一种营销资源智能调度与财务核算方法及系统与流程
本技术涉及营销决策管理,尤其涉及一种营销资源智能调度与财务核算方法。
背景技术:
1、随着数字营销与社交电商的快速发展,品牌方与营销服务商在开展达人(kol)投放合作时,通常需要借助营销资源管理平台进行达人筛选、项目排期及费用核算。
2、在现有的营销资源管理系统中,达人筛选模块一般通过内容标签匹配、粉丝画像相似度计算等方式,从达人资源库中筛选出与项目需求在内容调性和受众画像上相匹配的达人列表,项目管理模块则用于记录项目的执行进度和费用支出明细,财务核算模块则在项目执行完毕后,根据合同约定及实际支出进行周期性结算。
3、然而,现有的营销资源管理系统,资源筛选、项目管理和财务核算三个模块相互独立运行,业务数据与财务数据彼此割裂,一方面,达人筛选过程未将项目预算约束纳入筛选算法,导致筛选结果往往超出预算范围,需要人工反复调整,筛选效率低下;另一方面,项目执行进度信息由项目人员在线下维护,财务人员则需在项目结束后根据合同和发票进行滞后性入账,业务进度与财务核算之间存在显著的时间差,从而容易导致项目利润无法实时可见,财务核验成本居高不下。
4、因此,亟需一种能够将营销资源筛选、项目进度管控与财务损益核算三者深度融合的系统性技术方案。
技术实现思路
1、本技术的目的是提供一种营销资源智能调度与财务核算方法,以解决因营销资源筛选与预算约束脱节、项目执行进度与财务数据不同步而导致的项目排期效率低下、项目进度与财务核算不同步的技术问题。
2、第一方面,本技术提供一种营销资源智能调度与财务核算方法,采用如下的技术方案:
3、获取项目需求参数和财务约束信息,所述项目需求参数包括项目目标标签、目标受众标签、内容特性标签和投放渠道标签,所述财务约束信息包括项目合同总价和预算约束信息;
4、基于项目需求参数,对预设营销资源库中的营销资源进行初步筛选,获取候选资源集合;
5、计算候选资源集合中各营销资源的适配权重,并以适配权重最大化作为目标函数,结合预算约束信息,通过预设优化算法从候选资源集合中获取优选资源组合;
6、基于项目需求参数、项目合同总价和优选资源组合,构建项目执行节点图,所述项目执行节点图包括若干顺序关联的交付节点,每个交付节点绑定节点属性信息,所述节点属性信息包括完成状态、计划完成时间、成本信息、收益信息以及触发条件;
7、实时监测各交付节点的完成状态,当任一交付节点的完成状态变更为已完成且满足触发条件时,对财务损益进行核算,获取当前的动态利润。
8、通过上述技术方案,通过预算约束下的优化算法筛选资源组合,使项目优先使用预算范围内综合适配度最高的资源组合,并在项目执行过程中,将业务交付物拆解为离散化的交付节点,基于节点完成状态自动触发财务损益核算,使财务数据随业务进度实时更新,有效解决了项目业务执行进度与财务数据核算异步的问题。
9、可选的,所述营销资源包括资源标识和资源属性,所述资源属性包括平台信息、受众画像和内容标签,所述基于项目需求参数,对预设营销资源库中的营销资源进行初步筛选,获取候选资源集合,包括:
10、将平台信息与投放渠道标签相匹配的营销资源,记为可选营销资源,提取预设营销资源库中的所有可选营销资源,形成可选营销资源集合;
11、遍历可选营销资源集合,对每个可选营销资源,基于项目需求参数,通过受众画像和内容标签计算资源匹配度评分;
12、遍历结束后,对资源匹配度评分超过预设评分阈值的可选营销资源,生成候选资源集合。
13、可选的,所述对每个可选营销资源,基于项目需求参数,通过受众画像和内容标签计算资源匹配度评分,包括:
14、基于受众画像和目标受众标签,计算受众匹配度评分;
15、基于内容标签和内容特性标签,计算内容匹配度评分;
16、基于内容匹配度评分和受众匹配度评分,通过预设权重系数,计算资源匹配度评分。
17、可选的,所述资源属性还包括商业成本和历史表现数据,所述计算候选资源集合中各营销资源的适配权重,包括:
18、基于资源标识,从预设营销资源库中,提取各营销资源的商业成本和历史表现数据,所述历史表现数据包括历史平均曝光量、历史平均互动量、历史平均转化量、历史合作次数和合作异常次数;
19、基于商业成本和历史平均曝光量、历史平均互动量、历史平均转化量,计算各营销资源的商业价值得分;
20、基于历史合作次数和合作异常次数,计算各营销资源的可靠性得分;
21、基于项目目标标签,通过预设权重系数映射库,获取对应的权重系数;
