基于工作项的绩效数据处理方法、电子设备及介质与流程

1.本发明涉及数据管理领域，更具体地，涉及一种基于工作项的绩效数据处理方法、电子设备及介质。


背景技术：

2.为了更好地进行员工工作管理、做好绩效考核，越来越多的企业使用信息化管理系统，对项目涉及的工作进行有效管理。但是这些信息化管理系统普遍存在一些问题。如绩效考核、项目管理数据没有建立有效联系，存在重复性录入工作；又如当研发人员存在复用情况时，往往不能综合考虑员工所参与的全部项目贡献情况进行考核。
3.因此，有必要开发一种基于工作项的绩效数据处理方法、电子设备及介质。
4.公开于本发明背景技术部分的信息仅仅旨在加深对本发明的一般背景技术的理解，而不应当被视为承认或以任何形式暗示该信息构成已为本领域技术人员所公知的现有技术。


技术实现要素：

5.本发明提出了一种基于工作项的绩效数据处理方法、电子设备及介质，将项目的所有工作分解为工作项，由工作项执行人定期维护进展。月度考核时，系统自动拉取考核周期内的工作进展数据，并根据不同工作项的工时计算默认评分权重。绩效考核基于员工日常填写的工作进展数据，无需在考核时重复录入，降低操作成本。
6.第一方面，本公开实施例提供了一种基于工作项的绩效数据处理方法，包括：
7.创建业务线、项目，确定工作项；
8.工作项执行人按照设定周期对工作项填写进展，生成每个工作项的工作内容；
9.计算每个工作项的默认权重；
10.根据所述工作内容与所述默认权重，进行每个人的绩效数据处理，
11.其中，项目为工作项的集合，业务线为项目的集合。
12.优选地，每个工作项由一名员工执行。
13.优选地，生成每个工作项的工作内容包括：
14.步骤1：获取工作项的全部工作进展；
15.步骤2：添加工作进展的“进展报告”添加到“工作内容”；
16.步骤3：将上次考核后至今的日期范围作为考核期，获取考核期内的自然周集合；
17.步骤4：标记考核期内的所有工作进展的状态。
18.优选地，步骤2包括：
19.步骤201：判断是否存在未判断的工作进展，是则继续，否则跳至步骤3；
20.步骤202：判断工作进展是否参与过考核，是则返回步骤201，否则继续；
21.步骤203：判断工作进展是否已确认，是则将工作进展的“进展报告”添加到“工作内容”并返回步骤201，否则将工作进展的“进展报告”添加到“工作内容”并标记“未确认”后
返回步骤201。
22.优选地，步骤4包括：
23.步骤401：判断是否存在未判断的自然周，是则继续，否则结束流程；
24.步骤402：判断是否存在与自然周有交集的工作进展，是则返回步骤401，否则继续；
25.步骤403：判断自然周之前是否存在工作进展，是则继续，否则跳至步骤405；
26.步骤404：获取自然周之前最后一次进展，判断“进展状态”是否完成或中止或暂停，是则返回步骤401，否则跳至步骤406；
27.步骤405：判断工作项计划启动日期是否大于当前自然周的周一，是则返回步骤401，否则继续；
28.步骤406：判断“项目状态”是否完成或中止，且完成或中止日期小于当前自然周的周日，是则返回步骤401，否则继续；
29.步骤407：将自然周周日的日期添加到“工作内容”并提醒“未填写”后返回步骤401。
30.优选地，计算每个工作项的默认权重包括：
31.针对每名员工的各工作项工时求和，获得合计工时；
32.将该员工各工作项工时倒序排列；
33.依次计算各工作项默认权重。
34.优选地，计算各工作项默认权重包括：
35.先计算(工时*100)/(5*工时合计)四舍五入保留整数，再将计算结果乘以5，得到默认权重。
36.优选地，还包括：
37.当某工作项生成默认权重后，若总权重超过100，则修正该工作项的默认权重为100减剩余权重之和，未计算工作项的默认权重为0；
38.全部工作项生成默认权重后，若总权重不到100，则将剩余权重加到工时最高的工作项中。
39.作为本公开实施例的一种具体实现方式，
40.第二方面，本公开实施例还提供了一种电子设备，该电子设备包括：
41.存储器，存储有可执行指令；
42.处理器，所述处理器运行所述存储器中的所述可执行指令，以实现所述的基于工作项的绩效数据处理方法。
43.第三方面，本公开实施例还提供了一种计算机可读存储介质，该计算机可读存储介质存储有计算机程序，该计算机程序被处理器执行时实现所述的基于工作项的绩效数据处理方法。
