基于增值税专用发票的广告费用自动对账与支付处理方法与流程
本发明涉及广告费用结算与发票核验的数据处理,尤其涉及基于增值税专用发票的广告费用自动对账与支付处理方法。
背景技术:
1、在广告费用结算与发票核验的数据处理技术领域内,现有方案通常通过人工接收增值税专用发票电子文件或扫描图像,再由管理后台模块读取票面信息,并结合广告分发平台返回的联盟推广数据、自有站推广数据和结算费用数据进行核对,存在发票内容与通信汇总数据关联不清、配置关系和广告费应用规则参与不足、账期状态与付款凭证衔接松散等限制。现有方法多依赖发票内容与已有账单的直接匹配,或者依赖金额、税率、售方财务信息和买方财务信息的单项比对,存在广告费用对账单数据筛选依据分散的问题。
2、在广告分发平台、广告费应用规则和账期状态共同参与广告费用结算的场景下,联盟推广数据、自有站推广数据和结算费用数据通常分布于不同处理记录中,发票内容中的销方名称、销方纳税人识别号、购方名称、购方纳税人识别号、金额、税率、税额、价税合计和备注难以直接对应广告费用来源数据。该情形下易出现发票内容与结算费用数据错配、重复数据进入后续付款凭证处理,难以满足广告费用对账单数据、账票待处理凭据、过账审批结果和支付信息连续处理的需求。
3、针对通信汇总数据和发票内容的联合处理,现有技术普遍缺少从发票内容反向筛选广告费用对账单数据的处理链路,也缺少围绕账票待处理凭据进行分类、过滤重复数据和逐一比对的统一过程。现有处理流程难以在广告费用自动对账与支付处理场景形成接收、识别、筛选、比对、核验、支付、更新和记录的一致流程,导致过账审批结果与后续认证发票、付款凭证和账期状态之间的关联不完整。
技术实现思路
1、为了解决上述技术问题,本发明提供了一种基于增值税专用发票的广告费用自动对账与支付处理方法,包括:
2、s100、接收增值税专用发票电子文件或扫描图像、广告分发平台账号、配置关系、广告费应用规则和账期状态,生成账票核验请求;
3、s200、基于所述账票核验请求进行图形识别和文字识别,读取票面信息,生成发票内容和发票特征值;
4、s300、基于所述发票内容和所述发票特征值,向广告分发平台发送定时任务指令,获取联盟推广数据、自有站推广数据和结算费用数据,生成通信汇总数据;
5、s400、基于所述通信汇总数据和所述发票内容筛选广告费用对账单数据,生成账票待处理凭据;
6、s500、基于所述账票待处理凭据分类、过滤重复数据、逐一比对,生成过账审批结果;
7、s600、基于所述过账审批结果和所述发票特征值获取认证发票,检查已红冲、重复数据,生成发票核验结果;
8、s700、基于所述发票核验结果创建付款凭证,发送所述付款凭证至金融机构接口,生成支付信息;
9、s800、基于所述支付信息接收结算结果,更新账期状态并生成系统日志。
10、进一步地,s200中,对所述增值税专用发票电子文件或扫描图像进行格式识别、方向校正、边缘裁切、清晰度处理和数据清理,剔除关键信息缺失数据;读取发票代码、发票号码、发票日期、发票类型、不含税金额、税率、税额、价税合计、购方名称、销方名称、购方纳税人识别号和销方纳税人识别号,形成所述发票内容和所述发票特征值。
11、进一步地,s300中,云端跨库访问模块按照所述定时任务指令访问每一广告分发平台,获取每一广告分发平台的广告内容、广告播放计划、广告计划预算、广告每日百分比对应限额、广告创意内容、配置关系、广告浏览点击量、广告流量和结算费用数据,并将获取的数据写入所述通信汇总数据。
12、进一步地,s400中,筛选所述广告费用对账单数据包括:将所述发票内容中的销方名称、销方纳税人识别号与所述广告分发平台账号比对,将所述发票内容中的购方名称、购方纳税人识别号与所述配置关系比对,将所述发票内容中的金额、税率、税额、价税合计与所述结算费用数据比对,将所述发票内容中的备注与所述账期状态比对,提取所述广告费用对账单数据。
