连接线152,用于将主连接线151与转接设备1的电能输入端之间的电性连接状态以及副连接线152与转接设备1的电能输入端之间的电性连接状态进行切换。
137.在该转接设备中,通过将内网的第一终端设备2以非网络连接的方式与该转接设备1连接,并且将转接设备1与互联网上的会议服务器3和参会终端4连接后,此时的转接设备1就成为了第一终端设备2参与到在线会议的前置设备,内网中的第一终端设备1就不需要开放自身的网络端口,其可以借助该转接设备参与到互联网的在线会议中,整个关于会议的指令和数据交互过程都被严格限制在由安装在第一终端设备的驱动程序内处理,避免了无关程序的访问和干预,也无需开通该第一终端设备与转接设备之间的网络连接,这样可以确保位于内网中的第一终端设备的信息安全,保护了隐私。
138.在第一终端设备2采用计算机时,通过内网的计算机参与到在线会议就可以更好地发挥计算机相比智能手机的优势,提高在线会议质量的效率。在参与到在线会议时,会议服务器3和参会终端4所发送给转接设备1的在线会议指令数据是可以是音频数据或视频数
据或者音视频数据。当然,这些会议指令数据也可以是各种文档数据。
139.具体到该实施例的转接设备1,第二数据接口12为有线网络接口或无线网络接口。
140.另外,在该实施例中,通过设置参会身份认证模块14,可以在内网的任一个第一终端设备需要参与到互联网上的在线会议时,转接设备1通过参会身份认证模块14对需要参与在线会议的第一终端设备2做身份认证,然在第一终端设备2的身份认证通过后,转接设备1就建立内网的第一终端设备2分别与互联网上的会议服务器3和参会终端4之间的连接。
141.针对该实施例的数据线,还可以在弱电电源自动切换装置153上安装有供副连接线152的typec插头插入的typec插座,以实现副连接线152与弱电电源自动切换装置153连接。
142.当然,弱电电源自动切换装置153也可以不安装typec插座,副连接线151直接与弱电电源自动切换装置53保持固定连接。
143.另外,还可以使得该数据线15的另一端具有一个typec插头,以满足与具有typec插座的转接设备之间的连接需要,实现利用数据线为转接设备供电和数据传输的实际需要。
144.当内网中的第一终端设备2关机后,转接设备1与第一终端设备2之间的电性连接被断开,第一终端设备2无法给转接设备1供电,此时的弱电电源自动切换装置153就使得副连接线152与内网中所设置的直流电源连接,当前状态下的转接设备就在直流电压的供电状态下维持正常的工作状态,这样可以保证内网的人员离开单位且将第一终端设备关机后,转接设备仍可有电正常工作。当转接设备1与第一终端设备2之间电性连接后,弱电电源自动切换装置153再执行切换,使得主连接线151与第一终端设备2连接,从而数据线15在第一终端设备2处获取到能向转接设备供电的直流电,确保了转接设备的正常工作不会因内网中的第一终端设备断电而遭受影响。
145.为了简化内网中的第一终端设备分别与互联网上的会议服务器和参会终端之间的连接,该实施例的转接设备1采用固定电话机。通过将固定电话机作为转接设备,即可以利用现有单位中的办公设备,又可以实现内网中第一终端设备参与到在线会议的实际需要。
146.另外,参见图3所示,该实施例还提供一种能连接转接设备的参会设备5。具体地,该参会设备5包括:
147.数据输入接口50,用于与会议主持人员所使用的会议主持终端设备进行数据互连;
148.音频输入接口51,用于连接在线会议的参会终端的音频输出端或/和在线会议的音频采集设备;
149.音频输出接口52,用于连接在线会议的音频播放装置;
150.视频输入接口53,用于连接在线会议的参会终端的视频输出端或/和在线会议的视频采集设备;
151.视频输出接口54,用于连接在线会议的显示屏幕;
152.微处理器55,分别连接数据输入接口50、音频输入接口51、音频输出接口52、视频输入接口53和视频输出接口54,用于令该参会设备将由会议主持操作终端操作处理且允许共享的会议内容同步地提供给参加会议的参会终端;
