一种会议签到方法、装置及计算机可读存储介质与流程

1.本技术涉及电子技术领域，尤其涉及一种会议签到方法、装置及计算机可读存储介质。


背景技术：

2.目前，在企业管理中，为了约束员工按要求参会，通常会对参会人员进行考勤，以对到会率、到会准时率等进行统计。
3.而在相关技术中，在对参会人员进行考勤时，通常需要所有参会人员手动在签到表上进行签到，且需要关门的会议管理人员进行值守，时间成本和人力成本较大，且效率较低。


技术实现要素：

4.本技术实施例提供了一种会议签到方法、装置及计算机可读存储介质，至少能够解决相关技术中所采用的会议签到方式的时间成本、人力成本较大，且效率较低的问题。
5.本技术实施例第一方面提供了一种会议签到方法，包括：
6.对移动终端的定位标签进行检测，得到所述移动终端的定位信息；
7.在所述定位信息与会议地点的位置信息相匹配时，获取所述移动终端对应的参会人员的身份验证信息；
8.在所述身份验证信息验证通过时，生成所述参会人员的会议签到信息。
9.本技术实施例第二方面提供了一种会议签到装置，包括：
10.检测模块，用于对移动终端的定位标签进行检测，得到所述移动终端的定位信息；
11.获取模块，用于在所述定位信息与会议地点的位置信息相匹配时，获取所述移动终端对应的参会人员的身份验证信息；
12.生成模块，用于在所述身份验证信息验证通过时，生成所述参会人员的会议签到信息。
13.本技术实施例第三方面提供了一种电子装置，包括：存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，处理器执行计算机程序时，实现上述本技术实施例第一方面提供的会议签到方法中的各步骤。
14.本技术实施例第四方面提供了一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，计算机程序被处理器执行时，实现上述本技术实施例第一方面提供的会议签到方法中的各步骤。
15.由上可见，根据本技术方案所提供的会议签到方法、装置及计算机可读存储介质，对移动终端的定位标签进行检测，得到移动终端的定位信息；在定位信息与会议地点的位置信息相匹配时，获取移动终端对应的参会人员的身份验证信息；在身份验证信息验证通过时，生成参会人员的会议签到信息。通过本技术方案的实施，在检测到参会人员的终端位置符合会议地点时自动进行签到，可有效提高会议签到效率，节省时间成本和人力成本；并
且，还对参会人员进行身份验证，可有效避免他人代替参会的情况，提高会议签到结果的真实性。
附图说明
16.图1为本技术第一实施例提供的会议签到方法的基本流程示意图；
17.图2为本技术第一实施例提供的一种参会提醒方法的流程示意图；
18.图3为本技术第一实施例提供的一种会议关联设备开启方法的流程示意图；
19.图4为本技术第一实施例提供的一种参会引导方法的流程示意图；
20.图5为本技术第二实施例提供的会议签到方法的细化流程示意图；
21.图6为本技术第三实施例提供的会议签到装置的程序模块示意图；
22.图7为本技术第四实施例提供的电子装置的结构示意图。
具体实施方式
23.为使得本技术的发明目的、特征、优点能够更加的明显和易懂，下面将结合本技术实施例中的附图，对本技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本技术一部分实施例，而非全部实施例。基于本技术中的实施例，本领域技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本技术保护的范围。
24.为了解决相关技术中所采用的会议签到方式的时间成本、人力成本较大，且效率较低的缺陷，本技术第一实施例提供了一种会议签到方法，可以应用于会议室内的会议签到管理设备，如图1为本实施例提供的会议签到方法的基本流程图，该会议签到方法包括以下的步骤：
25.步骤101、对移动终端的定位标签进行检测，得到移动终端的定位信息。
26.具体的，在本实施例中，由会议签到管理设备主动检测移动终端上所配置的定位标签(例如射频标签等)，通过检测定位目标上的该定位标签所发射的信号来对参会人员进行定位。应当理解的是，本实施例的定位信息可以为坐标信息、距离信息中的任意一种。
27.应当说明的是，本实施例的定位标签优选的可以为超宽带(uwb，ultra wideband)标签，uwb是一种无线载波通信技术，利用纳秒级的非正弦波窄脉冲传输数据，通过在较宽的频谱上传送极低功率的信号，uwb能在10米左右的范围内实现数百m bit/s至数g bit/s的数据传输速率，具有抗干扰性能强、传输速率高、系统容量大、发送功率小的特点。
