一种任务信息管理方法、装置、设备及存储介质与流程

1.本公开涉及信息技术领域，尤其涉及一种任务信息管理方法、装置、电子设备及计算机可读存储介质。


背景技术：

2.随着计算机和互联网技术的不断发展和进步，在线办公成为一种新趋势，其中，任务信息管理也是一项非常重要的工作，例如，及时创建任务信息、更新任务状态等等。
3.然而，在现有的在线办公产品中，任务信息管理的相关功能，例如，“待办事项”，入口隐藏较深，用户需要熟知产品功能的嵌套关系，才能找到相关的功能入口；此外，任务信息管理的相关功能也相对独立，需要用户自主关注、更新和跟进，缺少提醒和推送功能，因此很容易被遗忘；而且，由于使用不方便，用户更倾向使用电话、消息沟通，或线下当面沟通的方式解决等。


技术实现要素：

4.本公开提供了一种任务信息管理方法、装置、设备及存储介质。
5.根据本公开的一方面，提供了一种任务信息管理方法，包括：响应于用于创建任务的第一指令，根据选中的第一即时消息生成任务信息；显示任务创建界面，将任务信息填入任务创建界面的对应字段，以供用户编辑；响应于用于确认创建任务的第二指令，根据任务创建界面中各字段的值，创建任务；以快捷方式将任务挂接在第一即时消息所在的对话窗口中。
6.根据本公开的另一方面，提供了一种任务信息管理装置，包括：任务创建界面显示模块，用于响应于用于创建任务的第一指令，根据选中的第一即时消息生成任务信息；显示任务创建界面，将任务信息填入任务创建界面的对应字段，以供用户编辑；任务快捷方式挂接模块，用于响应于用于确认创建任务的第二指令，根据任务创建界面中各字段的值，创建任务；以快捷方式将任务挂接在第一即时消息所在的对话窗口中。
7.根据本公开的另一方面，提供了一种电子设备，包括：至少一个处理器；以及与至少一个处理器通信连接的存储器；其中，存储器存储有可被至少一个处理器执行的指令，指令被至少一个处理器执行，以使至少一个处理器能够执行上述任一项任务信息管理方法。
8.根据本公开的另一方面，提供了一种存储有计算机指令的非瞬时计算机可读存储介质，其中，计算机指令用于使计算机执行上述任一项任务信息管理方法。
9.根据本公开的另一方面，提供了一种计算机程序产品，包括计算机程序，计算机程序在被处理器执行时实现上述任一项任务信息管理方法。
10.根据本公开的另一方面，提供了一种即时通讯的产品，包括用于发送即时消息的对话窗口，在对话窗口中，执行上述任一项任务信息管理方法。
11.本公开提供了一种任务信息管理方法、装置、设备及存储介质。该方法根据选中的即时消息生成任务信息，弹出任务创建界面，填入识别到的任务信息，供用户编辑；在创建
任务之后，将生成的任务以快捷方式显示在对话窗口中。
12.根据选中的即时消息创建任务，可大大减少用户的手工操作，非常方便，减免了找寻任务信息管理功能入口的繁琐步骤，使用起来更为便捷。此外，将任务以快捷方式显示在对话窗口中，还可以极大地方便用户对该任务进行后续管理。如此，使任务信息的管理更高效，更易于应用和推广。
13.应当理解，本部分所描述的内容并非旨在标识本公开的实施例的关键或重要特征，也不用于限制本公开的范围。本公开的其它特征将通过以下的说明书而变得容易理解。
附图说明
14.附图用于更好地理解本方案，不构成对本公开的限定。其中：
15.图1是本公开任务信息管理方法第一实施例的流程示意图；
16.图2是本公开任务信息管理方法第二实施例的流程示意图；
17.图3是本公开任务信息管理方法第三实施例的流程示意图；
18.图4是本公开任务信息管理装置实施例的结构示意图
19.图5是用来实现本公开任务信息管理方法实施例的电子设备的框图。
具体实施方式
