一种无形资产的管理方法及装置与流程

1.本发明涉及数据处理技术，更具体的说，是涉及一种无形资产的管理方法及装置。


背景技术：

2.当前，无形资产的管理流程主要包括记下几个环节：1、合同付首付款后，资产管理员角色需在系统中建立在建工程资产卡片，录入信息；2、合同付后续付款时，资产管理员角色需在系统中建立在建工程追加申请；3、合同付完尾款时，资产管理员角色需打印验收报告，提交在建工程结转申请，录入验收时间后，将此在建工程转为无形资产。
3.上述无形资产管理流程主要通过人工操作实现，因此不但需要投入大量的人力成本，且整体处理效率比较低。


技术实现要素：

4.有鉴于此，本发明提供如下技术方案：
5.一种无形资产的管理方法，包括：
6.接收报账员终端录入的合同信息并创建与所述合同信息对应的资产卡片，所述合同信息包括付款流程信息；
7.接收报账员终端发起的与所述付款流程信息对应的合同付款申请，并将所述合同付款申请流转至资产管理员终端；
8.接收所述资产管理员终端返回的所述合同付款申请的审核结果；
9.在所述审核结果表征审核通过时更新所述资产卡片的内容。
10.可选的，还包括：
11.在所述审核结果表征审核未通过时，将所述合同付款申请返回给所述报账员终端，以使得相应报账员修改不符合设定要求的合同付款申请。
12.可选的，所述付款流程信息包括付款类型与付款次序，则所述接收报账员终端发起的与所述付款流程信息对应的合同付款申请，并将所述合同付款申请流转至资产管理员终端，包括：
13.接收报账员终端发起的合同首付款申请、合同后续付款申请或合同尾款申请，并将所述合同付款申请流转至资产管理员终端。
14.可选的，所述接收报账员终端发起的与所述付款流程信息对应的合同付款申请，包括：
15.在所述合同付款申请为合同首付款申请时，生成在所述资产卡片上录入初始价值信息的价值录入申请；
16.或，
17.在所述合同付款申请为合同后续付款申请时，生成在所述资产卡片的已有价值的基础上进行价值追加的资产价值追加申请；
18.或，
19.在所述合同付款申请为合同尾款申请时，生成结转申请。
20.可选的，所述在所述审核结果表征审核通过时更新所述资产卡片的内容，包括：
21.在所述审核结果表征审核通过时，基于所述价值录入申请在所述资产卡片上录入初始价值信息；
22.或，
23.在所述审核结果表征审核通过时，基于所述资产价值追加申请在所述资产卡片的已有价值的基础上进行价值追加；
24.或，
25.在所述审核结果表征审核通过时，基于所述结转申请在所述资产卡片的已有价值的基础上进行价值追加，并更新资产类型为无形资产。
26.可选的，所述合同信息与所述合同付款申请之间通过资产卡片的编号进行关联对应。
27.可选的，所述合同信息包括授权到期时间，则还包括：
28.接收资产管理员终端录入的授权到期时间，并基于所述授权到期时间为所述资产卡片对应的无形资产配置到期预先提醒功能，以使得在所述资产卡片对应的无形资产到期前的特定时间发出即将到期提醒。
29.一种无形资产的管理装置，包括：
30.信息处理模块，用于接收报账员终端录入的合同信息并创建与所述合同信息对应的资产卡片，所述合同信息包括付款流程信息；
31.付款处理模块，用于接收报账员终端发起的与所述付款流程信息对应的合同付款申请，并将所述合同付款申请流转至资产管理员终端；
32.结果确定模块，用于接收所述资产管理员终端返回的所述合同付款申请的审核结果；
33.结果确定模块，用于在所述审核结果表征审核通过时更新所述资产卡片的内容。
34.可选的，所述内容管理模块还用于：在所述审核结果表征审核未通过时，将所述合同付款申请返回给所述报账员终端，以使得相应报账员修改不符合设定要求的合同付款申请。
35.可选的，所述付款流程信息包括付款类型与付款次序，则所述付款处理模块具体用于：接收报账员终端发起的合同首付款申请、合同后续付款申请或合同尾款申请，并将所述合同付款申请流转至资产管理员终端。
36.经由上述的技术方案可知，与现有技术相比，本发明实施例公开了一种无形资产的管理方法及装置，方法包括：接收报账员终端录入的合同信息并创建与所述合同信息对应的资产卡片，所述合同信息包括付款流程信息；接收报账员终端发起的与所述付款流程信息对应的合同付款申请，并将所述合同付款申请流转至资产管理员终端；接收所述资产管理员终端返回的所述合同付款申请的审核结果；在所述审核结果表征审核通过时更新所述资产卡片的内容。上述实现方案能实现无形资产全流程智能管理，减少人为处理的成本，提高管理效率。
附图说明
37.为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据提供的附图获得其他的附图。