153.以及验证与该参会设备相配对的参会终端身份的配对认证模块56。其中,该参会设备5具有在会议服务器登陆的会议系统账号信息。在使用时,将该参会设备5与需要参加在线会议的参会终端连接,然后参会设备5验证该参会终端为与其配对的终端身份时,该参会设备5就利用自己的会议系统账号信息登录到会议服务器,实现通过配对认证的参会终端不需要输入自己的会议系统账号信息,就可以成功地参与到在线会议中。
154.该实施例的会议主持终端设备与参会设备上均安装有在线会议客户端,会议主持终端设备与参会设备能够通过相互连接的在线会议客户端实现同步互动。参加会议的参会终端上也安装有在线会议客户端,参会终端与参会设备通过相互连接的在线会议客户端同步互动,以由参会终端接收该参会设备发送的会议指令和数据。
155.在会议过程中,主持会议人员可用自己的笔记本电脑作为会议主持终端,并使该笔记本电脑与该参会设备进行数据互连,主持会议人员可以将自己的诸如pdf文档这种会议共享文档通过笔记本电脑发送给参会设备5,参会设备5去执行关于该pdf文档的共享;同时,主持会议人员对自己笔记本电脑上共享的pdf文档的操作指令以及其他操作指令和数据都同步到参会设备5上去执行。这样,所有参会人员实际看到的会议资料和操作屏幕实际是参会设备5的,主持会议人员自己笔记本电脑的桌面并未展现,从而做到只显示会议共享文档,不会泄漏主持会议人员笔记本电脑上的其他资料信息和个人隐私。比如,通过将主持会议人员的笔记本电脑与该参会设备5连接,主持会议人员完全可以在会议期间通过自己的笔记本电脑查找机密文档或利用微信或者qq与其他人聊天,而不会将个人针对非会议内容的操作(机密文档查找和聊天)展现给所有参会人员,从而保护了个人隐私。
156.当然,根据需要,可以令该参会设备5具有转接设备1的上述结构。
157.其中,该参会设备的数据输入接口所连接的外界终端设备可以是参加线会议的参会终端。这里的参会终端既可以是主持会议人员所使用的参会终端,也可以是其他参会人员所使用的参会终端。当然,该参会设备优选以hdmi接口连接到在线会议的显示屏幕,且再连接在线会议的音视频输入设备和音视频输出设备。参会设备所使用的系统可以是安卓操作系统。
158.参会设备5具有音频输入接口和视频输入接口,可对应连接会议室内的音、视频采集设备,无需使用主持会议人员的参会终端(比如是笔记本电脑)音频和视频设备。
159.参会设备5采集到音、视频数据后进行处理,通过参会设备与笔记本电脑的同步合作,实现会议文档、音频和视频等一套完整的在线会议要素共享。同时,该参会设备5可以发起一个互联网在线会议,向所有参与在线会议的参会终端发送会议文档、音频和视频等会议数据。正在会议室开会的参会人员可使用自己的手机通过安装的在线会议客户端连接到参会设备发起的在线会议,实现参会人员即使偶尔离开会议室也不会脱离会议,实现让会议列席人员不来会议室就可以参加会议,避免因会议室人多而干扰出席会议人员。
160.参会设备可以在完全离线的状态下,即不向会议服务器3预定在线会议的情况下,与笔记本电脑直连协作完成一个范围仅限于会议室的独立会议。这种情况下,参会设备仅仅向笔记本电脑提供一种文档资料共享的前置展现服务,同样能做到对笔记本电脑桌面的隐私保持。
161.在线会议的会议数据可以经该参会设备5处理后,尤其视频输出接口输出给在线会议的显示屏幕,显示屏幕可以是电视机的屏幕或者幕布,从而使得在线会议内容可以在
显示屏幕上显示。此处的参会设备可以根据实际需要设置有投影装置,以满足把会议内容直接投射到幕布上进行投影显示的效果。在线会议的音频数据则可以经该参会设备发送给在线会议的音频播放装置,如音响,从而播放出在线会议的音频。
162.另外,该参会设备5还可以通过其数据输入接口与在线会议的参会终端连接,以将与其连接的该参会终端上的内容(如电脑桌面的允许公开的内容)先以投影的方式投影到该参会设备,再由该参会设备把参会终端投影来的内容分发给在线会议的会议服务器、各参加终端和在线会议的显示屏幕。此处的该参会设备所分发给会议服务器、各参会终端以及显示屏幕的内容仅仅是上述参会终端允许参会人员观看到的内容,并且,该参会设备不会将上述参会终端不允许参会人员观看的内容分发给在线会议的各参会终端。
163.需要说明的,该参会设备可以具有采集在线会议音频数据的音频采集设备,然后该音频采集设备把采集到的音频数据作为会议内容分别传送给在线会议的音频播放装置、会议服务器和参加在线会议的各参会终端。参会设备所具有的音频采集装置可以是麦克风。