20.以下结合附图对本公开的示范性实施例做出说明，其中包括本公开实施例的各种细节以助于理解，应当将它们认为仅仅是示范性的。因此，本领域普通技术人员应当认识到，可以对这里描述的实施例做出各种改变和修改，而不会背离本公开的范围和精神。同样，为了清楚和简明，以下的描述中省略了对公知功能和结构的描述。
21.图1示出了本公开一实施例实现任务信息管理方法的流程图。参考图1，该方法应用于即时消息的对话窗口中，在应用该消息之前，用户已通过即时消息进行了指派任务，并选中了指派任务的即时消息，即第一即时消息。具体地，该方法包括：操作s110，响应于用于创建任务的第一指令，根据选中的第一即时消息生成任务信息，显示任务创建界面，将任务信息填入任务创建界面的对应字段，以供用户编辑；操作s120，响应于用于确认创建任务的第二指令，根据任务创建界面中各字段的值创建任务，以快捷方式将任务挂接在第一即时消息所在的对话窗口中。
22.其中，对话窗口中可以是只涉及两个用户的单聊窗口，也可以是涉及两个以上用户的群聊窗口。
23.用于创建任务的第一指令可以是多种方式发出的指令，比如：鼠标双击；长按消息；按下某个快捷功能键，比如，alt t；单击鼠标右键，从显示的功能菜单中选中类似“创建任务”的菜单项；从对话窗口的功能菜单选中类似“创建任务”的菜单项等等。
24.任务信息，主要包括：任务指派人、任务执行人、任务内容和任务时限等。
25.第一即时消息可以是文本消息，也可以是语音消息，还可能是图片等多媒体消息。
26.如果是文本消息，可以通过关键字识别、字符查找和匹配等技术，从消息中识别出上述任务信息；如果是语音消息，则可以通过语音识别技术和语义分析等技术，从语音消息中识别出上述任务信息；如果是图片，则可以通过图片识别等技术，从图片中识别出文字，再从识别出的文字中获取上述任务信息。
27.为了便于识别，还可以约定即时消息的表述方式，比如，提供一些符合特定模式的例句，以供用户参考；约定所支持的图片形式(比如，仅支持某些任务系统的任务显示界面的截图)等。
28.识别到的任务信息往往是一组键值对，例如，“任务指派人：张三；任务执行人：李四”、“任务内容：撰写7月客户评价报告”、“任务时限：8月7日”等。
29.在识别到任务信息后，就可以显示任务创建界面并将识别到的任务信息你填入该界面中对应的字段中。任务创建界面可以是任何适用的、用于显示创建任务所需信息的交互界面，例如，浮窗、弹窗、动态页签(tab)、卡片式控件等。
30.其中，任务创建界面的字段往往与识别到的任务信息中的键对应。例如，任务创建界面中也会设置有“任务指派人”、“任务执行人”、“任务内容”和“任务时限”等。如此，就可将“张三”填入“任务指派人”，将“李四”填入到“任务执行人”，以此类推。
31.由于，文本识别、语音识别或图像识别出现的偏差，也可能导致识别到的任务信息不准确的情况，因此，显示任务创建界面，并在对应字段显示任务信息之后，还可以供用户检查和修改，并提供用于确认创建任务的第二指令以便在用户确认后再创建任务。如此，可兼顾任务创建的便捷性和准确性。
32.其中，用于确认创建任务的第二指令可以是多种方式发出的指令，例如，单击任务创建界面中的“确认”按钮；按下某个快捷功能键，比如，alt c等。
33.创建任务主要指保存创建界面中各字段的值，并形成一条任务记录，该任务记录可以保存在单独的任务库中，也可以作为一种特殊的聊天记录。
34.另一方面，该任务会与第一即时消息所在的对话窗口建立关联关系，并以快捷方式挂接在对话窗口中。该快捷方式可以是一个文字链接或一个图形控件，通过该快捷方式可以便捷地打开编辑或显示任务信息的界面。
35.该快捷方式可以放置于对话窗口的任何位置，例如，顶部或一侧的控件栏。
36.挂接指该任务会与对话窗口之间的固定连接，具有了这种固定连接关系，该快捷方式可以总是显示在对话窗口中；也可以根据用户需要在某个时刻隐藏起来，并根据用户需要在另一时刻再次显示在对话窗口中。