38.图1为本发明实施例公开的一种无形资产的管理方法的流程图；
39.图2为本发明实施例公开的另一种无形资产的管理方法的流程图；
40.图3为本发明实施例公开的一种无形资产的管理装置的结构示意图。
具体实施方式
41.下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
42.无形资产指由特定主体所拥有，无一定型态，不具实体，但可构成竞争优势或对生产经营发挥作用的非货币性资产，如软件、知识产权、人力资源等。图1为本发明实施例公开的一种无形资产的管理方法的流程图，参见图1所示，本技术提出的无形资产的管理方法可以包括：
43.步骤101：接收报账员终端录入的合同信息并创建与所述合同信息对应的资产卡片，所述合同信息包括付款流程信息。
44.在流程中，报账员终端首先会录入合同信息，然后系统会在接收到合同信息后自动创建与该合同信息对应的资产卡片。当然，实际情况中，通常只有在涉及到财务问题时才会建立资产卡片，因此应用中，也可以在保障员终端录入合同信息并提交了合同首付款申请的情况下，才自动创建与该合同信息对应的资产卡片。
45.步骤102：接收报账员终端发起的与所述付款流程信息对应的合同付款申请，并将所述合同付款申请流转至资产管理员终端。
46.流程中，付款申请由报账员角色才能够发起，因此合同付款申请由报账员终端发起。合同付款申请需要流转至资产管理员角色进行审批，只有在管理员角色审核通过后，才能够进行后续的付款操作。
47.合同信息与所述合同付款申请之间可以通过资产卡片的编号进行关联对应，也即，可以通过唯一的资产卡片编号确定唯一对应的合同内容，包括但不限于合同信息、合同付款申请等。
48.步骤103：接收所述资产管理员终端返回的所述合同付款申请的审核结果。
49.步骤104：在所述审核结果表征审核通过时更新所述资产卡片的内容。
50.由于每一次资产管理员角色的审核内容都涉及关系资产变动的款项事宜，因此，在审核结果表征审核通过时，可以认为实际已经产生资产变更事件，由此需要对应的及时更新资产卡片的相关内容。
51.本实施例所述无形资产的管理方法实现过程中，资产卡片的建立以及其中各个内容更新的申请及实施，都是由系统依据报账员终端和资产管理员终端的动作自动完成的，
不需要人工手动建卡和修改资产卡片内容，因此能够实现无形资产全流程智能管理，减少人为处理的成本，提高管理效率。
52.在其他实现中，无形资产的管理方法还可以包括：在所述审核结果表征审核未通过时，将所述合同付款申请返回给所述报账员终端，以使得相应报账员修改不符合设定要求的合同付款申请。
53.结合前述内容，可以理解的，在审核结果表征审核未通过时，可以认为实际并没有产生资产变更事件，相关申请信息不符合一些设定的要求，因此需要将合同付款申请返回给所述报账员终端进行修改，以使得修改后的合同付款申请能够符合相应的设定规范。
54.实际应用中，某项目款项经常是分批次进行付款，因此本技术实施例中，所述付款流程信息可以包括付款类型与付款次序，例如是否为首付款、是否为尾款等，则所述接收报账员终端发起的与所述付款流程信息对应的合同付款申请，并将所述合同付款申请流转至资产管理员终端，包括：接收报账员终端发起的合同首付款申请、合同后续付款申请或合同尾款申请，并将所述合同付款申请流转至资产管理员终端。
55.关于不同类型和/或不同付款次序的合同付款申请的具体实现，将在后面的实施例中介绍到，在此不再过多说明。
56.基于以上内容，所述更新所述资产卡片信息，可以包括：在所述合同付款申请为合同首付款申请时，生成在所述资产卡片上录入初始价值信息的价值录入申请；或，在所述合同付款申请为合同后续付款申请时，生成在所述资产卡片的已有价值的基础上进行价值追加的资产价值追加申请；或，在所述合同付款申请为合同尾款申请时，生成结转申请。
57.则对应的，所述在所述审核结果表征审核通过时更新所述资产卡片的内容，可以包括：在所述审核结果表征审核通过时，基于所述价值录入申请在所述资产卡片上录入初始价值信息；或，在所述审核结果表征审核通过时，基于所述资产价值追加申请在所述资产卡片的已有价值的基础上进行价值追加；或，在所述审核结果表征审核通过时，基于所述结转申请在所述资产卡片的已有价值的基础上进行价值追加，并更新资产类型为无形资产。
58.例如，采购软件类资产合同
①
完成签订后，根据合同约定付款条件，如有3笔付款，报账员a需创建合同
①
付款，录入合同信息(包括录入验收时间、license到期时间等字段)，及付款次序
①‑
1/
①‑
2/
①‑
3，提交后如为首付款，即
①‑
1，自动生成在建工程资产卡片，如为
①‑
2自动生成在建工程价值追加申请，
