水利工程总承包事前交底合同管理系统及方法与流程

1.本发明涉及水利工程合同交底清单管理技术领域，具体地涉及水利工程总承包事前交底合同管理系统及方法。


背景技术：

2.合同是企业进行业务活动保障文书，约束着双方的权利和义务，对于企业进行业务活动有着至关重要的影响，由于合同为现场执行的依据，因此，提前预控、事前交底并提前强调现场管控的重点，对合同的执行、总承包合同目标的实现有着重要和现实的积极意义。
3.水利工程大多数属于国家主导的项目，其特点是周期长、涉及专业较广、涉及专业技术较深且多、工程复杂、评价体系复杂；体现到水利工程合同交底清单上，就表现出合同条款量巨大、合同条款种类繁多、合同评价体系复杂、涉及参与方众多的特点。
4.水利工程合同一般是由总承包合同为主，再拆分为若干个子合同，给到不同的专业分包商；其中还涉及到不同专业分包商之间的协作关系，以及由此带来的问题。
5.一个常见的水利工程总承包合同就会有超过500页，包含数千条的合同条款，条款中涉及大量的数据、判断规则、执行目标等，十分庞杂。于是，水利工程合同交底清单的作用就凸显了出来。
6.现有技术对于水利工程合同交底清单的管理仍然是采用手工作业方式，即无论是纸质合同还是电子合同，对于其中的条款多数都是文字表述，缺乏量化、标准化的管理方式；另一方面，手工作业管理的方式也会造成合同条款前后矛盾、查阅困难等更多问题；现有技术的缺陷在于：
7.1.由于水利工程合同交底清单所涉及的合同条款量巨大、合同条款种类繁多、合同评价体系复杂、涉及参与方众多，从而使手工作业面对这种量级的合同，其处理效率低下且错误率非常高；
8.2.由于各专业分包商对于其得到的子合同中的条款理解有差异，从而会造成在施工过程中协作不畅，乃至发生基于对合同条款理解而产生的施工错误，轻则需要进行工程修补、返工，形成资源浪费，延误工期，重则埋下安全隐患，发生安全事故；而水利工程无小事，无论是资源浪费还是安全事故，都将使国家、人民面临巨大的损失；
9.3.由于手工管理对于过程痕迹无法做到真实记录，从而使得发生事故、责任时无法实现责任追溯。


技术实现要素：

10.本发明针对上述问题，提供水利工程总承包事前交底合同管理系统及方法，其目的在于消除基于对合同条款理解而产生的施工错误；实现全过程痕迹管理，当发生事故、责任时能实现责任追溯；实现合同条款的无歧义化；提高合同执行管理效率，降低合同管理中的错误率。
11.为解决上述问题，本发明提供的技术方案为：
12.水利工程总承包事前交底合同管理系统及方法，包含以下部分：
13.水利工程总承包合同交底清单库，用于存放待填写的合同清单模板；每个所述合同清单模板上都设置有多个待填写的数据填充点；
14.合同模板数据库，用于存放水利工程合同交底清单模板；每个所述水利工程合同交底清单模板上都设置有多个待填充的合同数据点；所述合同数据点与所述数据填充点为一一对应关系；
15.合同交底清单生成模块，用于根据所述数据填充点中的数据和所述水利工程合同交底清单模板生成水利工程合同交底清单；
16.水利工程总承包合同交底流程模块，用于对所述水利工程合同交底清单进行编辑操作、电子签名操作和电子签名归档操作；
17.工程日志数据库，用于按时间轴记录水利工程的进度数据包；每个所述进度数据包都包含多个进度数据采集点；所述进度数据采集点与所述合同数据点为一一对应关系；
18.水利工程总承包合同动态控制模块，用于读取所述进度数据采集点中的数据，然后根据进度数据采集点中的数据和所述数据填充点中的数据对所述水利工程合同交底清单进行执行评价操作和合同变更评估操作。
19.优选地，所述水利工程总承包合同交底清单库包含设计合同交底清单子库、采购合同交底清单子库和施工合同交底清单子库。
20.优选地，所述合同交底清单生成模块读取填写后的所述数据填充点中的数据；然后将根据所述数据填充点中的数据填入所述合同交底清单生成模块中的所述合同数据点，生成得到所述水利工程合同交底清单。
21.优选地，每个所述合同清单模板上都设置有1个用于表征所述合同清单模板的重要性的权重数值项；所述权重数值项由管理人员填写赋值。
22.优选地，所述水利工程总承包合同交底流程模块包含合同编辑子模块、电子签名子模块和电子签名归档数据库；所述合同编辑子模块包含用于读取所述水利工程合同交底清单的合同读子模块、用于改写所述水利工程合同交底清单的合同写子模块和用于读取以及改写所述水利工程合同交底清单的属性的合同属性编辑子模块；