37.如此，就具有了在对话窗口中实时更新、跟踪任务的可能性，而对话窗口是在线办公和沟通使用频率最高的功能之一，在对话窗口中挂接了可随时打开任务信息显示界面或编辑界面，可大大提高管理任务信息的便捷度，并可以更高效地沟通任务状态和推动任务按时完成。
38.需要说明的是图1所示的实施例仅为本公开任务信息管理方法最基本的一个实施例，实施者还可在其基础上进行进一步细化和扩展。
39.图2示出了本公开任务管理方法的另一实施例。在本实施例中，第一即时消息包括语音消息，可以选中语音消息，并根据选中的语音消息进行语音识别得到任务信息。
40.由于输入语音消息往往比输入文本消息更快捷。因此，在本实施例中可以更快捷地创建任务。
41.具体地，参见图2，根据选中的语音消息进行语音识别得到任务信息，并对任务信息进行管理的主要操作包括：
42.操作s210，将选中的语音消息转为“任务卡片”；
43.在对话框中，通过长按语音消息操作，对语音消息进行语音识别和转译，从语音消息中识别到任务信息，并基于任务信息自动建立新的任务卡片。
44.其中，在从语音消息中识别任务信息时，本实施例主要采用关键词提取与识别技术；而转译主要指将语音识别的结果转换为文本信息；在得到转译后的文本信息后，即可从中提取关键的字、词、短文本等，如：时间、人名、地点、行为描述等，并写入到任务卡片中的对应栏。
45.在本实施例中，任务卡片是任务创建界面的一种卡片式控件，可以作为一种特殊形式的即时消息进行发送，发送后还可以作为聊天记录的一部分保留在该对话窗口内。
46.在对话窗口内，任务卡片具有两种显示形式，一种是展开形式，显示所有栏的任务信息；另一种是收起形式，仅显示任务概要信息，例如任务名称、状态和时限。
47.在创建任务时，是以展开形式显示的，是任务创建界面的一种具体形式，而任务卡片中的对应栏，则相当于前述任务创建界面中的对应字段。
48.操作s220，接收用户输入，并在用户点击“确认”按钮后，将任务卡片发送至对话窗口；
49.在将任务卡片发送至对话窗口时，任务卡片是以收起形式显示的，此时的任务卡片又作为任务的一种快捷方式，以聊天记录的方式挂接在对话窗口中。如此，无须在聊天窗口中单独开设一块区域，用于显示该快捷方式。
50.如果为了更快捷地查找到聊天记录中的任务卡片，还可在查找聊天记录的菜单中设置一个类似“查找任务卡片”的功能，专门从聊天记录中将任务卡片筛选出来即可。
51.在本实施例中，作为快捷方式显示时，任务卡片至少会显示任务的状态信息，即该任务的当前状态，例如，“已开始”、“进行中”、“中断”、“恢复”、“临近绝限”、“已逾期”等等。如此，可更直接地获取任务状态，更易于了解任务进度，便于跟踪任务和推进任务的执行。
52.操作s230，在用户单击该任务卡片时，以展开形式显示所有栏的任务信息，以供用户编辑；
53.当用户单击该任务卡片时，任务卡片转换为展开形式，显示所有栏的任务信息；用户可以对栏中的任务信息进行编辑。其中，在本实施例中，提供的编辑任务的指令是“单击”任务，在其他实施例中，也可以采取任何其他适用的指令，例如，使用快捷键alt e的方式等。
54.操作s240，在用户完成编辑后，将修改后的任务卡片发送至对话窗口；
55.在用户完成任务编辑后，可点击“确认”按钮，将修改后的任务卡片发送至对话窗口，以告知用户该任务已更新。如此，与任务关联的用户可以在第一时间获知任务的更新和变化。其中，在本实施例中，提供的确认更新任务的指令是“单击”任务，在其他实施例中，也可以采取任何其他适用的指令，例如，使用快捷键alt u的方式等。
56.此外，还可以检测用户此次编辑所更改的信息，即任务更新的内容，并将任务更新的内容作为一条文本消息也发送至对话窗口，使得接收人不用打开任务卡片即可获取任务的更新内容。