44.其有益效果在于：
45.1.绩效考核与员工工作数据互通，自动拉取考核周期内的工作进展，并根据工时计算默认权重，避免重复录入的工作量，降低操作成本，适用于企业对员工的日常工作管理和绩效考核。
46.2.工作项默认权重根据工作进展“工时”比例自动计算获得，公正合理且符合用户
的使用习惯。
47.3.“工作内容”由工作进展自动拼接生成，数据客观真实，避免常见绩效考核系统录入工作内容的工作量，且对异常进展高亮字体提醒，方便考核人员发现问题。
48.本发明的方法和装置具有其它的特性和优点，这些特性和优点从并入本文中的附图和随后的具体实施方式中将是显而易见的，或者将在并入本文中的附图和随后的具体实施方式中进行详细陈述，这些附图和具体实施方式共同用于解释本发明的特定原理。
附图说明
49.通过结合附图对本发明示例性实施例进行更详细的描述，本发明的上述以及其它目的、特征和优势将变得更加明显，其中，在本发明示例性实施例中，相同的参考标号通常代表相同部件。
50.图1示出了根据本发明的一个实施例的基于工作项的绩效数据处理方法的步骤的流程图。
51.图2示出了根据本发明的一个实施例的默认权重计算的流程图。
具体实施方式
52.下面将更详细地描述本发明的优选实施方式。虽然以下描述了本发明的优选实施方式，然而应该理解，可以以各种形式实现本发明而不应被这里阐述的实施方式所限制。
53.本发明提供一种基于工作项的绩效数据处理方法，包括：
54.创建业务线、项目，确定工作项；
55.工作项执行人按照设定周期对工作项填写进展，生成每个工作项的工作内容；
56.计算每个工作项的默认权重；
57.根据工作内容与默认权重，进行每个人的绩效数据处理，
58.其中，项目为工作项的集合，业务线为项目的集合。
59.在一个示例中，每个工作项由一名员工执行。
60.在一个示例中，生成每个工作项的工作内容包括：
61.步骤1：获取工作项的全部工作进展；
62.步骤2：添加工作进展的“进展报告”添加到“工作内容”；
63.步骤3：将上次考核后至今的日期范围作为考核期，获取考核期内的自然周集合；
64.步骤4：标记考核期内的所有工作进展的状态。
65.在一个示例中，步骤2包括：
66.步骤201：判断是否存在未判断的工作进展，是则继续，否则跳至步骤3；
67.步骤202：判断工作进展是否参与过考核，是则返回步骤201，否则继续；
68.步骤203：判断工作进展是否已确认，是则将工作进展的“进展报告”添加到“工作内容”并返回步骤201，否则将工作进展的“进展报告”添加到“工作内容”并标记“未确认”后返回步骤201。
69.在一个示例中，步骤4包括：
70.步骤401：判断是否存在未判断的自然周，是则继续，否则结束流程；
71.步骤402：判断是否存在与自然周有交集的工作进展，是则返回步骤401，否则继
续；
72.步骤403：判断自然周之前是否存在工作进展，是则继续，否则跳至步骤405；
73.步骤404：获取自然周之前最后一次进展，判断“进展状态”是否完成或中止或暂停，是则返回步骤401，否则跳至步骤406；
74.步骤405：判断工作项计划启动日期是否大于当前自然周的周一，是则返回步骤401，否则继续；
75.步骤406：判断“项目状态”是否完成或中止，且完成或中止日期小于当前自然周的周日，是则返回步骤401，否则继续；
76.步骤407：将自然周周日的日期添加到“工作内容”并提醒“未填写”后返回步骤401。
77.在一个示例中，计算每个工作项的默认权重包括：
78.针对每名员工的各工作项工时求和，获得合计工时；
79.将该员工各工作项工时倒序排列；
80.依次计算各工作项默认权重。
81.在一个示例中，计算各工作项默认权重包括：
82.先计算(工时*100)/(5*工时合计)四舍五入保留整数，再将计算结果乘以5，得到默认权重。
83.在一个示例中，还包括：
84.当某工作项生成默认权重后，若总权重超过100，则修正该工作项的默认权重为100减剩余权重之和，未计算工作项的默认权重为0；
85.全部工作项生成默认权重后，若总权重不到100，则将剩余权重加到工时最高的工作项中。
86.具体地，将工作抽象为业务线、项目、工作项三种类型，其中，项目不仅包含研发类项目、任务、课题，还包含综合管理等其他类型项目。工作项是指员工实际做的工作，每个工作项只能由一名员工执行。而业务线是项目的合集，用来归类不同的项目。
