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一种电子档案管理系统

2023-01-15 20:20:22 来源:中国专利 TAG:

技术特征:
1.一种电子档案管理系统,其特征在于,包括输入模块、筛选模块、操作模块、统计模块;输入模块用于根据扫描仪扫描到的纸质档案信息进行输入;筛选模块用于将输入的信息进行分类并排序,得到分类排序后的数据;操作模块用于对所述分类排序后的数据进行增加、删除、修改和查询,得到增加、删除、修改和查询后的数据;统计模块对所述增加、删除、修改、查询的数据进行可视化,实现信息可视化。2.根据权利要求1所述电子档案管理系统,其特征在于,输入模块还包括位置信息单元和初步分类单元:所述位置信息单元用于根据所述扫描仪扫描到的纸质档案信息顺序形成位置信息;初步分类单元用于根据所述扫描仪扫描到的纸质档案信息的格式进行分类,得到格式分类后信息。3.根据权利要求1所述电子档案管理系统,其特征在于,所述筛选模块还包括:信息隶属单元和分类排序单元;所述信息隶属单元用于根据所述纸质档案信息的相关信息基于所述相关信息进行分类、归纳,得到隶属信息;根据分类排序单元用于根据所述相关信息进行分类排序,得到分类排序后信息。4.根据权利要求1所述电子档案管理系统,其特征在于,操作模块还包括:添加信息单元、删除信息单元、查找信息单元、修改信息单元;添加信息单元用于根据所述分类后的数据进行信息的添加;删除信息单元用于根据所述分类后的数据进行信息的删除;查找信息单元用于根据所述分类后的数据进行信息的查询;修改信息单元用于根据所述分类后的数据进行信息的修改。5.根据权利要求4电子档案管理系统,其特征在于,所述修改信息单元还包括协同修改单元;所述协同修改单元用于将待修改的文档进行多人同步修改,并将多人同步修改后的数据的进行数据同步。6.根据权利要求1所述电子档案管理系统,其特征在于,统计模块还包括:统计显示单元和内容共享单元;所述统计显示单元用于根据查询信息单元查询到的信息进行统计,得到统计数据可视化信息;所述内容共享单元用于将所述统计数据可视化信息进行共享。7.根据权利要求1所述电子档案管理系统,其特征在于,电子档案管理系统还包括一种电子档案副本模块;所述一种电子档案副本模块用于将对所述分类后的数据进行数据复刻。8.根据权利要求7所述电子档案管理系统,其特征在于,所述电子档案副本模块还用于对增加信息单元、删除信息单元、查找信息单元、修改信息单元进行操作后的数据进行电子档案副本模块的数据同步。

技术总结
本申请公开了一种电子档案管理系统,其中,系统包括:输入模块、筛选模块、操作模块、统计模块;输入模块用于根据扫描仪扫描到的纸质档案信息进行输入;筛选模块用于将输入的信息进行分类并排序,得到分类排序后数据;操作模块用于对分类排序后的数据进行增加、删除、修改和查询操作;统计模块对增加、删除、修改、查询操作进行可视化统计,得到统计图。本申请将扫描到的档案信息进行分类排序,对分类后的数据进行增加、修改、删除和查询等操作,操作时,可随时查看任意格式的文件,增加档案可读性,还可以生成统计图查看不同角度的信息,充分实现信息可视化,避免了需要翻看纸质档案的查找时间。时间。时间。


技术研发人员:宋晓英 田丽欣 刘立伟 唐万伟
受保护的技术使用者:唐山学院
技术研发日:2022.11.09
技术公布日:2022/12/30
再多了解一些

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