57.此外，该任务卡片还可以以指定接收人的方式，例如，以@某一用户的方式，仅发送给与任务关联的用户，比如，任务发起人、任务指派人、任务执行人、任务参与人等等。从而，避免对对话窗口中无关人员的打扰。
58.操作s250，定期检测对话窗口中待完成的任务卡片的时限，若距离当天的时长小于等于2天，就发送提醒信息至对话窗口。
59.在本实施例中，每一任务卡片所对应的任务信息还保存在一个任务库中，该任务库可以是任何适用的数据存储系统，例如，数据库、ldap服务器或文件系统中，在用户提交任务卡片中的修改时，任务库中相应的任务信息也会得到修改，该任务库中的任务信息可以与某个对话窗口关联。如此，系统可定期检测任务库中未完成任务的任务时限，并与当前日期进行比对，当若距离当天的时长小于等于2天，就发送提醒信息至与该任务信息关联的对话窗口中，以提醒与任务关联的用户采取措施。
60.如此，可在任务到期之前，及时督促与任务关联的用户采取措施确保任务的及时完成。
61.图3示出了本公开任务管理方法的另一实施例。与图2所示的实施例不同，在本实施例中，用任务项图形控件作为将任务挂接在对话窗口的一种快捷方式，该任务项图形控件显示在对话窗口中的控件栏，该控件栏在本实施例中，位于对话窗口的顶端，可根据需要显示或收起，例如，鼠标移动到顶部时显示，其他时候收起。实施者也可以将该控件栏以任何适用的形式放置于对话窗口的任何位置。
62.任务卡片是作为控件栏的一个控件显示在对话窗口中，更为直观，更容易定位和操作任务卡片。
63.具体地，在本实施例中，通过即时消息和对话窗口管理任务信息的主要操作包括：
64.操作s310，将选中的即时消息中识别到的任务信息显示在“任务创建浮窗”中；
65.该任务创建浮窗是一个浮窗控件，显示有与任务信息对应的字段。
66.操作s320，接收用户输入，并在用户点击“确认”按钮后，关闭“任务创建浮窗”，并在对话窗口的控件栏中添加一个任务图形控件；
67.该任务图形控件设置有文本显示区域，在该文本显示区域中会显示任务的名称、状态和时限等概要信息。
68.操作s330，在用户单击该任务图形控件时，显示“任务编辑浮窗”以显示任务信息，以供用户编辑；
69.操作s340，在用户完成编辑后，自动更新控件栏中的任务图形控件中的概要信息，并将任务更新的内容作为一条文本消息也发送至对话窗口。
70.需要说明的是，图2和图3所示的实施例也仅为本公开实施例的示例性说明，并非对本公开实施例所适用的实施方式或应用场景的限定，实施者可根据具体实施需要和实施条件采用任何适用的实施方式应用于任何适用的应用场景中。
71.图4示出了本公开任务信息管理装置一实施例的结构示意图，如图4所示，该装置40包括：任务创建界面显示模块401，用于响应于用于创建任务的第一指令，根据选中的第一即时消息生成任务信息，显示任务创建界面，将任务信息填入任务创建界面的对应字段，以供用户编辑；任务快捷方式挂接模块402，用于响应于用于确认创建任务的第二指令，根据任务创建界面中各字段的值创建任务，以快捷方式将任务挂接在第一即时消息所在的对话窗口中。
72.根据本实施例一实施方式，所述第一即时消息包括语音消息，相应地，任务创建界面显示模块401具体用于根据选中的语音消息进行语音识别得到任务信息。
73.根据本实施例一实施方式，该装置40还包括：任务编辑界面显示模块，用于响应于用于编辑所述任务的第三指令，显示任务编辑界面，在所述任务编辑界面的各字段显示所述任务对应的任务信息，以供用户编辑；任务更新模块，用于响应于用于确认更新任务的第四指令，根据所述任务编辑界面中各字段的值，更新所述任务。
74.根据本实施例一实施方式，该装置40还包括：第二即时消息推送模块，用于向所述对话窗口中推送第二即时消息，以告知用户所述任务已更新。