①‑
3自动生成在建工程价值追加申请，且合同付款完毕，自动创建在建工程结转无形资产申请。
59.一个实现中，流程中，报账员角色录入合同信息后，提交合同首付款申请，系统后台获取数据后，自动创建在建工程资产卡片，并将资产卡片编号与合同相关联，资产管理员角色只需要对资产卡片进行审核；
60.报账员角色提交合同后续付款申请时，系统自动查询对应的资产卡片编号，并建立资产价值追加申请，在资产卡片当前价值上进行追加，资产管理员角色只需要对追加申请进行审核；
61.报账员角色提交合同尾款申请，并录入验收时间，系统后台获取数据后，自动创建在建工程结转申请，资产管理员角色申请进行审核，审核通过后，该数据在数据库中类型修改为无形资产。
62.一个实现中，所述合同信息包括授权到期时间。基于此，图2为本发明实施例公开
的另一种无形资产的管理方法的流程图，参见图2所示，无形资产的管理方法可以包括：
63.步骤201：接收报账员终端录入的合同信息并创建与所述合同信息对应的资产卡片，所述合同信息包括付款流程信息。
64.步骤202：接收报账员终端发起的与所述付款流程信息对应的合同付款申请，并将所述合同付款申请流转至资产管理员终端。
65.步骤203：接收所述资产管理员终端返回的所述合同付款申请的审核结果。
66.步骤204：在所述审核结果表征审核通过时更新所述资产卡片的内容。
67.步骤205：接收资产管理员终端录入的授权到期时间，并基于所述授权到期时间为所述资产卡片对应的无形资产配置到期预先提醒功能，以使得在所述资产卡片对应的无形资产到期前的特定时间发出即将到期提醒。
68.本实现中，资产管理员角色审核结转申请时，需填写与所述资产卡片对应资产(如软件)的授权到期时间，系统记录时间后，可以设置计时器，在授权到期前x天/月弹出窗口提醒资产管理员角色。
69.本实施例中，可以对各个无形资产(如软件类资产)使用的授权时间集中管理，实现自动化管理，不需要人工去系统中查询到期时间，保证在授权到期之前，预留时间自动生成提醒，保证替代产品的采购流程完成，不影响生产系统使用。
70.具体实现中，无形资产的管理的实现可以包括：
71.1.系统判断自动生成的流程类型：
72.(1)用户登录后，根据用户角色划分权限，账号拥有报账员角色权限，可以创建合同付款流程，录入合同信息，其中包括合同付款次序字段。
73.(2)根据获取到的合同付款次序字段，判断是否为首付款。如是首付款流程，根据录入的合同信息生成在建工程资产卡片；如不是首付款流程，判断是否为尾款。如是尾款流程，报账员角色可选择合同录入信息，录入验收时间、授权到期时间字段，系统获取合同信息创建在建工程结转无形资产申请。如不是尾款流程，报账员角色可选择合同录入信息，系统获取合同信息创建在建工程价值追加申请。
74.2.系统自动生成流程后审核流程：
75.(1)资产管理员角色登录后，审核在建工程资产卡片、在建工程价值追加申请、在建工程结转无形资产申请。如申请审核通过，系统自动生成付款申请；如未审核通过，则系统自动退回给提交申请的报账员角色，修改合同信息。
76.(2)系统自动生成付款申请后，会计角色登录后，可在列表中审核付款申请，如审核通过，系统自动付款，并更新资产卡片信息数据。如未审核通过，则系统自动退回给资产管理员角色确认资产信息。
77.该实现方案资产卡片的建立以及更新维护的过程不需要人工参与，因此节约了时间成本和人力成本。在系统中，无形资产实现智能管理，流程实现自动化流转，不需要多次录入相同信息创建流程。而且过程的实现可以保证物产资产的及时结转；在流程中，一旦合同付完全款可以进行结转，系统能自动创建流程实现结转，避免出现资产长时间未结转、以及结转资产时需要手动查找录入大量信息的情况。
78.对于前述的各方法实施例，为了简单描述，故将其都表述为一系列的动作组合，但是本领域技术人员应该知悉，本发明并不受所描述的动作顺序的限制，因为依据本发明，某
些步骤可以采用其他顺序或者同时进行。其次，本领域技术人员也应该知悉，说明书中所描述的实施例均属于优选实施例，所涉及的动作和模块并不一定是本发明所必须的。
79.上述本发明公开的实施例中详细描述了方法，对于本发明的方法可采用多种形式的装置实现，因此本发明还公开了一种装置，下面给出具体的实施例进行详细说明。
80.图3为本发明实施例公开的一种无形资产的管理装置的结构示意图，参见图3所示，无形资产的管理装置30可以包括：
81.信息处理模块301，用于接收报账员终端录入的合同信息并创建与所述合同信息对应的资产卡片，所述合同信息包括付款流程信息。
82.付款处理模块302，用于接收报账员终端发起的与所述付款流程信息对应的合同付款申请，并将所述合同付款申请流转至资产管理员终端。