23.所述编辑操作包含读取操作、变更操作、注释操作、确认操作。
24.优选地，所述水利工程总承包合同动态控制模块包含执行评价子模块、变更评估子模块和评价规则库；
25.所述评价规则库中存放有用于表征所述执行评价操作的逻辑规则和所述合同变更评估操作的逻辑规则的评价规则；
26.所述评价规则为正则表达式。
27.利用所述的水利工程总承包事前交底合同管理系统的水利工程总承包事前交底合同管理方法，包含以下步骤：
28.s100.从所述水利工程总承包合同交底清单库中挑选适用于本次水利工程的所述合同清单模板；然后将挑选好的所述合同清单模板打包发送给施工分包商；s200.逐一将对应填写入所述合同清单模板上的所述数据填充点；
29.s300.从所述合同模板数据库中挑选适用于本次水利工程的所述水利工程合同交
底清单模板；然后利用所述合同交底清单生成模块，根据所述数据填充点中的数据和所述水利工程合同交底清单模板生成所述水利工程合同交底清单；
30.s400.利用所述水利工程总承包合同交底流程模块，对所述水利工程合同交底清单进行所述编辑操作、所述电子签名操作和所述电子签名归档操作，得到修改后的水利工程合同交底清单；
31.s500.在本次水利工程的施工过程中，按时间轴将所述进度数据包记录进所述工程日志数据库；
32.s600.利用所述水利工程总承包合同动态控制模块对所述水利工程合同交底清单进行所述执行评价操作和所述合同变更评估操作。
33.优选地，所述执行评价操作包含每自然月执行一次的月执行评价操作、每自然季度执行一次的季度执行评价操作、每自然年一半时执行一次的半年执行评价操作和每自然年执行一次的年度执行评价操作。
34.优选地，所述水利工程总承包合同动态控制模块读取所述进度数据采集点中的数据；然后将进度数据采集点中的数据和所述数据填充点中的数据进行比对；然后将比对结果代入所述评价规则，计算得到所述评价结果。
35.本发明与现有技术对比，具有以下优点：
36.1.由于本发明能够对设计、采购、施工三类专业合同进行专业性的交底，同时在工程施工前事先采用统一标准形成水利工程合同交底清单中的各条款，从而消除了各专业分包商之间的基于对合同条款理解而产生的施工错误，使国家、人民的安全、利益有了最基础的保障；
37.2.由于本发明对参与交底的人员进行合同电子签名归档存档，且在项目启动、建设准备和实施阶段全过程痕迹管理，从而当发生事故、责任时能实现责任追溯；
38.3.由于本发明采用合同清单模板与合同模板配合的方式，标准化生成水利工程合同交底清单，从而实现了合同条款的无歧义化，不会在各专业分包商之间产生协作问题；
39.4.由于本发明在合同执行过程中可自动根据现场管理人员发回的实时数据以及人工预设的评价规则进行自动评价打分，实施反馈评价结果，从而提高了合同执行管理效率，降低了合同管理中的错误率，因此也更适宜推动项目高效的建设，提升epc项目建设效率和效益。
附图说明
40.图1为本发明具体实施例的水利工程总承包事前交底合同管理系统的结构示意图；
41.图2为本发明具体实施例的水利工程总承包事前交底合同管理系统的端口结构示意图；
42.图3为本发明具体实施例的水利工程总承包事前交底合同管理方法的流程示意图。
具体实施方式
43.下面结合具体实施例，进一步阐明本发明，应理解这些实施例仅用于说明本发明
而不用于限制本发明的范围，在阅读了本发明之后，本领域技术人员对本发明的各种等价形式的修改均落于本技术所附权利要求所限定的范围。
44.如图1所示，水利工程总承包合同交底清单库，用于存放待填写的合同清单模板；每个合同清单模板上都设置有多个待填写的数据填充点。
45.水利工程总承包合同交底清单库包含设计合同交底清单子库、采购合同交底清单子库和施工合同交底清单子库。
46.需要说明的是，合同清单模板是由总发包方的管理人员事先拟定的；总承包商的管理人员也可以参与合同清单模板的拟定过程。
47.还需要说明的是，合同清单模板上的数据填充点是整个合同清单模板的核心，用于承接具体某一个总承包合同中对具体工作的要求的表征数据，其数据结构在确定好之后则不发生改变，直至因实际工作需要对其进行更新。
48.如表1所示，为合同清单模板中的设计违约管理清单模板中的部分数据填充点：
49.表1.设计违约管理清单模板的数据填充点样表(节选)