164.参见图4所示,该实施例提供一种具有上述转接设备1的会议系统。该会议系统还包括有至少一个位于内网中的第一终端设备2、会议服务器3和至少一个与该会议服务器3连接的参会终端4,转接设备1通过非网络连接的方式与第一终端设备2连接,且该转接设备1通过网络方式分别连接会议服务器3和参会终端4。
165.当转接设备1分别连接到会议服务器3、参会终端4以及局域网中的第一终端设备2时,转接设备1作为前置设备,内网中的第一终端设备2就不需要开放自身的网络端口,其可以借助该转接设备参与到互联网的在线会议中,整个关于会议的指令和数据交互过程都被严格限制在由安装在第一终端设备的驱动程序内处理,避免了无关程序的访问和干预,也无需开通该第一终端设备与转接设备之间的网络连接,这样既实现了内网中的第一终端设备不需要开放网络端口就可以参与到在线会议,而且可以确保位于内网中的第一终端设备的信息安全,保护了隐私。
166.当然,在实际的会议系统构建中,参与到在线会议的参会终端4也可以是位于另一个局域网中的终端设备,即,这些参会终端也是通过在其所处局域网中设置的转接设备1连接到会议服务器3以及位于其他局域网中的另一个转接设备1。
167.为了满足参会终端连接到会议服务器的实际需要,该实施例中的参会终端4具有会议系统登陆信息管理模块41;其中,会议系统登陆信息管理模块41具有会议系统账号信息,该会议系统账号信息为单位在会议服务器3处注册的账号信息或者参会人员个人在会议服务器3处注册的账号信息。在线会议的参会人员可以通过以单位注册的账户信息或者以参会人员个人注册的账号信息登录到会议服务器,从而进行参与到正常的在线会议中。例如,此处用来在会议服务器处注册的账户信息可以是以参会人员自己的手机号码、电子邮箱或微信号等能用来注册的私人账号。
168.当然,该会议系统也可以具有上述的参会设备5,参会设备5可以分别连接会议服务器3和转接设备1。
169.另外,在该实施例的会议系统中,会议服务器3上可以有会议文档转换装置,以将在线会议中的会议文档转换成预设格式电子文档,然后再把该预设格式电子文档通过在线会议网络分发给参与在线会议的各参会终端(含已经参与到在线会议的第一终端设备);并
且,作为在线会议的主持方所使用的参会终端可以作为会议主持终端,将其针对所述预设格式电子文档的操作指令发送给在线会议的其余参会终端,而接受到会议主持终端所发来预设格式电子文档操作指令的其余参会终端同步执行所接收的针对预设格式电子文档的操作。
170.该实施例还提供了一种应用到上述会议系统的在线会议实现方法。参见图5所示,该实施例的在线会议实现方法包括如下步骤:
171.以非网络连接的方式建立转接设备1与内网中第一终端设备2的通信连接;
172.以网络连接的方式建立转接设备1分别与互联网上的会议服务器3和参会终端4之间的通信连接;
173.转接设备1接收和处理会议服务器3或/和参会终端4发送来的在线会议指令和数据;
174.转接设备1将经处理后的会议服务器3或/和参会终端4的在线会议指令和数据发送给第一终端设备2解析处理;
175.转接设备1接收和处理第一终端设备2发送来的在线会议指令和数据;
176.转接设备1将经第一终端设备2解析处理的会议指令和数据对应的地发送给会议服务器3或/和参会终端4。当然,第一终端设备2针对所接收在线会议指令和数据以及自身所发出会议指令和数据的解析处理主要是利用安装在该第一终端设备内的上述驱动程序来执行。
177.在该在线会议实现方法中,通过将内网的第一终端设备与转接设备以非网络连接的方式进行通信连接,且将转接设备与互联网上的会议服务器和参会终端连接后,内网中的第一终端设备就不需要开放自身的网络端口,其可以借助该转接设备参与到互联网的在线会议中,第一终端设备与互联网上的会议服务器或/和参会终端之间的会议指令和数据的交互均过程都被严格限制在由安装在第一终端设备的驱动程序内处理,避免了无关程序的访问和干预,也无需开通该第一终端设备与转接设备之间的网络连接,这样既实现了内网中的第一终端设备不需要开放网络端口就可以参与到在线会议,而且可以确保位于内网中的第一终端设备的信息安全,保护了隐私。
178.为了实现内网的第一终端设备可以发起针对在线会议的在线会议预定请求,该实施例的在线会议实现方法还包括:
