一种财务报销管理系统的制作方法

本发明属于企业财务管理与信息化系统，具体涉及一种财务报销管理系统。

背景技术：

1、随着企业数字化管理水平的提升，财务报销流程已逐步从传统纸质线下审批模式转向线上电子化管理模式，现有报销系统可实现报销单线上填报、多级线上审批等基础功能，在一定程度上加快了报销流转速度。

2、但现有财务报销管理系统在实际应用中仍存在票据识别与防伪能力不足，审核自动化程度低，合规管控效率低等问题。现有报销管理系统多采用基础光学字符识别技术提取票面信息，识别准确率受影像质量影响大，且仅能完成结构化字段提取，无法识别经过图像篡改的变造票据，难以防范 ps 改票、电子发票重复打印报销等风险。同时现有系统的校验规则覆盖维度有限，票面合规性、费用标准等校验工作大量依赖财务人工完成。并且报销系统普遍与企业内部的办公协同、人事考勤、财务核算、税务管理、资金支付等系统相互独立，业务数据与财务数据无法自动交叉核验，既难以验证报销业务的真实性，也导致凭证生成、对账核销等工作重复操作，数据一致性差。

技术实现思路

1、为了解决现有技术的不足，本发明旨在提供一种智能化的财务报销管理系统，该系统能够实现提交、审核、审批、归档的智能化管控，有效提升报销处理效率，解决现有技术存在的票据识别防伪能力弱、人工审核效率低、、业财税数据孤岛等技术问题。