50.条款编号条款内容数据填充点编号数据结构类型具体数值
……………
designbreak0010最迟全交付天数designbreakdata0261date designbreak0010最迟一半交付天数designbreakdata0262date
ꢀ……………
51.本具体实施例中，合同清单模板包括设计任务书清单模板、供图计划清单模板、图纸签收清单模板、设计图纸技术交底清单模板、设计现场技术服务清单模板、设计违约管理清单模板、设计工作日志清单模板、设计变更清单模板、采购需求清单模板、采购方式清单模板、招标采购节点清单模板、采购违约管理清单模板、催交监造清单模板、出厂验收清单模板、现场储存管理清单模板、人材机进场报备清单模板、施工分包合同节点清单模板、施工组织设计方案清单模板、安全专项施工方案清单模板、风控及隐患治理清单模板、单元质量评定进度清单模板、分部工程验收进度清单模板、单位工程施工管理报告清单模板、进度计划分析及反馈清单模板、工程进度结算清单模板、施工合同违约管理清单模板和合同工程完工验收工作清单模板；其中：
52.设计任务书清单模板、供图计划清单模板、图纸签收清单模板、设计图纸技术交底清单模板、设计现场技术服务清单模板、设计违约管理清单模板、设计工作日志清单模板和设计变更清单模板存放在设计合同交底清单子库中。
53.采购需求清单模板、采购方式清单模板、招标采购节点清单模板、采购违约管理清单模板、催交监造清单模板、出厂验收清单模板、现场储存管理清单模板存放在采购合同交底清单子库中。
54.人材机进场报备清单模板、施工分包合同节点清单模板、施工组织设计方案清单模板、安全专项施工方案清单模板、风控及隐患治理清单模板、单元质量评定进度清单模板、分部工程验收进度清单模板、单位工程施工管理报告清单模板、进度计划分析及反馈清单模板、工程进度结算清单模板、施工合同违约管理清单模板和合同工程完工验收工作清单模板存放在施工合同交底清单子库中。
55.本具体实施例中，每个合同清单模板上都设置有1个用于表征合同清单模板的重
要性的权重数值项；权重数值项由管理人员填写赋值。
56.如表2所示，为一次水利工程中所涉及的同清单模板的一部分：
57.表2.水利工程涉及的同清单模板列表(节选)
[0058][0059][0060]
合同模板数据库，用于存放水利工程合同交底清单模板；每个水利工程合同交底清单模板上都设置有多个待填充的合同数据点；合同数据点与数据填充点为一一对应关
evaluaterule00652ifdesignbreakdata0262is bigger than then and
ꢀ………………………
[0077]
如图2所示，本具体实施例中，采用移动设备与web服务器、处理服务器、管理服务器配合的方式实现本系统上述各部分的功能。
[0078]
如图3所示，本具体实施例还展示了一种利用水利工程总承包事前交底合同管理系统的水利工程总承包事前交底合同管理方法，包含以下步骤：
[0079]
s100.从水利工程总承包合同交底清单库中挑选适用于本次水利工程的合同清单模板；然后将挑选好的合同清单模板打包发送给施工分包商。
[0080]
需要说明的是，在本次水利工程项目正式开工前，应由总发包方挑选适用于本次水利工程的合同清单模板；然后打包给到总承包商；总承包商再将不同的合同清单模板给到设计、采购和施工的各分包商或工作团队现场主要管理人员，如项目经理、技术负责人、质量、安全等专职人员，进行合同清单的交底工作。
[0081]
所谓交底工作，就是设计、采购和施工的各分包商或工作团队现场主要管理人员填写合同清单模板上的数据填充点。
[0082]
本具体实施例中，除表2所涉及的合同清单模板外，还包含职责范围清单模板、质量安全进度目标清单模板、违约处罚清单模板、工程结算清单模板，形成合同清单模块包。
[0083]
s200.逐一将对应填写入合同清单模板上的数据填充点。
[0084]
s300.从合同模板数据库中挑选适用于本次水利工程的水利工程合同交底清单模板；然后利用合同交底清单生成模块，根据数据填充点中的数据和水利工程合同交底清单模板生成水利工程合同交底清单。
[0085]
s400.利用水利工程总承包合同交底流程模块，对水利工程合同交底清单进行编辑操作、电子签名操作和电子签名归档操作，得到修改后的水利工程合同交底清单。
[0086]