179.第一终端设备2利用在线会议账号信息登录至会议服务器3;其中,在线会议账号信息为单位在会议服务器处注册的账号信息或者参会人员个人在会议服务器处注册的账号信息;
180.第一终端设备2通过转接设备1向会议服务器3发送在线会议预定请求;
181.以及,会议服务器3根据接收的在线会议预定请求,将针对在线会议预定请求的预定结果经转接设备1发送给第一终端设备2。
182.当然,在该在线会议实现方法中,转接设备1接收到第一终端设备2发来的在线会议预定请求时,该转接设备1利用自身会议账号信息向会议服务器3发送在线会议预定请求;然后,会议服务器3将针对在线会议预定请求的预定权限赋予给发起在线会议预定请求的第一终端设备2。
183.另外,根据需要,在转接设备1接收到第一终端设备2发来的在线会议预定转授权
请求时,该转接设备1首先利用自身会议账号信息向会议服务器3发送在线会议预定转授权信息;然后,会议服务器3将针对在线会议预定转授权请求的预定转授权信息给发起在线会议预定请求的第一终端设备2;其中,此处的预定转授权信息为至少包括在线会议可预定次数、在线会议可预定时长以及在线会议可预定参会人数中的至少一项。根据需要,也可以令预定转授权信息嵌入在可扫描的二维码中。
184.另外,该实施例的在线会议实现方法还包括按照如下方式发起在线会议邀请的过程:首先,在会议预定时生成与参与会议的被邀请人身份相适配的会议邀请码;其中,参与会议的被邀请人身份为在线会议出席人员身份或者在线会议列席人员身份,会议邀请码可以是二维码或者字符等形式;然后,被邀请人的参会终端获取会议邀请码,并以该会议邀请码加入到会议系统中。
185.这样,当被邀请人的会议终端通过以会议邀请码加入到在线会议后,被邀请人会以在线会议出席人员身份或者在线会议列席人员身份参加在线会议。被邀请人也可以将会议邀请码分享给其他人,而其他人所对应的参会终端再以经他人分享得到的该会议邀请码参与到在线会议中。当然,经在线会议的会议主持者或管理员同意后,被邀请人的参会终端身份可以由在线会议列席参会终端转为在线会议出席参会终端。
186.为了提高参与到在线会议的各终端(包括参会终端以及参与到内网的各第一终端设备)在参与在线会议时的网络稳定时,该实施例的在线会议实现方法还包括如下过程:
187.首先,针对参会终端3绑定一个转接设备;即,每一个参会终端都有一个与之绑定的转接设备;
188.其次,根据参与会议的各第一终端设备2所对应转接设备做出判断:
189.当各第一终端设备2所对应转接设备1与该参会终端3所绑定的转接设备处于同一个内网时,则令被绑定的该转接设备1交互会议服务器3、参会终端4以及各第一终端设备2之间的会议指令和数据;否则,维持原有的数据传送链路不变。
190.为了便于内网的第一终端设备2可以在不需要单独输入参与在线会议的会议账户信号时即可以连接到会议服务器3,以参与到在线会议,该实施例的在线会议实现方法还包括将转接设备1与其连接的第一终端设备2进行绑定,并由第一终端设备2利用该转接设备1的会议账号信息登陆会议服务器3。当然,在该实施例中,也可以将参会终端4与任一转接设备1进行绑定连接。
191.在该实施例的在线会议实现方法中,不仅需要召开在线会议,而且还要对在线会议中的会议文档进行处理。由于内网的第一终端设备通过转接设备参与到了在线会议中,此时的第一终端设备就变成了参会终端。例如,需要针对会议文档在各参会终端(含参与到在线会议的第一终端设备)上做同步处理。具体地,该实施例的在线会议文档同步处理包括有如下步骤s1~步骤s4:
192.步骤s1,将会议文档转换成预设格式电子文档;例如,此处的预设格式电子文档为参会终端不可编辑操作的电子形式的文档,比如此处的预设格式电子文档可以是pdf文件;该步骤s1可以根据需要设置成有会议服务器或者主持当前在线会议的参会终端(也可以称之为会议主持终端)来执行;
193.步骤s2,将预设格式电子文档的共享内容通过在线会议网络分发给参与在线会议的各参会终端;其中,在该实施例中,此处的共享内容为位于预设格式电子文档内且会议主
持人当前浏览的单个页面的内容;当然,与上述步骤s1相对应,当会议服务器3执行了步骤s1时,此处就仍由会议服务器3来执行步骤s2;当主持会议的参会终端执行了步骤s1时,此时则就仍由该主持会议的参会终端来执行步骤s2;
