基于VBA的一种WPS文件管理系统的制作方法

基于vba的一种wps文件管理系统
技术领域
1.本发明涉及文件管理系统技术领域，具体为基于vba的一种wps文件管理系统。


背景技术：

2.社会活动中，随着计算机应用的普及，电子资料的发放、阅读、与该资料相关配套的图片、ppt、视频等内容广泛应用于生活中的各个方面，主流的资料收集方法主要是将和资料有关的图片、视频、ppt等相关内容分别存放在电脑上，在使用时逐一打开。
3.这样在使用时就会出现以下三种情况：
4.1、资料存放不集中、阅读资料时不能同时做笔记；
5.2、和资料相关的各项辅助图片、视频、ppt等资料查找繁琐,打开手续繁琐；
6.3、资料不能模糊快速查找，费时费力不方便。
7.为了解决上述问题，我们经过大量的研究与试验提出了基于vba的一种wps文件管理系统，该系统不仅解决了资料收集、整理、查找困难的技术难题，将相关资料一次性收集归档，使用时支持快速模糊查找资料，找到后同时将配套的图片、视频、word、ppt、excel、要点目录等一并导入，在wps环境下供选择打开，使用十分方便。


技术实现要素：

8.(一)解决的技术问题
9.针对现有技术的不足，本发明提供了基于vba的一种wps文件管理系统，具备不仅解决了资料收集、整理、查找困难的技术难题，将相关资料一次性收集归档，使用时支持快速模糊查找资料，找到后同时将配套的图片、视频、word、ppt、excel、要点目录等一并导入，在wps环境下供选择打开，使用十分方便等优点，解决了资料存放不集中、阅读资料时不能同时做笔记；和资料相关的各项辅助图片、视频、ppt等资料查找繁琐；资料不能模糊快速查找，费时费力不方便的问题。
10.(二)技术方案
11.为实现上述资料收集、整理、查找困难的技术难题，将相关资料一次性收集归档，使用时支持快速模糊查找资料，找到后同时将配套的图片、视频、word、ppt、excel、要点目录等一并导入，在wps环境下供选择打开，使用十分方便目的，本发明提供如下技术方案：基于vba的一种wps文件管理系统，包括wps系统，所述wps系统代码连接有数据录入模块，所述数据录入模块代码连接有文件生成模块，所述文件生成模块代码连接有新建资料模块，所述新建资料模块代码连接有批量导入辅助资料模块，所述新建资料模块代码连接有模糊查找模块，所述模糊查找模块代码连接有要点显示模块，所述要点显示模块同步推送相关辅助资料模块。
12.作为进一步的优化，所述wps系统包含有两个模块，两个模块分别为新建资料模块，查询资料模块，所述wps系统与新建资料模块相互代码连接，方便在wps软件下进行资料的储存。
13.作为进一步的优化，所述新建资料模块分为输入资料信息单元和输入资料名称单元，有利于各种相关资料的存储，为形成资料库做准备。
14.作为进一步的优化，所述数据录入模块包括有文档单元，图片单元，表格单元，ppt单元，视频单元，要点目录单元，提高录入资料的全面性，不会出现漏录入的情况。
15.作为进一步的优化，所述文件生成模块兼容各种文件形式，压缩文件，图片文件，视频文件，文档文件，有利于各种文件的生成，不需要介入其他的软件。
16.作为进一步的优化，所述要点显示模块内部包括有模糊查找单元，模糊查找单元有词义查找，云联想查找，字体查找，记忆查找，提高查找的准确性，避免发生只有输入准确文件名称，才出现资料的状况。
17.作为进一步的优化，基于vba的一种wps文件管理系统，其步骤如下，特征在于：
18.s1：首先打开wps软件，在wps软件下登录上系统；
19.s2：选择新建的资料或查询资料功能，如果是发布资料，输入新建资料的相关信息和资料名称；
20.s3：在填写资料要点表格，点击按钮生成同名文件夹；
21.s4：点击导入按钮将与此资料相关的各项图片、word文档、excel文档、ppt文档、视频资料等一次性导入刚创建的同名文件夹中；
22.s5：如果是要查询，输入拟查询资料的几个关键字，软件自动筛选出符合条件的资料名；
23.s6：选取自己需要的文件，点击选取该资料要点表，此时该资料相关的图片、word文档、excel文档、ppt文档、视频资料会一并推送过来；
24.s7：这样就完成了在wps软件环境下一键点击就可打开各项相关资料。
25.(三)有益效果
26.与现有技术相比，本发明提供了基于vba的一种wps文件管理系统，具备以下有益效果：