87.在业务线、项目创建完成后，项目成员可以在项目中根据需要新增工作项，项目经理确认后生效，或由项目经理指派工作项，执行人确认后生效。工作项执行人需要定期对工作项填写进展，包含“进展报告”、“进展状态”、“进度”、“工时”等信息，通常每周填写一次。
[0088]“绩效考核”是系统的核心功能之一。月底考核时，自动拉取员工考核期内的工作项和进展数据，将工作项作为考核项，每个工作项自动生成“工作内容”、“权重”、“评分”等考核数据。
[0089]“工作内容”用来体现工作项在考核期内的具体进展，由员工填写的工作进展自动拼接生成，并高亮提醒“未填写”或“未确认”的异常进展，供考核人员参考评分。每个工作项的“工作内容”生成流程如下：
[0090]
步骤1：获取工作项的全部工作进展；
[0091]
步骤2：添加工作进展的“进展报告”添加到“工作内容”，包括：
[0092]
步骤201：判断是否存在未判断的工作进展，是则继续，否则跳至步骤3；
[0093]
步骤202：判断工作进展是否参与过考核，是则返回步骤201，否则继续；
[0094]
步骤203：判断工作进展是否已确认，是则将工作进展的“进展报告”添加到“工作
内容”并返回步骤201，否则将工作进展的“进展报告”添加到“工作内容”并标记“未确认”后返回步骤201；
[0095]
步骤3：将上次考核后至今的日期范围作为考核期，获取考核期内的自然周集合；
[0096]
步骤4：标记考核期内的所有工作进展的状态，包括：
[0097]
步骤401：判断是否存在未判断的自然周，是则继续，否则结束流程；
[0098]
步骤402：判断是否存在与自然周有交集的工作进展，是则返回步骤401，否则继续；
[0099]
步骤403：判断自然周之前是否存在工作进展，是则继续，否则跳至步骤405；
[0100]
步骤404：获取自然周之前最后一次进展，判断“进展状态”是否完成或中止或暂停，是则返回步骤401，否则跳至步骤406；
[0101]
步骤405：判断工作项计划启动日期是否大于当前自然周的周一，是则返回步骤401，否则继续；
[0102]
步骤406：判断“项目状态”是否完成或中止，且完成或中止日期小于当前自然周的周日，是则返回步骤401，否则继续；
[0103]
步骤407：将自然周周日的日期添加到“工作内容”并提醒“未填写”后返回步骤401。
[0104]“权重”用来标识不同工作项的评分占比，默认权重根据工作进展的“工时”比例自动计算获得，且默认全部为5的倍数，方便用户计算汇总。
[0105]
默认权重计算流程如下：
[0106]
针对每名员工的各工作项工时求和，获得合计工时；
[0107]
将该员工各工作项工时倒序排列；
[0108]
依次计算各工作项默认权重，先计算(工时*100)/(5*工时合计)四舍五入保留整数，再将计算结果乘以5，得到默认权重。
[0109]
当某工作项生成默认权重后，若总权重超过100，则修正该工作项的默认权重为100减剩余权重之和，未计算工作项的默认权重为0；
[0110]
全部工作项生成默认权重后，若总权重不到100，则将剩余权重加到工时最高的工作项中。
[0111]
根据工作内容与默认权重，进行每个人的绩效数据处理。绩效考核分为个人自评、项目经理评估、综合评估三个环节。
[0112]
个人自评：月度考核时，首先需要员工完成个人的考核自评工作。“工作内容”、“权重”、“评分”等自动生成，员工无需重新填写，避免大量重复工作，降低操作成本。员工可以修改设定周期内本人生成的工作项默认评分与权重，如当某个工作项虽然用时不多但属于重大创新或很重要时，可以适当调整评分与权重，但要保证所有工作项的权重之和为100。“自评分”默认与“权重”相同，员工可根据需要加减分以完成自评。
[0113]
项目经理评估：员工在考核期内参与工作所属项目的项目经理，都需要对员工在其负责项目上的工作项执行情况与权重进行评估，可以分别对工作项的评分进行加减分，以免员工对于自我工作认识不符。当存在员工同时参与多个项目工作时，支持各项目经理分别对属于自己负责项目的工作项进行评估打分，考核成绩更加准确真实。
[0114]
综合评估：通常由员工所属职能部门不同层级的负责人对员工的整体工作情况进