194.步骤s3,参会终端接收预设格式电子文档的共享内容,并打开和显示预设格式电子文档的共享内容;此处的参会终端是位于会议系统中且没有执行步骤s1和步骤s2的参会终端;
195.步骤s4,主持在线会议的参会终端作为会议主持终端操作预设格式电子文档,其余参会终端同步执行会议主持终端针对预设格式电子文档的操作。
196.例如,在上述的会议系统中,假设存在有三个参会终端,分别是参会终端a、参会终端b和参会终端c,这三个参会终端是三台计算机(台式电脑或者笔记本电脑的任意组合);参会终端a所对应的参会人员是甲,参会终端b所对应的参会人员是乙,参会终端c所对应的参会人员是丙。
197.在召开在线会议时,参会人员乙是该在线会议的主持人员,对应地,参会终端b实际上就是当前在线会议的会议主持终端。于是,参会人员乙利用参会终端b把此次在线会议需要讨论出来的会议文档先转换成不可以编辑的pdf文件(任何参会终端不可以编辑该pdf文件中的内容),然后参会人员当前在浏览该pdf文件的第3页内容,参会终端b把转换后的pdf文件的第3页内容作为允许其他参会人员查看的共享内容分发给参会终端a和参会终端c,并且主持当前会议的参会人员乙利用参会终端b针对pdf文件上的任何操作,都会由参会终端a和参会终端c在各自预设格式电子文档上执行如参会终端b的同步操作,从而参会终端a所对应的参会人员甲以及参会终端c所对应的参会人员丙就可以同步地看到参会人员乙在其参会终端b上针对会议文档的操作过程以及同步浏览该pdf文件的第3页内容。
198.需要说明的是,该实施例中所指出的“编辑操作”包括增加内容操作、删除内容操作、修改内容操作、复制内容操作、剪切内容操作、粘贴内容操作、标注内容操作以及针对字体或符号的处理操作等操作。
199.相对于现有会议文档共享主要采用图像抓取的方式,在该实施例的在线会议实现方法中,针对会议文档在各参会终端上的同步处理过程只需要在参会终端接收到预设格式的电子文件后,只要接收到会议服务器或者会议主持操作终端针对会议文档的操作指令,每一个参会终端就同步执行接收的该操作指令,就可以实现各参会终端所打开显示的预设格式电子文档与会议主持操作终端的同步效果,使得在线会议文档同步简单和快捷,而且还具有更好的实时性。
200.不仅如此,该实施例中针对会议文档的处理方法,由于分发给参加在线会议的各方的共享内容并不是完整的预设格式电子文档,而是位于所述预设格式电子文档内且会议主持人当前浏览的单个页面的内容,这样不仅减小了分发给参加会议的各方的数据传输量,而且更为重要的是,这样可以仅仅把会议主持人员允许其他在线会议人员查看的内容进行共享,至于那些需要保密或者不宜共享的内容则不予共享给其他参会人员,从而避免泄漏整个预设格式电子文档的内容,保证了信息安全和隐私。
201.当然,在该实施例的步骤s4中,会议主持操作终端针对预设格式电子文档的操作指令可以通过直接或者间接的方式发送给在线会议的其余参会终端,由参会终端根据接收的操作指令同步显示会议主持终端针对预设格式电子文档的操作。即参会终端b针对转换
后pdf文件的操作指令可以通过直接或者间接的方式发送给在线会议的其余参会终端a和参会终端c。参会终端b的操作指令可以直接分别发送给参会终端a和参会终端c。当然也可以根据需要,参会终端b的操作指令可以先发送给会议服务器,然后再由会议服务器把操作指令分别发送给参会终端a和参会终端c。
202.考虑到在线会议的参会人员需要针对格式转换后的会议文档做注释的需要,该实施例的参会终端还会针对自身所接收预设格式电子文档进行注释操作。例如,假设在线会议中的参会终端a需要对自身所接收的pdf文件进行注释操作。具体地,参会终端a按照如下步骤a1~步骤a3的方式执行针对预设格式电子文档的注释操作:
203.步骤a1,参会终端a在预设格式电子文档(即pdf文件)基础上同步生成允许参会终端执行编辑操作的注释文档q1;
204.步骤a2,参会终端a将预设格式电子文档(即pdf文件)作为参会终端a显示窗口的背景层文档,且将注释文档q1作为参会终端显示窗口的前景层文档;其中,背景层文档的每一个页面与前景层文档的每一个页面相互对应;
205.步骤a3,将背景层文档和前景层文档(即注释文档q1)经该参会终端的显示窗口进行同步显示。