13、进一步地,s500中,分类包括单一广告分发平台对应单一结算费用数据、不同广告分发平台对应单一发票内容、单一广告分发平台对应不同账期状态、不同发票内容对应单一结算费用数据;逐一比对包括税率、金额、售方财务信息、买方财务信息、配置关系、广告费应用规则和结算费用数据的比对。
14、进一步地,s600中,根据所述发票特征值从税局授权的发票数字化全生命周期管理云平台系统下载认证发票;当所述认证发票与所述发票内容中的发票代码、发票号码、发票日期、发票类型、不含税金额、税率、税额、价税合计、购方纳税人识别号或销方纳税人识别号不一致,或者所述认证发票为已红冲,生成不合格的发票核验结果。
15、进一步地,s700中,创建所述付款凭证前,将所述发票特征值、所述广告费用对账单数据、所述付款凭证和所述支付信息进行重复数据过滤;当所述支付信息为支付成功,停止发送所述付款凭证至所述金融机构接口;当所述支付信息为支付失败,保留所述付款凭证并继续支付状态跟踪。
16、进一步地,s800中,所述系统日志记录所述发票内容读取过程、所述广告费用对账单数据筛选过程、所述账票待处理凭据分类过程、所述过账审批结果生成过程、所述认证发票获取过程、所述付款凭证创建过程、所述支付信息生成过程和所述结算结果接收过程。
17、进一步地,所述异常报警状态包括发票内容关键信息缺失、认证发票不一致、已红冲、重复数据、过账审批不合格、付款凭证已支付成功和支付失败;所述结果反馈模块将所述异常报警状态写入所述系统日志。
18、进一步地,s800中,所述结算结果为支付成功时,将所述广告费用对账单数据中的结算费用数据、所述付款凭证、所述支付信息和所述账期状态写入数据存储模块;所述结算结果为支付失败时,将所述付款凭证、所述支付信息和所述异常报警状态写入数据存储模块
19、本发明的关键创新点包括:
20、(1)基于所述通信汇总数据和所述发票内容筛选广告费用对账单数据,并生成账票待处理凭据,将广告分发平台账号、配置关系、广告费应用规则、账期状态、联盟推广数据、自有站推广数据和结算费用数据纳入同一处理过程。
21、(2)基于所述账票待处理凭据进行分类、过滤重复数据和逐一比对,生成过账审批结果,使税率、金额、售方财务信息、买方财务信息、配置关系、广告费应用规则和结算费用数据共同进入过账审批过程。
22、(3)基于所述过账审批结果和所述发票特征值获取认证发票,检查已红冲、重复数据,生成发票核验结果,并基于所述发票核验结果创建付款凭证、生成支付信息、接收结算结果、更新账期状态并生成系统日志。
23、以下为其主要的有益效果:
24、(1)针对发票内容与通信汇总数据关联不清的问题,通过基于所述通信汇总数据和所述发票内容筛选广告费用对账单数据,并生成账票待处理凭据,使发票内容、发票特征值、广告费用对账单数据、配置关系、广告费应用规则和账期状态在同一处理记录中流转,形成可供后续过账审批结果调用的数据基础。
25、(2)针对广告费用对账单数据筛选依据分散的问题,通过所述账票待处理凭据的分类、过滤重复数据和逐一比对,使广告分发平台账号、结算费用数据、发票内容和账期状态按照同一过账审批过程处理,减少发票内容与结算费用数据错配进入后续付款凭证处理的情况。
26、(3)针对过账审批结果与认证发票、付款凭证衔接不完整的问题,通过基于所述过账审批结果和所述发票特征值获取认证发票,并检查已红冲、重复数据,使发票核验结果成为创建付款凭证的前序输入,形成过账审批结果、发票核验结果、付款凭证和支付信息之间的连续关系。
27、(4)针对重复数据进入支付处理的问题,通过在所述账票待处理凭据中记录发票特征值、广告费用对账单数据、付款凭证和支付信息,并在过账审批结果和发票核验结果中持续调用重复数据状态,使重复数据在创建付款凭证前进入异常报警状态和系统日志。
28、(5)针对账期状态与支付信息记录分散的问题,通过基于所述支付信息接收结算结果,更新账期状态并生成系统日志,使广告费用对账单数据、付款凭证、支付信息、账期状态、异常报警状态和系统日志在数据存储模块中形成对应记录。
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