行评分，平衡不同业务线或项目的评分。考核处理人由管理员设置的考核关系确定。最后一级考核处理人在提交评分后，可以将最终的考核结果同步到公司人力资源系统，高效协同，有效降低管理成本。
[0115]
本发明还提供一种电子设备，电子设备包括：存储器，存储有可执行指令；处理器，处理器运行存储器中的可执行指令，以实现上述的基于工作项的绩效数据处理方法。
[0116]
本发明还提供一种计算机可读存储介质，该计算机可读存储介质存储有计算机程序，该计算机程序被处理器执行时实现上述的基于工作项的绩效数据处理方法。
[0117]
为便于理解本发明实施例的方案及其效果，以下给出三个具体应用示例。本领域技术人员应理解，该示例仅为了便于理解本发明，其任何具体细节并非意在以任何方式限制本发明。
[0118]
实施例1
[0119]
图1示出了根据本发明的一个实施例的基于工作项的绩效数据处理方法的步骤的流程图。
[0120]
如图1所示，该基于工作项的绩效数据处理方法包括：步骤101，创建业务线、项目，确定工作项；步骤102，工作项执行人按照设定周期对工作项填写进展，生成每个工作项的工作内容；步骤103，计算每个工作项的默认权重；步骤104，根据工作内容与默认权重，进行每个人的绩效数据处理，其中，项目为工作项的集合，业务线为项目的集合。
[0121]
将工作抽象为业务线、项目、工作项三种类型，其中，项目不仅包含研发类项目、任务、课题，还包含综合管理等其他类型项目。工作项是指员工实际做的工作，每个工作项只能由一名员工执行。而业务线是项目的合集，用来归类不同的项目。
[0122]
在业务线、项目创建完成后，项目成员可以在项目中根据需要新增工作项，项目经理确认后生效，或由项目经理指派工作项，执行人确认后生效。工作项执行人需要定期对工作项填写进展，包含“进展报告”、“进展状态”、“进度”、“工时”等信息，通常每周填写一次。
[0123]“绩效考核”是系统的核心功能之一。月底考核时，自动拉取员工考核期内的工作项和进展数据，将工作项作为考核项，每个工作项自动生成“工作内容”、“权重”、“评分”等考核数据。
[0124]“工作内容”用来体现工作项在考核期内的具体进展，由员工填写的工作进展自动拼接生成，并高亮提醒“未填写”或“未确认”的异常进展，供考核人员参考评分。每个工作项的“工作内容”生成流程如下：
[0125]
步骤1：获取工作项的全部工作进展；
[0126]
步骤2：添加工作进展的“进展报告”添加到“工作内容”，包括：
[0127]
步骤201：判断是否存在未判断的工作进展，是则继续，否则跳至步骤3；
[0128]
步骤202：判断工作进展是否参与过考核，是则返回步骤201，否则继续；
[0129]
步骤203：判断工作进展是否已确认，是则将工作进展的“进展报告”添加到“工作内容”并返回步骤201，否则将工作进展的“进展报告”添加到“工作内容”并标记“未确认”后返回步骤201；
[0130]
步骤3：将上次考核后至今的日期范围作为考核期，获取考核期内的自然周集合；
[0131]
步骤4：标记考核期内的所有工作进展的状态，包括：
[0132]
步骤401：判断是否存在未判断的自然周，是则继续，否则结束流程；
[0133]
步骤402：判断是否存在与自然周有交集的工作进展，是则返回步骤401，否则继续；
[0134]
步骤403：判断自然周之前是否存在工作进展，是则继续，否则跳至步骤405；
[0135]
步骤404：获取自然周之前最后一次进展，判断“进展状态”是否完成或中止或暂停，是则返回步骤401，否则跳至步骤406；
[0136]
步骤405：判断工作项计划启动日期是否大于当前自然周的周一，是则返回步骤401，否则继续；
[0137]
步骤406：判断“项目状态”是否完成或中止，且完成或中止日期小于当前自然周的周日，是则返回步骤401，否则继续；
[0138]
步骤407：将自然周周日的日期添加到“工作内容”并提醒“未填写”后返回步骤401。
[0139]
图2示出了根据本发明的一个实施例的默认权重计算的流程图。
[0140]“权重”用来标识不同工作项的评分占比，默认权重根据工作进展的“工时”比例自动计算获得，且默认全部为5的倍数，方便用户计算汇总。
[0141]
默认权重计算流程如下，如图2所示：