需要说明的是，s400是本系统的核心功能，其目的在于在本次水利工程项目正式开工前，由总发包方、总承包商以及设计、采购和施工分包商以会议的形式，对水利工程合同交底清单中的条款逐一进行商谈和确认，以杜绝后期施工过程中对合同发生歧义，同时将合同中的条款量化、标准化。
[0087]
需要进一步说明的是，水利工程总承包合同交底工作应由总承包牵头单位合同部门负责人组织，项目经理主持合同交底。使用本发明所述的系统进行确认的主要流程包括以下步骤：
[0088]
s410.由总承包商的现场合同部门，组织设计团队、采购团队和施工分包商分别对设计、采购和施工合同进行重点条款梳理。
[0089]
s420.由总承包商项目经理主持合同交底会，设计、采购和施工分包商现场负责人及合同管理人员参加会议。
[0090]
s430.与会各方对合同条款进行逐条解读、释义、确认，并自动留下电子签名痕迹，形成书面存档；电子签名录入电子签名归档数据库；即，在合同管理系统上登记注册的管理员，对参与交底的人员进行合同电子签名归档。
[0091]
电子签名归档数据库可以在后期发生问题的时候，实现责任追溯，防止抵赖；同时，电子签名归档数据库中的电子签名采用国家承认的电子签名机构提供的电子签名系统，从而可以作为国家承认且可信的电子证据。
[0092]
s500.在本次水利工程的施工过程中，按时间轴将进度数据包记录进工程日志数据库。
[0093]
s600.利用水利工程总承包合同动态控制模块对水利工程合同交底清单进行执行评价操作和合同变更评估操作。
[0094]
本具体实施例中，执行评价操作包含每自然月执行一次的月执行评价操作、每自然季度执行一次的季度执行评价操作、每自然年一半时执行一次的半年执行评价操作和每自然年执行一次的年度执行评价操作。
[0095]
本具体实施例中，水利工程总承包合同动态控制模块读取进度数据采集点中的数据；然后将进度数据采集点中的数据和数据填充点中的数据进行比对；然后将比对结果代入评价规则，计算得到评价结果。
[0096]
需要说明的是，合同执行过程中，对合同的评价，是充分利用现场管理与实际紧密结合的优势，及时优化水利工程合同交底清单的条款，并适时对合同条款和合作方进行评价、反馈，为后续总承包项目建设积累丰富的经验和建议。
[0097]
还需要说明的是总承包商的现场合同部门组织设计、采购和施工分包商对合同进行梳理，发挥专业施工单位合同管理符合现场实际的优势，完善合同条款和细则的释义，促使总承包商与建设单位或业主单位更好的履行合同条款，发挥各自的优势，推动项目高效的建设，提升建设效率和效益。
[0098]
在上述的详细描述中，各种特征一起组合在单个的实施方案中，以简化本公开。不应该将这种公开方法解释为反映了这样的意图，即，所要求保护的主题的实施方案需要比清楚地在每个权利要求中所陈述的特征更多的特征。相反，如所附的权利要求书所反映的那样，本发明处于比所公开的单个实施方案的全部特征少的状态。因此，所附的权利要求书特此清楚地被并入详细描述中，其中每项权利要求独自作为本发明单独的优选实施方案。
[0099]
为使本领域内的任何技术人员能够实现或者使用本发明，上面对所公开实施例进行了描述。对于本领域技术人员来说；这些实施例的各种修改方式都是显而易见的，并且本文定义的一般原理也可以在不脱离本公开的精神和保护范围的基础上适用于其它实施例。因此，本公开并不限于本文给出的实施例，而是与本技术公开的原理和新颖性特征的最广范围相一致。
[0100]
上文的描述包括一个或多个实施例的举例。当然，为了描述上述实施例而描述部件或方法的所有可能的结合是不可能的，但是本领域普通技术人员应该认识到，各个实施例可以做进一步的组合和排列。因此，本文中描述的实施例旨在涵盖落入所附权利要求书的保护范围内的所有这样的改变、修改和变型。此外，就说明书或权利要求书中使用的术语“包含”，该词的涵盖方式类似于术语“包括”，就如同“包括，”在权利要求中用作衔接词所解释的那样。此外，使用在权利要求书的说明书中的任何一个术语“或”是要表示“非排它性的或者”。
[0101]
以上所述的具体实施方式，对本发明的目的、技术方案和有益效果进行了进一步详细说明，所应理解的是，以上所述仅为本发明的具体实施方式而已，并不用于限定本发明的保护范围，凡在本发明的精神和原则之内，所做的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。