75.根据本实施例一实施方式，第二即时消息推送模块具体用于向所述对话窗口中与所述任务关联的用户推送第二即时消息。
76.根据本实施例一实施方式，该装置40还包括：时限检测模块，用于检测当前时间距离预定时间的时长是否小于等于第一时间阈值，若是，则向所述对话窗口中推送第三即时消息以提醒用户所述任务有时限即将到期。
77.本公开的技术方案中，所涉及的用户个人信息的获取，存储和应用等，均符合相关法律法规的规定，且不违背公序良俗。
78.根据本公开的实施例，本公开还提供了一种电子设备，包括：至少一个处理器；以及与至少一个处理器通信连接的存储器；其中，存储器存储有可被至少一个处理器执行的指令，指令被至少一个处理器执行，以使至少一个处理器能够执行上述任一项任务信息管理方法。
79.根据本公开的实施例，本公开还提供了一种存储有计算机指令的非瞬时计算机可读存储介质，其中，计算机指令用于使计算机执行上述任一项任务信息管理方法。
80.根据本公开的实施例，本公开还提供了一种计算机程序产品，包括计算机程序，计算机程序在被处理器执行时实现上述任一项任务信息管理方法。
81.本公开的实施例，本公开还提供了一种即时通讯的产品，包括用于发送即时消息的对话窗口，在对话窗口中，执行上述任一项任务信息管理方法。
82.图5示出了可以用来实施本公开的实施例的示例电子设备500的示意性框图。电子设备旨在表示各种形式的数字计算机，诸如，膝上型计算机、台式计算机、工作台、个人数字助理、服务器、刀片式服务器、大型计算机、和其它适合的计算机。电子设备还可以表示各种形式的移动装置，诸如，个人数字处理、蜂窝电话、智能电话、可穿戴设备和其它类似的计算装置。本文所示的部件、它们的连接和关系、以及它们的功能仅仅作为示例，并且不意在限制本文中描述的和/或者要求的本公开的实现。
83.如图5所示，设备500包括计算单元501，其可以根据存储在只读存储器(rom)502中的计算机程序或者从存储单元508加载到随机访问存储器(ram)503中的计算机程序，来执行各种适当的动作和处理。在ram 503中，还可存储设备500操作所需的各种程序和数据。计算单元501、rom 502以及ram 503通过总线504彼此相连。输入/输出(i/o)接口505也连接至总线504。
84.设备500中的多个部件连接至i/o接口505，包括：输入单元506，例如键盘、鼠标等；输出单元507，例如各种类型的显示器、扬声器等；存储单元508，例如磁盘、光盘等；以及通信单元509，例如网卡、调制解调器、无线通信收发机等。通信单元509允许设备500通过诸如因特网的计算机网络和/或各种电信网络与其他设备交换信息/数据。
85.计算单元501可以是各种具有处理和计算能力的通用和/或专用处理组件。计算单
元501的一些示例包括但不限于中央处理单元(cpu)、图形处理单元(gpu)、各种专用的人工智能(ai)计算芯片、各种运行机器学习模型算法的计算单元、数字信号处理器(dsp)、以及任何适当的处理器、控制器、微控制器等。计算单元501执行上文所描述的各个方法和处理，例如任务信息管理方法。例如，在一些实施例中，任务信息管理方法可被实现为计算机软件程序，其被有形地包含于机器可读介质，例如存储单元508。在一些实施例中，计算机程序的部分或者全部可以经由rom 502和/或通信单元509而被载入和/或安装到设备500上。当计算机程序加载到ram 503并由计算单元501执行时，可以执行上文描述的任务信息管理方法的一个或多个步骤。备选地，在其他实施例中，计算单元501可以通过其他任何适当的方式(例如，借助于固件)而被配置为执行任务信息管理方法。