28.应当说明的是，在实际应用中，以公司内部会议场景为例，并非所有公司员工均具备参会需求，有可能仅是部门会议，那么则并不需要对所有公司员工的移动终端进行定位，基于此，本实施例可以根据参会人员名单获取待定位移动终端标识，然后仅对所获取的待定位移动终端标识相应的移动终端的定位标签进行检测，由此可以有效节省系统资源，并提高处理效率。
29.步骤102、在定位信息与会议地点的位置信息相匹配时，获取移动终端对应的参会人员的身份验证信息。
30.具体的，在本实施例中，将定位信息与会议地点的位置信息进行比对，若两者相匹配时说明持有该移动终端的参会人员此时到达会议地点。应当理解的是，在实际应用中，会议地点的位置信息不仅限于单点位置，也可以是一个位置范围，并且，在会议地点的位置信
息为单点位置时，判断定位信息与会议地点的位置信息是否匹配时，判定条件可以是两者是否完全匹配，或者两者的位置差异是否在预设差异范围内。
31.应当说明的是，由于本实施例是对移动终端进行位置检测，而并不能保证到达会议地点的参会人员是否是移动终端的机主，也即实际应用中可能存在其它人员持有机主的移动终端顶替参会的情况存在，基于此，本实施例在确定移动终端处于会议地点时，还向该移动终端请求获取参会人员的身份验证信息(例如面部识别信息、指纹识别信息等)，然后对该身份验证信息进行合法性验证，以确定当前持有该移动终端的用户是否为机主。
32.步骤103、在身份验证信息验证通过时，生成参会人员的会议签到信息。
33.具体的，本实施例在对参会人员身份验证通过时，确定持有该移动终端的用户为机主本人，从而对到达会议地点的参会人员进行签到，保证会议签到结果的真实性。应当理解的是，本实施例所生成的会议签到信息包括参会人员的唯一标识(例如姓名)、参会人员到达时刻、参会人员所属部门等。
34.进一步的，本实施例在针对各参会人员生成会议签到信息之后，可以对所有参会人员的会议签到信息进行汇总，并根据各参会人员的到达准时性针对未准时签到的参会人员生成异常标识，以供后续进行追溯。
35.如图2所示为本实施例提供的一种参会提醒方法的流程示意图，在本实施例的一些实施方式中，在对移动终端的定位标签进行检测，得到移动终端的定位信息之后，还具体包括以下步骤：
36.步骤201、在会议召开时刻之前的预设时段，将所获取的定位信息与会议地点的位置信息进行比对；
37.步骤202、若根据比对结果确定移动终端与会议地点的距离大于预设距离阈值时，生成参会提醒信息；
38.步骤203、向移动终端发送参会提醒信息。
39.具体的，在实际应用中，可能会存在参会人员忘记会议召开时间的情况存在，从而导致参会人员不能准时参会。基于此，本实施例在会议召开时刻之间的特定时刻对参会人员持有的移动终端进行定位，判断参会人员此时是否离会议地点较远，若是则向其持有的移动终端发送参会提醒信息，以提示参会人员及时参会，提高参会人员的到会率。应当说明的是，进一步地，本实施例在生成参会提醒信息之前，还可以在会议召开时刻之前的预设时段间断采集移动终端的定位信息，并分别将各定位信息与会议地点的位置信息进行比对，以此分析参会人员是否在会议召开之前有向会议地点接近的趋势，若参会人员与会议地点的距离较远、且并未向会议地点接近，则生成参会提醒信息并发送至对应移动终端。
40.进一步地，在本实施例的一些实施方式中，向移动终端发送参会提醒信息包括：获取参会人员的参会角色信息；基于参会角色信息确定对应的提醒机制；按照提醒机制向移动终端发送参会提醒信息。
41.具体的，在本实施例中，考虑到不同角色的参会人员对会议的影响程度不同，例如主讲人、领导等对会议推进的影响较大，而普通员工对会议推进的影响较小，由此本实施例根据不同参会角色设定对应的提醒机制，并按照所确定的提醒机制向相关参会人员进行相应提醒。本实施例的提醒机制可以包括提醒类型、提醒频率等，不同的提醒机制的提醒强度有所不同；其中，提醒类型包括短信提醒、电话提醒等，而提醒频率则是在预设时段内发送
参会提醒信息的频次。
42.在本实施例的另一些实施方式中，该会议签到方法还可以包括：基于历史会议签到结果确定签到异常率高于预设异常率阈值的目标参会人员；在会议召开时刻之前的预设时刻，向目标参会人员对应的移动终端发送参会提醒信息。
43.具体的，在本实施例中，签到异常是指参会人员缺席会议或参会迟到时未按时签到，本实施例基于历史时段内召开会议时所统计的会议签到结果，来对频繁签到异常的参会人员进行确定，由于此类人员经常未合规参会，从而需要对此类人员进行重点关注，通过在会议召开之前向此类人员的移动终端发送参会提醒，以监督其及时参会。
44.如图3所示为本实施例提供的一种会议关联设备开启方法的流程示意图，在本实施例的一些实施方式中，在生成参会人员的会议签到信息之后，还具体包括以下步骤：
45.步骤301、获取参会人员的参会角色信息；