206.当然,在该实施例中,会议主持终端针对预设格式电子文档的注释操作在参加在线会议的其余参会终端上进行同步显示。
207.为了针对在线会议的讨论内容做出纪要,以便于在线会议结束后查看当前在线会议的讨论情况,该实施例的参会终端按照如下步骤b1和步骤b2的方式针对在线会议执行会议纪要的操作:
208.步骤b1,记录针对在线会议内容的每一项讨论内容;其中,参会终端以文本形式或者音频方式记录针对在线会议内容的每一项讨论内容;
209.步骤b2,生成针对每一项讨论内容同意与否的选择列表;其中,选择列表包括针对讨论内容的同意选项和不同意选项;
210.例如,在线会议的进行过程中,需要针对10项讨论内容做出同意与否的选择,于是:
211.参会人员甲利用其参会终端a针对该次会议的第一项讨论内容选择了同意,参会人员甲利用其参会终端a针对第二项讨论内容选择了不同意,如此根据参会人员甲的个人选择,参会人员甲针对最后一项,即第十项内容的同意选项的选择,那么,参会终端a就会把参会人员甲针对这十项讨论内容的同意与否的选择结果以电子文档文件的形式(如pdf文件形式)生成出来,并且该电子文档文件不允许任何操作终端再次执行编辑操作,从而将生成的该电子文档作为会议纪要文件。
212.针对多人参加的在线会议,为了提高在线会议的稳定性,避免每一个参会终端都去会议服务器处获取会议数据,在该实施例的在线会议实现方法中,针对会议文档的处理还包括如下步骤c1~步骤c3的操作:
213.步骤c1,将参与在线会议且与会议服务器连接的参会终端作为转接设备;其中,转接设备分别连接会议服务器以及至少一个参会终端;
214.例如,在上述的会议服务器、参会终端a、参会终端b和参会终端c所形成的会议系统中,参会终端b作为在线会议的一个转接设备,该参会终端b分别连接会议服务器、参会终
端a和参会终端c,并且参会终端a和参会终端c均不与会议服务器之间直接进行数据交互;参会终端b作为在线会议的转接设备,其将会议服务器的在线会议指令数据发送给参会终端a和参会终端c,以及将参会终端a和参会终端c的在线会议指令数据发送给会议服务器;也就是说,转接设备既可以是一个单独的设备,当然也可以是通过一个参会终端来实现;
215.步骤c2,将参与在线会议的所有参会终端分成出席会议终端和列席会议终端;其中,出席会议终端具有接收会议内容的权限以及向各参会终端提供会议内容的权限,列席会议终端仅具有接收会议内容的权限,转接设备被分成为其中的一个出席会议终端。
216.例如,参会终端a和参会终端b均被分成出席会议终端,参会终端c被分成列席会议终端,参会终端a和参会终端b既可以接收在线会议的会议内容,也可以向各参会终端提供会议内容,参会终端a可以分别向参会终端b和参会终端c提供会议内容;
217.步骤c3,列席会议终端与参与在线会议的参会终端或/和会议服务器进行会议数据交互;其中,列席会议终端优先接收与其连接的转接设备提供的会议数据。
218.具体地,作为被分成列席会议终端的参会终端c,该参会终端c可以分别与参会终端a和参会终端b进行会议数据交互,当然参会终端c也可以通过作为转接设备的参会终端b实现与会议服务器的数据交互。在召开在线会议的过程中,当参会终端c需要接收会议数据时,该参会终端c优先接收作为转接设备的参会终端b所提供的会议数据;参会终端c在无法从参会终端b处接收到会议数据时,该参会终端c才会去接收会议服务器或者其他参会终端所提供的会议数据。
219.通过将参加在线会议的参会终端分成出席会议终端和列席会议终端,并且赋予不同的权限给出席会议终端和列席会议终端,而且还令列席会议终端优先从与其连接的转接设备处获取会议数据,从而避免了这些列席会议全部直接要求会议服务器提供会议数据,有效地降低了会议服务器提供会议数据的负担。
220.尽管以上详细地描述了本发明的优选实施例,但是应该清楚地理解,对于本领域的技术人员来说,本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换、改进等,均应包含在本发明的保护范围之内。
再多了解一些

本文用于企业家、创业者技术爱好者查询,结果仅供参考。

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