一种主数据系统组织架构及人员到企业邮箱的同步方法与流程

本发明涉及企业信息系统数据同步，特别涉及一种主数据系统组织架构及人员到企业邮箱的同步方法。

背景技术：

1、在大型企业尤其是制造企业中，组织架构变动频繁，人员入离职、调岗、部门合并与调整等情况时常发生。主数据系统作为企业组织、部门、岗位和人员信息的权威数据源，需要将上述数据及时、准确地同步至企业邮箱系统，以保证通讯录、权限分组、邮件分发策略等的一致性。

2、然而，现有的同步技术方案存在诸多不足。常见的全量覆盖式同步方法，处理数据量大、耗时长，且存在误更新未变更数据的风险，影响系统稳定性。部分增量同步方案虽减少了数据处理量，但无法精准区分部门的“新增”、“变更”、“删除”、“停用”等不同场景，难以采取针对性的高效同步操作。

3、更为关键的问题是，现有方案普遍将组织架构同步与人员归属更新视为两个独立过程。当部门发生合并、撤销等调整时，位于该部门下的人员邮箱归属无法被自动联动修正，导致数据不一致。此外，现有技术在数据质量前置校验、同步失败后的补偿重试及过程审计追踪等方面，均缺乏有效机制，高度依赖人工干预，维护成本高且可靠性差。

技术实现思路

1、本发明的目的克服现有技术存在的不足，为实现以上目的，采用一种主数据系统组织架构及人员到企业邮箱的同步方法，以解决上述背景技术中提出的问题。

2、本发明提供一种主数据系统组织架构及人员到企业邮箱的同步方法，包括：

3、从主数据系统获取组织架构数据和人员数据；

4、向企业邮箱系统同步所述组织架构数据和人员数据；

5、将所述主数据系统的部门树结构与所述企业邮箱系统的部门树结构，分别展开为部门路径列表；

6、通过比对两个所述部门路径列表，计算部门差异集，所述部门差异集将部门分类为：在所述主数据系统和所述企业邮箱系统中路径一致的不变部门、在所述主数据系统中存在而所述企业邮箱系统中不存在的新增部门、以及在所述企业邮箱系统中存在而所述主数据系统中不存在的待处理部门；