46.步骤302、在参会角色信息符合目标参会角色信息时，生成设备开启指令；
47.步骤303、向会议关联设备发送设备开启指令。
48.具体的，本实施例的会议关联设备可以包括会议室内的电脑、空调、投影仪等会议所需设备，目标参会角色信息可以为会议管理员、主讲人员等。目前，通常依赖于会议管理人员手动打开会议关联设备，费时费力，并且耽误开会时间。基于此，本实施例在确定目标参会角色的参会人员签到之后，随即生成设备开启指令，控制会议室内的会议关联设备自动开启，提前完成会议准备。
49.在本实施例的一些实施方式中，在生成参会人员的会议签到信息之后，还包括：在基于定位信息确定移动终端离开会议地点时，在移动终端离开期间进行会议内容记录；向移动终端发送所记录的会议内容。
50.具体的，在实际应用中，参会人员可能会因为客观情况(例如接听电话等)暂时离开会议室，而为了保证参会人员不错过离开期间的会议内容，本实施例在通过检测参会人员所持有的移动终端的定位信息确定参会人员离开会议地点时，触发进行会议内容记录，会议记录的方式可以采用音频采集的方式实现，所记录的会议内容可以为音频文件或音频识别的文本文件，并在检测到参会人员返回会议地点时结束会议内容记录，然后将所记录的会议内容发送至参会人员所持有的移动终端，以供参会人员追溯离开期间的会议要点。
51.如图4所示为本实施例提供的一种参会引导方法的流程示意图，在本实施例的一些实施方式中，在生成参会人员的会议签到信息之后，还具体包括以下步骤：
52.步骤401、获取对应于参会人员的参会座位信息；
53.步骤402、基于参会座位信息生成参会引导信息；
54.步骤403、向移动终端发送参会引导信息。
55.具体的，在实际应用中，通常针对各参会人员布置有特定的参会座位，由于参会座位通常有专门的会议管理人员编排，参会人员提前可能并不知悉自己的参会座位，通常需要自行在会议室进行查找，费时费力。基于此，本实施例在参会人员签到之后，会基于参会人员的参会座位信息生成参会引导信息发送至移动终端，以向用户提示其参会座位的具体位置。应当理解的是，本实施例还可以结合参会座位信息和参会人员所持有的移动终端的定位信息生成参会引导信息，该参会引导信息的表现形式可以为导航路线，以辅助用户更轻松的找到参会座位。
56.在本实施例的一些实施方式中，在生成参会人员的会议签到信息之后，还包括：获取移动终端的声音模式；在声音模式为响铃模式时，向移动终端发送声音模式切换指令。
57.具体的，在本实施例中，考虑到会议过程中应当尽量避免会议被外部因素干扰，从而本实施例还在参会人员签到之后，对参会人员所持有的移动终端的声音模式进行获取，该声音模式可以包括静音模式和响铃模式，若该移动终端的声音模式为响铃模式，则向移动终端发送声音模式切换指令，自动控制移动终端切换至静音模式，防止会议过程中因为来电铃音干扰会议召开。
58.基于上述本技术实施例的技术方案，对移动终端的定位标签进行检测，得到移动终端的定位信息；在定位信息与会议地点的位置信息相匹配时，获取移动终端对应的参会人员的身份验证信息；在身份验证信息验证通过时，生成参会人员的会议签到信息。通过本技术方案的实施，在检测到参会人员的终端位置符合会议地点时自动进行签到，可有效提高会议签到效率，节省时间成本和人力成本；并且，还对参会人员进行身份验证，可有效避免他人代替参会的情况，提高会议签到结果的真实性。
59.图5中的方法为本技术第二实施例提供的一种细化的会议签到方法，该会议签到方法包括：
60.步骤501、在会议召开时刻之前的预设时刻，对移动终端的定位标签进行检测，得到移动终端的定位信息。
61.在本实施例中，定位标签优选的可以为uwb标签，通过检测定位目标上的该定位标签所发射的信号来对参会人员进行定位。
62.步骤502、将所获取的定位信息与会议地点的位置信息进行比对。
63.步骤503、若根据比对结果确定移动终端与会议地点的距离大于预设距离阈值时，生成参会提醒信息并发送至移动终端。
64.具体的，本实施例在会议召开时刻之间的特定时刻对参会人员持有的移动终端进行定位，判断参会人员此时是否离会议地点较远，若是则向其持有的移动终端发送参会提醒信息，以提示参会人员及时参会，提高参会人员的到会率。
65.步骤504、在定位信息与会议地点的位置信息相匹配时，获取移动终端对应的参会人员的身份验证信息。
66.具体的，本实施例在确定移动终端处于会议地点时，还向该移动终端请求获取参会人员的身份验证信息，然后对该身份验证信息进行合法性验证，以确定当前持有该移动终端的用户是否为机主。
67.步骤505、在身份验证信息验证通过时，生成参会人员的会议签到信息。
68.本实施例在对参会人员身份验证通过时，确定持有该移动终端的用户为机主本人，从而对到达会议地点的参会人员进行签到，保证会议签到结果的真实性。