27.1、该基于vba的一种wps文件管理系统，通过对准备生成的资料取名，并同步输入本资料的要点内容，点击生成同名文件夹，同时点击导入按钮，选择与本资料相关的图片、word文档、视频文件、excel文件等辅助资料一次性导入，从而达到了相关资料一次性收集归档，使用时支持快速模糊查找资料的效果。
28.2、该基于vba的一种wps文件管理系统，通过输入拟使用资料的几个关键字，使用时模糊找到文件后点击打开，资料要点表一并打开，本资料下的相关辅助图片、视频、ppt、word文档等内容一并在wps下列显来，供选择调用，需要查看时选择目标，从而达到了可以在wps环境下点击打开资料的效果。
附图说明
29.图1为本发明结构模块示意图；
30.图2为本发明流程导向示意图。
具体实施方式
31.下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完
整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
32.请参阅图1，基于vba的一种wps文件管理系统，包括wps系统，所述wps系统包含有两个模块，两个模块分别为新建资料模块，查询资料模块，所述wps系统与新建资料模块相互代码连接，方便在wps软件下进行资料的储存，所述wps系统代码连接有数据录入模块，所述数据录入模块包括有文档单元，图片单元，表格单元，ppt单元，视频单元，要点目录单元，提高录入资料的全面性，不会出现漏录入的情况，所述数据录入模块代码连接有文件生成模块，所述文件生成模块兼容各种文件形式，压缩文件，图片文件，视频文件，文档文件，有利于各种文件的生成，不需要介入其他的软件，所述文件生成模块代码连接有新建资料模块，所述新建资料模块分为输入资料信息单元和输入资料名称单元，有利于各种相关资料的存储，为形成资料库做准备，所述新建资料模块代码连接有批量导入辅助资料模块，所述新建资料模块代码连接有查找模块，所述查找模块代码连接有要点显示模块，所述要点显示模块内部包括有模糊查找单元，模糊查找单元有词义查找，云联想查找，字体查找，记忆查找，提高查找的准确性，避免发生只有输入准确文件名称，才出现资料的状况，所述要点显示模块同步推送相关辅助资料模块。
33.请参阅图2，基于vba的一种wps文件管理系统，其步骤如下，特征在于：
34.s1：首先打开wps软件，在wps软件下登录上系统；
35.s2：选择新建的资料或查询资料功能，如果是发布资料，输入新建资料的相关信息和资料名称；
36.s3：在填写资料要点表格，点击按钮生成同名文件夹；
37.s4：点击导入按钮将与此资料相关的各项图片、word文档、excel文档、ppt文档、视频资料等一次性导入刚创建的同名文件夹中；
38.s5：如果是要查询，输入拟查询资料的几个关键字，软件自动筛选出符合条件的资料名；
39.s6：选取自己需要的文件，点击选取该资料要点表，此时该资料相关的图片、word文档、excel文档、ppt文档、视频资料会一并推送过来；
40.s7：这样就完成了在wps软件环境下一键点击就可打开各项相关资料。
41.工作原理：将现有的常用办公软件使用整合在wps环境下，自动推送相关资料内容，登录系统，选择新建资料或查询资料功能，若要发布资料，输入新建资料的相关信息和资料名称，填写资料要点表，点击按钮生成同名文件夹，点击导入按钮将与此资料相关的各项图片、word文档、excel文档、ppt文档、视频资料一次性导入刚创建的文件夹中，若要查询，输入拟查询资料的几个关键字，软件自动筛选出符合条件的资料名，点击选取该资料要点表同步打开，同时于此相关的资料图片、word文档、excel文档、ppt文档、视频资料都会一并推送过来，这样就可以将零散的各类软件应用统一集合到wps软件中，一键点击就可打开各项资料，极大的提高了工作效率。
42.综上所述，该基于vba的一种wps文件管理系统，通过对准备生成的资料取名，并同步输入本资料的要点内容，点击生成同名文件夹，同时点击导入按钮，选择与本资料相关的图片、word文档、视频文件、excel文件等辅助资料一次性导入，通过输入拟使用资料的几个
关键字，使用时模糊找到文件后点击打开，资料要点表一并打开，本资料下的相关辅助图片、视频、ppt、word文档等内容一并在wps下列显来，供选择调用，需要查看时选择目标，从而达到了可以在wps环境下点击打开资料，相关资料一次性收集归档，使用时支持快速模糊查找资料的效果。
43.尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。