22、基于各营销资源的资源匹配度评分、商业价值得分和可靠性评分,通过权重系数,计算各营销资源的适配权重。
23、可选的,所述基于项目需求参数、项目合同总价和优选资源组合,构建项目执行节点图,包括:
24、基于项目需求参数,通过预设项目模板库匹配对应的标准节点序列模板,所述标准节点序列模板包含节点名称列表、各节点之间的前置依赖关系、各节点的计划耗时占比、各节点的收益分配比例、各节点的成本分配比例及各节点的触发条件;
25、根据预设项目投放周期,结合各节点的计划耗时占比,计算每个节点的计划开始日期时间和计划完成时间;
26、根据营销资源的商业成本,计算优选资源组合的总成本,并结合各节点的成本分配比例,计算每个节点的成本信息;
27、根据项目合同总价和各节点的收益分配比例,计算每个节点的收益信息;
28、记各节点为交付节点,初始化各交付节点的完成状态为未完成,根据各节点的前置依赖关系建立顺序关联,并将由所有交付节点生成的有向无环图记为项目执行节点图。
29、可选的,所述当任一交付节点的完成状态变更为已完成且满足触发条件时,对财务损益进行核算,获取当前的动态利润,包括:
30、将完成状态为已完成的交付节点记为已完成节点,基于已完成节点的收益信息,计算已实现收益;
31、基于已完成节点的成本信息,计算累计执行成本;
32、基于已实现收益和累计执行成本,计算当前的动态利润。
33、可选的,所述当任一交付节点的完成状态变更为已完成且满足触发条件时,还包括:
34、获取该交付节点的实际完成时间,并将实际完成时间与该交付节点的计划完成时间进行比较,若实际完成时间晚于计划完成时间,则计算延期时长;
35、根据延期时长,对该交付节点之后具有前置依赖关系的交付节点的计划开始时间和计划完成时间进行调整;
36、将调整后的计划开始时间和计划完成时间更新至项目执行节点图中对应的交付节点的节点属性信息中。
37、可选的,所述实时监测各交付节点的完成状态的同时,还包括:
38、实时监测项目需求参数,当监测到项目需求参数发生变更时,将变更内容转化为扰动因子,所述扰动因子至少包含变更类型标识和变更后参数值;
39、基于扰动因子中的变更后参数值,替换项目需求参数中对应的原始参数值,并以变更后的项目需求参数,计算获取模拟资源组合方案及对应的模拟总成本;
40、将模拟总成本与根据优选资源组合计算的原始总成本进行比较,计算追加成本率;
41、若追加成本率超过预设阈值,则生成预警提示信息,用以表示本次变更对项目成本造成冲击程度的预警信号。
42、第二方面,本技术提供一种营销资源智能调度与财务核算系统,包括:
43、数据获取模块101,用于获取项目需求参数和财务约束信息,所述项目需求参数包括项目目标标签、目标受众标签、内容特性标签和投放渠道标签,所述财务约束信息包括项目合同总价和预算约束信息;
44、候选资源获取模块102,用于基于项目需求参数,对预设营销资源库中的营销资源进行初步筛选,获取候选资源集合;
45、资源组合确定模块103,用于计算候选资源集合中各营销资源的适配权重,并以适配权重最大化作为目标函数,结合预算约束信息,通过预设优化算法从候选资源集合中获取优选资源组合;
46、执行节点图构建模块104,用于基于项目需求参数、项目合同总价和优选资源组合,构建项目执行节点图,所述项目执行节点图包括若干顺序关联的交付节点,每个交付节点绑定节点属性信息,所述节点属性信息包括完成状态、计划完成时间、成本信息、收益信息以及触发条件;
47、动态利润核算模块105,用于实时监测各交付节点的完成状态,当任一交付节点的完成状态变更为已完成且满足触发条件时,对财务损益进行核算,获取当前的动态利润。
48、第三方面,本技术提供一种计算机可读存储介质,存储有能够被处理器加载并执行上述一种营销资源智能调度与财务核算方法的计算机程序。
49、综上所述,本技术首先通过预算约束下的优化算法筛选资源组合,使项目优先使用预算范围内综合适配度最高的资源组合,大幅提升了资源筛选效率;另外,通过将项目执行流程拆解为离散化的交付节点,基于节点完成状态自动触发财务损益核算,实现业务进度与财务数据的实时同步,可减少财务核验成本和缩短核算周期;此外,通过扰动因子传递和追加成本率计算机制,实现需求变更对项目成本冲击的量化评估与实时预警,通过节点延期自动联动排期机制,实现计划时间与实际完成时间的偏差自动传递与调整,保持了项目计划在整个执行周期中的连贯性和可行性。
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