69.步骤506、获取参会人员的参会角色信息，并在确定参会角色信息符合目标参会角色信息时，生成设备开启指令。
70.步骤507、向会议关联设备发送设备开启指令。
71.具体的，本实施例的会议关联设备可以包括会议室内的电脑、空调、投影仪等会议所需设备，本实施例在确定特定参会人员签到之后，随即生成设备开启指令，控制会议室内的会议关联设备自动开启，提前完成会议准备。
72.步骤508、在基于定位信息确定移动终端离开会议地点时，在移动终端离开期间执行会议内容记录。
73.步骤509、在基于定位信息确定移动终端返回会议地点时，结束会议内容记录，并向移动终端发送所记录的会议内容。
74.具体的，为了保证参会人员不错过离开期间的会议内容，本实施例在通过检测参会人员所持有的移动终端的定位信息确定参会人员离开会议地点时，触发进行会议内容记录，并在检测到参会人员返回会议地点时结束会议内容记录，然后将所记录的会议内容发送至参会人员所持有的移动终端，以供参会人员追溯离开期间的会议要点。
75.应当理解的是，本实施例中各步骤的序号的大小并不意味着步骤执行顺序的先后，各步骤的执行顺序应以其功能和内在逻辑确定，而不应对本技术实施例的实施过程构成唯一限定。
76.本技术实施例公开了一种会议签到方法，在会议召开之前，若检测到参会人员的终端位置距离会议地点较远，则向终端发送参会提醒，以提示参会人员及时参会，提高参会人员的到会率；并且，在检测到参会人员的终端位置符合会议地点时自动进行签到，可有效提高会议签到效率，节省时间成本和人力成本；另外，还对参会人员进行身份验证，可有效避免他人代替参会的情况，提高会议签到结果的真实性；再者，在参会人员离开期间触发会议内容记录，并推送至参会人员的终端，提高会议内容的可追溯性。
77.图6为本技术第三实施例提供的一种会议签到装置。该会议签到装置可用于实现前述实施例中的会议签到方法。如图6所示，该会议签到装置主要包括：
78.检测模块601，用于对移动终端的定位标签进行检测，得到移动终端的定位信息；
79.获取模块602，用于在定位信息与会议地点的位置信息相匹配时，获取移动终端对应的参会人员的身份验证信息；
80.生成模块603，用于在身份验证信息验证通过时，生成参会人员的会议签到信息。
81.在本实施例一些实施方式中，会议签到装置还包括：比对模块和发送模块，比对模块用于：在对移动终端的定位标签进行检测，得到移动终端的定位信息之后，在会议召开时刻之前的预设时段，将所获取的定位信息与会议地点的位置信息进行比对。相对应的，生成模块还用于：若根据比对结果确定移动终端与会议地点的距离大于预设距离阈值时，生成参会提醒信息；发送模块用于：向移动终端发送参会提醒信息。
82.进一步地，在本实施例一些实施方式中，发送模块具体用于：获取参会人员的参会角色信息；基于参会角色信息确定对应的提醒机制；按照提醒机制向移动终端发送参会提醒信息。
83.在本实施例另一些实施方式中，会议签到装置还包括：确定模块，用于基于历史会议签到结果确定签到异常率高于预设异常率阈值的目标参会人员。相对应的，发送模块还用于：在会议召开时刻之前的预设时刻，向目标参会人员对应的移动终端发送参会提醒信息。
84.在本实施例一些实施方式中，获取模块还用于：在生成参会人员的会议签到信息之后，获取参会人员的参会角色信息。相对应的，生成模块还用于：在参会角色信息符合目标参会角色信息时，生成设备开启指令；发送模块还用于：向会议关联设备发送设备开启指令。
85.在本实施例的一些实施方式中，会议签到装置还包括：记录模块，用于生成参会人员的会议签到信息之后，在基于定位信息确定移动终端离开会议地点时，在移动终端离开期间进行会议内容记录。相对应的，发送模块还用于：向移动终端发送所记录的会议内容。
86.在本实施例的一些实施方式中，获取模块还用于：在生成参会人员的会议签到信息之后，获取对应于参会人员的参会座位信息。相对应的，生成模块还用于：基于参会座位信息生成参会引导信息；发送模块还用于：向移动终端发送参会引导信息。
87.在本实施例的一些实施方式中，获取模块还用于：在生成参会人员的会议签到信息之后，获取移动终端的声音模式。相对应的，发送模块还用于：在声音模式为响铃模式时，向移动终端发送声音模式切换指令。
88.应当说明的是，第一、二实施例中的会议签到方法均可基于本实施例提供的会议签到装置实现，所属领域的普通技术人员可以清楚的了解到，为描述的方便和简洁，本实施例中所描述的会议签到装置的具体工作过程，可以参考前述方法实施例中的对应过程，在此不再赘述。