2、为了实现上述目的，本发明采用的技术方案为：

3、一种财务报销管理系统，包括报销录入模块、数据处理模块、流程管理模块、业务对接模块以及档案管理模块；

4、所述报销录入模块，作为系统数据输入入口，用于提供多端报销填报通道，并对上传的票据影像执行预处理与智能识别后，自动填充生成报销单；

5、所述数据处理模块，用于执行票据合规校验、预算实时管控、智能反欺诈分析、多源数据交叉核验以及凭证生成；

6、所述流程管理模块，用于审批流程可视化配置、权限管理、费用管控看板展示以及自定义报表生成；

7、所述业务对接模块，用于对接企业内部业务系统、财务核算系统以及税务系统；

8、所述档案管理模块，用于报销办结后的电子会计档案自动归档、操作流程追溯以及档案调阅管理。

9、进一步的，所述报销录入模块包括多端录入单元、票据图像预处理单元、智能识别单元以及报销单填充单元；

10、所述多端录入单元，用于提供包括pc网页端、移动端、企业协同端的多入口填报通道，并支持票据影像上传和电子发票导入；

11、所述票据图像预处理单元，用于对上传的票据影像执行画质优化、多票据自动分割以及不合格影像判定；

12、所述智能识别单元，用于基于深度学习ocr模型，识别全品类票据的结构信息；

13、所述报销单填充单元，用于将识别的结构信息自动填充至报销单，支持手动修正。

14、进一步的，所述智能识别单元包括结构化字段识别子单元、印章与电子签名核验子单元以及票据篡改检测子单元；

15、所述结构化字段识别子单元，用于提取全品类票据的全部结构化字段信息；

16、所述印章与电子签名核验子单元，用于识别票据印章与电子签名，核验销售方信息一致性；

17、所述票据篡改检测子单元，通过图像纹理检测与票面语义校验双重机制识别篡改票据。

18、进一步的，所述票据图像预处理单元执行的画质优化包括：倾斜校正、背景裁切、反光去除、噪点平滑与对比度增强。

19、进一步的，所述票据图像预处理单元执行多票据自动分割用于将单张影像内的多张票据分割为独立票据并编号；不合格影像判定用于识别模糊、残缺、遮挡的影像并提示重传。

20、进一步的，所述数据处理模块包括基础合规校验单元、预算实时管控单元、智能反欺诈分析单元、多源数据交叉核验单元以及凭证生成单元；

21、所述基础合规校验单元，用于根据国家财税规范与企业自定义制度，执行票面规范校验、发票官方验真与费用标准校验；

22、所述预算实时管控单元，用于按多维度拆解预算额度，报销提交时实时校验剩余预算并执行对应管控规则；

23、所述智能反欺诈分析单元，用于识别报销舞弊行为；

24、所述多源数据交叉核验单元，用于对接多业务系统数据验证报销业务真实性；

25、所述凭证生成单元，用于生成记账凭证草稿。

26、进一步的，所述业务对接模块包括内部业务对接单元、财务核算系统对接单元和税务系统对接单元；

27、所述内部业务对接单元，用于对接办公、人事、差旅、采购、项目管理系统，同步业务数据；

28、所述财务核算系统对接单元，用于适配主流财务软件，实现凭证自动同步；

29、所述税务系统对接单元，用于对接发票综合服务平台，实现进项发票批量勾选抵扣与数电发票归集查验。

30、进一步的，所述档案管理模块包括自动归档单元、全链路追溯单元以及档案调阅管理单元；

31、所述自动归档单元，用于在报销办结后自动打包生成标准化电子会计档案并分类存储；

32、所述全链路追溯单元，用于记录报销全节点操作日志，追溯完整流程；

33、所述档案调阅管理单元，支持多条件检索档案，设置调阅审批机制。

34、进一步的，所述全链路追溯单元记录的操作日志包含操作人、操作时间、操作内容与ip地址，日志不可篡改。

35、进一步的，所述自动归档单元生成的电子会计档案包含报销单、票据影像、审批记录、支付凭证与记账凭证，档案符合电子会计档案管理规范并生成唯一档案编号。

36、本发明具有的有益效果为：

37、1.本发明通过标准化影像预处理与智能识别处理，大幅提升票据识别准确率；解决了传统系统无法识别变造票据的技术痛点，结合官方验真与印章核验，从入口端防范假票、改票风险。

38、2.本发明可显著提升审核效率，降低人工运营成本。通过自动化覆盖票面合规、费用标准、预算额度等校验，大幅减少人工审核工作量，缩短报销整体周期，审核标准统一可控。

39、3.本发明打通了业财税资数据孤岛，实现一体化闭环管理。通过多系统集成对接，实现业务、财务、税务、资金数据互联互通，既为报销真实性核验提供数据支撑，也实现了凭证自动生成、支付自动回传、对账自动完成，提升财务数据准确性与工作效率。

40、4.本发明全节点操作日志不可篡改，标准化电子会计档案符合国家规范要求，全链路可追溯，大幅降低审计难度，提升企业财务合规管理水平。

1.一种财务报销管理系统，其特征在于：该系统包括报销录入模块、数据处理模块、流程管理模块、业务对接模块以及档案管理模块；

2.根据权利要求1所述的财务报销管理系统，其特征在于：所述报销录入模块包括多端录入单元、票据图像预处理单元、智能识别单元以及报销单填充单元；

3.根据权利要求2所述的财务报销管理系统，其特征在于：所述智能识别单元包括结构化字段识别子单元、印章与电子签名核验子单元以及票据篡改检测子单元；

4.根据权利要求2所述的财务报销管理系统，其特征在于：所述票据图像预处理单元执行的画质优化包括：倾斜校正、背景裁切、反光去除、噪点平滑与对比度增强。

5.根据权利要求2所述的财务报销管理系统，其特征在于：所述票据图像预处理单元执行多票据自动分割用于将单张影像内的多张票据分割为独立票据并编号；不合格影像判定用于识别模糊、残缺、遮挡的影像并提示重传。

6.根据权利要求1所述的财务报销管理系统，其特征在于：所述数据处理模块包括基础合规校验单元、预算实时管控单元、智能反欺诈分析单元、多源数据交叉核验单元以及凭证生成单元；

7.根据权利要求1所述的财务报销管理系统，其特征在于：所述业务对接模块包括内部业务对接单元、财务核算系统对接单元和税务系统对接单元；

8.根据权利要求1所述的财务报销管理系统，其特征在于：所述档案管理模块包括自动归档单元、全链路追溯单元以及档案调阅管理单元；

9.根据权利要求8所述的财务报销管理系统，其特征在于：所述全链路追溯单元记录的操作日志包含操作人、操作时间、操作内容与ip地址，日志不可篡改。

10.根据权利要求8所述的财务报销管理系统，其特征在于：所述自动归档单元生成的电子会计档案包含报销单、票据影像、审批记录、支付凭证与记账凭证，档案符合电子会计档案管理规范并生成唯一档案编号。