[0142]
针对每名员工的各工作项工时求和，获得合计工时；
[0143]
将该员工各工作项工时倒序排列；
[0144]
依次计算各工作项默认权重，先计算(工时*100)/(5*工时合计)四舍五入保留整数，再将计算结果乘以5，得到默认权重。
[0145]
当某工作项生成默认权重后，若总权重超过100，则修正该工作项的默认权重为100减剩余权重之和，未计算工作项的默认权重为0；
[0146]
全部工作项生成默认权重后，若总权重不到100，则将剩余权重加到工时最高的工作项中。
[0147]
根据工作内容与默认权重，进行每个人的绩效数据处理。绩效考核分为个人自评、项目经理评估、综合评估三个环节。
[0148]
个人自评：月度考核时，首先需要员工完成个人的考核自评工作。“工作内容”、“权重”、“评分”等自动生成，员工无需重新填写，避免大量重复工作，降低操作成本。员工可以修改设定周期内本人生成的工作项默认评分与权重，如当某个工作项虽然用时不多但属于重大创新或很重要时，可以适当调整评分与权重，但要保证所有工作项的权重之和为100。“自评分”默认与“权重”相同，员工可根据需要加减分以完成自评。
[0149]
项目经理评估：员工在考核期内参与工作所属项目的项目经理，都需要对员工在其负责项目上的工作项执行情况与权重进行评估，可以分别对工作项的评分进行加减分，以免员工对于自我工作认识不符。当存在员工同时参与多个项目工作时，支持各项目经理分别对属于自己负责项目的工作项进行评估打分，考核成绩更加准确真实。
[0150]
综合评估：通常由员工所属职能部门不同层级的负责人对员工的整体工作情况进行评分，平衡不同业务线或项目的评分。考核处理人由管理员设置的考核关系确定。最后一级考核处理人在提交评分后，可以将最终的考核结果同步到公司人力资源系统，高效协同，有效降低管理成本。
[0151]
实施例2
[0152]
本公开提供一种电子设备包括，该电子设备包括：存储器，存储有可执行指令；处理器，处理器运行存储器中的可执行指令，以实现上述基于工作项的绩效数据处理方法。
[0153]
根据本公开实施例的电子设备包括存储器和处理器。
[0154]
该存储器用于存储非暂时性计算机可读指令。具体地，存储器可以包括一个或多个计算机程序产品，该计算机程序产品可以包括各种形式的计算机可读存储介质，例如易失性存储器和/或非易失性存储器。该易失性存储器例如可以包括随机存取存储器(ram)和/或高速缓冲存储器(cache)等。该非易失性存储器例如可以包括只读存储器(rom)、硬盘、闪存等。
[0155]
该处理器可以是中央处理单元(cpu)或者具有数据处理能力和/或指令执行能力的其它形式的处理单元，并且可以控制电子设备中的其它组件以执行期望的功能。在本公开的一个实施例中，该处理器用于运行该存储器中存储的该计算机可读指令。
[0156]
本领域技术人员应能理解，为了解决如何获得良好用户体验效果的技术问题，本实施例中也可以包括诸如通信总线、接口等公知的结构，这些公知的结构也应包含在本公开的保护范围之内。
[0157]
有关本实施例的详细说明可以参考前述各实施例中的相应说明，在此不再赘述。
[0158]
实施例3
[0159]
本公开实施例提供一种计算机可读存储介质，该计算机可读存储介质存储有计算机程序，该计算机程序被处理器执行时实现所述的基于工作项的绩效数据处理方法。
[0160]
根据本公开实施例的计算机可读存储介质，其上存储有非暂时性计算机可读指令。当该非暂时性计算机可读指令由处理器运行时，执行前述的本公开各实施例方法的全部或部分步骤。
[0161]
上述计算机可读存储介质包括但不限于：光存储介质(例如：cd－rom和dvd)、磁光存储介质(例如：mo)、磁存储介质(例如：磁带或移动硬盘)、具有内置的可重写非易失性存储器的媒体(例如：存储卡)和具有内置rom的媒体(例如：rom盒)。
[0162]
本领域技术人员应理解，上面对本发明的实施例的描述的目的仅为了示例性地说明本发明的实施例的有益效果，并不意在将本发明的实施例限制于所给出的任何示例。
[0163]
以上已经描述了本发明的各实施例，上述说明是示例性的，并非穷尽性的，并且也不限于所披露的各实施例。在不偏离所说明的各实施例的范围和精神的情况下，对于本技术领域的普通技术人员来说许多修改和变更都是显而易见的。