89.根据本实施例所提供的会议签到装置，对移动终端的定位标签进行检测，得到移动终端的定位信息；在定位信息与会议地点的位置信息相匹配时，获取移动终端对应的参会人员的身份验证信息；在身份验证信息验证通过时，生成参会人员的会议签到信息。通过本技术方案的实施，在检测到参会人员的终端位置符合会议地点时自动进行签到，可有效提高会议签到效率，节省时间成本和人力成本；并且，还对参会人员进行身份验证，可有效避免他人代替参会的情况，提高会议签到结果的真实性。
90.请参阅图7，图7为本技术第四实施例提供的一种电子装置。该电子装置可用于实现前述实施例中的会议签到方法。如图7所示，该电子装置主要包括：
91.存储器701、处理器702、总线703及存储在存储器701上并可在处理器702上运行的计算机程序，存储器701和处理器702通过总线703连接。处理器702执行该计算机程序时，实现前述实施例中的会议签到方法。其中，处理器的数量可以是一个或多个。
92.存储器701可以是高速随机存取记忆体(ram，random access memory)存储器，也可为非不稳定的存储器(non-volatile memory)，例如磁盘存储器。存储器701用于存储可执行程序代码，处理器702与存储器701耦合。
93.进一步的，本技术实施例还提供了一种计算机可读存储介质，该计算机可读存储介质可以是设置于上述各实施例中的电子装置中，该计算机可读存储介质可以是前述图7所示实施例中的存储器。
94.该计算机可读存储介质上存储有计算机程序，该程序被处理器执行时实现前述实施例中的会议签到方法。进一步的，该计算机可存储介质还可以是u盘、移动硬盘、只读存储器(rom，read-only memory)、ram、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
95.在本技术所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的装置和方法，可以通过其它的方式实现。例如，以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，例如，模块的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，例如多个模块或组件可以结合或者可以集成到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。另一点，所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些接口，装置或模块的间接耦合或通信连接，可以是电性，机械或其它的形式。
96.作为分离部件说明的模块可以是或者也可以不是物理上分开的，作为模块显示的部件可以是或者也可以不是物理模块，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络模块上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部模块来实现本实施例方案的目的。
97.另外，在本技术各个实施例中的各功能模块可以集成在一个处理模块中，也可以是各个模块单独物理存在，也可以两个或两个以上模块集成在一个模块中。上述集成的模块既可以采用硬件的形式实现，也可以采用软件功能模块的形式实现。
98.集成的模块如果以软件功能模块的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本技术的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的全部或部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个可读存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本技术各个实施例方法的全部或部分步骤。而前述的可读存储介质包括：u盘、移动硬盘、rom、ram、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
99.需要说明的是，对于前述的各方法实施例，为了简便描述，故将其都表述为一系列的动作组合，但是本领域技术人员应该知悉，本技术并不受所描述的动作顺序的限制，因为依据本技术，某些步骤可以采用其它顺序或者同时进行。其次，本领域技术人员也应该知悉，说明书中所描述的实施例均属于优选实施例，所涉及的动作和模块并不一定都是本技术所必须的。
100.在上述实施例中，对各个实施例的描述都各有侧重，某个实施例中没有详述的部分，可以参见其它实施例的相关描述。
101.以上为对本技术所提供的会议签到方法、装置及计算机可读存储介质的描述，对于本领域的技术人员，依据本技术实施例的思想，在具体实施方式及应用范围上均会有改变之处，综上，本说明书内容不应理解为对本技术的限制。