基于RPA与自然语言处理的高校财务流程自动处理方法

本发明属于财务自动化处理，尤其涉及基于rpa与自然语言处理的高校财务流程自动处理方法。

背景技术：

1、高校财务报销审核是财务管理的关键环节。随着科研与学术交流活动日益频繁，报销单据激增，传统人工审核方式已难以兼顾效率与合规性，需要引入自动化技术提升审核能力。

2、现有高校财务报销审核主要依赖财务人员逐单核验发票真伪、比对报销标准与票据时间，部分高校引入rpa实现票据影像录入与金额校验，或采用ocr提取发票结构化信息并与财务系统字段匹配。

3、少数系统基于规则引擎设置简单合规条件，但审核逻辑局限于字段级比对，规则配置固化，无法适应多票据间复杂逻辑的关联校验需求，导致发票地理位置验证依赖人工判断、事由文本语义信息挖掘不足以及多张发票间缺乏基于事件逻辑的时序与空间连贯性校验，使得虚假报销难以被有效拦截。

技术实现思路

1、针对现有技术的不足，本发明提供了基于rpa与自然语言处理的高校财务流程自动处理方法，解决了上述问题。

2、为实现以上目的，本发明通过以下技术方案予以实现：基于rpa与自然语言处理的高校财务流程自动处理方法，该方法具体包括：

3、采集高校财务流程中报销请求的事由文本和发票列表，并提取发票内容信息；其中，发票内容信息包括开票地点、开票时间和发票类型；

4、根据事由文本，确定报销请求的预期目的地集合和预期时间区间；

5、基于报销请求的预期目的地集合，根据发票内容信息，确定发票地理围栏匹配标志值；

6、根据发票地理围栏匹配标志值和预期时间区间，确定有效发票集合；

7、基于有效发票集合，根据有效发票内容信息，确定报销请求合理性评分；

8、根据报销请求合理性评分和有效发票集合，对高校财务流程进行处理。

9、在上述技术方案的基础上，本发明还提供以下可选技术方案：

10、进一步的技术方案：所述确定发票地理围栏匹配标志值，采用公式表示为：；

11、上式中，指的是第l张发票地理围栏匹配标志值，指的是第l张发票的开票地点原始文本映射的标准城市名称文本，指的是预期目的地集合，指的是报销请求申请人所属城市的标准化名称，为指示函数，指的是指示函数的判定条件。

12、进一步的技术方案：所述根据发票地理围栏匹配标志值，确定有效发票集合，具体包括：

13、根据发票地理围栏匹配标志值的取值，对发票进行初次筛选；其中，对发票进行初次筛选的方式具体为：

14、当条件成立时，发票地理围栏匹配标志值的取值为1，则标记为有效发票，并保存到初步有效发票集合中；

15、当条件不成立时，发票地理围栏匹配标志值的取值为0，则标记为无效发票；

16、基于预期时间区间，对初步有效发票集合中的发票进行二次筛选，具体为：

17、若发票的开票时间不在预期时间区间内，则保留该发票；若发票的开票时间不在预期时间区间内，则去除该发票。

18、进一步的技术方案：所述确定报销请求合理性评分，具体包括：

19、为每张发票创建对应的事件节点；

20、根据有效发票内容信息，创建有序事件时空链；其中，有序事件时空链包括每个事件节点的发生时间和发生地点；

21、采集有序事件时空链中相邻事件节点时间间隔，根据相邻事件节点时间间隔，确定时空链合理性评分；

22、根据事件节点的发生地点，确定空间位移可行性评分；

23、根据时空链合理性评分和空间位移可行性评分，确定报销请求合理性评分。

24、进一步的技术方案：所述根据有效发票内容信息，创建有序事件时空链，具体包括：

25、根据有效发票的发票类型，按照事件类型发展基本逻辑，对事件节点进行排序，确定事件节点发展序列，进而创建有序事件时空链。

26、进一步的技术方案：所述确定时空链合理性评分，采用公式表示为：；

27、上式中，指的是时空链合理性评分，指的是有序事件时空链中第m+1个事件节点与第m个事件节点之间的时间间隔，m指的是有效发票的数量，为指示函数，为指示函数的判定条件；

28、其中，当m小于或等于1时，令的取值为1。

29、进一步的技术方案：所述指示函数的判定方式具体为：

30、若成立，表示有序事件时空链中第m+1个事件节点与第m个事件节点之间的时间间隔为负数，事件节点的发生时间存在错误，则取值为1；

31、若不成立，表示有序事件时空链中第m+1个事件节点与第m个事件节点之间的时间间隔为负数，事件节点的发生时间不存在错误，则取值为0。

32、进一步的技术方案：所述确定空间位移可行性评分，具体包括：

33、根据相邻事件节点的发生地点，确定相邻时间节点是否存在地点变更；

34、若存在地点变更，根据相邻事件节点的发生地点，确定相邻事件节点的发生地点之间的转移最短合理时间阈值，并将该相邻事件节点标记为地点变更事件节点组；

35、通过公式：；

36、上式中，指的是空间位移可行性评分，指的是第l个地点变更事件节点组的相邻事件节点时间间隔，指的是第l个地点变更事件节点组的转移最短合理时间阈值，为指示函数，为指示函数的判定条件，k指的是地点变更事件节点组的数量；

37、其中，当成立时，的取值为1，当不成立时，的取值为0。

38、进一步的技术方案：所述根据时空链合理性评分和空间位移可行性评分，确定报销请求合理性评分，采用公式表示为：；

39、上式中，指的是报销请求合理性评分，指的是空间位移可行性评分，指的是时空链合理性评分，均为权重系数，且。

40、进一步的技术方案：所述根据报销请求合理性评分和有效发票集合，对高校财务流程进行处理，具体包括：

41、设定合理性评分阈值，并根据报销请求合理性评分和有效发票集合设定条件；

42、当报销请求合理性评分大于或等于合理性评分阈值，且有效发票集合中有效发票数量等于发票总数量时，则判定报销请求合规，录入该报销请求，等待审批人审批；

43、当报销请求合理性评分小于合理性评分阈值，或有效发票集合中有效发票数量小于发票总数量时，则判定报销请求可疑，退回该报销请求。

44、本发明提供了基于rpa与自然语言处理的高校财务流程自动处理方法，与现有技术相比具备以下有益效果：

45、本发明通过自动提取事由文本语义信息确定预期目的地、结合发票地理围栏匹配与时间区间验证筛选有效发票，并构建有序事件时空链进行多维度合理性评分，实现了报销发票序列的时空逻辑自动化审核，有效解决了发票地理位置人工验证依赖、事由文本挖掘不足及多票据时序空间校验缺失的问题，具有自动化验证发票地理位置、深度挖掘事由文本语义信息、实现多票据间时序与空间连贯性校验的优点，从而有效识别可疑报销请求，提高高校财务审核效率和合规性。