7、仅对所述新增部门和所述待处理部门，执行相应的组织架构同步操作；

8、在完成所述组织架构同步操作后，将所述企业邮箱系统中的所有人员，基于其各自在所述主数据系统中的最新所属部门信息，进行统一的归属匹配检测与校正。

9、作为本发明的进一步的方案：所述通过比对两个所述部门路径列表，计算部门差异集的步骤具体包括：

10、判断一条部门路径是否同时存在于两个列表中，若是，则将其归类为不变部门；

11、判断一条部门路径是否仅存在于所述主数据系统对应的列表中，若是，则将其归类为新增部门；

12、判断一条部门路径是否仅存在于所述企业邮箱系统对应的列表中，若是，则将其归类为待处理部门。

13、作为本发明的进一步的方案：对所述待处理部门执行的所述组织架构同步操作，具体包括：

14、将所述待处理部门下的所有人员邮箱，迁移至预设的根部门；

15、在迁移完成后，从所述企业邮箱系统中删除所述待处理部门。

16、作为本发明的进一步的方案：所述进行统一的归属匹配检测与校正的步骤具体包括：

17、逐一读取每个人员在所述主数据系统中的当前部门编码；

18、将所述当前部门编码与该人员在所述企业邮箱系统中的现有部门进行比较；

19、若不一致，则将该人员的企业邮箱归属调整至与所述当前部门编码对应的部门。

20、作为本发明的进一步的方案：所述进行统一的归属匹配检测与校正的步骤还包括：

21、在调整人员的企业邮箱归属前，对该人员的邮箱地址进行合法性、重复性和空值中的至少一种校验；

22、若邮箱地址校验不通过，则过滤该人员并记录为异常数据，不执行该人员的归属调整。

23、作为本发明的进一步的方案：所述方法还包括：

24、汇总所述异常数据以形成预警列表，并将所述预警列表发送至预设的预警接收方。

25、作为本发明的进一步的方案：所述方法还包括：

26、记录所述同步操作的执行结果，所述执行结果至少包括同步失败的人员记录和/或部门记录；

27、在再次启动同步时，仅针对上一次记录的同步失败的人员记录和/或部门记录进行重试处理，已成功同步的数据项不再重复处理。

28、作为本发明的进一步的方案：所述方法还包括：

29、为每次同步操作生成同步批次号，并将同步范围、成功数量、失败数量、异常信息和耗时信息记录到同步日志中。

30、作为本发明的进一步的方案：所述从主数据系统获取组织架构数据和人员数据的步骤包括：

31、按照预设的组织范围、同步环境和最大同步数量中的至少一者，对从主数据接口获取的数据进行过滤，以形成待同步的输入集合。

32、本发明还提供了一种应用上述任一项所述的一种主数据系统组织架构及人员到企业邮箱的同步方法的同步装置，包括：

33、数据获取模块，用于从主数据系统获取组织架构数据和人员数据；

34、差异计算模块，用于将所述主数据系统的部门树结构与所述企业邮箱系统的部门树结构，分别展开为部门路径列表，并通过比对两个所述部门路径列表，计算部门差异集，所述部门差异集将部门分类为不变部门、新增部门和待处理部门；

35、组织同步模块，用于仅对所述新增部门和所述待处理部门，执行相应的组织架构同步操作；

36、人员归属校正模块，用于在完成所述组织架构同步操作后，将所述企业邮箱系统中的所有人员，基于其各自在所述主数据系统中的最新所属部门信息，进行统一的归属匹配检测与校正。

37、与现有技术相比，本发明存在以下技术效果：

38、采用上述的技术方案，将主数据系统与企业邮箱系统的部门树结构分别展开为部门路径列表，通过列表比对计算出包含不变部门、新增部门和待处理部门的部门差异集，并仅对新增部门和待处理部门执行组织架构同步操作，在组织架构同步完成后，再将企业邮箱系统中的所有人员基于其在主数据系统中的最新所属部门信息进行统一的归属匹配检测与校正，从而将复杂的组织变动与人员归属联动问题解耦为差异驱动的增量组织同步和基于最新数据的人员归位校正两个可控步骤。

39、通过部门路径列表比对精准识别变更部门，仅对差异部分执行增量同步，显著减少了无效数据处理量，提升了同步效率；同时，将组织调整与人员归属联动处理，在组织同步完成后对所有人员进行统一的归属校正，确保部门树与人员关系严格一致，有效避免了因部门变更导致的人员邮箱归属错乱问题，解决了现有技术中同步割裂、效率低、准确性不足的技术痛点。

1.一种主数据系统组织架构及人员到企业邮箱的同步方法，其特征在于，包括：

2.根据权利要求1所述一种主数据系统组织架构及人员到企业邮箱的同步方法，其特征在于，所述通过比对两个所述部门路径列表，计算部门差异集的步骤具体包括：

3.根据权利要求1所述一种主数据系统组织架构及人员到企业邮箱的同步方法，其特征在于，对所述待处理部门执行的所述组织架构同步操作，具体包括：

4.根据权利要求1所述一种主数据系统组织架构及人员到企业邮箱的同步方法，其特征在于，所述进行统一的归属匹配检测与校正的步骤具体包括：

5.根据权利要求1所述一种主数据系统组织架构及人员到企业邮箱的同步方法，其特征在于，所述进行统一的归属匹配检测与校正的步骤还包括：

6.根据权利要求1所述一种主数据系统组织架构及人员到企业邮箱的同步方法，其特征在于，所述方法还包括：

7.根据权利要求1所述一种主数据系统组织架构及人员到企业邮箱的同步方法，其特征在于，所述方法还包括：

8.根据权利要求1所述一种主数据系统组织架构及人员到企业邮箱的同步方法，其特征在于，所述方法还包括：

9.根据权利要求1所述一种主数据系统组织架构及人员到企业邮箱的同步方法，其特征在于，所述从主数据系统获取组织架构数据和人员数据的步骤包括：

10.一种应用权利要求1至9所述的一种主数据系统组织架构及人员到企业邮箱的同步方法的同步装置，其特征在于，包括：