83.结果确定模块303，用于接收所述资产管理员终端返回的所述合同付款申请的审核结果。
84.内容管理模块304，用于在所述审核结果表征审核通过时更新所述资产卡片的内容。
85.本实施例所述无形资产的管理装置实现过程中，资产卡片的建立以及其中各个内容更新的申请及实施，都是由系统依据报账员终端和资产管理员终端的动作自动完成的，不需要人工手动建卡和修改资产卡片内容，因此能够实现无形资产全流程智能管理，减少人为处理的成本，提高管理效率。
86.一个实现中，所述内容管理模块还用于：在所述审核结果表征审核未通过时，将所述合同付款申请返回给所述报账员终端，以使得相应报账员修改不符合设定要求的合同付款申请。
87.一个实现中，所述付款流程信息包括付款类型与付款次序，则所述付款处理模块具体用于：接收报账员终端发起的合同首付款申请、合同后续付款申请或合同尾款申请，并将所述合同付款申请流转至资产管理员终端。
88.一个实现中，所述付款处理模块具体用于：在所述合同付款申请为合同首付款申请时，生成在所述资产卡片上录入初始价值信息的价值录入申请；或，在所述合同付款申请为合同后续付款申请时，生成在所述资产卡片的已有价值的基础上进行价值追加的资产价值追加申请；或，在所述合同付款申请为合同尾款申请时，生成结转申请。
89.一个实现中，所述内容管理模块具体用于：在所述审核结果表征审核通过时，基于所述价值录入申请在所述资产卡片上录入初始价值信息；或，在所述审核结果表征审核通过时，基于所述资产价值追加申请在所述资产卡片的已有价值的基础上进行价值追加；或，在所述审核结果表征审核通过时，基于所述结转申请在所述资产卡片的已有价值的基础上进行价值追加，并更新资产类型为无形资产。
90.一个实现中，所述合同信息与所述合同付款申请之间通过资产卡片的编号进行关联对应。
91.一个实现中，还包括：授权时间管理模块，用于接收资产管理员终端录入的授权到期时间，并基于所述授权到期时间为所述资产卡片对应的无形资产配置到期预先提醒功能，以使得在所述资产卡片对应的无形资产到期前的特定时间发出即将到期提醒。
92.上述实施例中的所述的任意一种无形资产的管理装置包括处理器和存储器，上述
实施例中的信息处理模块、付款处理模块、结果确定模块、结果确定模块、授权时间管理模块等均作为程序模块存储在存储器中，由处理器执行存储在所述存储器中的上述程序模块来实现相应的功能。
93.处理器中包含内核，由内核去存储器中调取相应的程序模块。内核可以设置一个或多个，通过调整内核参数来实现回访数据的处理。
94.存储器可能包括计算机可读介质中的非永久性存储器，随机存取存储器(ram)和/或非易失性内存等形式，如只读存储器(rom)或闪存(flash ram)，存储器包括至少一个存储芯片。
95.本发明实施例提供了一种存储介质，其上存储有程序，该程序被处理器执行时实现上述实施例中所述的无形资产的管理方法。
96.本发明实施例提供了一种处理器，所述处理器用于运行程序，其中，所述程序运行时执行上述实施例中所述的无形资产的管理方法。
97.进一步，本实施例提供了一种电子设备，包括处理器以及存储器。其中存储器用于存储所述处理器的可执行指令，所述处理器配置为经由执行所述可执行指令来执行上述实施例中所述的无形资产的管理方法。
98.本说明书中各个实施例采用递进的方式描述，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处，各个实施例之间相同相似部分互相参见即可。对于实施例公开的装置而言，由于其与实施例公开的方法相对应，所以描述的比较简单，相关之处参见方法部分说明即可。
99.还需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个
……”
限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。
100.结合本文中所公开的实施例描述的方法或算法的步骤可以直接用硬件、处理器执行的软件模块，或者二者的结合来实施。软件模块可以置于随机存储器(ram)、内存、只读存储器(rom)、电可编程rom、电可擦除可编程rom、寄存器、硬盘、可移动磁盘、cd
‑
rom、或技术领域内所公知的任意其它形式的存储介质中。
101.对所公开的实施例的上述说明，使本领域专业技术人员能够实现或使用本发明。对这些实施例的多种修改对本领域的专业技术人员来说将是显而易见的，本文中所定义的一般原理可以在不脱离本发明的精神或范围的情况下，在其它实施例中实现。因此，本发明将不会被限制于本文所示的这些实施例，而是要符合与本文所公开的原理和新颖特点相一致的最宽的范围。