一种基于云签署的合同管理系统的制作方法

1.本发明属于合同管理技术领域，尤其涉及一种基于云签署的合同管理系统。


背景技术：

2.随着互联网的发展，以及科技水平的提高，合同签署采用网络云签署，但网络云签署的文件合同需要进行储存保管，将文件逐一下载容易造成数据的混乱，同时还容易造成遗忘，因此需要一种能够方便对网络云签署的合同进行管理。


技术实现要素：

3.针对现有技术存在的问题，本发明提供了一种基于云签署的合同管理系统，具备方便对云签署的合同进行管理的优点，解决了现有网络云签署的文件合同需要进行储存保管，将文件逐一下载容易造成数据的混乱，同时还容易造成遗忘的问题。
4.本发明是这样实现的，一种基于云签署的合同管理系统，所述管理系统包括管理模块、云储存模块和调用模块，所述管理模块用于与合同签署模块连接，同时对签署完成的合同进行归纳处理和编辑，所述云储存模块用于对管理模块输出的合同进行网络云储存和编号，所述调用模块用于对云储存的合同进行查看或者下载。
5.作为本发明优选的，所述管理模块包括输入单元、归纳单元、编辑单元、管理单元和输出单元，所述输入单元用于与合同签署模块进行连接，对签署的合同进行输入，所述归纳单元用于对输入单元输入的合同进行归类处理，所述编辑单元用于对归纳好的合同进行档案名称编辑，所述管理单元用于对合同文件进行管理，所述输入单元用于对管理的合同文件输出到云储存模块。
6.作为本发明优选的，所述云储存模块包括储存单元和编号单元，所述储存模块用于对输入单元输入的合同文件进行云储存，所述编号单元用于对储存单元云储存的合同文件进行编号。
7.作为本发明优选的，所述调用模块包括下载单元和查看单元，所述下载单元用于对云储存模块储存的合同文件进行下载，所述查看单元用于对云储存模块储存的合同文件进行文件查看。
8.作为本发明优选的，所述编号单元还配置有编号策略，所述编号策略包括：先初步进行编号，每录入一段云合同根据录入时间生成时间编号，通过两组数据进行融合生成独特的合同文件编号。
9.作为本发明优选的，所述管理系统还包括管理方法，所述管理方法包括如下步骤：
10.步骤s1、将签署完成的合同通过合同签署模块输入到管理模块，通过管理模块对合同进行编辑；
11.步骤s2、通过管理模块将云储存模块进行储存和编号，同步输入到调用模块；
12.步骤s3、最后可以通过调用模块对合同进行下载或者查看。
13.与现有技术相比，本发明的有益效果如下：
14.1、本发明通过管理模块、云储存模块和调用模块，能够方便对签署的模块进行归纳、编辑以及管理，通过云储存模块能够快速的将合同文件数据进行保存和编号，方便文件数据的调用，解决了现有网络云签署的文件合同需要进行储存保管，将文件逐一下载容易造成数据的混乱，同时还容易造成遗忘的问题。
15.2、本发明通过管理模块，能够方便对合同签署模块签署的合同进行输入，同步对输入的合同进行初步归纳，将归纳好的合同的文件夹名称进行编辑，进行管理，然后通过输出单元向云储存模块进行传输，方便对合同文件进行初步分类和管理。
16.3、本发明通过云储存模块，能够对管理模块输入的合同进行储存，同步对合同文件进行编号，方便使用者后续的调用，避免文件的混乱。
17.4、本发明通过调用模块，能够通过直接下载查看和直接查看，来满足后续使用者对合同进行调用，同时避免由于合同只有一份，利用效率低，不利于公司办公时多人使用的目的。
18.5、本发明通过编号策略，能够对归类和编辑完成的合同文件进行再次编号，让使用者更加了解合同签署的时间以及具体编号，方便后续的调用使用。
19.6、本发明通过管理方法，能够规范化的对合同进行系统化处理，最后对合同文件进行后续的查看和使用。
附图说明
20.图1是本发明实施例提供的系统流程图；
21.图2是本发明实施例提供的管理方法步骤图。
具体实施方式
22.为能进一步了解本发明的本发明内容、特点及功效，兹例举以下实施例，并配合附图详细说明如下。
23.下面结合附图对本发明的结构作详细的描述。
24.如图1至图2所示，本发明实施例提供的一种基于云签署的合同管理系统，管理系统包括管理模块、云储存模块和调用模块，管理模块用于与合同签署模块连接，同时对签署完成的合同进行归纳处理和编辑，云储存模块用于对管理模块输出的合同进行网络云储存和编号，调用模块用于对云储存的合同进行查看或者下载。
25.管理模块包括输入单元、归纳单元、编辑单元、管理单元和输出单元，输入单元用于与合同签署模块进行连接，对签署的合同进行输入，归纳单元用于对输入单元输入的合同进行归类处理，编辑单元用于对归纳好的合同进行档案名称编辑，管理单元用于对合同文件进行管理，输入单元用于对管理的合同文件输出到云储存模块。
26.采用上述方案：通过管理模块，能够方便对合同签署模块签署的合同进行输入，同步对输入的合同进行初步归纳，将归纳好的合同的文件夹名称进行编辑，进行管理，然后通过输出单元向云储存模块进行传输，方便对合同文件进行初步分类和管理。
27.云储存模块包括储存单元和编号单元，储存模块用于对输入单元输入的合同文件进行云储存，编号单元用于对储存单元云储存的合同文件进行编号。
28.采用上述方案：通过云储存模块，能够对管理模块输入的合同进行储存，同步对合
同文件进行编号，方便使用者后续的调用，避免文件的混乱。
29.调用模块包括下载单元和查看单元，下载单元用于对云储存模块储存的合同文件进行下载，查看单元用于对云储存模块储存的合同文件进行文件查看。
30.采用上述方案：通过调用模块，能够通过直接下载查看和直接查看，来满足后续使用者对合同进行调用，同时避免由于合同只有一份，利用效率低，不利于公司办公时多人使用的目的。
31.编号单元还配置有编号策略，编号策略包括：先初步进行编号，每录入一段云合同根据录入时间生成时间编号，通过两组数据进行融合生成独特的合同文件编号。
32.采用上述方案：通过编号策略，能够对归类和编辑完成的合同文件进行再次编号，让使用者更加了解合同签署的时间以及具体编号，方便后续的调用使用。
33.管理系统还包括管理方法，管理方法包括如下步骤：
34.步骤s1、将签署完成的合同通过合同签署模块输入到管理模块，通过管理模块对合同进行编辑；
35.步骤s2、通过管理模块将云储存模块进行储存和编号，同步输入到调用模块；
36.步骤s3、最后可以通过调用模块对合同进行下载或者查看。
37.采用上述方案：通过管理方法，能够规范化的对合同进行系统化处理，最后对合同文件进行后续的查看和使用。
38.需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。
39.尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。