86.本文中以上描述的系统和技术的各种实施方式可以在数字电子电路系统、集成电路系统、场可编程门阵列(fpga)、专用集成电路(asic)、专用标准产品(assp)、芯片上系统的系统(soc)、负载可编程逻辑设备(cpld)、计算机硬件、固件、软件、和/或它们的组合中实现。这些各种实施方式可以包括：实施在一个或者多个计算机程序中，该一个或者多个计算机程序可在包括至少一个可编程处理器的可编程系统上执行和/或解释，该可编程处理器可以是专用或者通用可编程处理器，可以从存储系统、至少一个输入装置、和至少一个输出装置接收数据和指令，并且将数据和指令传输至该存储系统、该至少一个输入装置、和该至少一个输出装置。
87.用于实施本公开的方法的程序代码可以采用一个或多个编程语言的任何组合来编写。这些程序代码可以提供给通用计算机、专用计算机或其他可编程数据处理装置的处理器或控制器，使得程序代码当由处理器或控制器执行时使流程图和/或框图中所规定的功能/操作被实施。程序代码可以完全在机器上执行、部分地在机器上执行，作为独立软件包部分地在机器上执行且部分地在远程机器上执行或完全在远程机器或服务器上执行。
88.在本公开的上下文中，机器可读介质可以是有形的介质，其可以包含或存储以供指令执行系统、装置或设备使用或与指令执行系统、装置或设备结合地使用的程序。机器可读介质可以是机器可读信号介质或机器可读储存介质。机器可读介质可以包括但不限于电子的、磁性的、光学的、电磁的、红外的、或半导体系统、装置或设备，或者上述内容的任何合适组合。机器可读存储介质的更具体示例会包括基于一个或多个线的电气连接、便携式计算机盘、硬盘、随机存取存储器(ram)、只读存储器(rom)、可擦除可编程只读存储器(eprom或快闪存储器)、光纤、便捷式紧凑盘只读存储器(cd-rom)、光学储存设备、磁储存设备、或上述内容的任何合适组合。
89.为了提供与用户的交互，可以在计算机上实施此处描述的系统和技术，该计算机具有：用于向用户显示信息的显示装置(例如，crt(阴极射线管)或者lcd(液晶显示器)监视器)；以及键盘和指向装置(例如，鼠标或者轨迹球)，用户可以通过该键盘和该指向装置来将输入提供给计算机。其它种类的装置还可以用于提供与用户的交互；例如，提供给用户的反馈可以是任何形式的传感反馈(例如，视觉反馈、听觉反馈、或者触觉反馈)；并且可以用任何形式(包括声输入、语音输入或者、触觉输入)来接收来自用户的输入。
90.可以将此处描述的系统和技术实施在包括后台部件的计算系统(例如，作为数据服务器)、或者包括中间件部件的计算系统(例如，应用服务器)、或者包括前端部件的计算系统(例如，具有图形用户界面或者网络浏览器的用户计算机，用户可以通过该图形用户界
面或者该网络浏览器来与此处描述的系统和技术的实施方式交互)、或者包括这种后台部件、中间件部件、或者前端部件的任何组合的计算系统中。可以通过任何形式或者介质的数字数据通信(例如，通信网络)来将系统的部件相互连接。通信网络的示例包括：局域网(lan)、广域网(wan)和互联网。
91.计算机系统可以包括客户端和服务器。客户端和服务器一般远离彼此并且通常通过通信网络进行交互。通过在相应的计算机上运行并且彼此具有客户端-服务器关系的计算机程序来产生客户端和服务器的关系。服务器可以是云服务器，也可以为分布式系统的服务器，或者是结合了区块链的服务器。
92.应该理解，可以使用上面所示的各种形式的流程，重新排序、增加或删除步骤。例如，本发公开中记载的各步骤可以并行地执行也可以顺序地执行也可以不同的次序执行，只要能够实现本公开公开的技术方案所期望的结果，本文在此不进行限制。
93.上述具体实施方式，并不构成对本公开保护范围的限制。本领域技术人员应该明白的是，根据设计要求和其他因素，可以进行各种修改、组合、子组合和替代。任何在本公开的精神和原则之内所作的修改、等同替换和改进等，均应包含在本公开保护范围之内。